Was ist Clockify?

Ob kleines oder großes Unternehmen – Clockify sorgt dafür, dass das Potenzial und die Zeit Ihrer Mitarbeiter optimal genutzt werden. Mit einer Vielzahl beeindruckender Funktionen bietet diese Plattform Arbeitgebern die Möglichkeit, ein tiefgreifendes Verständnis dafür zu erlangen, wie die Arbeitslast verteilt ist, wo die Ressourcen des Unternehmens eingesetzt werden und wo sie für bessere Ergebnisse neu zugewiesen werden können. Zu diesen Funktionen gehören Zeiterfassung, detaillierte Berichterstellung und vieles mehr, was vom Projektmanagement bis hin zur Lohnabrechnung reicht.

So großartig Clockify auch ist, es hat möglicherweise dennoch nicht alles, was ein Benutzer sich wünscht. Aus diesem Grund suchen einige Nutzer möglicherweise nach alternativen Tools, die andere Funktionen oder Preisstrukturen bieten. Die gute Nachricht ist, dass es auf dem Markt viele großartige Alternativen zu Clockify gibt. 

Was sind die größten Einschränkungen von Clockify?

Clockify ist eine der führenden Zeiterfassungssoftwares auf dem Markt, weist jedoch einige Einschränkungen auf, die sich möglicherweise auf ihre Gesamtleistung und Nutzung auswirken könnten. Hier ein genauerer Blick auf diese Nachteile. 

  • Fehlende erweiterte Tracking-Funktionen: Clockify ist ein relativ einfaches Tool. Für einige Unternehmen, die komplexere Funktionen wie automatische Screenshots, aufgabenbasierte Berechtigungen oder Projektprognosen benötigen, könnte dies jedoch nicht ausreichen.
  • Grundlegende Berichte: Die Berichte von Clockify sind einfach, aber es mangelt ihnen an Tiefe und Anpassungsmöglichkeiten. Dies kann für Unternehmen, die maßgeschneiderte Berichte und detaillierte Analysen benötigen, ein Nachteil sein.
  • Keine nativen Integrationen: Im Gegensatz zu einigen seiner Mitbewerber lässt sich Clockify nicht mit vielen gängigen Produktivitäts- oder Projektmanagement-Tools integrieren. Leider kann dies den Arbeitsablauf einiger Teams beeinträchtigen.
  • Die Benutzeroberfläche ist schwer zu bedienen: Die Benutzeroberfläche der Software kann etwas unintuitiv und schwer zu bedienen sein. Benutzer berichten häufig von Schwierigkeiten beim Aufrufen und Wechseln zwischen verschiedenen Aufgaben.
  • Eingeschränkter Kundensupport: Der Kundensupport von Clockify ist nicht rund um die Uhr verfügbar. Dies kann ein Problem für Unternehmen sein, die in verschiedenen Zeitzonen tätig sind und sofortige Unterstützung benötigen.

Was sind die unverzichtbaren Funktionen einer Clockify-Alternative?

Eine starke Alternative zu Clockify muss ihren Nutzern umfangreiche Funktionen bieten, mit denen sie ihr Projekt- und Zeitmanagement optimieren können. Damit werden einige Funktionen unverzichtbar. Hier sind einige unverzichtbare Aspekte, auf die Sie achten sollten.

  • Einfache und effiziente Zeiterfassung: Eine effektive Zeiterfassung ist das Herzstück jedes Produktivitäts-Tools. Ob es sich nun um ein Unternehmen handelt, das die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter misst, oder um einen Freiberufler, der seine abrechnungsfähigen Stunden erfasst – eine gute Alternative zu Clockify sollte über eine unkomplizierte Zeiterfassungsfunktion verfügen. Dies hilft dem Benutzer, seine Zeit effizient zu verwalten.
  • Umfassende Berichtsfunktionen: Produktivität geht über die Erfassung von Arbeitszeiten hinaus. Das alternative Tool sollte also auch einen vollständigen Überblick über die Arbeit bieten. Dieser Bericht sollte detaillierte Informationen über Produktivität, Zeitaufteilung und allgemeine Arbeitstrends enthalten. Durch die Nutzung umfassender Berichtsfunktionen können Teams ihre Arbeitsmuster besser verstehen und optimieren, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
  • Funktionen für Projektbudgetierung und -management: Effizientes Projektmanagement verbindet alle Aspekte miteinander, fördert die Produktivität und stellt sicher, dass Ziele innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmen erreicht werden. Diese Funktionen sollten es Managern ermöglichen, Aufgaben zu verwalten, Ressourcen zuzuweisen und Budgets effektiv zu verwalten.
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Multi-currency billing
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Integrations &
Automations
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MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
Hubspot integration
Slack integration
Bonsai
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Bonsai

Wenn es um großartige Alternativen zu Clockify geht, ist Bonsai ein Tool, das Unternehmen nicht verpassen sollten. Es vereinfacht den gesamten Arbeitsprozess für Unternehmen, verschafft ihnen einen Vorteil und ermöglicht es ihnen, ihre Geschäftstätigkeit mit voller Kapazität auszuführen, ohne sich um die Details kümmern zu müssen.

Die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelte, vielseitige Plattform von Bonsai bietet eine Vielzahl optimierter Funktionen. Diese umfassen den gesamten Projektmanagementprozess, von der Rechnungsstellung und Zahlungen bis hin zur Fortschrittsverfolgung und Projektverwaltung. 

Insgesamt ebnet Bonsai den Weg für reibungslosere Abläufe und verbesserte Effizienz. Hier sind einige weitere Gründe, warum Bonsai unter den Alternativen zu Clockify als Business-Lösung hervorsticht. 

Benutzerfreundliche Oberfläche 

Bonsai verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Bedienung und das Verständnis erleichtert. Selbst technisch weniger versierte Personen können schnell lernen, wie man es gut nutzt. Das liegt daran, dass die Navigation einfach ist und die Abläufe logisch sind. Dadurch verschwenden Teams weniger Zeit mit Schulungen und können sich mehr auf die Steigerung ihrer Produktivität konzentrieren.

Integrierte Systeme 

Bonsai bietet Projektmanagement-, Rechnungsstellungs- und Zeiterfassungsfunktionen aus einer Hand, wodurch der Aufgabenprozess optimiert und eine reibungslose Effizienz bei der Aufgabenbearbeitung gewährleistet wird.

Hochgradig anpassbare „ “

Unabhängig von ihren Anforderungen können Unternehmen die Plattform an ihre Bedürfnisse anpassen.

Hervorragender Kundensupport 

Bonsai ist stolz darauf, seinen Kunden einen schnellen und effizienten Kundenservice zu bieten. Das engagierte Support-Team ist leicht erreichbar und steht jederzeit zur Verfügung, um technische Probleme oder Anfragen umgehend zu bearbeiten. Die Professionalität und das Engagement des Teams tragen erheblich zum Gesamtwert von Bonsai bei.

Bequeme Rechnungsstellung und Zahlungs 

Bonsai vereinfacht die Rechnungsstellung und Zahlungen durch bequeme Möglichkeiten zum Erstellen und Versenden von Rechnungen und reduziert so den Zeitaufwand für geldbezogene Aufgaben erheblich. Professionelle Rechnungen können innerhalb weniger Minuten versendet werden. Unternehmen können ihre Zahlungen problemlos nachverfolgen und sich sogar an überfällige Rechnungen erinnern lassen. Diese Art von Effizienz fördert schnelle Transaktionen und schafft eine angenehme Arbeitskultur.

Toggl

Mit Toggl können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Produktivität messen und ihre Mitarbeiter effizient verwalten. Seine wichtigste Eigenschaft ist jedoch seine Einfachheit, weshalb es eine sehr empfehlenswerte Alternative zu Clockify ist. Was die Preisgestaltung angeht, bietet es eine kostenlose Stufe. Bezahlte Tarife beginnen bei 10 $ pro Monat.

Beste Eigenschaften:

  • Echtzeit-Zeiterfassung.
  • Automatische Nachverfolgung für über 100 Online-Apps.
  • Unterstützung des Offline-Modus für die Zeiterfassung.
  • Tools für die Teamplanung und -verwaltung.

Einschränkungen:

  • Keine integrierte Rechnungsstellungsfunktion.
  • Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu Mitbewerbern.

Die Plattform eignet sich nicht für Unternehmen, die eine Komplettlösung mit integrierter Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung suchen.

Ernte

Diese Online-Zeiterfassungssoftware hilft Teams dabei, Zeiten zu erfassen, Ausgaben zu protokollieren und Projekte zu verwalten. Die Nutzer haben es auf verschiedenen Plattformen hoch bewertet. Was die Kosten angeht, können Nutzer eine kostenlose Version oder eine Version für 12 US-Dollar pro Monat und Nutzer nutzen.

Beste Eigenschaften:

  • Mühelose Zeiterfassung.
  • Integrierte Ausgabenverfolgung.
  • Robustes Reporting.
  • Integration mit den meisten Projektmanagement-Tools

Einschränkungen:

  • Minimale Anpassungsmöglichkeiten.
  • Eingeschränkte Rechnungsstellungsfunktionen.
  • Für größere Teams recht teuer.

Harvest ist möglicherweise nicht gut geeignet für Teams mit komplexen Projektmanagementanforderungen.

Zeitdoktor

Time Doctor ist eine leistungsstarke Zeiterfassungs- und Produktivitäts-App, die sich hervorragend für Remote-Mitarbeiter eignet. Es hat gemischte Bewertungen, genießt aber im Allgemeinen einen guten Ruf unter den Nutzern. Die Preise beginnen bei 7 $ pro Monat/Benutzer und bieten maßgeschneiderte Business-Pläne.

Beste Eigenschaften:

  • Echtzeit-Erfassung der Arbeitszeiten.
  • Screenshot-Aufnahmen zur Nachvollziehbarkeit.
  • Automatisierte wöchentliche Berichte zur Produktivität.
  • Umfassende Analyse- und Projektmanagement-Tools

Einschränkungen:

  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität.
  • Es ist keine kostenlose Stufe verfügbar.
  • Anfangs etwas schwierig einzurichten.

Dieses Tool ist möglicherweise nicht ideal für kleine Unternehmen mit einem knappen Budget oder für Personen, die nach einem einfachen Zeiterfassungssystem suchen.

Hubstaff

Hubstaff vereint Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung in einer Plattform und bietet detaillierte Einblicke in die Effizienz am Arbeitsplatz. Im Allgemeinen bewerten die Nutzer dieses Tool sehr positiv. Was die Preise betrifft, so gibt es drei Stufen: Basic (7 $ pro Benutzer und Monat), Premium (10 $ pro Benutzer und Monat) und Enterprise (20 $ pro Benutzer und Monat).

Beste Eigenschaften:

  • Zeiterfassung mit Screenshots für das Management von Remote-Teams.
  • Produktivitätsmessung, die Aktivitätsraten und detaillierte Berichte umfasst.
  • Erweiterte Terminplanung und Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern.
  • GPS-Tracking und Geofencing für standortbasierte Teams.

Einschränkungen:

  • Kein kostenloser unbegrenzter Tarif.
  • Könnte für kleinere Teams zu robust und komplex sein.
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei der Berichterstellung.

Hubstaff ist möglicherweise nicht geeignet für kleine Teams, Start-ups und Unternehmen, die nach unbegrenzten kostenlosen Tarifen suchen.

Beebole

Beebole ist ein Tool zur Zeiterfassung für Projekte, das seit 2008 von Projektmanagern und Finanzkontrollern weltweit geschätzt wird. Dank seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit können Anwender das Tool an ihre Bedürfnisse anpassen, beispielsweise für die Zeiterfassung in Projekten und für die Überwachung von Projektkosten, Margen und Budgets. Mit Beebole können Sie ganz einfach Finanzberichte erstellen und sich jederzeit einen Überblick über die genutzten Ressourcen verschaffen. Dank ihrer verschiedenen Integrationsoptionen wie dem Excel-Add-in und dem Google Sheets-Add-on sind detailliertere Analysen nur wenige Klicks entfernt. Beebole legt großen Wert auf Compliance und Sicherheit (das Unternehmen ist sowohl DCAA- als auch DSGVO-konform) und ist daher eine hervorragende Option für Unternehmen, die Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig die geschäftlichen Erkenntnisse nutzen möchten, die sich aus genauen Daten zur Projektzeitverfolgung ergeben. Beebole kostet nur 8,99 $ pro Benutzer und Monat – alle Funktionen sind zu einem Pauschalpreis ohne Überraschungen verfügbar.

Beste Eigenschaften:

  • Erfassung abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Stunden; Verwaltung mehrerer Abrechnungssätze
  • Rollen, Berechtigungen, & Genehmigungen
  • Live-Kundensupport, verfügbar während der Geschäftszeiten in Europa und Nordamerika
  • Erweiterte Berichterstellung & -Dashboards
  • Kostenlose API, die sich über Zapier auch in Microsoft 365, Google Workspace sowie in Personal- und Lohnbuchhaltungssoftware integrieren lässt.
  • Verfügbar in 11 Sprachen und mehreren Währungen

Einschränkungen:

  • Admin-Einstellungen sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar.
  • Kein kostenloser Tarif verfügbar

Rettungszeit

Dieses hoch bewertete Produktivitäts-Tool hilft Benutzern dabei, ihre Zeit kontinuierlich und automatisch zu erfassen. Was die Preisgestaltung angeht, können Nutzer zwischen der kostenlosen Version und dem Premium-Paket für 12 US-Dollar pro Monat wählen. 

Beste Eigenschaften:

  • Intelligente Berichtsfunktionen bieten detaillierte Einblicke darüber, wo Zeit aufgewendet wird.
  • Der Produktivitätspuls liefert eine Punktzahl, die angibt, wie produktiv der Benutzer gewesen ist.
  • Durch das Setzen von Zielen können Benutzer Zeitvorgaben für bestimmte Aktivitäten festlegen.
  • Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Benutzer ihre Ziele erreichen.

Einschränkungen:

  • Keine manuelle Zeiterfassung.
  • Keine Projektmanagement-Funktionen.
  • Es ist möglicherweise beim Offline-Tracking nicht so effektiv wie beim Online-Tracking.

Fachleute, die manuelle Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnungsfunktionen benötigen, finden dieses Tool möglicherweise nicht geeignet. 

TimeCamp ist eine fortschrittliche und dennoch benutzerfreundliche Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software, die sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen entwickelt wurde. Die Nutzer schätzen die umfangreichen Funktionen und viele haben insgesamt hervorragende Bewertungen abgegeben. Was die Preise angeht, gibt es eine kostenlose Option und einen Tarif für 7 $ pro Monat und Nutzer.

Beste Eigenschaften:

  • Automatische Zeiterfassungsfunktionen.
  • Hochgradig anpassbare Berichte und Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden.
  • Umfassendes Projektmanagementsystem.
  • Kanban-Boards und integrierte Kalenderansichtsfunktion

Einschränkungen:

  • Die mobile App muss verbessert werden, um eine bessere Benutzererfahrung zu erzielen.
  • Keine Echtzeit-Kollaborationsfunktion.

TimeCamp ist möglicherweise nicht die beste Wahl für diejenigen, die nach Echtzeit-Kollaborationsfunktionen in einem Zeiterfassungstool suchen.

Asana

Asana ist sowohl ein Projektmanagement-Tool als auch ein Tool für die Zusammenarbeit im Team und bietet Benutzern einen optimierten Ansatz für das Aufgabenmanagement. Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit hat es sich bei den Anwendern einen guten Ruf erworben. Es ist auch erschwinglich, da es zusätzlich zu seinen Premium-, Business- und Enterprise-Tarifen einen kostenlosen Basistarif anbietet.

Beste Eigenschaften:

  • Es bietet umfassende Projektverfolgung und Berichterstellung.
  • Erstellt und teilt To-do-Listen für individuelle und Teamaufgaben.
  • Die Arbeitslastansicht und der Projektzeitplan erleichtern das Ressourcenmanagement.
  • Integration mit Hunderten anderer Apps, darunter Clockify.

Einschränkungen:

  • Mehrere Teilaufgaben können zu einer Überforderung führen.
  • Fehlende integrierte Zeiterfassungsfunktion.
  • Kann für kleine Unternehmen teuer sein.

Aufgrund seiner Komplexität ist Asana möglicherweise nicht für sehr kleine Teams oder Einzelpersonen geeignet.

Montag

Monday.com ist eine hochgradig anpassbare Plattform, die Projektmanagement-Tools anbietet, mit denen sich Geschäftsabläufe optimieren und verbessern lassen. Die Nutzer schätzen die Anpassungsmöglichkeiten, kritisieren jedoch, dass die App weniger intuitiv ist als beispielsweise Clockify. Die Preise beginnen bei 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer und steigen pro Benutzer. 

Beste Eigenschaften:

  • Ermöglicht die einfache Delegierung von Aufgaben und Statusaktualisierungen.
  • Verfügbarkeit von Vorlagen für verschiedene Projekttypen.
  • Integration mit beliebten Apps wie Slack und Google Drive.
  • Visuelle Projektzeitpläne für eine bessere Ressourcenzuweisung.

Einschränkungen:

  • Aufgrund der zahlreichen Funktionen kann es für Anfänger überwältigend sein.
  • Die Preise können für kleine Teams oder Start-ups hoch sein.

Aufgrund seiner Kosten und Komplexität ist es möglicherweise nicht die beste Lösung für Kleinstunternehmen.

Jira

Jira ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das für technische Teams entwickelt wurde. Die Nutzer loben häufig die Projektmanagement-Funktionen und die Möglichkeiten zur Fehlerverfolgung. Der Preis beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Benutzer. 

Beste Eigenschaften:

  • Erweitertes Aufgabenmanagement.
  • Zeiterfassungsfunktion.
  • Nahtlose Integration mit anderen Atlassian-Produkten.
  • Leistungsstarke Reporting-Tools.

Einschränkungen:

  • Komplexer Einrichtungsprozess.
  • Kann für nicht-technisches Personal überwältigend sein.

Nicht-technische Teams und kleine Unternehmen könnten Jira für ihre Bedürfnisse als zu komplex empfinden.

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