Modèle de facture pro forma

Le modèle de facture pro forma facilite la facturation des clients avant le début d'un projet ou la prestation de services. Téléchargez le modèle personnalisable, ajoutez les détails et envoyez vos factures en quelques minutes.

Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?

Une facture pro forma est essentiellement une facture préliminaire que vous, en tant que chef d'entreprise, envoyez à vos clients avant de leur livrer des biens ou de leur fournir des services. Il décrit les produits ou services que vous allez fournir et donne une estimation des coûts associés.

Bien qu'une facture pro forma ressemble à une facture standard, elle est le plus souvent utilisée à des fins douanières pour les expéditions internationales. En effet, ce format permet de fournir à l'acheteur une estimation précise des montants qu'il devra payer pour un projet ou une livraison à venir.

Il est toutefois important de noter qu'une facture pro forma ne constitue pas une demande de paiement. En gros, considérez cela comme un avertissement ou une estimation de bonne foi qui vous aide à définir clairement avec vos clients les coûts associés à un projet ou à une commande.

Utilisations des factures pro forma

Les factures pro forma ont plusieurs fonctions dans les transactions commerciales, en particulier dans le commerce international. Que vous exerciez votre activité aux États-Unis, en Australie, en Thaïlande ou au Canada, il peut être avantageux d'envoyer une facture pro forma avant le lancement de nouveaux projets.

Voici quelques utilisations distinctes des factures pro forma :

• Devis : les factures pro forma font office de devis ou d'estimation, fournissant à l'acheteur des détails sur les coûts des biens ou des services avant la vente finale. Cela facilite la prise de décisions d'achat ou l'approbation des budgets.
• Documentation douanière : dans le cadre du transport international, les factures pro forma sont utilisées pour déclarer la valeur des marchandises aux douanes. Il facilite le processus de dédouanement en permettant aux autorités douanières d'évaluer les droits et taxes.
• Confirmation de l'intention de vente : elles confirment l'intention de vente et décrivent les détails d'une transaction avant qu'elle ne soit finalisée, ce qui peut être utile pour convenir des modalités de paiement ou obtenir un financement.
• Tenue des registres : les factures pro forma servent de facture provisoire permettant à l'acheteur et au vendeur d'enregistrer une transaction en cours et facilitent la comptabilité avant l'émission d'une facture commerciale.
• Gestion des stocks : si vous êtes fabricant ou fournisseur, vous pouvez utiliser une facture pro forma pour lancer la production ou allouer des stocks à un acheteur, avant même que la transaction ne soit finalisée.
• Planification financière : pour vous, en tant que chef d'entreprise, ils constituent une base pour la planification financière en fournissant une projection des revenus et en aidant à gérer les flux de trésorerie lorsqu'ils sont reconnus comme des revenus potentiels.
• Transactions d'exportation : les factures pro forma sont essentielles dans les transactions d'exportation, car elles constituent un accord général entre l'exportateur et l'acheteur, souvent requis avant le début de l'expédition ou de la production.

Quels secteurs utilisent les factures pro forma ?

Il existe plusieurs secteurs qui utilisent les factures pro forma. Voici quelques exemples d'entreprises qui pourraient utiliser des modèles pro forma pour la facturation :

• Construction – pour estimer les coûts de main-d'œuvre, les déplacements et les matériaux
• Contrat – fournir une confirmation d'intention de vente entre l'entrepreneur et le client
• Travail indépendant – décrire clairement le travail à fournir, les tarifs horaires ou les coûts du projet, ainsi que le montant total à facturer.
• Conseil – fournir un devis pour des services de conseil ponctuels ou continus, que ce soit à des particuliers ou à des entités commerciales.

Télécharger un modèle de facture gratuit

Avantages de l'utilisation de modèles de factures pro forma

Créer une facture pro forma détaillée peut sembler fastidieux, surtout si vous n'avez pas d'expérience en comptabilité. Après tout, il y a de nombreux facteurs importants à prendre en compte lorsqu'il s'agit de clients internationaux, de taux de change, de taxes, etc. Le modèle de facture pro forma vous aide à simplifier la facturation pro forma en vous fournissant un cadre prêt à l'emploi pour tous les détails importants.

Avantages en termes de gain de temps

Créer vos propres factures pro forma à partir de zéro prend du temps et peut entraîner des erreurs manuelles. Avec le modèle de facture pro forma, vous pouvez être tranquille, car vous savez que vous avez rempli tous les champs essentiels à votre facturation et que vous utilisez un formulaire conforme aux meilleures pratiques comptables.

Gagnez du temps (et de l'argent) sur votre facturation grâce au modèle de facture pro forma. Notre modèle gratuit à télécharger :

• est conçu pour le commerce international
• sert de document préliminaire avant le projet de loi définitif
• présente les coûts, la main-d'œuvre et/ou les matériaux prévus
• ne constitue pas une demande de paiement
• peut être converti en facture commerciale
• est souvent utilisé à des fins douanières
• fournit une ventilation détaillée des biens ou des services
• est disponible dans différents formats (par exemple, PDF, Word, Excel)
• peut inclure les conditions de vente et les détails de livraison
• est susceptible d'être modifié à la suite de négociations avec les clients
• est souvent accompagné de conditions générales
• peut être généré numériquement ou rempli manuellement
• est généralement envoyé avant la facture finale
• nécessite une personnalisation simple avant utilisation
• agit comme un engagement envers des biens ou des services à des prix spécifiés
• peut être utilisé pour obtenir des licences d'importation
• est distinct d'une facture commerciale ou d'un devis

Apparence professionnelle

Créez une facture pro forma qui laissera une impression positive à vos nouveaux clients. Le modèle de facture pro forma est conçu de manière professionnelle en tenant compte des besoins réels des entreprises et contient tous les champs nécessaires à une facturation précise. Il vous suffit de mettre à jour les champs, de vérifier la version finale et d'envoyer la facture à votre client.

Personnalisation

Nos modèles de factures sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet de créer facilement une facture adaptée aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajouter le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et d'autres informations concernant votre entreprise afin que les acheteurs puissent vous contacter facilement.

Vous pouvez même ajouter votre propre logo, vos polices et vos couleurs personnalisés. Enfin, il existe toute une série de champs permettant d'inclure des informations importantes, telles que les coordonnées de vos clients, la date estimée d'achèvement du projet, les articles et quantités de produits ou services, les devis, les conditions générales, les modes de paiement acceptés, etc.

Facilité de conversion en factures finales

L'envoi d'une facture pro forma est un bon moyen de préparer vos clients à la facture finale, en indiquant clairement les coûts et la date à laquelle ils doivent payer. En fournissant ces informations à l'avance, il ne devrait y avoir aucune surprise au moment de percevoir le paiement. Vous pouvez reproduire les détails de la facture pro forma pour créer la facture finale.

Essayez notre générateur de factures en ligne

Découvrez d'autres modèles de factures gratuits

Si vous avez besoin d'un autre type de modèle de facture, vous avez de la chance ! Nous disposons d'une vaste bibliothèque de modèles de factures gratuits parmi lesquels vous pouvez choisir pour créer des factures uniques pour votre entreprise. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans nos modèles spécifiques à votre secteur d'activité ou dans notre modèle de facture vierge entièrement personnalisable.

Modèle de facture Word

Le modèle de facture Word permet aux entreprises de modifier et de mettre en forme facilement les détails de facturation à l'aide des outils familiers de Microsoft Word.

Modèle de facture Google Docs

Vous aimez Google Docs ? Nous aussi ! Le modèle de facture Google Docs offre un moyen collaboratif et flexible de créer des factures, accessible depuis n'importe où pour les entreprises qui utilisent des solutions basées sur le cloud.

Modèle de facture PDF

Un modèle de facture au format PDF est idéal pour les entreprises qui recherchent un format sécurisé et professionnel garantissant que la facture conserve sa mise en page lorsqu'elle est consultée sur différentes plateformes.

Modèle de facture Excel

Utilisez un modèle de facture Excel pour tirer parti des calculs automatiques, de l'organisation des données et des feuilles de calcul, et rationaliser ainsi votre processus de facturation pour de nombreuses transactions.

Modèle de facture pour travailleur indépendant

Le modèle de facture pour travailleurs indépendants s'adresse aux professionnels indépendants et offre un format personnalisable et simple pour facturer efficacement vos clients.

Modèle de facture de consultation

Le modèle de facture de consultation est spécialement conçu pour les consultants, vous permettant de détailler vos services et vos honoraires de manière claire et professionnelle.

Modèle de facture pour services photographiques

Notre modèle de facture pour photographes permet aux photographes de détailler les prises de vue, les tirages et autres services, en présentant les coûts dans un format visuellement attrayant.

Modèle de facture pour conception graphique

En tant que graphiste, vous pouvez mettre en avant votre créativité tout en facturant vos clients à l'aide d'un modèle de facture de conception graphique qui reflète votre sens esthétique et votre professionnalisme.

Modèle de facture pour entrepreneur

Le modèle de facture pour entrepreneurs est spécialement conçu pour les entreprises sous-traitantes, facilitant la description détaillée des services et des frais ajustables.

Modèle de facture de location

Les modèles de factures de location sont parfaits pour les entreprises immobilières, car ils offrent un aperçu clair des périodes de location, des coûts et des frais locatifs. Ils peuvent également être utilisés pour la location d'espaces événementiels, la location d'équipements, etc.

Modèle de facture détaillée

Le modèle de facture détaillée est essentiel pour les entreprises qui ont besoin d'une facturation détaillée, décrivant chaque produit ou service facturé pour une transparence totale.

Modèle de facture imprimable

Le modèle de facture imprimable est conçu pour les entreprises qui préfèrent les documents physiques. Il est facile à personnaliser et prêt à être imprimé pour être envoyé par courrier ou classé.

Modèles de factures professionnelles

Les modèles de factures professionnels sont indispensables pour les entreprises bien établies qui souhaitent conserver une image cohérente et respectable à travers leur facturation.

Modèle de facture type

Le modèle de facture type sert de point de départ aux entreprises qui développent leur système de facturation, en leur fournissant des indications sur les éléments à inclure et la manière de présenter les factures aux clients.

FAQ

En quoi une facture pro forma diffère-t-elle d'une facture commerciale standard ?

Une facture pro forma n'est pas une demande de paiement, contrairement à une facture commerciale standard. Une facture pro forma est essentiellement une estimation « de bonne foi » des services ou des biens à fournir. Une facture standard sert à percevoir le paiement des services rendus ou à percevoir un acompte avant le début du projet.

Puis-je personnaliser les modèles de factures pro forma afin qu'ils correspondent à mon image de marque ?

Oui ! Le portail client de Bonsai est en marque blanche, vous pouvez donc utiliser votre logo, votre image d'en-tête et vos couleurs pour le personnaliser à votre guise. Le modèle gratuit de facture pro forma vous permet de personnaliser le modèle en fonction des besoins de votre entreprise et de votre image de marque. Vous pouvez modifier les sections, ajouter votre propre texte, joindre des documents pertinents, ajouter les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, inclure votre adresse e-mail professionnelle et vos coordonnées, et bien plus encore. Cependant, gardez à l'esprit que les modèles ne sont pas personnalisables à 100 %, car ils reposent sur un format préétabli avec des champs recommandés pour les informations essentielles. Si vous souhaitez encore plus de personnalisation, découvrez les fonctionnalités avancées de facturation de Bonsai.

Existe-t-il un moyen automatisé de convertir ma facture pro forma en facture finale ?

Oui. De nombreux logiciels de facturation offrent des fonctionnalités permettant de convertir automatiquement une facture pro forma en facture définitive. Si vous utilisez un logiciel tel que Bonsai, vous pouvez généralement générer une facture pro forma, puis la convertir en quelques clics lorsque vous êtes prêt à facturer officiellement le client. Nos outils vous permettent de conserver les détails de la transaction, mais vous permettent également de les modifier si les conditions finales ont changé par rapport à la facture pro forma initiale. Vous pouvez prévisualiser la nouvelle facture, valider les détails finaux, la dupliquer pour vos futurs clients et distribuer votre facture finale via votre méthode de facturation préférée.