Las 10 mejoras alternatives a Productive en 2025

1. Bonsái: la mejor alternativa productiva para 2025

Para agencias, consultoras y proveedores de servicios profesionales que buscan una suite de productividad, Bonsai destaca como la mejor alternativa a Productive. Bonsai ofrece un completo conjunto de herramientas, que incluyen gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, facturación y gestión de las relaciones con los clientes, y combina potentes funciones con una interfaz elegante y fácil de usar. Ayuda a las empresas a optimizar los flujos de trabajo, mejorar las relaciones con los clientes y reducir las tareas manuales.

Aquí hay cinco razones por las que Bonsai destaca:

1. Gestión de proyectos sin fisuras: Bonsai te permite crear y asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso sin esfuerzo, manteniendo a tu equipo alineado y asegurándote de que no se pase nada por alto.
2. Seguimiento integrado del tiempo: Registra con precisión el tiempo dedicado a tareas o proyectos, lo que permite mejorar la gestión del tiempo, obtener información sobre la productividad y facturar con precisión a los clientes.
3. Solución integral: elimine la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones gracias a la plataforma integrada de Bonsai para la gestión de tareas, facturación, CRM, contratos y mucho más, lo que simplifica su flujo de trabajo.
4. Facturación y pagos inteligentes: facture directamente a los clientes, realice un seguimiento de los pagos y envíe recordatorios automáticos por facturas vencidas, lo que hace que la gestión financiera sea fluida y eficiente.
5. Adaptado a su sector: Diseñado específicamente para agencias y consultoras, Bonsai aborda sus retos únicos con funciones que mejoran las relaciones con los clientes y la ejecución de proyectos.

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2. Asana

Se trata de una herramienta basada en la nube para organizar, realizar un seguimiento y gestionar tareas y proyectos empresariales. 

Mejores características:

Asana destaca en diversas áreas, tales como:

• Potentes funciones de gestión de tareas y flujo de trabajo
• Interfaz optimizada diseñada para facilitar la colaboración en equipo.
• Sólidas funciones de generación de informes para supervisar fácilmente el progreso del proyecto.
• Plantillas personalizables para proyectos y tareas 

Limitaciones: A pesar de sus numerosas ventajas, Asana también tiene algunas limitaciones que hay que tener en cuenta, en particular la falta de funcionalidad sin conexión y el hecho de que puede resultar rápidamente caro para equipos grandes.

No es adecuado para: Asana puede no ser la opción ideal para equipos que necesitan funciones avanzadas de seguimiento del tiempo que ofrecen soluciones como Productive. 

Precios: Asana ofrece planes gratuitos y de pago, a partir de 10,99 $ por usuario al mes. 

Opiniones y valoraciones: Asana obtiene una puntuación de 4,3/5 en G2, con elogios por su facilidad de uso y funcionalidad, aunque algunos critican su precio.

3. Trello

Se trata de una herramienta versátil para gestionar proyectos y la colaboración en equipo, conocida por su sencillo seguimiento y coordinación de tareas. 

Mejores características:

• Tableros estilo Kanban para una gestión visual sencilla de las tareas.
• Integración perfecta con aplicaciones como Slack y Google Drive.
• Sistema eficaz de notificación de actualizaciones y comentarios.
• Disponible en varias plataformas, incluyendo dispositivos móviles. 

Limitaciones: Aunque Trello destaca por su flexibilidad, tiene algunas limitaciones, ya que no es adecuado para proyectos grandes y complejos, carece de funciones integradas de generación de informes y análisis, y su interfaz puede parecer demasiado simple para algunos usuarios. 

No es adecuado para: Trello es ideal para equipos y proyectos pequeños, pero tiene dificultades con tareas más grandes y complejas que requieren un seguimiento detallado o una gestión de recursos.

Precios: Trello tiene un plan gratuito, con opciones de pago a partir de 12,50 $ por usuario/mes para acceder a más funciones.

 Opiniones y valoraciones: Trello obtiene una puntuación de 4,3/5 en G2 por su facilidad de uso y configuración, aunque se destaca que tiene menos funciones que otras alternativas como Productive.

4. Clickup

Se trata de una plataforma de productividad fácil de usar que centraliza todas las tareas laborales. 

Mejores características:

• Amplia personalización para objetivos y proyectos.
• Se integra con muchas aplicaciones populares (Slack, Google Calendar, etc.).
• Automatización para plazos recurrentes y recordatorios.
• Herramientas sólidas de generación de informes y análisis.

Limitaciones: a pesar de sus innumerables capacidades, ClickUp no está exento de inconvenientes. 

• Falta de modo sin conexión
• Rendimiento lento ocasional y tiempos de carga prolongados.
• La compleja interfaz puede resultar bastante abrumadora para los nuevos usuarios.
• Opciones limitadas de planes gratuitos.

No es adecuado para: ideal para aquellos a quienes les gusta un enfoque sencillo y minimalista de la gestión de tareas, similar a Productive.

Precios: ofrece un plan gratuito, además de paquetes de pago a partir de 9 $ por usuario/mes con facturación anual.

Reseñas y valoraciones: puntuación de alrededor de 4,7/5 en Capterra y G2 Crowd, elogiado por su versatilidad y opciones de personalización.

5. Lunes

Esta herramienta es una popular solución de gestión de proyectos que ofrece herramientas para la programación de tareas, la colaboración en equipo y el seguimiento de proyectos.

Mejores características:

• Flujos de trabajo personalizables para adaptarse a una variedad de necesidades empresariales.
• Integración con una variedad de aplicaciones de terceros como Google Drive, Slack, etc.
• Cronogramas visuales de proyectos y notificaciones automáticas para mejorar la eficiencia.
• Interfaz de usuario muy intuitiva que mejora la experiencia del usuario.

Limitaciones: algunos usuarios encuentran las funciones avanzadas un poco difíciles de manejar y no es muy adecuado para proyectos más complejos que requieren herramientas de gestión especializadas.

No es adecuado para: Las empresas más pequeñas con necesidades de gestión de proyectos más sencillas pueden encontrar Monday.com abrumador y demasiado caro.

Precios: La estructura de precios es escalable, a partir de 39 dólares al mes, aunque puede parecer cara para las pequeñas empresas.

Opiniones y valoraciones: Monday.com ha recibido altas valoraciones de sus usuarios en sitios web como Trustpilot, que elogian especialmente sus capacidades de gestión de tareas e integración. Sin embargo, los críticos recomiendan Bonsai como una alternativa más económica con características similares, si no superiores.

6. Jira

Jira es una potente herramienta de gestión de proyectos especialmente conocida por el seguimiento y la gestión de errores y problemas.

Mejores características:

Jira destaca por sus numerosas ventajas: 

• Seguimiento avanzado de incidencias para el desarrollo de software.
• Flujos de trabajo personalizados que se adaptan a las necesidades de gestión de proyectos.
• Amplia selección de complementos para añadir funcionalidad.
• Se integra con productos Atlassian y muchas herramientas de terceros.

Limitaciones:

A pesar de sus ventajas, Jira tiene algunos inconvenientes: 

• Sus complejas funciones pueden resultar difíciles para los principiantes. 
• Los cambios en la configuración pueden afectar a sistemas completos.

No apto para:

El enfoque de Jira en proyectos de software puede resultar menos intuitivo para equipos que no son técnicos.

Precios:

Los precios de Jira comienzan siendo gratuitos para hasta diez usuarios, y los planes de pago comienzan en 7 $ al mes.

Opiniones y valoraciones:

En general, goza de buena reputación, aunque algunos usuarios no están satisfechos con la curva de aprendizaje, especialmente en comparación con alternativas como Productive.

7. Campamento base

Se trata de una herramienta de gestión de proyectos reconocida por su solidez, que ayudará a aumentar la productividad y fomentar la colaboración en equipo.

Mejores características:

• Ofrece plantillas de proyectos para poner en marcha el trabajo.
• Proporciona tableros de mensajes para facilitar la comunicación dentro de los equipos.
• Cuenta con una función de registro automático para obtener actualizaciones de estado de los miembros del equipo.
• Incluye un gráfico de progreso que ilustra el avance del proyecto.

Limitaciones:

• Carece de función de seguimiento del tiempo.
• No es muy personalizable en comparación con otras herramientas.
• No ofrece una función nativa de equilibrio de carga.

No apto para:

Basecamp ofrece funciones completas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, o requiere más integraciones.

Precios:

Ofrece una tarifa plana de 99 $ al mes independientemente del número de usuarios. También ofrecen una versión gratuita limitada a tres proyectos y 20 usuarios.

Reseñas y valoraciones:

Con una puntuación media de 4,3 sobre 5 en múltiples plataformas de reseñas, es una herramienta muy apreciada por muchos equipos. Más información aquí.

8. Planificador de Microsoft

Esta herramienta de Microsoft se utiliza para realizar un seguimiento del progreso individual y del equipo en diversas tareas y proyectos. 

Mejores características:

Microsoft Planner ofrece una serie de atractivas funciones.

• Panel de control para actualizaciones de un vistazo.
• Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365.
• Notificaciones por correo electrónico para estar al día del progreso.
• Clasifica las tareas para una gestión organizada de proyectos. 

Limitaciones:

A pesar de sus características, hay ciertas limitaciones que hay que tener en cuenta.

• Limitación en las herramientas de notificación.
• No es capaz de gestionar capacidades de gestión de proyectos como diagramas de Gantt.

No apto para:

Es posible que Microsoft Planner no sea la solución ideal para todo el mundo.

• Equipos que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos.

Precios:

Microsoft Planner está disponible en diferentes niveles de suscripción a través de Microsoft 365. 

Opiniones y valoraciones:

Como alternativa productiva, Microsoft Planner tiene opiniones mixtas debido a sus limitaciones en cuanto a capacidades de gestión de proyectos.

9. Smartsheet

Esta plataforma es una potente herramienta de gestión de proyectos que ayuda a planificar, realizar un seguimiento, automatizar y compartir el trabajo a gran escala. 

Mejores características:

Funciones avanzadas inteligentes que priorizan la adaptabilidad y la flexibilidad.

• Colaboración y uso compartido en tiempo real
• Línea de tiempo visual (diagramas de Gantt, vista de calendario)
• Flujos de trabajo automatizados para tareas repetitivas
• Capacidades de integración con aplicaciones populares como Slack, MS Teams, etc.

Limitaciones:

A continuación se indican algunas limitaciones de Smartsheet.

• Tiene una curva de aprendizaje pronunciada, ya que es muy complejo.
• Carece de capacidad de chat integrada.
• Las opciones de formato son limitadas.

No apto para:

Esta herramienta puede no ser adecuada para empresas emergentes o pequeñas empresas debido a su coste y complejidad.

Precios:

Esto también ofrece una gama de planes, a partir de 14 dólares por usuario al mes.

Reseñas y valoraciones:

En sitios web de reseñas de software como G2, Smartsheet suele recibir críticas muy positivas, pero algunos usuarios mencionan la necesidad de una formación más exhaustiva. En comparación, Productive ofrece simplicidad y asequibilidad, pero puede que no sea adecuado para empresas que necesitan una personalización extensa.

10. Wrike

Wrike es una sólida plataforma de gestión de proyectos conocida por su flexibilidad y sus completas funciones, que ayudan a equilibrar el progreso de los proyectos y la colaboración en equipo.

Mejores características:

• Diagramas de Gantt interactivos para visualizar los plazos de los proyectos 
• Noticias en tiempo real para actualizaciones 
• Una gran variedad de integraciones con otras herramientas de productividad populares.
• Paneles personalizables para un cómodo seguimiento de los proyectos 

Limitaciones:

Como la mayoría de las herramientas, Wrike tiene aspectos que podrían no satisfacer plenamente a los usuarios.

• Una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios 
• Opciones limitadas de personalización y adaptación 

No apto para:

Wrike podría no ser ideal para pequeñas empresas debido a sus complejas funciones y precios.

 Precios:

Wrike ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios, pero su tarifa de pago comienza en 9,80 $ por usuario al mes. Encuentre más información en su página de precios.

Opiniones y valoraciones:

De media, los usuarios otorgan a Wrike una puntuación de 4,2 sobre 5, valorando sus sólidas funciones, pero señalando su complejidad como un inconveniente.

Si buscas una alternativa más sencilla e intuitiva, prueba Bonsai.

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Preguntas frecuentes

¿Qué hace que Bonsai sea la mejor alternativa a Productive?

Bonsai ofrece una solución integral todo en uno diseñada específicamente para agencias, consultoras y proveedores de servicios profesionales. Con funciones como gestión de proyectos sin fisuras, seguimiento del tiempo integrado, facturación inteligente y una interfaz fácil de usar, Bonsai simplifica tu flujo de trabajo y mejora la eficiencia.

¿Bonsai ofrece una prueba gratuita?

Sí, Bonsai ofrece una prueba gratuita de 7 días para que puedas probar todas las funciones antes de comprometerte.

¿Se puede integrar Bonsai con otras herramientas que utilizamos?

Por supuesto. Bonsai se integra con herramientas populares como Slack, Zapier, Quickbooks y otras para adaptarse perfectamente a tu flujo de trabajo actual.

¿Cómo favorece Bonsai la colaboración en equipo?

Bonsai ofrece herramientas de colaboración, como paneles de control compartidos para proyectos, asignación de tareas, actualizaciones en tiempo real y funciones de mensajería, para mantener a tu equipo coordinado y productivo.