Modèle de feuille de temps pour projet

Un bon suivi du temps consacré à un projet vous permet de bien comprendre comment vous répartissez les ressources entre les différentes tâches. Pour suivre votre temps de travail, vous devez disposer de bonnes compétences en gestion du temps et des outils adaptés. C'est là qu'intervient un modèle de feuille de temps de projet.

Il peut vous aider à suivre l'état d'avancement d'un projet, par exemple quand les tâches ont commencé, combien de temps vous avez passé sur chacune d'elles, qui était responsable du travail, etc.

Nous vous donnerons des conseils utiles pour créer un modèle de feuille de temps de projet et vous fournirons un modèle téléchargeable gratuitement.

Qu'est-ce qu'un modèle de feuille de temps de projet ?

Les feuilles de temps de projet sont des documents utilisés pour suivre les heures normales et supplémentaires consacrées à un projet, ainsi que les responsabilités de chacun dans le cadre de ce projet.

En suivant le nombre d'heures consacrées à un projet du début à la fin, toutes les personnes impliquées doivent comprendre le calendrier, les tâches et les livrables du projet.

Essayez d'utiliser un minuteur ou un chronomètre pour suivre plus facilement les heures travaillées et trouver les tâches spécifiques à un moment donné.

Le suivi du temps consacré à un projet peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps, mais il est important de rester organisé et efficace.

Un modèle de feuille de temps de projet peut grandement faciliter le processus. En suivant le temps, les ressources et les coûts, vous pouvez rapidement et facilement comparer différents projets entre eux.

Pourquoi vous avez besoin d'un modèle de feuille de temps

En suivant votre temps, vos progrès et vos délais, vous pouvez rapidement et facilement identifier les domaines à améliorer et vous assurer que vous êtes rémunéré pour tout le travail acharné que vous avez accompli.

Lorsque vous choisissez un modèle, tenez compte de votre façon de travailler et de ce que vous attendez de votre feuille de temps. Vous pouvez créer des modèles à l'aide des modèles de feuille de temps Microsoft Excel, Google Sheets ou Bonsai.

Modèle de feuille de temps quotidienne

Le modèle de feuille de temps quotidienne vous aidera à bien démarrer. Il fournit toutes les informations nécessaires, telles que les délais et les durées estimées des tâches, ce qui facilite grandement la planification de votre journée. En suivant le temps passé, vous serez en mesure d'identifier rapidement tout problème ou goulot d'étranglement, ce qui vous permettra d'économiser du temps et des efforts à long terme.

Modèle de feuille de temps hebdomadaire

Un modèle de feuille de temps hebdomadaire vous aidera à suivre toutes les données pertinentes tout en facilitant la comparaison entre différents projets. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser la productivité de votre équipe et renforcer la responsabilité au sein de votre processus de gestion de projet.

Modèle de feuille de temps bihebdomadaire pour projet

Vous pouvez créer un résumé du modèle de feuille de temps bihebdomadaire comme suit (tiré du modèle de feuille de temps hebdomadaire) :

1. Date ____________________________________________________

2. Nom du projet __________________________________________________________

3. Nombre total d'heures travaillées ces deux semaines (du lundi au vendredi) _____________

4. Coût estimé du projet de deux semaines (en dollars/heure) ___________________________

5. Nombre total d'heures hebdomadaires effectives (du lundi au vendredi)______ ___

6. Heures effectivement travaillées la semaine précédente (du lundi au vendredi) ______ ___

7. Coût réel du projet ($/heure)*_______*

Modèle de feuille de temps mensuelle

La gestion de projet peut être complexe, surtout si vous ne suivez pas correctement votre temps. L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps consacré à un projet peut simplifier le processus et vous aider à rester sur la bonne voie. Vous pouvez améliorer votre efficacité et votre efficience à long terme en gardant une trace des heures, des jours et des semaines consacrés à un projet, ainsi que des résultats obtenus.

Attribuer les responsabilités.

Un modèle pour aider tous les membres de l'équipe à bien comprendre leurs responsabilités. Vous pouvez éviter tout conflit résultant d'interprétations différentes de leurs attentes.

Contenu du modèle de feuille de temps Excel du projet

La feuille de temps doit inclure une description du projet, un calendrier et un tableau permettant de suivre les dépenses.

Grâce à ce modèle et à ces conseils, créer une feuille de temps sera un jeu d'enfant !

Commencez par créer un modèle de feuille de temps plus efficace avec Bonsai.

La création de la feuille de temps sur Bonsai est plus facile à utiliser que Google Sheets. Grâce à notre logiciel, vous pouvez facilement modifier les détails et gagner du temps, car notre feuille de calcul suit automatiquement le taux horaire.

1. Consignez toutes les heures travaillées sur le projet, y compris les heures supplémentaires.

Les feuilles de temps peuvent être inexactes, il est donc important d'inclure des informations précises lors du suivi du temps et des dépenses.

2. Énumérez toutes les tâches du projet et décrivez leur objectif.

Les descriptions des tâches peuvent vous aider à mieux comprendre le travail effectué et à identifier les problèmes ou les incohérences dans votre plan de projet.

3. Suivez les coûts et les dépenses.

Suivez le coût des matériaux, des services et des autres dépenses engagées pendant le projet.

4. Attribuez une valeur à chaque tâche accomplie dans le cadre du projet.

La valeur de la tâche vous permettra de suivre les progrès au fil du temps et d'évaluer si certaines tâches étaient plus importantes que d'autres.

5. Prenez note des étapes importantes sur le plan juridique ou réglementaire.

Notez toutes les étapes juridiques ou réglementaires importantes au cours de votre projet. Veiller au respect des réglementations applicables.

6. Vérifiez le nombre total d'heures travaillées.

Vérifiez les tâches terminées au fur et à mesure que vous les achevez, et conservez un total cumulé des heures travaillées pour le projet au bas de votre feuille.

7. Classez toutes les tâches terminées.

Une fois le projet terminé, relisez votre feuille et classez toutes les tâches accomplies sous les rubriques appropriées.

8. Imprimez une copie de votre feuille de temps pour référence ultérieure.

Cela peut être utile pour suivre les progrès réalisés avec les membres de l'équipe ou pour examiner les documents liés au projet.

9. Vérifiez les ajustements ou les révisions apportés aux projets.

Si vous apportez des modifications ou des ajouts importants à votre feuille de temps après sa création, envisagez d'utiliser un « outil de création d'organigrammes » pour vous aider à visualiser et à structurer votre travail plus efficacement.

Avantages des feuilles de temps de projet

Le chef de projet peut personnaliser les feuilles de temps Excel du projet afin de refléter les besoins spécifiques de votre projet particulier. De cette façon, vous n'aurez aucun différend quant à la répartition des tâches.

Le suivi des progrès est également facilité grâce à une feuille de temps dédiée au projet. En suivant vos progrès quotidiens et hebdomadaires, vous pourrez rester sur la bonne voie et tirer le meilleur parti du temps consacré à votre projet.

Comment créer une feuille de temps pour un projet ?

Une feuille de temps de projet peut vous aider à répertorier toutes les tâches spécifiques nécessaires pour atteindre votre objectif. Les meilleurs modèles de gestion des feuilles de temps sont ceux fournis par Bonsai. Vous pourrez diviser les tâches en heures gérables, facturables en heures supplémentaires. La feuille de temps vous aidera à rester sur la bonne voie, à établir vos priorités et à rester concentré.

La gestion du temps étant essentielle à la réussite d'un projet, il est également prudent de classer les tâches par ordre chronologique.

Essayez dès aujourd'hui le modèle de feuille de temps de projet de Bonsai

Que vous soyez entrepreneur indépendant, membre d'une équipe ou manager, un modèle de feuille de temps Excel vous aidera à suivre votre temps, vos dépenses et la qualité de votre travail.

Ce modèle gratuit de feuille de temps est simple et peut être personnalisé selon vos besoins spécifiques, même pour plusieurs employés. Vous pouvez utiliser cette feuille de temps ; téléchargez-la ici.

Conclusion

Une feuille de temps de projet est essentielle pour suivre le temps et les ressources consacrés à un projet. Les modèles de feuille de temps de projet permettent une ventilation détaillée de tout le temps passé et de l'ensemble des coûts du projet. N'oubliez pas que les erreurs les plus courantes dans les feuilles de temps sont les estimations incorrectes du temps par les chefs de projet ou la mauvaise répartition du travail en tâches.

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