Las 10 mejoras alternatives a Freshbooks en 2025

Bonsai: el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas en general.

El software de contabilidad para autónomos de Bonsai se sitúa como el mejor software de contabilidad general para emprendedores individuales.

Fundada en San Francisco en 2015, Bonsai cuenta con el respaldo de la aceleradora de startups Y-Combinator y está diseñada específicamente para propietarios de pequeñas empresas, contratistas independientes, autónomos y otros trabajadores por cuenta propia 1099. El kit de herramientas de flujo de trabajo Bonsai y su software de contabilidad complementario, Bonsai Tax, han tenido un gran éxito entre los emprendedores independientes.

Bonsai Accounting & Características fiscales

Ahora, echemos un vistazo a la parte del software fiscal y contable de la plataforma digital Bonsai: Bonsai Tax. La aplicación Bonsai Tax organiza y automatiza la mayoría de las tareas contables que consumen un tiempo valioso y son una pesadilla para los autónomos. Su responsabilidad sigue siendo registrarse y vincular sus cuentas bancarias o tarjetas de crédito empresariales para poder utilizar las siguientes funciones.

• Regístrese, clasifique, & Realice un seguimiento: introduzca toda la información necesaria y responda a todas las preguntas durante la configuración de la cuenta en línea (y manténgala actualizada), de modo que el software disponga de datos suficientes para organizar, clasificar y realizar un seguimiento de los gastos de su empresa en las categorías deducibles adecuadas, lo que le ayudará a ahorrar dinero en el pago de impuestos.
• Seguimiento sencillo de gastos: vinculación de la cuenta bancaria o de crédito correspondiente para que la aplicación pueda realizar un seguimiento de los gastos empresariales en tiempo real.
• Escaneo de recibos: puede escanear los recibos de gastos que no aparecen reflejados en las cuentas bancarias o de tarjetas de crédito, como las compras en efectivo, utilizando la aplicación de escaneo de recibos de Bonsai.
• Introducir datos manualmente: Si no está automatizado, introduzca los ingresos a medida que se reciban. 
• Automatizar el flujo de trabajo: supervisar todo el proceso se convierte en un juego de niños cuando se configura la cuenta basada en la nube y la mayoría de las tareas se automatizan, lo que incluye prestar atención a las estimaciones fiscales trimestrales, los recordatorios de plazos y los informes financieros de «ganancias & pérdidas» para mantener la salud financiera de su negocio.
• Admite múltiples divisas: esto le permite aceptar y realizar pagos a nivel mundial.

Nota: Si quieres probar las mejores alternativas a Freshbooks para llevar un control de los recibos a efectos fiscales, prueba Bonsai Tax. Esta aplicación registrará todos tus gastos deducibles de impuestos, los organizará y te ahorrará miles de dólares a la hora de pagar impuestos. De hecho, nuestros usuarios ahorran 5600 dólares en sus impuestos. Solicite su prueba gratuita de 7 días aquí.

Puedes estar tranquilo al confiar tus datos personales, comerciales y financieros a la aplicación Bonsai Tax, con su garantía de precisión del 100 % y su excelente servicio de atención al cliente para la resolución de problemas. Entre la suite Bonsai y la aplicación de contabilidad Bonsai Tax, ¡todas tus necesidades como emprendedor autónomo están cubiertas! No hay razón por la que Bonsai sea considerado el mejor software profesional de impuestos.

Como hemos mencionado, cuando llegue el momento de presentar la declaración trimestral, Bonsai no solo te enviará un recordatorio para quela presentes, sino que también tendrás listos para descargarel Anexo C y las deducciones por gastos. Los pagos estimados de impuestos y la fecha límite de presentación se guardan en la sección «impuestos» del panel de control, por lo que puede consultarlos en cualquier momento para ver lo que debe al IRS:

Bonsai Suite Todo en Uno

La suite de productos Bonsai Workflow para autónomos incluye todas las funciones que los trabajadores independientes necesitan y utilizan habitualmente:

• Plantillas personalizables: ¿Necesitas redactar una nueva propuesta comercial? ¿Redactar un nuevo contrato? ¿Enviar una factura a un cliente? Bonsai te respalda con un montón de plantillas para esos y otros acuerdos administrativos personalizables.
• Herramientas CRM: Bonsai ofrece una gran variedad de opciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que le permiten llegar a sus clientes y conectar con su público de múltiples maneras (por ejemplo, campañas de marketing por correo electrónico, seguimiento y análisis de la interacción con los clientes, etc.).
• Seguimiento del tiempo & Gestión de proyectos: Despídase de tener que adivinar cuántas horas le ha llevado completar un proyecto, gracias a un software inteligente que realiza un seguimiento objetivo de su flujo de trabajo (y el software Bonsai no subestimará su valioso tiempo y esfuerzo como usted podría hacer por modestia...).
• Integración de funciones: No es necesario seguir introduciendo la misma información en diferentes facturas, correos electrónicos o formularios fiscales: toda la información comercial, financiera y de contacto previamente registrada se puede rellenar automáticamente en cualquier documento que necesite con solo hacer clic con el ratón o pulsar una tecla.
• Facturación automática: cree facturas, envíe recordatorios de pago a los clientes, añada recargos por demora y envíe confirmaciones de lectura.
• Opciones de pago globales: nuestra aplicación admite tarjetas de crédito, PayPal y ACH para más de 180 divisas, por lo que a tus clientes les resultará más fácil pagar.
• Panel de control intuitivo y unificado: desde el panel de control de Bonsai, puedes realizar un seguimiento de tus ganancias y pérdidas (que también se pueden descargar en formato PDF) y ver cuántos ingresos tienes pendientes en facturas pendientes. Si un cliente no paga a tiempo, Bonsai le enviará automáticamente un recordatorio y, si así lo estipula el contrato, también añadirá un recargo por demora.

• ¡Bonificación!: Si quieres ofrecer a tus clientes habituales la opción de dividir las facturas mediante pagos parciales o cobrar un depósito antes de que comience un proyecto, Bonsai también te lo permite.

¿Para quién es más adecuado el bonsái?

Bonsai es ideal para personas que trabajan por cuenta propia, como diseñadores gráficos, escritores, especialistas en marketing y desarrolladores, así como para propietarios de pequeñas empresas que gestionan sus negocios y desean dedicar menos tiempo a pensar en sus impuestos y más tiempo a ser creativos.

Bonsai se encarga de todos los elementos fiscales (realmente) importantes de la contabilidad de un autónomo, incluyendo el cálculo de los pagos de impuestos en función de los totales estimados, los gastos de las pequeñas empresas y las deducciones, y lo gestiona automáticamente. Además, los autónomos pueden reducir su conjunto de herramientas tecnológicas y ocuparse de sus tareas administrativas utilizando una sola herramienta: Bonsai, que incluye funciones de contabilidad como facturas, contratos y propuestas.

Prueba gratuita disponible para Bonsai

La suite de productos todo en uno de Bonsai y el complemento del sistema de contabilidad Bonsai Tax ofrecen una prueba gratuita de 7 días con acceso ilimitado a todas las funciones de Bonsai. El periodo es lo suficientemente largo como para que puedas familiarizarte con sus versátiles funciones y comprobar por ti mismo lo fácil que es configurarlo y utilizarlo.

Y aunque Bonsai no tiene un plan totalmente gratuito, ¡ofrece muchos recursos completamente gratuitos que los autónomos pueden aprovechar! Las plantillas para propuestas de proyectos, contratos comerciales y facturas a clientes, así como una calculadora de estimación de impuestos para autónomos, están disponibles para los usuarios de forma gratuita en el sitio web de Bonsai.

Precios

El kit de herramientas todo en uno para el flujo de trabajo de los autónomos Bonsai está disponible en los siguientes paquetes de precios:

• Inicial: 25 $ al mes
• Profesional: 39 $ al mes 
• Negocios: 79 $ al mes

Complementos para bonsáis:

• Invitar a compañeros de equipo: 10 $ al mes

Impuesto sobre los bonsáis: 10 $ al mes.

Quickbooks en línea

QuickBooks Online: ideal para la contabilidad en línea desde múltiples dispositivos

El software de contabilidad basado en la nube QuickBooks Online de Intuit existe de una forma u otra desde 1983, por lo que no es de extrañar que sea el producto dominante de su tipo en los Estados Unidos. El software es escalable y cuenta con funciones muy valiosas, lo que lo convierte en una de las soluciones de contabilidad más populares para una gran variedad de pequeñas empresas. 

Características

• Integración perfecta con terceros
• Informes automáticos fiables
• Seguimiento de gastos y facturas
• Interfaz fácil de usar
• Procesamiento de nóminas y gestión de pagos
• Simplifica el proceso de declaración de impuestos.
• Conciliación bancaria
• Plantillas de facturas personalizables

Desventajas

• La configuración de la cuenta no es fácil de navegar.
• Los planes mensuales pueden ser caros.
• Tamaños de archivo y usuarios limitados
• Podría ser más personalizable.
• Opciones de integración limitadas

Precios

• El plan Plus cuesta 38 $ al mes.
  

Expensify

Expensify: la mejor aplicación para gestionar recibos  

Fundada en San Francisco en 2008, Expensify es un sistema de gestión de gastos basado en la web destinado al uso personal y empresarial. Aunque se dice que es bastante bueno en lo que hace, sin embargo, en comparación con otros, se trata de un software de alcance limitado. Expensify parece ser la alternativa a Freshbooks más popular entre las empresas que desean un sistema de gestión financiera centralizado para canalizar todos los gastos relevantes de los empleados en una sola plataforma.

Características

• Fácil de cargar recibos, introducir gastos y horas trabajadas.
• SmartScan para un escaneo preciso de recibos 
• Interfaz fácil de usar y aplicación móvil
• Categorización inteligente
• Gestión de gastos
• Configuración flexible del flujo de trabajo
• Integración bancaria/crediticia
• Informes fiables
• Conversión de divisas

Desventajas

• La interfaz basada en web (a diferencia de la pantalla móvil) está demasiado saturada de anuncios.
• El servicio al cliente podría mejorar.
• La interfaz podría ser más fácil de usar.

Precios

El modelo de precios de Expensify es conocido por ser bastante complicado y tiende a cambiar mucho.

Actualmente, el plan de control para empresas (desagregadas) cuesta 36 $ al mes.

Ola

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Wave: la mejor plataforma de contabilidad exclusiva para pequeñas empresas

Wave, con sede en Toronto, es un software de contabilidad basado en la nube diseñado para pequeñas empresas, idealmente para microempresas con menos de 10 empleados, contratistas, autónomos y otras empresas de servicios con un presupuesto limitado. Es una de las pocas marcas entre las principales alternativas a FreshBooks que ofrece la mayoría de sus servicios de forma gratuita y equipados con todas las funciones básicas. 

Sin embargo, hay una pega: al ser gratuito, Wave tiene sus limitaciones, especialmente en comparación con otros programas de contabilidad para pequeñas empresas más escalables. Las funciones gratuitas incluyen:

• Wave Accounting (con gastos ilimitados, seguimiento de ingresos y estados financieros)
• Wave Receipts (captura ilimitada de recibos, incluye una aplicación móvil)
• Wave Invoices (facturación personalizada, incluye una aplicación móvil)
• Wave Money (contabilidad de cuentas bancarias empresariales/tarjetas de débito)

Características

• Ofrece un plan gratuito que no caduca.
• Incluye un útil conjunto de funciones de contabilidad.
• Facturación ilimitada 
• Plantillas personalizables
• Integración CRM
• Admite múltiples divisas
• Automatizar el proceso de conciliación
• Informes

Desventajas

• No admite más de un usuario.
• Tiene integraciones limitadas.
• Falta de seguimiento del tiempo
• Genera informes básicos.

Precios

Puedes añadir varios servicios de pago para mejorar los gratuitos:

• Costes de Wave Advisors: 129 $ al mes.

Echa un vistazo a nuestra lista completa de las mejores alternativas a Wave.

Xero

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Xero: el mejor software de contabilidad con acceso para múltiples usuarios

Xero es otra popular solución de contabilidad para pequeñas empresas basada en la nube entre las alternativas a FreshBooks con un público fiel. Es una buena opción para autónomos que necesitan una herramienta personalizable para la gestión de cuentas. 

Puedes integrar tu cuenta bancaria con Xero, de modo que los ingresos y gastos ya estarán conciliados cuando llegue la época de declarar los impuestos. Con la función de impuestos sobre las ventas, Xero calcula automáticamente el impuesto sobre las ventas en cada transacción, por lo que resulta más fácil preparar las declaraciones de impuestos sobre las ventas.

Ten en cuenta que hay algunas funciones en todos los planes, como las órdenes de compra y el inventario, que muchos autónomos no necesitarán.

Características

• Diseño limpio/interfaz atractiva
• Admite un número ilimitado de usuarios y varios complementos.
• Importa automáticamente facturas y recibos al panel de control con Hubdoc.
• Realice un seguimiento de las finanzas con informes contables.
• Los clientes pueden realizar pagos mediante Stripe y GoCardless haciendo clic en el botón «Pagar ahora» de su factura.
• Automatizar facturas recurrentes
• Seguimiento de inventario
• Time tracking

Desventajas

• Puede haber una curva de aprendizaje pronunciada para algunos usuarios.
• No hay atención al cliente en tiempo real/en directo por parte de un operador.
• Hay varias opciones de divisas disponibles para el nivel de suscripción más alto.
• Un poco caro.

Precios

• El plan definitivo 10 cuesta 115 $ al mes.
  

Consulte el sitio web de la empresa para ver si Xero ofrece algún descuento actualmente.

Libros de Zoho

6. Zoho Books: la mejor solución de contabilidad para empresas en crecimiento

Con sede en la India desde su fundación en 2011, Zoho Books ayuda a las pequeñas empresas a crecer con sus herramientas digitales de contabilidad, CRM, recursos humanos y otras tareas administrativas. El software es una herramienta sencilla e intuitiva que realiza un seguimiento del dinero que entra y sale de su negocio, lo que le permite estar al día de las finanzas de su empresa.

Características

• Análisis útiles
• Portal útil para clientes y proveedores
• Seguimiento de gastos
• Genera facturas y recibos.
• Conciliación bancaria
• Seguimiento del proyecto
• Supervisar el inventario
• Automatización del flujo de trabajo

Desventajas

• No hay muchos complementos.
• Número limitado de transacciones con clientes y proveedores.
• Número limitado de usuarios por plan (se aplican cargos adicionales por añadir usuarios adicionales).
• Puede resultar demasiado complejo para algunas empresas más pequeñas.

Precios

• El plan definitivo cuesta 275 $ al mes.
  

Libros con cremallera

7. ZipBooks: la mejor herramienta de contabilidad para pequeñas empresas

ZipBooks es una empresa de software con sede en Utah que ofrece soluciones de contabilidad diseñadas para pequeñas empresas y contables. Este software basado en la nube tiene una de las interfaces de usuario más fáciles de navegar entre las soluciones de contabilidad para pequeñas empresas, que también está integrada con herramientas de seguimiento del tiempo y facturación para contratistas independientes y pequeñas empresas.

Características

• Un plan inicial gratuito para gestionar/aceptar pagos digitales de clientes/proveedores ilimitados.
• Herramientas de gestión de proyectos
• Contabilidad y seguimiento de gastos
• Facturas personalizables
• Conciliación bancaria
• Genera informes de gastos en tiempo real 
• Automatización del flujo de trabajo
• Una interfaz móvil bien diseñada

Desventajas

• La atención al cliente es limitada.
• Las funciones no están bien integradas entre sí.
• Los planes Free y Smarter carecen de ciertas funciones básicas.
• Falta de seguimiento de los costes de inventario

Precios

• El plan sofisticado cuesta 35 $ al mes.

Sage-50cloud

8. Sage 50Cloud: la mejor opción para la contabilidad avanzada de pequeñas empresas

Esta empresa con sede en el Reino Unido ofrece una suite empresarial todo en uno para pequeñas y medianas empresas. Y además del software de cuentas de escritorio, también ofrece la libertad de las funciones conectadas a la nube. El software es ideal para ayudar a las empresas con sus transacciones contables diarias y mejora la productividad de los usuarios con prácticas funciones conectadas a la nube. 

Características

• Una amplia gama de útiles funciones de contabilidad (como su excelente aplicación de gestión de inventario).
• La interfaz es sencilla, fácil y rápida de navegar.
• Gestión de CRM
• Previsión de flujo de caja 
• Genera facturas
• Conciliación bancaria automatizada
• Seguimiento detallado de la rentabilidad
• Integración perfecta con Office 365 
• Informes personalizados

Desventajas

• Falta de integraciones con otros programas
• Se sabe que el software falla ocasionalmente.
• El software requiere una curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes.
• El coste de los servicios de asistencia premium puede desequilibrar el presupuesto de las pequeñas empresas.

Precios

• El plan de contabilidad cuántica cuesta 160,00 $ al mes para un usuario (se pueden añadir varios usuarios por un coste adicional por usuario; 10 usuarios cuestan 356,83 $; cualquier cantidad superior a esa requiere un presupuesto por teléfono).

Factura

1. 9. Invoicera: Lo mejor para la facturación & Facturación

Invoicera, un software de facturación y cobro en línea con sede en la India, ofrece una potente solución de facturación y cobro para autónomos y pequeñas empresas, sin coste alguno. El software ayuda a los usuarios a automatizar y simplificar los procesos empresariales y la comunicación mediante pagos en línea y una gestión adecuada.

Características

• Excelente gestión de cuentas por pagar/cuentas por cobrar
• Funciones de facturación versátiles
• Compatibilidad con múltiples idiomas y divisas
• Aplicaciones de terceros como PayPal, Payoneer, First Data, Moneris y otras.
• Time tracking
• Gestión de gastos
• Portal del cliente

Desventajas

• No realiza un seguimiento de la actividad de la cuenta bancaria.
• Falta de integración con otras herramientas

Precios

• El plan infinito cuesta 149 $ al mes y permite un número ilimitado de clientes y usuarios.

Las suscripciones anuales cuestan menos que pagar mensualmente.