Modelo de contrato de engenharia

O que é um contrato de engenharia?

Um formato de contrato padronizado entre um proprietário (ou cliente) e um engenheiro para serviços profissionais, concebido para ser adaptado a um projeto específico. O modelo oferece um ponto de partida com estrutura jurídica que mantém todas as cláusulas essenciais presentes e formatadas de maneira consistente, para que você possa adaptar os detalhes a cada trabalho sem perder os fundamentos básicos.

Definição e finalidade

Um contrato de serviços profissionais pré-estruturado entre um proprietário (ou cliente) e um engenheiro. Ele define o escopo dos serviços de engenharia, os termos comerciais, os prazos do projeto, as responsabilidades, a alocação de riscos e as proteções legais para ambas as partes. Por exemplo, especificará se o engenheiro realizará projetos, análises, revisões ou suporte no local, e como os resultados serão definidos e aceitos. Ele também descreve as condições de pagamento, como pagamentos por etapas ou taxas horárias, e explica como as alterações no escopo são tratadas. Ao apresentar esses elementos em um único documento, o modelo ajuda as equipes a se alinharem em relação às expectativas desde o primeiro dia.

Usar um modelo melhora a clareza, acelera a elaboração e reduz o risco de omitir cláusulas essenciais, em comparação com começar do zero. Isso facilita a referência aos mesmos termos em vários projetos, o que é especialmente útil para equipes em crescimento ou empresas que lidam com vários compromissos ao mesmo tempo. Em 2025, os modelos geralmente incluem assinatura digital, controle de versão e requisitos padrão de seguro, mantendo os termos consistentes e juridicamente válidos em todos os projetos e jurisdições.

Casos de uso típicos para contratos de engenharia

Os engenheiros e proprietários utilizam um modelo de contrato de engenharia para uma ampla variedade de tipos de projetos. Os casos de uso comuns incluem projetos de engenharia civil ou estrutural, trabalhos de projeto mecânico ou elétrico, avaliações ambientais, estudos de viabilidade e investigações de locais. O trabalho de assessoria ou consultoria também se encaixa no modelo, como revisões técnicas, due diligence ou análises especializadas para submissões regulatórias. Essa ampla aplicabilidade ajuda as equipes a reutilizar uma estrutura comprovada, concentrando-se nas especificidades de cada tarefa.

Para pequenos trabalhos freelance, a estrutura básica permanece a mesma, mas os termos são simplificados, com entregas mais simples e menor exposição ao risco. Para projetos maiores de pequenas e médias empresas ou firmas, você adiciona contratos de subconsultoria, cronogramas de entregas mais detalhados e requisitos de seguro mais elevados. O mesmo modelo básico pode ser adaptado adicionando ou ajustando cláusulas relacionadas à gestão de mudanças, direitos de dados e limites de responsabilidade, tornando-o uma ferramenta prática à medida que a empresa cresce.

Principais partes e relações

Normalmente, o contrato envolve o proprietário/cliente e o engenheiro (um indivíduo ou uma empresa), com a possibilidade de subconsultores se juntarem ao projeto, conforme necessário. Alguns modelos também reconhecem terceiros beneficiários, como órgãos públicos, credores ou programas de financiamento que têm interesse nos resultados. Essas funções influenciam quem tem direito à informação, como as decisões são tomadas e quem assume determinados riscos.

O modelo geralmente inclui uma cláusula de “relação entre as partes” que esclarece que o engenheiro é um prestador de serviços independente, não um funcionário ou sócio, e que a autoridade e as responsabilidades de cada parte se limitam ao que está estabelecido no contrato. Essa distinção ajuda no tratamento tributário, na responsabilidade e no controle sobre o trabalho. Ao especificar quem pode aprovar ações e quem é responsável pelos resultados, o contrato reduz a confusão e protege todas as partes ao longo do ciclo de vida do projeto.

Estrutura central de um contrato de serviços de engenharia

Os contratos de serviços de engenharia seguem uma estrutura básica que mantém os projetos organizados e as disputas controláveis. Esta seção detalha as principais partes de um modelo de contrato de serviços de engenharia, baseado em contratos profissionais padrão e traduzido em um esboço prático que você pode seguir ao redigir ou revisar seu próprio contrato. Ao definir claramente as seções — entregas, taxas, prazos e responsabilidades —, você reduz a ambiguidade e facilita a gestão de mudanças para ambas as partes.

Visão geral do acordo e definições

A abertura define o cenário para o restante do contrato.

Nesta seção, inclua o título completo do acordo, a data, o nome do projeto e uma breve descrição do histórico e da finalidade. Deve listar as partes — o Proprietário e o Engenheiro — e pode fazer referência a acordos ou subcontratos relacionados. Uma descrição bem elaborada ajuda a evitar disputas sobre o contexto, a intenção e o escopo do projeto. Uma linguagem clara também fornece um ponto de referência caso o projeto se expanda ou sofra alterações posteriormente.

A subseção Definições fornece significados claros para termos recorrentes, a fim de evitar ambiguidades posteriormente no contrato. Defina Serviços como os serviços profissionais de engenharia descritos no Contrato, incluindo análise, projeto, cálculos, coordenação e supervisão necessários para concluir o Projeto. Defina o Valor do Contrato como a remuneração total a pagar pelos Serviços, conforme estabelecido no corpo do Contrato ou em um anexo. Defina Local como a localização física do Projeto identificada nos documentos contratuais. Defina Instrumentos de Serviço como todos os desenhos, modelos, cálculos, especificações e outros documentos preparados pelo Engenheiro ou seus consultores para o Projeto. Defina Subconsultor como qualquer profissional externo contratado pelo Engenheiro para realizar parte dos Serviços. Use essas definições de forma consistente ao longo do contrato para evitar confusão e ajudar os revisores a verificar rapidamente o escopo, os pagamentos e as responsabilidades.

Âmbito do trabalho do engenheiro e serviços de projeto

O escopo do trabalho e os serviços de projeto do engenheiro descrevem o que o engenheiro irá entregar durante o projeto.

Comece com uma descrição geral dos objetivos, critérios de desempenho e restrições do projeto. Em seguida, consulte uma lista detalhada ou anexo de tarefas que podem incluir projeto preliminar, projeto detalhado, investigação do local, apoio na obtenção de licenças, assistência na licitação e serviços na fase de construção. A seção também deve especificar o que está explicitamente excluído do escopo e fazer referência a quaisquer desenhos, especificações técnicas ou entregáveis que façam parte dos serviços de projeto. Usar um anexo ou documento de escopo ajuda a manter o contrato principal conciso, ao mesmo tempo em que mantém um registro claro das expectativas.

O escopo também deve descrever a coordenação com quaisquer subconsultores e como os resultados são revisados e aceitos. Esclareça quem é responsável pela coordenação com o proprietário, especialistas e empreiteiros, e como os resultados finais, tais como desenhos de projeto, cálculos, modelos e relatórios, serão preparados e formatados. Por fim, conecte o escopo aos códigos e normas aplicáveis, observando que o engenheiro projetará de acordo com os códigos atuais e informará o proprietário se as alterações nos códigos afetarem o cronograma ou o custo do projeto.

Valor do contrato, pagamentos e alterações

As questões financeiras e a forma como as alterações são tratadas estão no centro do contrato.

Explique antecipadamente a estrutura de honorários — valor fixo, taxas horárias ou uma combinação de ambos — e como o total será documentado. Inclua intervalos de faturamento típicos (mensais ou após a conclusão de marcos) e descreva qualquer retenção, como 5% a 10% retidos de cada pagamento até a aceitação final. Dê um exemplo concreto para ajudar os leitores a compreender o fluxo: para um contrato de projeto no valor total de US$ 250.000 com retenção de 5%, cada pagamento mensal levaria em consideração a retenção, e o pagamento final ocorreria após a aprovação de todos os resultados. Descreva também as condições finais de pagamento e quaisquer condições para pagamentos parciais antecipados, se permitido pelo contrato.

Alterações no trabalho são comuns, portanto, inclua um processo para documentá-las. Especifique como os serviços adicionais ou alterações no escopo são autorizados e faturados, e observe que as alterações devem ser documentadas por escrito antes do início do trabalho. Para simplificar as revisões sem reescrever todo o contrato, consulte um mecanismo de adendo — frequentemente chamado de contrato de adendo voorbeeld (exemplo de adendo) — para registrar as alterações aprovadas no escopo, preço ou cronograma. Essa abordagem mantém o contrato claro, preservando um registro claro dos ajustes.

Cronograma e termos de conclusão

O prazo para conclusão e a forma como os atrasos são tratados são cruciais para o andamento do projeto.

Descreva a data de início do projeto e os principais marcos, como concepção do projeto, 60% do projeto e projeto final, com datas-alvo e quaisquer prazos para decisão do proprietário. Explique o que acontece se ocorrerem atrasos devido a ações do proprietário, terceiros ou condições imprevistas, e se o engenheiro tem direito a prorrogações de prazo ou compensações adicionais. Um cronograma bem definido ajuda ambas as partes a gerenciar as expectativas e coordenar com ferramentas de gerenciamento de projetos como Procore, PlanGrid ou Bluebeam Revu. Também esclarece quem é responsável por tomar decisões oportunas e como essas decisões afetam o cronograma e o orçamento.

Por fim, aborde como as alterações na programação são tratadas. Inclua um mecanismo para ajustar o cronograma quando os atrasos forem inevitáveis e especifique como essas prorrogações serão documentadas e pagas se o desempenho do engenheiro for afetado. Enfatize a importância de manter os resultados alinhados com o cronograma e considere anexar um calendário de marcos ou um plano de coordenação BIM para ajudar todos a acompanhar o progresso e as dependências de forma consistente em 2025.

Cláusulas jurídicas e de risco essenciais em um contrato de engenharia

Traduzir a longa lista de disposições legais encontradas nos contratos dos concorrentes em um conjunto específico de cláusulas que todo modelo de contrato de engenharia deve abordar. Esta seção explica o que cada cláusula faz, por que ela é importante e os pontos-chave que você deve personalizar ou procurar ao redigir ou revisar um modelo em 2025. Use exemplos concretos e adapte a linguagem ao tipo de projeto, seja ele uma obra de construção, ponte ou infraestrutura, e à legislação aplicável que você seguirá.

Informações e investigações sobre o local

A cláusula relativa às informações e investigações do local esclarece quem fornece os dados do local e se o engenheiro deve realizar investigações independentes. O proprietário deve fornecer os dados disponíveis sobre o local, incluindo levantamentos, relatórios geotécnicos, desenhos as-built e registros ambientais. No entanto, o proprietário não garante a integridade ou precisão desses dados. O engenheiro deve revisar os dados em busca de discrepâncias óbvias e notificar imediatamente o proprietário se algo parecer errado. Isso ajuda a definir expectativas claras para ambas as partes antes do início do trabalho e reduz disputas posteriores sobre o que era conhecido ou presumido sobre o local.

Normalmente, o contrato deve indicar se o engenheiro é obrigado a realizar investigações independentes no local e, em caso afirmativo, quem arcará com os custos. Se for necessário trabalho independente, especifique o escopo, os métodos de campo e como os custos serão alocados. Por exemplo, se forem necessárias perfurações geotécnicas ou amostragens ambientais, indique se o proprietário paga diretamente ao consultor ou reembolsa o engenheiro. Inclua também como a confiança nos dados do proprietário afeta o padrão de cuidado e a alocação de riscos, e descreva um processo para atualizar os desenhos caso novas informações sejam disponibilizadas. Por fim, inclua um cronograma para a emissão dos desenhos revisados, para que o projeto permaneça dentro do prazo.

Planos e especificações defeituosos

Esta cláusula trata da responsabilidade por defeitos em planos e especificações. O engenheiro é geralmente responsável por corrigir erros nos seus instrumentos de serviço, e as correções são normalmente incluídas na taxa original, a menos que o erro resulte de alterações posteriores feitas pelo proprietário ou de dados fornecidos por terceiros, caso em que os ajustes podem ser considerados serviços adicionais. Uma linguagem clara evita ambiguidades sobre quem paga pelo retrabalho e como ele será cobrado, protegendo os orçamentos do engenheiro e do proprietário.

Além disso, inclua o padrão de cuidado que rege o desempenho do engenheiro. Por exemplo, declare que o engenheiro deve prestar serviços com a habilidade profissional e o cuidado normalmente exigidos de engenheiros que atuam na mesma localidade em circunstâncias semelhantes. Isso estabelece um padrão justo de qualidade e ajuda a gerenciar a responsabilidade. A cláusula também deve descrever o processo para identificar e notificar defeitos, como as correções são aprovadas e como as alterações no projeto são documentadas, precificadas e autorizadas para evitar o aumento do escopo.

Propriedade dos instrumentos de serviço e retenção de documentos

Esta seção deve abordar quem é o proprietário dos desenhos, modelos, especificações, relatórios e outros instrumentos de serviço produzidos nos termos do contrato. Normalmente, o proprietário detém os documentos finais do projeto, mas o engenheiro mantém a propriedade dos métodos, fórmulas e ferramentas pré-existentes utilizados para criá-los. A cláusula deve esclarecer se o proprietário recebe uma licença para usar os documentos exclusivamente para este projeto e se é permitida a reutilização dos documentos sem o envolvimento do engenheiro. Também deve especificar quaisquer restrições à modificação ou distribuição dos documentos além das necessidades do projeto.

Inclua uma cláusula de retenção de documentos que especifique por quanto tempo o engenheiro manterá os registros do projeto, em que formato (digital ou físico) e em que condições eles poderão ser divulgados. Para a maioria dos EUA projetos, é comum um período de retenção de 7 a 10 anos após a conclusão substancial, mas isso pode variar de acordo com o estado, o tipo de projeto e os requisitos do fundo. Especifique locais de armazenamento seguros (por exemplo, repositórios baseados em nuvem, como Procore ou SharePoint, para arquivos digitais) e procedimentos para retenções legais, auditorias ou solicitações do proprietário ou das autoridades. Esclareça quem arcará com os custos de fornecimento de cópias ou redistribuição de documentos caso o projeto seja reaberto ou os documentos sejam necessários para um engenheiro sucessor.

Indenização, seguro e limitação de responsabilidade

Esta seção aborda três conceitos intimamente ligados: indenização, coberturas de seguro obrigatórias e limitação de responsabilidade. Indenização significa que uma parte concorda em proteger a outra contra reclamações ou perdas específicas, e o escopo deve ser claro, equilibrado e alinhado com a cobertura do seguro. A abordagem típica consiste em limitar as indenizações mútuas à negligência ou má conduta da outra parte, com exclusões explícitas para atos intencionais, negligência grave ou erros profissionais da parte indenizada. Defina claramente quais reclamações acionam a indenização, quem controla a defesa e como os acordos são tratados para evitar obrigações inesperadas.

Os requisitos de seguro devem listar os tipos e limites mínimos necessários, tais como responsabilidade profissional (erros e omissões), responsabilidade civil geral, automóvel e indenização por acidente de trabalho, quando aplicável. Para projetos de 2025, um ponto de partida sensato é a responsabilidade profissional de pelo menos US$ 1 a 2 milhões por sinistro e US$ 2 a 4 milhões no total, responsabilidade civil geral de US$ 2 a 3 milhões por ocorrência e responsabilidade civil automóvel de US$ 1 milhão. Projetos públicos ou trabalhos com maior risco podem exigir limites mais elevados. O contrato também deve especificar o prazo de validade dos certificados, as extensões de cobertura e um processo para renovar ou atualizar as apólices à medida que o projeto evolui. A limitação de responsabilidade estabelece um limite máximo para a responsabilidade total, geralmente igual ao valor do contrato ou a outro montante definido, com exceções para má conduta intencional, violação de confidencialidade, violação de propriedade intelectual ou violações legais, a fim de evitar exposição injusta. Certifique-se de que o limite esteja alinhado com a cobertura do seguro e não entre em conflito com leis obrigatórias ou políticas públicas.

Rescisão, resolução de disputas e separabilidade

Este artigo explica como estruturar a rescisão por conveniência e por justa causa, incluindo os períodos de aviso prévio exigidos e as obrigações de pagamento na rescisão. A rescisão por conveniência dá a uma das partes o direito de rescindir o contrato mediante aviso prévio por escrito, normalmente de 30 a 90 dias, e exige o pagamento pelo trabalho concluído e custos razoáveis de rescisão. A rescisão por justa causa ocorre quando uma das partes viola termos materiais e não corrige a situação dentro de um prazo determinado. A cláusula deve descrever as responsabilidades de encerramento, a transferência do trabalho em andamento e a obrigação do proprietário de pagar pelo trabalho realizado até a data de rescisão.

A resolução de disputas deve estabelecer uma hierarquia clara: incentivar negociações iniciais, depois mediação e, finalmente, arbitragem ou litígio, com uma lei aplicável e um foro designados. A cláusula deve especificar o estado ou país aplicável, o foro para arbitragem, se escolhido (por exemplo, regras da AAA ou JAMS), e a alocação de custos. A separabilidade garante que, se uma disposição for inválida ou inexequível, o restante do contrato permanece em vigor. Também deve permitir a substituição por uma disposição válida que tenha o mesmo efeito econômico e jurídico, preservando a integridade do contrato mesmo quando uma cláusula for revogada.

Terceiros beneficiários e conformidade legal

O objetivo de uma cláusula de terceiros beneficiários é confirmar que ninguém além das partes identificadas tem direitos executáveis nos termos do contrato, exceto quando explicitamente declarado. Isso ajuda a evitar obrigações inesperadas para subcontratados, credores ou outras partes interessadas que não pretendem depender do contrato. A cláusula deve ser precisa quanto a quem pode fazer cumprir ou beneficiar-se do contrato e em que condições quaisquer direitos podem ser transferidos a terceiros.

As disposições de conformidade legal abrangem os requisitos para seguir os códigos, regulamentos e cláusulas obrigatórias aplicáveis que devem ser incluídos no contrato ou em seus anexos. Para projetos públicos ou financiados por subsídios, isso geralmente inclui normas para licitações, igualdade de oportunidades, segurança, regras ambientais e requisitos de relatórios. A cláusula também deve fazer referência a quaisquer cláusulas obrigatórias relacionadas a financiamentos federais, estaduais ou locais e indicar onde essas disposições aparecem no contrato ou nos anexos, para que as equipes possam verificar a conformidade antes de assinar. Isso garante que o modelo permaneça atualizado com as leis e regras de financiamento em constante evolução, reduzindo o risco tanto para o engenheiro quanto para o proprietário.

O que é um modelo de contrato de engenharia e para que serve?

Usar um modelo de contrato de engenharia de forma eficaz significa transformar um acordo genérico em um documento específico para o projeto, que reduz disputas e agiliza as assinaturas. Em 2025, o modelo certo funciona como uma espinha dorsal viva para vários projetos, ao mesmo tempo que permite atualizações fáceis para cada compromisso. Este guia mostra etapas práticas para personalizar o escopo, as taxas e o cronograma, adicionar alterações claras, alinhar-se aos padrões e jurisdições da empresa e apresentar um formato profissional e fácil de revisar.

Para personalizar o escopo, as taxas e o cronograma

Comece atualizando a descrição e a localização do projeto para refletir o compromisso real. Isso estabelece as bases para expectativas precisas e ajuda a evitar alterações no escopo posteriormente. Em seguida, revise o escopo do trabalho para corresponder aos serviços e entregáveis reais, incluindo quaisquer exclusões, critérios de aceitação e marcos de revisão. Lembre-se de que a maioria das disputas surge devido a uma linguagem ambígua, portanto, seja explícito sobre o que está incluído e o que não está.

Depois de definir o escopo, escolha e personalize o modelo de taxas. Decida se um preço fixo, uma taxa horária com uma tabela de preços ou despesas reembolsáveis se adequam melhor ao projeto e imprima essas decisões na seção de taxas do modelo. Se você usar um modelo por hora, inclua um limite máximo ou uma cláusula de não exceder, quando apropriado, para gerenciar o risco do cliente. Por fim, alinhe o cronograma e os marcos com o plano do projeto, listando datas importantes, como início, marcos de design, revisões e entrega final. Em 2025, muitas empresas combinam cronogramas com um gráfico de Gantt de nível superior em um anexo separado para maior clareza e acompanhamento.

Na prática, você poderia dizer: atualize a descrição do projeto para “Serviços de projeto de ponte para a cidade de Chester, MA”, revise o escopo para incluir 30%, 60% e 100% dos resultados do projeto, escolha um preço fixo de US$ 180.000 com uma contingência de 5% e defina marcos nas semanas 2, 6, 12 e 16. Ao documentar essas escolhas no modelo, você cria um contrato específico, mensurável e fácil de consultar caso surjam dúvidas durante a execução.

Para adicionar emendas e adendas de forma clara

Explique como estruturar um adendo ao contrato (exemplo de adendo) que se relacione com o contrato de engenharia original. Comece por fazer referência ao acordo original e à sua data de entrada em vigor e, em seguida, indique claramente o que está a ser alterado e porquê. Isso cria uma ligação direta entre o contrato base e a modificação, para que não haja confusão sobre quais termos se aplicam em qualquer momento.

Em seguida, apresente as alterações de uma forma que seja fácil de analisar: especifique se a atualização afeta o escopo, a taxa, o cronograma ou os termos e mostre a linguagem antiga ao lado da nova, quando apropriado. Embora você possa mostrar as alterações em um documento separado, certifique-se de que o adendo inclua o texto atualizado e referências aos números das cláusulas originais. Por fim, certifique-se de que ambas as partes assinem e datem o adendo e anexe-o ao arquivo principal. As adendas ajudam a manter um formato de acordo único e rastreável ao longo da vida útil do projeto, o que facilita a auditoria posterior do histórico.

Na prática, um adendo pode ser intitulado “Adendo nº 1 ao Contrato de Serviços de Engenharia datado de 10 de janeiro de 2025”, incluir as alterações exatas nas cláusulas e indicar a nova taxa total e as datas de entrega revisadas. Essa abordagem mantém o contrato principal intacto, ao mesmo tempo em que documenta as alterações de maneira clara e auditável, na qual os clientes e engenheiros podem confiar ao longo do tempo.

Para se alinhar com os padrões e jurisdições da empresa

Oriente o redator a explicar como as empresas podem adaptar o modelo básico para refletir cláusulas padrão, tolerâncias de risco e linguagem jurídica preferencial. Comece com a biblioteca de cláusulas da sua empresa e mapeie riscos comuns — como limites de responsabilidade, indenização profissional e propriedade intelectual — no modelo para que todos os projetos reutilizem a mesma linguagem. Em 2025, muitas empresas também integram ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida dos contratos para garantir a consistência entre equipes e regiões.

Os requisitos específicos da jurisdição também devem ser integrados ao modelo. Isso inclui regras de licenciamento, quaisquer regras obrigatórias de compras públicas e referências a selos profissionais, quando necessário. Trate o exemplo de contrato de engenharia como uma base que você refina uma vez e depois reutiliza consistentemente para sua região e especialidade. Ao criar um conjunto robusto de cláusulas padrão e listas de verificação, você reduzirá o retrabalho e melhorará a aplicabilidade em todos os projetos.

Para tornar isso prático, mantenha uma versão principal do seu modelo com datas de versão claras e anote adendas regionais que adaptem o idioma base às leis locais. Quando um novo projeto é iniciado, você pode inserir o módulo jurisdicional apropriado e manter tudo alinhado com o apetite de risco da sua empresa e as expectativas do cliente.

Apresentar um formato de contrato claro e profissional

Instrua o redator a seguir as melhores práticas de formatação que melhoram a legibilidade e aceleram a revisão. Use numeração lógica dos artigos, títulos e subtítulos consistentes e referências cruzadas claras entre as seções. Mantenha o espaçamento limpo e evite aglomerações; um documento bem espaçado é mais fácil para os clientes lerem rapidamente e confirma uma imagem profissional.

Recomenda-se usar artigos numerados para os tópicos principais — como escopo, pagamentos, rescisão — e anexar cronogramas ou anexos para detalhes técnicos. Em 2025, muitas equipes também incluem um resumo de uma página ou uma caixa com “Termos-chave” no início, além de um cronograma de entregas como anexo separado. Esses recursos ajudam o cliente a ver o essencial rapidamente, mantendo um tom formal e profissional.

Como o Bonsai ajuda a gerenciar modelos de contratos de engenharia

O Bonsai transforma um modelo de contrato de engenharia estático em um recurso vivo e reutilizável que se integra aos fluxos de trabalho do cliente, do projeto e financeiro. Para freelancers e empresas de engenharia de pequeno e médio porte, essa abordagem oferece consistência entre projetos, prazos de entrega mais rápidos, melhor acompanhamento e menos erros administrativos. A partir de 2025, os modelos da Bonsai suportam controle de versões, trilhas de auditoria e integrações nativas com as principais ferramentas de contabilidade e CRM, facilitando a expansão do seu trabalho contratual.

Dicas para estabelecer um contrato de engenharia

No Bonsai, você configura sua estrutura padrão de contrato de serviços de engenharia uma vez e, em seguida, salva-a como um modelo para toda a empresa. Cláusulas essenciais relativas ao escopo, pagamentos, riscos e termos legais podem ser definidas e marcadas para facilitar sua reutilização em diferentes tipos de clientes ou departamentos.

Edite o modelo para refletir detalhes específicos do projeto, como escopo, prazos, condições de pagamento e funções. Campos predefinidos, como data de início, pagamentos por etapas, taxas horárias e propriedade intelectual, simplificam a configuração, enquanto o controle de versão e o roteamento de aprovação garantem que cada contrato comece a partir de uma base conhecida e auditável.

Para acompanhar e gerenciar contratos de engenharia em todos os projetos

Todos os contratos permanecem vinculados aos seus clientes e projetos, proporcionando uma visão clara do status em um painel — rascunho, enviado, visualizado e assinado — e quem assinou e quando. O Bonsai armazena todas as versões e adendos em um único local, o que mantém a trilha de auditoria intacta e facilita a comparação das alterações ao longo do tempo.

Com essa única fonte de verdade, sua equipe pode colaborar sem perder o controle do acordo atual. Use filtros, pesquisa e regras de notificação para ficar por dentro de vencimentos, renovações ou alterações, reduzindo a confusão entre pastas e documentos espalhados.

Para automatizar aprovações, lembretes e fluxos de trabalho posteriores

O mecanismo de automação do Bonsai lida com fluxos de trabalho rotineiros relacionados a contratos, para que você possa se concentrar no trabalho de engenharia. Ao transformar aprovações, lembretes e etapas posteriores em gatilhos, você reduz a perda de aprovações e atrasos, além de manter os projetos em andamento sem problemas.

Aqui estão os benefícios da automação que você pode habilitar para contratos de engenharia:

• Coleta automática de assinaturas eletrônicas de todas as partes
• Lembretes para clientes que ainda não assinaram
• Notificações quando um contrato é executado
• Acionamento automático de etapas posteriores, como criação de projetos, configuração de orçamento e cronogramas de faturamento com base no valor do contrato e nos marcos