¿Qué es Clockify?

Ya sea una empresa pequeña o grande, Clockify garantiza que se aproveche al máximo el potencial y el tiempo de sus trabajadores. Con un amplio conjunto de increíbles funciones, esta plataforma ofrece a los empleadores una vía para comprender en profundidad cómo se distribuyen los esfuerzos, dónde se utilizan los recursos de la organización y dónde se pueden reasignar para obtener mejores resultados. Estas funciones incluyen el seguimiento del tiempo, la generación de informes detallados y mucho más, desde la gestión de proyectos hasta la nómina.

Por muy bueno que sea Clockify, es posible que aún no tenga todo lo que un usuario desea. Con eso, algunos usuarios podrían estar buscando herramientas alternativas que puedan tener un conjunto de características o una estructura de precios diferentes. La buena noticia es que el mercado ofrece numerosas alternativas excelentes a Clockify. 

¿Cuáles son las principales limitaciones de Clockify?

Clockify es un software líder en el mercado para el control del tiempo, pero presenta varias limitaciones que podrían afectar a su rendimiento y uso generales. Veamos más de cerca estas desventajas. 

  • Carece de funciones avanzadas de seguimiento: Clockify es una herramienta relativamente básica. Puede que no sea suficiente para algunas empresas que requieren funcionalidades más complejas, como capturas de pantalla automáticas, permisos basados en tareas o previsiones de proyectos.
  • Informes básicos: los informes de Clockify son sencillos, pero carecen de profundidad y posibilidades de personalización. Esto puede suponer una desventaja para las empresas que necesitan informes personalizados y análisis detallados.
  • Sin integraciones nativas: a diferencia de algunos de sus competidores, Clockify no se puede integrar con muchas herramientas populares de productividad o gestión de proyectos. Desafortunadamente, esto puede obstaculizar el flujo de trabajo de algunos equipos.
  • La interfaz es difícil de navegar: La interfaz de usuario del software puede resultar poco intuitiva y difícil de navegar. Los usuarios suelen informar de dificultades a la hora de introducir y cambiar entre diferentes tareas.
  • Atención al cliente limitada: la atención al cliente de Clockify no está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto puede suponer un problema para las empresas que operan en diferentes zonas horarias y necesitan asistencia inmediata.

¿Cuáles son las características imprescindibles de una alternativa a Clockify?

Una alternativa sólida a Clockify debe proporcionar a sus usuarios un amplio conjunto de funciones que les permitan optimizar la gestión de sus proyectos y su tiempo. Con eso, algunas características se vuelven innegociables. Aquí hay algunos aspectos imprescindibles que hay que tener en cuenta.

  • Seguimiento del tiempo fácil y eficiente: el seguimiento eficaz del tiempo es el núcleo de cualquier herramienta de productividad. Ya sea una empresa que mide las horas de trabajo de sus empleados o un autónomo que realiza un seguimiento de las horas facturables, una buena alternativa a Clockify debe tener una función de seguimiento del tiempo sencilla. Esto ayuda al usuario a gestionar su tiempo de manera eficiente.
  • Funciones completas de generación de informes: la productividad va más allá del registro de horas. Por lo tanto, la herramienta alternativa también debería proporcionar un resumen completo del trabajo. Este informe debe presentar información detallada sobre la productividad, la distribución del tiempo y las tendencias generales de trabajo. El uso de funciones de generación de informes completas permite a los equipos comprender mejor sus patrones de trabajo y optimizarlos para alcanzar su mejor versión.
  • Funciones de presupuestación y gestión de proyectos: Una gestión eficiente de los proyectos integra todos los elementos, lo que fomenta la productividad y garantiza el cumplimiento de los objetivos dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Por lo tanto, estas funciones deberían permitir a los gerentes gestionar tareas, asignar recursos y mantener presupuestos de manera eficaz.
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Automations
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Quickbooks integration
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Bonsai
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Bonsai

Cuando se trata de alternativas increíbles a Clockify, Bonsai es una herramienta que las empresas no deberían perderse. Simplifica el proceso de trabajo general de las empresas, lo que les da una ventaja y les permite operar a pleno rendimiento sin tener que preocuparse por los detalles más minuciosos.

Diseñada específicamente para empresas de servicios, la completa plataforma de Bonsai ofrece una variedad de funciones optimizadas. Estos abarcan todo el proceso de gestión de proyectos, desde la facturación y los pagos hasta el seguimiento del progreso y la gestión de proyectos. 

En general, Bonsai allana el camino para operaciones más fluidas y una mayor eficiencia. Aquí hay otras razones por las que Bonsai destaca entre las alternativas de soluciones empresariales de Clockify. 

Interfaz fácil de usar 

Bonsai cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que facilita su uso y comprensión. Incluso las personas que no son expertas en tecnología pueden aprender a utilizarlo bien rápidamente. Esto se debe a que su navegación es sencilla y los flujos de procesos son lógicos. Con esto, los equipos pierden menos tiempo en formación y se centran más en mejorar su productividad.

Sistemas integrados incorporados 

Bonsai ofrece funciones de gestión de proyectos, facturación y seguimiento del tiempo bajo un mismo techo, lo que agiliza el proceso de asignación de tareas y garantiza una eficiencia fluida en las mismas.

 altamente personalizable

Sean cuales sean sus necesidades, las empresas pueden adaptar la plataforma para satisfacerlas.

Excelente atención al cliente 

Bonsai se enorgullece de ofrecer un servicio al cliente rápido y eficiente a sus clientes. Su equipo de asistencia técnica especializado está siempre disponible y dispuesto a ayudar, garantizando que cualquier problema técnico o consulta se resuelva con rapidez. La profesionalidad y el compromiso del equipo contribuyen significativamente al valor global de Bonsai.

Facturación y pago cómodos 

Bonsai simplifica la facturación y los pagos con cómodas formas de crear y enviar facturas, lo que reduce drásticamente el tiempo dedicado a tareas relacionadas con el dinero. El envío de facturas profesionales se puede realizar en cuestión de minutos. Las empresas también pueden realizar fácilmente un seguimiento de sus pagos e incluso recibir recordatorios de las facturas vencidas. Este tipo de eficiencia fomenta las transacciones rápidas y genera una cultura de trabajo cómoda.

Toggl

Toggl permite a las empresas optimizar el flujo de trabajo, medir la productividad y gestionar a los empleados de manera eficiente. Sin embargo, su principal cualidad es su simplicidad y, por ello, es una alternativa a Clockify muy recomendable. En cuanto al precio, ofrece un nivel gratuito. Los planes de pago comienzan en 10 $ al mes.

Mejores características:

  • Seguimiento del tiempo en tiempo real.
  • Seguimiento automatizado para más de 100 aplicaciones en línea.
  • Compatibilidad con el modo sin conexión para el seguimiento del tiempo.
  • Herramientas de gestión y programación de equipos.

Limitaciones:

  • No hay función de facturación integrada.
  • Opciones de integración limitadas en comparación con la competencia.

La plataforma no es adecuada para empresas que buscan una solución integral, con facturación y gestión de gastos integradas.

Cosecha

Este software de seguimiento del tiempo en línea ayuda a los equipos a realizar un seguimiento del tiempo, registrar gastos y gestionar proyectos. Los usuarios le han otorgado altas calificaciones en diversas plataformas. En cuanto a los costes, los usuarios pueden disfrutar de una versión gratuita o de una versión de 12 dólares al mes por usuario.

Mejores características:

  • Seguimiento del tiempo sin esfuerzo.
  • Seguimiento de gastos integrado.
  • Informes sólidos.
  • Integración con la mayoría de herramientas de gestión de proyectos

Limitaciones:

  • Opciones de personalización mínimas.
  • Capacidades de facturación limitadas.
  • Caro para equipos grandes.

Harvest puede no ser adecuado para equipos con necesidades complejas de gestión de proyectos.

Time-doctor

Time Doctor es una potente aplicación de seguimiento del tiempo y productividad muy adecuada para trabajadores remotos. Tiene críticas mixtas, pero en general goza de buena reputación entre los usuarios. Los precios comienzan en 7 $ al mes por usuario y se ofrecen planes empresariales personalizados.

Mejores características:

  • Seguimiento en tiempo real de las horas de trabajo.
  • Capturas de pantalla para rendir cuentas.
  • Informes semanales automatizados sobre productividad.
  • Herramientas de análisis en profundidad y gestión de proyectos

Limitaciones:

  • Funcionalidad offline limitada.
  • No hay ningún nivel gratuito disponible.
  • Algo difícil de configurar al principio.

Esta herramienta puede no ser ideal para pequeñas empresas con un presupuesto ajustado o personas que buscan un sencillo sistema de control del tiempo.

Hubstaff

Hubstaff combina el seguimiento del tiempo y la supervisión de la productividad en una sola plataforma y ofrece información detallada sobre la eficiencia en el lugar de trabajo. En general, los usuarios otorgan a esta herramienta una valoración alta. En cuanto a los precios, hay tres niveles: Básico (7 $ por usuario al mes), Premium (10 $ por usuario al mes) y Enterprise (20 $ por usuario al mes).

Mejores características:

  • Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla para la gestión de equipos remotos.
  • Medición de la productividad que incluye índices de actividad e informes detallados.
  • Planificación avanzada y seguimiento de la asistencia de los empleados.
  • Seguimiento por GPS y geovallas para equipos basados en la ubicación.

Limitaciones:

  • No hay plan ilimitado gratuito.
  • Podría resultar demasiado robusto y complejo para equipos más pequeños.
  • Opciones de personalización limitadas en sus informes.

Hubstaff puede no ser adecuado para equipos pequeños, startups y empresas que buscan planes gratuitos ilimitados.

Beebole

Beebole es una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos que cuenta con la confianza de gestores de proyectos y controladores financieros de todo el mundo desde 2008. Gracias a su flexibilidad y facilidad de uso, los usuarios pueden adaptar la herramienta a sus necesidades, incluyendo el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos y la supervisión de los costes, márgenes y presupuestos de los mismos. Con Beebole podrás generar fácilmente informes financieros y tener una visión general de los recursos que se están utilizando en cualquier momento. Gracias a sus diversas opciones de integración, como el complemento de Excel y el complemento de Google Sheets, basta con unos pocos clics para realizar análisis más profundos. Beebole se dedica al cumplimiento normativo y la seguridad (cumple con las normas DCAA y GDPR), por lo que es una excelente opción para las empresas que desean cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, obtener información empresarial gracias a datos precisos sobre el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos. Beebole cuesta solo 8,99 $ al mes por usuario: todas las funciones están disponibles por una tarifa plana sin sorpresas.

Mejores características:

  • Seguimiento de horas facturables y no facturables; gestión de múltiples tarifas de facturación.
  • Roles, permisos, & aprobaciones
  • Asistencia al cliente en directo, disponible durante el horario laboral europeo y norteamericano.
  • Informes avanzados & paneles de control
  • API gratuita, y también se integra con Microsoft 365, Google Workspace y con software de recursos humanos y nóminas a través de Zapier.
  • Disponible en 11 idiomas y múltiples divisas.

Limitaciones:

  • La configuración de administrador no está disponible en dispositivos móviles.
  • No hay ningún plan gratuito disponible.

Rescuetime

Esta herramienta de productividad altamente valorada ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento continuo y automático de su tiempo. En cuanto al precio, los usuarios pueden elegir entre la versión gratuita o pagar 12 dólares al mes por el paquete premium. 

Mejores características:

  • Las funciones de generación de informes inteligentes proporcionan información detallada sobre dónde se invierte el tiempo.
  • El pulso de productividad proporciona una puntuación que representa el nivel de productividad del usuario.
  • El establecimiento de objetivos permite a los usuarios fijar objetivos temporales para actividades específicas.
  • Las alertas envían notificaciones cuando los usuarios alcanzan sus objetivos.

Limitaciones:

  • Sin introducción manual de horas.
  • Sin funciones de gestión de proyectos.
  • Puede que no sea tan eficaz en el seguimiento offline como lo es en el online.

Los profesionales que necesitan funciones de introducción manual de horas, gestión de proyectos y facturación pueden considerar que esta herramienta no es adecuada para ellos. 

TimeCamp es un software avanzado y fácil de usar para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos, diseñado tanto para empresas como para particulares. A los usuarios les encantan sus amplias funciones y muchos han dejado excelentes reseñas sobre el producto en general. En cuanto al precio, hay una opción gratuita y un plan de 7 $ al mes por usuario.

Mejores características:

  • Funciones automáticas de seguimiento del tiempo.
  • Informes altamente personalizables y seguimiento de horas facturables.
  • Sistema integral de gestión de proyectos.
  • Tableros Kanban y funcionalidad de vista de calendario integrada

Limitaciones:

  • La aplicación móvil necesita mejoras para ofrecer una mejor experiencia al usuario.
  • No hay función de colaboración en tiempo real.

TimeCamp puede no ser la mejor opción para aquellos que buscan funciones de colaboración en tiempo real en una herramienta de seguimiento del tiempo.

Asana

Asana es tanto una herramienta de gestión de proyectos como una herramienta de colaboración en equipo que ofrece a los usuarios un enfoque optimizado para la gestión de tareas. Debido a su versatilidad y facilidad de uso, se ha ganado una buena reputación entre los usuarios. También es asequible, ya que ofrece un plan básico gratuito además de sus planes Premium, Business y Enterprise.

Mejores características:

  • Ofrece un seguimiento y generación de informes completos del proyecto.
  • Crea y comparte listas de tareas pendientes para tareas individuales y de equipo.
  • La vista de la carga de trabajo y el calendario del proyecto facilitan la gestión de recursos.
  • Integración con cientos de otras aplicaciones, incluida Clockify.

Limitaciones:

  • Las múltiples subtareas pueden hacer que resulte abrumador.
  • Falta de funcionalidad integrada para el seguimiento del tiempo.
  • Puede resultar caro para las pequeñas empresas.

Debido a su complejidad, Asana puede no ser adecuada para equipos muy pequeños o trabajadores autónomos.

Lunes

Monday.com es una plataforma altamente personalizable que ofrece herramientas de gestión de proyectos que ayudan a optimizar y mejorar los flujos de trabajo empresariales. A los usuarios les encanta su personalización, sin embargo, se critica por ser menos intuitiva que aplicaciones como Clockify. En cuanto al precio, comienza en 8 dólares al mes por usuario y aumenta por cada usuario adicional. 

Mejores características:

  • Permite delegar tareas y actualizar el estado de las mismas fácilmente.
  • Disponibilidad de plantillas para diversos tipos de proyectos.
  • Integración con aplicaciones populares como Slack y Google Drive.
  • Líneas temporales visuales de los proyectos para una mejor asignación de recursos.

Limitaciones:

  • Puede resultar abrumador para los principiantes debido a sus numerosas funciones.
  • El precio puede resultar elevado para equipos pequeños o empresas emergentes.

Puede que no sea la mejor opción para las microempresas debido a su coste y complejidad.

Jira

Jira es una herramienta integral de gestión de proyectos diseñada para equipos técnicos. Los usuarios suelen elogiar sus funciones de gestión de proyectos y sus capacidades de seguimiento de errores. Su precio comienza en 10 dólares al mes para un máximo de 10 usuarios. 

Mejores características:

  • Gestión avanzada de tareas.
  • Funcionalidad de seguimiento del tiempo.
  • Integración perfecta con otros productos de Atlassian.
  • Potentes herramientas de generación de informes.

Limitaciones:

  • Proceso de configuración complejo.
  • Puede resultar abrumador para el personal sin conocimientos técnicos.

Los equipos sin conocimientos técnicos y las pequeñas empresas pueden encontrar Jira demasiado complejo para sus necesidades.

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