Modelo de fatura de SEO

Se você administra uma pequena empresa ou presta serviços especializados, como SEO, para outras empresas, compreende como é importante receber os pagamentos em dia. Na verdade, receber pagamentos pontuais é um dos aspectos mais importantes do seu negócio, que pode afetar sua saúde financeira. Afinal, não há esperança de saldar suas despesas se você tiver dificuldades com o problema de fluxo de caixa.

Como especialista em otimização de mecanismos de busca, você não pode prescindir de uma fatura de SEO se quiser um tempo de resposta melhor no pagamento. O USA Today divulgou uma vez os resultados de uma pesquisa da Federação Nacional de Empresas Independentes, que mostrou que agora leva até 90 dias para receber a indenização. Portanto, se você trabalha como freelancer como especialista em SEO, deve pensar em estratégias melhores de faturamento para obter pagamentos rápidos de seus clientes. Começa com a assinatura de um contrato que protege os seus interesses e os do seu cliente. As políticas de pagamento na sua fatura de SEO só são formalizadas quando fazem parte do seu acordo ao assinar um contrato com um cliente. Além disso, seria útil adotar soluções eficazes para um faturamento rápido e sem erros. Também ajuda aprender primeiro o básico: o que é uma fatura?

Apesar da importância de usar faturas para solicitar pagamentos, muitos freelancers e empresas ainda têm dificuldade em utilizá-las. Elaborar e enviar faturas pode ser tedioso e demorado, principalmente quando não se utilizam métodos intuitivos. Com base na Pesquisa sobre Pequenas Empresas da Intuit, cerca de 25% afirmaram que gastam muito tempo emitindo faturas e cobrando pagamentos em atraso.

Então, o que você pode fazer para garantir que os clientes paguem quando você enviar sua fatura de SEO e também dentro do prazo? Há muitos recursos de faturamento e dicas de cobrança a serem considerados, e na próxima seção deste artigo incluímos aqueles que se mostram mais úteis.

Dicas para criar e usar modelos de faturas otimizados para SEO

Ter dificuldades com pagamentos é quase uma norma nos negócios, independentemente do nicho em que você atua. No entanto, você sempre pode adotar algumas práticas recomendadas para garantir respostas mais rápidas ao otimizar sites para clientes e enviar a eles sua fatura de SEO. Veja algumas dicas para ajudá-lo a receber pagamentos mais rapidamente.

1. Use uma solução intuitiva de faturamento para o modelo de fatura SEO.

A escolha do seu sistema de faturamento tem impacto na rapidez com que você cria e recebe pagamentos dos clientes. Por exemplo, rabiscar sua fatura de SEO em um papel não só consome tempo, mas também é um processo propenso a erros. Isso não só faz com que você pareça pouco profissional, como também expõe sua empresa a um risco potencial de atraso no pagamento. Soluções de faturamento online, faturamento baseado em nuvem e aplicativos acessíveis, como MS Word e Excel, são alternativas melhores.

2. Estabeleça políticas de pagamento com o modelo de fatura SEO

Você deve desenvolver algumas diretrizes que irão acelerar o pagamento por parte do seu cliente. Determine qual forma de pagamento você aceita, quando a fatura vence e quanto você cobra pelos seus serviços. Essas são políticas típicas que você deve incluir na sua fatura de SEO.

3. Envie faturas corretas e consistentes com o modelo de fatura SEO.

É provável que sua fatura fique parada na mesa ou na caixa de e-mails do seu cliente se ele achar que há alguma inconsistência ou precisar de alguma explicação sua. Certifique-se de inserir os detalhes do que você fez para ajudar seu cliente a obter viabilidade na fatura de SEO. Inclua suas taxas para cada atividade e coloque o total em algum lugar na parte inferior da página.

4. Inclua informações de contato e número de fatura no modelo de fatura SEO.

Sua fatura de SEO não pode ser identificada sem suas informações de contato, e seu cliente não poderá assumir a responsabilidade sem os detalhes dele na fatura. No mínimo, inclua seu nome completo, endereço postal e de contato, e número de telefone. Certifique-se de que esses detalhes também sejam incluídos para o seu cliente. Não se esqueça de incluir o número da fatura para acompanhar o status do documento.

5. Acompanhe os pagamentos com o modelo de fatura SEO

Mantenha um banco de dados para seus clientes acompanharem o histórico de pagamentos de todos os seus projetos. Além disso, você pode enviar um lembrete gentil e mensagens de acompanhamento aos clientes, notificando-os sobre suas faturas vencidas.