Modelo de proposta de assistente virtual

O que é um modelo de proposta de assistente virtual?

Use um modelo de proposta de assistente virtual com uma estrutura visualmente atraente É a versão estruturada e reutilizável de uma proposta: um único documento que reúne seus serviços, preços, processos e comprovações de uma forma fácil de personalizar para cada cliente, mantendo a consistência e o profissionalismo.

Definição e finalidade

Um modelo de proposta de assistente virtual é um layout de documento pré-criado que os assistentes virtuais utilizam para apresentar seus serviços a clientes potenciais. Ele foi projetado para ser reutilizado em vários leads, com pequenos ajustes por cliente.

Normalmente inclui seções pré-escritas para introdução, serviços, preços, cronograma e próximos passos, além de uma seção de comprovação com depoimentos ou estudos de caso. Elementos de branding, como seu logotipo, paleta de cores e breve biografia, ajudam as propostas a parecerem consistentemente profissionais, mesmo quando você as personaliza para cada cliente. Em 2025, muitos assistentes virtuais utilizam modelos no Google Docs, Notion ou PandaDoc para manter o layout estável e facilitar alterações rápidas.

O objetivo principal é economizar tempo, manter a consistência da marca e garantir que todas as propostas incluam as informações essenciais de que os clientes precisam para tomar uma decisão. Ao personalizar o escopo, os preços e os prazos dentro de uma estrutura fixa, você apresenta uma oferta clara e atraente. Por exemplo, se você oferece três níveis de serviço, o modelo mantém os nomes e as descrições dos níveis, permitindo que você ajuste as tarefas e as horas por cliente. Atualizações regulares de preços e serviços — realizadas trimestralmente — mantêm as propostas precisas em 2025.

Como um modelo difere de uma proposta única

Redigir do zero significa começar com uma página em branco todas as vezes, o que pode atrasar o seu trabalho e introduzir inconsistências.

Um modelo é criado uma vez e, em seguida, adaptado para cada lead. Você mantém os blocos principais — branding, seções e formatação — enquanto ajusta o escopo, os preços e os prazos para se adequar ao cliente. Isso reduz a repetição de escrita e formatação, além de facilitar a manutenção da consistência em todas as propostas.

Em termos de benefícios, o uso de um modelo pode reduzir o tempo de elaboração em cerca de 40-60% e diminuir erros comuns, uma vez que o layout e a linguagem já foram testados. Também muda o foco para pesquisa e personalização, e não para layout. Para manter a precisão, defina uma cadência para atualizar preços, serviços e termos pelo menos trimestralmente e considere manter uma pequena biblioteca de frases aprovadas e blocos de preços em sua ferramenta preferida (Google Docs, Notion, PandaDoc ou Proposify).

Quem deve usar este modelo de proposta de assistente virtual?

Este modelo se destaca em vários cenários comuns para assistentes virtuais.

Seja você um profissional iniciante ou com uma base de clientes estabelecida, ter uma estrutura profissional pronta para personalizar economiza tempo e torna o alcance mais confiável. É especialmente útil ao responder a consultas recebidas, enviar propostas em plataformas de trabalho, fazer o acompanhamento após chamadas de descoberta ou formalizar ofertas após referências.

Aqui estão alguns cenários comuns em que este modelo o ajuda a manter a profissionalidade e a eficiência:

• Respondendo às consultas recebidas com uma proposta pronta para envio
• Licitação em plataformas de trabalho freelance (Upwork, Freelancer, LinkedIn)
• Acompanhamento após as chamadas de descoberta para formalizar uma oferta
• Formalização de ofertas após indicações

Um modelo gratuito de proposta de assistente virtual.

Um modelo de proposta sólido ajuda você a conquistar mais trabalhos, mostrando claramente o escopo, o valor e os termos. Em 2025, os clientes esperam propostas fáceis de ler, personalizadas e prontas para se adaptar às suas necessidades específicas. Esta seção detalha as partes essenciais que você deve incluir em cada modelo e explica o que preparar com antecedência para cada um, para que você possa personalizá-los rapidamente sem precisar começar do zero.

Introdução

A capa e a seção inicial definem o tom do restante da proposta.

Comece com um espaço para o nome do cliente, o título do projeto e uma saudação breve e amigável. Na introdução, descreva quem você é, o tipo de clientes que atende e um resumo de uma ou duas frases sobre como você ajuda (por exemplo, economizando tempo ou reduzindo a administração). Incentive a adição de um parágrafo curto e personalizável que faça referência ao cliente específico ou à chamada de descoberta. Para configurar esta seção de maneira eficiente, prepare um cabeçalho reutilizável com seu logotipo, informações de contato e uma breve proposta de valor que você possa adaptar a cada cliente.

Ter uma capa limpa e acolhedora e uma introdução precisa transmite profissionalismo e faz com que o cliente se sinta confiante para avançar. Use um modelo pronto no Google Docs ou no HelloBonsai para inserir o nome do cliente e o título do projeto e, em seguida, adicione uma nota personalizada com uma ou duas frases. Mantenha um tom amigável e prático, para que o cliente perceba imediatamente como você pode ajudá-lo a economizar tempo e reduzir o atrito em seu trabalho diário.

Descrição do problema e objetivos do cliente

Descreva os desafios atuais e os resultados desejados pelo cliente, na linguagem do próprio cliente, sempre que possível.

Reserve uma seção clara para resumir os pontos fracos do cliente e os resultados que ele deseja. Evite linguagem genérica; use espaços reservados como [Ponto fraco 1], [Ponto fraco 2] e [Declaração de objetivo] e incentive-se a inserir 2 ou 3 pontos-chave extraídos das notas de descoberta. Esta seção mostra ao cliente que você ouviu e compreendeu o impacto comercial do seu trabalho. Se você tiver citações do cliente, incorpore-as como parte da narrativa para contextualizar o problema no mundo real e demonstrar como seu suporte se traduz em melhorias mensuráveis.

Além de listar os problemas, relacione cada ponto crítico a um resultado tangível que você irá entregar, como triagem mais rápida de e-mails, menos reuniões perdidas ou briefings de projeto mais claros. Isso ajuda o cliente a visualizar o valor dos seus serviços e prepara o terreno para a seção de soluções propostas. Ao personalizar esta seção, baseie-se diretamente na conversa inicial e nos objetivos declarados pelo cliente, mantendo a linguagem simples e focada nos resultados.

Serviços e soluções propostas

Detalhe como estruturar a seção de serviços como uma lista ou tabela clara. Recomende agrupar tarefas relacionadas em pacotes de serviços (por exemplo, gerenciamento de caixa de entrada, gerenciamento de calendário, suporte a mídias sociais) e acompanhe cada um com uma breve explicação do valor ou resultado que ele oferece. Inclua uma cópia do modelo para ofertas comuns, deixando espaço para adicionar ou remover serviços com base em cada cliente. Enfatize o uso de linguagem simples, sem jargões internos.

Para facilitar a comparação das ofertas, apresente-as como pacotes agrupados com resultados concretos. Abaixo está um exemplo simples de como você pode apresentar pacotes de serviços em uma tabela, seguido de notas que você pode personalizar para cada cliente. Essa estrutura ajuda o cliente a ver rapidamente o que está incluído e quanto custa, sem precisar procurar em longos parágrafos. Use termos simples como “gestão da caixa de entrada” e “configuração do calendário” em vez de frases vagas, para que o cliente compreenda exatamente pelo que está pagando.

Além da tabela, inclua um texto que possa ser reutilizado para ofertas comuns, como uma frase curta para cada pacote e um pequeno parágrafo descrevendo o valor de cada grupo de serviços. Deixe espaço para adicionar ou remover serviços com base nas necessidades do cliente e mantenha toda a linguagem clara e sem jargões, para que qualquer pessoa possa entender os benefícios rapidamente.

Processo e cronograma

Descreva a importância de mostrar como o trabalho será realizado, e não apenas o que será feito.

Descreva as etapas passo a passo, como integração, configuração, fluxo de trabalho semanal e relatórios, com datas ou prazos aproximados de início. Uma linha do tempo visual simples ou uma sequência baseada em marcadores ajuda os clientes a ver rapidamente quando começarão a ver resultados e como a comunicação funcionará semana a semana. Por exemplo, a integração pode ocorrer dentro de 0 a 3 dias após a aceitação, a configuração leva de 4 a 10 dias, o trabalho semanal começa na segunda semana e os relatórios são enviados todas as sextas-feiras. Quando você apresenta isso em uma pequena tabela, torna-se uma referência fácil para o cliente acompanhar o progresso e manter-se alinhado.

Inclua também como você se comunicará durante o contrato: canais preferidos (Slack e e-mail), tempos de resposta esperados (dentro de 24 a 48 horas em dias úteis) e a frequência das atualizações. Um processo claro reduz a ambiguidade e gera confiança, mostrando que você planejou um fluxo de trabalho confiável e estável desde o primeiro dia.

Preços e pacotes

Explique que esta seção deve deixar muito claras as opções e os investimentos. Inclua espaço para apresentar tarifas horárias, honorários mensais ou pacotes de serviços, juntamente com o que está incluído em cada um deles. Use um formato estruturado (marcadores ou tabelas) para mostrar o escopo, a frequência e as limitações. Adicione uma breve nota sobre as condições de pagamento (por exemplo, quando as faturas são emitidas, métodos de pagamento aceitos) e guarde os termos legais detalhados para o contrato.

Apresente seus preços em um formato transparente e fácil de ler. Reutilize os pacotes da seção Serviços, se possível, e liste claramente o que está incluído em cada pacote, com que frequência o trabalho será realizado e quaisquer limitações ou atrasos. Inclua um breve resumo do investimento mensal estimado e uma nota sobre as condições de pagamento, como faturas emitidas no dia 1º de cada mês e com vencimento em 14 dias, com métodos de pagamento como cartão, ACH ou PayPal. Isso ajuda o cliente a comparar as opções lado a lado e reduz as idas e vindas sobre questões de preço.

Experiência, portfólio e prova social

Oriente o usuário a reservar uma seção dedicada à credibilidade. Explique que isso pode incluir uma breve biografia, experiência relevante, setores atendidos e uma seleção criteriosa de depoimentos ou miniestudos de caso. Recomende referências ou links para um portfólio mais amplo, posicionando esta seção como um modelo gratuito de portfólio de assistente virtual que eles podem reutilizar em propostas, trocando os exemplos mais relevantes para cada cliente.

Use exemplos reais e relevantes para demonstrar seu histórico profissional. Uma breve biografia deve incluir sua formação, anos de experiência e os tipos de clientes que você normalmente atende (por exemplo, profissionais autônomos, equipes pequenas ou empresas de comércio eletrônico). Inclua de 2 a 4 depoimentos ou miniestudos de caso que destaquem resultados como economia de tempo, tarefas concluídas ou projetos entregues dentro do prazo. Se você tiver um portfólio maior, inclua um link para uma página dedicada ao portfólio ou uma página do Notion onde os clientes possam ver um trabalho mais abrangente. Trate esta seção como um modelo reutilizável — substitua pelos exemplos mais pertinentes para cada cliente, a fim de mantê-la atualizada e confiável.

Para maximizar o impacto, apresente o conteúdo em um layout simples, com alguns logotipos de clientes ou menções do setor, se permitido, e certifique-se de que os depoimentos sejam específicos sobre os resultados. Uma biografia curta e atraente, com algumas histórias de clientes, fornece a prova social que garante ao cliente que você pode entregar os resultados prometidos.

Termos, limites e expectativas

Instrua o usuário a definir normas de trabalho que sejam importantes para ambas as partes: canais de comunicação, tempos de resposta, disponibilidade (fusos horários, feriados), processo de revisão ou solicitação de alterações e o que é considerado fora do escopo. Esclareça que este não é um contrato legal completo, mas um resumo prático e em linguagem simples das expectativas, que está alinhado com o acordo formal que eles assinarão.

Detalhe as normas concretas que você seguirá e convide o cliente a confirmá-las. Por exemplo, especifique os canais (e-mail e Slack), os tempos de resposta esperados (dentro de 24 horas em dias úteis) e sua disponibilidade (fusos horários e cobertura de feriados). Explique como você lidará com alterações ou solicitações de revisões — geralmente dentro de um número definido de rodadas ou um limite horário estabelecido — e indique claramente o que está fora do escopo do contrato. Apresente-os em linguagem simples para que ambas as partes possam chegar a um acordo rapidamente, com o contrato formal cobrindo os detalhes legais.

Ter limites claros reduz a falta de comunicação e protege ambas as partes. Inclua uma nota rápida informando que esta seção é um guia de trabalho e será refletida no contrato final, garantindo o alinhamento desde o início.

Chamada à ação e próximos passos

Explique que a proposta deve terminar com uma chamada à ação clara e direta: o que o cliente deve fazer se quiser avançar. Sugira incluir instruções para aprovar a proposta, agendar uma ligação de acompanhamento, se necessário, e o que acontecerá após a aceitação (por exemplo, envio do contrato e da fatura, data de início). Incentive um tom confiante, mas sem pressão, que facilite aos clientes dizerem sim.

Conclua com os próximos passos simples e exequíveis. Por exemplo, instrua o cliente a responder com “Aprovar proposta” ou clicar em um link para agendar uma ligação inicial de 15 minutos. Após a aceitação, informe que um contrato será preparado e uma fatura inicial emitida, seguida de uma data de início. Mantenha um tom cordial e profissional, com foco na colaboração e no dinamismo, para ajudar o cliente a se sentir apoiado, e não pressionado.

Fundamentos da proposta para clientes de assistentes virtuais

Transforme uma estrutura genérica em uma proposta personalizada e persuasiva usando um fluxo de trabalho repetível: pesquisa, personalização e refinamento. Em 2025, os clientes esperam propostas que reflitam sua situação e sigam rigorosamente suas instruções, não apenas um design sofisticado. Essa abordagem fortalece suas amostras de propostas, mostrando que você fez seu dever de casa e pode se adaptar rapidamente a diferentes necessidades. Ao aplicar um processo simples e repetível, você apresentará propostas mais claras e focadas nos resultados.

Pesquisar o cliente e suas necessidades

A personalização eficaz começa com uma pesquisa sólida que fundamenta cada linha da proposta.

Comece analisando o site e os perfis sociais do cliente para identificar prioridades, como economizar tempo, melhorar a organização ou agilizar a comunicação. Releia a oferta de emprego ou a consulta e reveja as notas das chamadas de descoberta para captar a linguagem e as restrições do cliente. Procure pistas sobre o estilo de comunicação, os critérios de decisão e os indicadores de sucesso. Essa pesquisa deve informar diretamente a descrição do problema, a ênfase em seus serviços e os exemplos que você decidir incluir.

Ao concluir essa pesquisa, traduza o que aprendeu na proposta, moldando a descrição do problema em torno das dificuldades deles, selecionando serviços que atendam às principais prioridades e escolhendo exemplos de portfólio que reflitam o setor e a responsabilidade pelas tarefas deles. Essa etapa faz com que sua proposta pareça uma conversa individual, em vez de uma apresentação genérica, aumentando as chances de o cliente considerá-lo a pessoa certa para o trabalho.

Para se alinhar com instruções específicas ou anúncios de emprego

Quando uma oferta de emprego ou solicitação de proposta vier com requisitos específicos, reflita sobre eles e identifique seus pontos fortes em relação às necessidades deles.

Analise a descrição cuidadosamente, destaque as ferramentas ou plataformas necessárias e reescreva as principais responsabilidades com suas próprias palavras, mantendo a terminologia original. Faça referência explícita às ferramentas e processos que eles solicitam, como gerenciamento de calendário, acompanhamento de projetos ou atualizações de CRM, para que o cliente veja que você pode atender às suas necessidades. Responda também a quaisquer perguntas de triagem contidas na proposta, fornecendo respostas concisas e fundamentadas em evidências. Seguir as instruções com precisão é muitas vezes o fator decisivo para os clientes escolherem um assistente virtual, por isso torne o alinhamento fácil e óbvio.

Além da formulação, certifique-se de que a abordagem proposta esteja alinhada com o fluxo de trabalho e a cadência de comunicação preferidos deles. Por exemplo, se a publicação enfatizar atualizações diárias de status via Slack, mencione seu plano de fornecer resumos diários breves e uma recapitulação semanal dos resultados. Isso demonstra que você é capaz de seguir instruções e, ao mesmo tempo, agregar valor mensurável.

Determine preços e serviços

A partir da sua lista de serviços padrão, defina o escopo e os preços de acordo com as prioridades do cliente.

Comece com suas ofertas de serviços comprovadas e as relacione com as principais dificuldades do cliente. Em seguida, elimine quaisquer extras que não contribuam diretamente para esses objetivos. Isso reduz a sobrecarga e mantém a proposta focada. Ajuste os preços para refletir o escopo e o nível de suporte escolhidos, usando níveis claros e transparentes para que o cliente entenda o que cada opção oferece. Apresente 1–3 opções (inicial, padrão, premium) com notas concisas sobre o escopo para evitar a paralisia da escolha, mantendo o documento viável.

Por exemplo, você pode oferecer o plano Starter por US$ 350–US$ 550 por mês, o Standard por US$ 900–US$ 1.300 e o Premium por US$ 1.800–US$ 2.500, cada um com resultados e tempos de resposta definidos. Mantenha a linguagem consistente e fácil de comparar, para que o cliente possa escolher rapidamente o nível de suporte que se adapta ao seu orçamento e necessidades.

Para trocar em portfólio relevante e estudos de caso

A prova social deve corresponder ao setor ou problema do cliente.

Mantenha um banco de depoimentos, métricas e estudos de caso curtos e insira os mais relevantes na seção de portfólio do modelo para cada proposta. Essa abordagem direcionada torna o documento prático e confiável, transformando-o em um modelo gratuito de portfólio de assistente virtual que você pode refinar ao longo do tempo. Ao selecionar exemplos, priorize resultados que estejam alinhados com os objetivos declarados pelo cliente, como economia de tempo, melhor organização ou conclusão mais rápida do projeto.

Por exemplo, inclua um estudo de caso mostrando como você reduziu o tempo de entrega de relatórios de 4 dias para 24 horas, ou um depoimento de um setor semelhante que destaque o gerenciamento mais eficiente da caixa de entrada e a coordenação do calendário. Ao adaptar a prova ao cliente, você fortalece a confiança e demonstra um impacto real e replicável.

Para aperfeiçoar o design, a marca e a legibilidade

Mantenha o layout limpo e alinhado com a marca: cores e fontes consistentes, posicionamento do logotipo e títulos claros.

Use parágrafos curtos, frases concisas e bastante espaço em branco para que os clientes ocupados possam ler rapidamente. Opte por uma estrutura simples em forma de tabela e resumos de uma página que destaquem prioridades, resultados esperados e resultados. Antes de enviar, faça uma verificação final do alinhamento, espaçamento e qualquer texto provisório que ainda precise ser personalizado. Uma proposta bem formatada reforça sua credibilidade e torna mais fácil para o cliente dizer sim.

Como escrever uma proposta de assistente virtual

Traduza a estrutura de um modelo de proposta de assistente virtual em táticas de redação que conquistam clientes de forma consistente. Inspire-se nos conselhos comuns entre os concorrentes: concentre-se nos resultados, aborde as preocupações relacionadas ao trabalho remoto e diferencie-se. Este guia oferece orientações práticas que você pode aplicar ao preencher qualquer modelo de proposta de assistente virtual — gratuito ou pago — para que possa apresentar uma oferta confiante e focada em resultados a clientes em potencial.

Concentrar-se nos resultados dos clientes, não apenas nas tarefas

Ao iniciar uma proposta, comece com o impacto que o cliente sentirá, não com uma longa lista de tarefas. As pessoas contratam assistentes virtuais para economizar tempo, reduzir o estresse e impulsionar os negócios, portanto, sua abertura deve destacar esses benefícios. Essa mudança torna sua oferta tangível e credível desde a primeira leitura.

Pense em termos de tempo economizado, redução do estresse ou oportunidades de receita desbloqueadas. Por exemplo, em vez de dizer que você vai “gerenciar e-mails”, reformule a frase como “manter sua caixa de entrada vazia para que você possa se concentrar em trabalhos que geram receita”. Outras reformulações possíveis seriam: “coordenação de calendários que libera 15 horas extras por mês para atendimento ao cliente” ou “informá-lo com resumos diários concisos para que as decisões sejam tomadas mais rapidamente”. Ao associar cada serviço a um benefício concreto, você cria uma proposta que parece um investimento de valor, e não uma lista de tarefas.

Definir o escopo com clareza cristalina

Um escopo claro evita mal-entendidos e mantém ambas as partes satisfeitas. Isso mostra que você tem um plano, não apenas uma lista cheia de tarefas. Ao especificar o que está incluído, quantas horas você trabalhará e quais resultados você fornecerá, você oferece ao cliente um roteiro concreto e uma base justa para o sucesso. Essa clareza ajuda a evitar alterações de última hora e negociações de última hora.

As inclusões devem ser listadas de forma clara para que os clientes possam analisá-las rapidamente. Por exemplo, você pode incluir até 6 horas de tempo de assistente virtual por semana, 4 a 6 tarefas ou tickets processados semanalmente e atualizações de status semanais com um resumo mensal dos KPIs. As exclusões comuns podem ser mencionadas brevemente para evitar confusão, como “trabalhos de design que vão além de modelos simples não estão incluídos”. Essa estrutura ajuda ambas as partes a chegarem a um acordo sobre o escopo antes do início do trabalho.

• Até 6 horas de tempo VA por semana
• 4–6 tarefas ou tickets processados semanalmente
• Atualizações semanais de status e um resumo mensal dos KPIs

Observação sobre exclusões: trabalhos de design que vão além de modelos simples não estão incluídos. Você pode adicionar breves lembretes sobre os limites restantes para manter o acordo claro à medida que o trabalho avança.

Para abordar os sistemas de trabalho remoto e a comunicação

O trabalho remoto traz preocupações sobre confiabilidade, visibilidade e segurança. Os clientes querem saber que você permanecerá produtivo, compartilhará atualizações e protegerá suas informações em todos os fusos horários. Uma proposta que aborda essas preocupações gera confiança e mostra que você é proativo, não apenas orientado para tarefas.

Inclua um resumo conciso das ferramentas, rotinas e medidas de segurança que você utilizará. Por exemplo, você compartilhará atualizações por meio de um quadro dedicado no Trello ou Notion, se comunicará pelo Slack e e-mail e fornecerá um breve relatório diário ou semanal. Você gerenciará fusos horários com ferramentas de agendamento como Calendly e World Time Buddy e protegerá senhas com um gerenciador de senhas como LastPass ou 1Password, além de MFA. Essa abordagem garante aos clientes que você é organizado, seguro e fácil de coordenar, independentemente de onde você esteja.

Para demonstrar habilidades e experiência relevantes

Demonstre habilidades e experiência que apoiem diretamente os serviços propostos. Escolha competências em software, familiaridade com o setor e funções anteriores que se alinhem com as necessidades do cliente e inclua-as em sua biografia e em quaisquer estudos de caso. O objetivo é provar que você já fez isso antes e pode repetir o sucesso para eles.

Use exemplos breves e concretos que demonstrem impacto. Por exemplo, observe como você ajudou um CEO a recuperar o controle de seu fluxo de trabalho: “reduziu a caixa de entrada do CEO de mais de 2.000 e-mails não lidos para zero em duas semanas” ou “criou um painel semanal que reduziu pela metade o tempo de geração de relatórios”. Esses detalhes ajudam sua proposta a se destacar e dão aos clientes uma visão clara dos resultados potenciais. Ao referir-se à sua experiência, relacione cada exemplo aos serviços propostos para que o cliente veja uma linha direta entre as habilidades e os resultados.

Para apresentar opções de preços flexíveis

Os preços devem ser simples e transparentes. Uma boa proposta de VA oferece um conjunto pequeno e focado de modelos para que os clientes possam escolher o que melhor se adapta às suas necessidades sem se sentirem sobrecarregados. A estrutura certa reduz as idas e vindas e posiciona você como alguém razoável e fácil de trabalhar.

Apresente cada opção com seu escopo e caso de uso ideal, evitando sobrecarregar o cliente com muitas opções. Uma configuração típica e fácil de usar inclui:

• Por hora (conforme necessário): pagamento pelas horas efetivamente trabalhadas; ideal para necessidades esporádicas ou projetos com escopo incerto.
• Retentor (mensal): até um número definido de horas por semana; ideal para suporte contínuo e previsível e impulso constante.
• Pacote de serviço completo (agrupado): gestão proativa, com suporte leve ou completo; ideal para parcerias de longo prazo e otimização contínua.

Seja transparente sobre o que cada opção abrange e como o sucesso é medido. Essa clareza gera confiança e ajuda os clientes a escolher um modelo que esteja alinhado com seus objetivos e orçamento.

Para terminar com os próximos passos claros e um apelo à ação

Conclua a proposta com um caminho direto para o sim. Um resumo conciso do valor que você agrega, seguido por uma instrução clara, facilita a ação do cliente. Evite ambiguidades sobre o que acontecerá depois que eles disserem sim.

Ofereça os próximos passos concretos e exemplos de CTAs. Por exemplo: “Clique para aprovar e iniciar a integração em 24 horas”, “Responda com ‘sim’ para prosseguir” ou “Agende uma rápida ligação introdutória aqui”. Combine sua CTA com um breve resumo da integração para que o cliente saiba o que esperar imediatamente após o acordo — provisão de acesso, tarefas iniciais e o primeiro check-in semanal. Isso reduz o atrito e acelera a decisão.

Como escrever uma proposta de assistente virtual

Os assistentes virtuais dependem de uma estrutura de proposta clara e repetível para conquistar clientes. O Bonsai ajuda ao vincular a estrutura de propostas de melhores práticas a um fluxo de trabalho contínuo e sem complicações. Você pode transformar seu modelo de proposta de assistente virtual mais eficaz em um modelo reutilizável, acompanhar todas as propostas em um único lugar e automatizar etapas de acompanhamento, como aprovações, contratos e faturas. Na prática, essa abordagem reduz o tempo de elaboração, aumenta a consistência e acelera o caminho desde a prospecção até o projeto.

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Configure o layout ideal para sua proposta no Bonsai — capa, introdução, serviços, preços e portfólio — e salve-o como um modelo reutilizável.

Com este modelo, você armazena cópias padrão para ofertas recorrentes, como gerenciamento de mídias sociais, divulgação por e-mail ou administração virtual. Você pode inserir sua marca e formatação em um único lugar e, em seguida, aplicá-las a todas as novas propostas. Por exemplo, preencha previamente três níveis de preços (Básico, Padrão, Profissional) com descrições dos serviços e alguns estudos de caso. Quando um novo lead chega, você duplica o modelo e personaliza alguns campos: nome do cliente, escopo, cronograma e quaisquer complementos. Isso mantém a formatação consistente e reduz a chance de erros. Em média, o uso de modelos pode reduzir o tempo de redação de 45 minutos para 12 a 15 minutos, preservando a qualidade e o tom.

Economize tempo ao redigir uma proposta para cargos de assistente virtual

Todas as propostas ficam no painel central do Bonsai, permitindo que você veja o status rapidamente e mantenha um histórico completo.

Você pode filtrar por status: Enviado, Visualizado, Aceito ou Aguardando resposta, o que ajuda a priorizar os acompanhamentos e planejar sua próxima ação. Para uma agência pequena, essa configuração facilita a colaboração: você pode atribuir propostas aos membros da equipe, adicionar notas internas e vincular cada proposta ao registro do cliente e ao projeto correspondentes. Essa visão conectada mostra exatamente o que foi oferecido, quando e como isso se relaciona com cronogramas e entregas, para que você esteja sempre preparado para conversas com os clientes.

Para automatizar aprovações, contratos e próximas etapas

A automação no Bonsai simplifica todo o fluxo de trabalho, desde a proposta até o projeto, para que você gaste menos tempo com tarefas administrativas e mais tempo agregando valor.

Na prática, o Bonsai lida com essas etapas essenciais automaticamente dentro do mesmo sistema que você usa para propostas, contratos e faturas:

• Permita que os clientes aprovem propostas e assinem contratos digitalmente no mesmo sistema.
• Inicie a criação do contrato a partir de uma proposta aceita sem precisar inserir novamente os detalhes
• Converta propostas aceitas em projetos com serviços e cronogramas predefinidos.
• Gere faturas com base nos preços acordados e agende-as automaticamente.
• Envie lembretes ou notificações quando as propostas não tiverem sido visualizadas ou estiverem prestes a expirar.