El mejor software de seguimiento del tiempo para arquitectos: manténgase al tanto de todos los proyectos.

El control del tiempo se está convirtiendo en una característica estándar de las oficinas modernas en todos los sectores, y la arquitectura no es una excepción. Permite a las empresas evaluar su progreso y compararlo con los márgenes de beneficio previstos, así como tomar decisiones informadas sobre sus flujos de trabajo y las interacciones con los clientes. La integración de un software de seguimiento del tiempo es fundamental para que los arquitectos independientes mantengan las métricas bajo control y evalúen el crecimiento general del negocio.

Abordar los problemas relacionados con el control del tiempo puede mejorar las operaciones internas de toda su empresa de arquitectura, las relaciones con sus clientes y la cuenta de pérdidas y ganancias. Sin embargo, puede resultar difícil decidir qué software es el adecuado para su empresa. Bueno, en este artículo te ayudaremos a tomar una decisión.

Sigue leyendo para descubrir un software de seguimiento del tiempo y facturación que va a cambiar las reglas del juego.

Nota: El software de control horario y hojas de horas de Bonsai es todo lo que necesita para facturar a sus clientes con precisión y gestionar su tiempo de forma eficiente. Comience hoy mismo su prueba gratuita de 7 días y descubra por qué es la opción preferida de miles de estudios de arquitectura. Solicite hoy mismo su prueba gratuita de 7 días hoy mismo.

El mejor software de seguimiento del tiempo para arquitectos

Los arquitectos, al igual que los ingenieros de software, necesitan prácticas sólidas de gestión de proyectos para garantizar la ejecución eficiente de sus proyectos. Una de las formas ideales de hacerlo es implementando un software de seguimiento del tiempo diseñado específicamente para satisfacer sus necesidades únicas. Esto no solo mejora la productividad, sino que garantiza que el proyecto se entregue dentro de los plazos establecidos.

Los arquitectos se enfrentan a numerosas tareas a lo largo del día y, sin una gestión adecuada, puede resultar difícil llevar un control. El uso de software de seguimiento del tiempo diseñado específicamente para sus necesidades únicas hace que la gestión del tiempo sea totalmente eficiente. Esta herramienta no solo ahorra tiempo, sino que también mejora significativamente la productividad y la rentabilidad.

A la hora de gestionar su trabajo, los arquitectos pueden beneficiarse enormemente de software inteligente, como las herramientas de seguimiento del tiempo. De hecho, el uso de una aplicación especializada en horas facturables puede mejorar drásticamente la eficiencia al realizar un seguimiento preciso de las horas facturables. Esto permite una facturación más precisa y reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos.

Hay muchísimas herramientas de seguimiento del tiempo disponibles, por lo que debes tener en cuenta las necesidades de tu empresa antes de decidir invertir en una. Si ya utiliza otro software de gestión de la productividad, es posible que solo esté buscando un producto sencillo que le permita obtener datos precisos sobre el seguimiento del tiempo. Sin embargo, para muchos arquitectos independientes, una herramienta más completa será una gran aliada para gestionar futuros proyectos, mejorar el seguimiento de los empleados, aumentar la comunicación en los proyectos y tener una mejor gestión de los gastos.

Por este motivo, muchos profesionales del sector de la arquitectura están optando por Bonsai. Una suite de productos todo en uno que va más allá del simple seguimiento de las horas de trabajo y te ofrece múltiples funciones que te harán preguntarte por qué no la has utilizado antes. He aquí por qué Bonsai es tu mejor opción.

Beneficios de utilizar bonsáis

Tu empresa de arquitectura puede beneficiarse enormemente de la amplia selección de soluciones de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo que ofrece Bonsai. Especialmente si eres autónomo y no perteneces a una organización específica, necesitas una herramienta que te ayude a gestionar tu tiempo de forma eficaz. Repasemos algunas de las ventajas de utilizar el software de seguimiento del tiempo de Bonsai para arquitectos.

Facturar con precisión

El software de seguimiento del tiempo de Bonsai es una herramienta excelente para la facturación a clientes. Para empezar, es compatible con varias divisas, lo que te permite colaborar con diversos clientes de diferentes países. El software le permite facturar en todas las principales divisas desde cualquier parte del mundo, incluyendo dólares estadounidenses, dólares canadienses, euros, yenes japoneses y otras.

Además, el seguimiento automático del tiempo genera una plantilla de hoja de horas que se integra con tu software de facturación para que nunca te paguen menos de lo que te corresponde por tu trabajo. Si tu temporizador parece estar funcionando durante demasiado tiempo, recibirás una notificación para evitar el seguimiento de horas irrelevantes y garantizar la precisión de tus horas facturables al facturar a tus clientes. Además, obtener sus informes es rápido y sencillo, lo que le permite facturar puntualmente.

Gestiona proyectos de manera eficiente

Los arquitectos independientes deben desarrollar sus habilidades profesionales y organizativas, aprendiendo a trabajar de manera eficiente. Con el software adecuado para el seguimiento del tiempo, puedes organizar tu agenda de forma más eficaz e identificar el trabajo que puedes delegar, lo que hará que tus procesos sean más eficientes.

La mayoría de tus clientes necesitan confirmaciones de que estás trabajando en sus tareas. Deben estar al tanto del estado del proyecto. Con la ayuda del software de seguimiento del tiempo de Bonsai, puedes darles tranquilidad. Sincronízalo con tus clientes para que puedan ver que estás cumpliendo con los plazos. Con esta herramienta, no deberías tener ningún problema para gestionar o terminar varios proyectos a la vez.

Mejora tus estimaciones

Las estimaciones inexactas de los proyectos son el resultado de un seguimiento inadecuado del tiempo. Es necesario gestionar cuidadosamente el tiempo al gestionar varios proyectos, así como comprender la capacidad del equipo. Con la herramienta de seguimiento del tiempo de Bonsai, obtendrás información útil de trabajos anteriores para que puedas organizar tus recursos y controlar los costes de proyectos futuros. Esto te facilitará el cumplimiento de los presupuestos del proyecto y podrás establecer tus requisitos mínimos para garantizar los beneficios.

Nota: El seguimiento del tiempo nunca ha sido tan fácil como con Bonsai. Nuestro software registrará el tiempo para que no interfiera con su productividad. Realiza tus tareas y consulta los registros correspondientes para saber cuánto tiempo te llevan. Prueba hoy mismo nuestro gestor de tiempo durante 14 días sin coste alguno.

Controle el tiempo sobre la marcha

Necesitas una herramienta que se adapte a tu estilo de vida activo como arquitecto. La aplicación de seguimiento del tiempo en línea de Bonsai es compatible con múltiples programas y una gran variedad de dispositivos, incluyendo PC, MacBook, teléfonos inteligentes (iOS, Android & Mac) y tabletas. Esto le permite realizar fácilmente un seguimiento del tiempo que pasa fuera de la oficina y gestionar varios proyectos sobre la marcha. Podrás estar al tanto de la productividad de tu equipo.

Mantenga felices a sus empleados

Hagas lo que hagas, es fundamental asegurarte de que las personas que trabajan para ti estén satisfechas y motivadas. Por lo tanto, el software de seguimiento del tiempo de Bonsai para arquitectos es realmente útil, ya que puede utilizarlo para motivar a las personas que trabajan para usted. El programa puede ayudarle a determinar las áreas en las que los miembros del personal pueden necesitar ayuda, para que pueda evitar que se sobrecarguen y se sobrecarguen de trabajo.

Además, puede utilizarlo para resolver cualquier diferencia en materia de remuneración y/o vacaciones, días festivos no remunerados, horas trabajadas y otras cuestiones similares. En esencia, el software de seguimiento del tiempo y hojas de horas proporciona transparencia y elimina cualquier incertidumbre y conjeturas a la hora de realizar la nómina.

Acceda a un completo software de gestión de proyectos

Bonsai no solo te ayuda a llevar un control del tiempo. De hecho, puedes acceder a una herramienta completa de gestión de proyectos que te ayuda a mantenerte al tanto de todos tus procesos empresariales. Puedes crear proyectos y asignar tareas fácilmente para que todos sepan exactamente qué tareas deben realizar y puedan realizar un seguimiento de sus horas de trabajo en consecuencia.

Desde plantillas de contratos, gestión de tareas, seguimiento de gastos y funciones de facturación hasta software de contabilidad y fiscalidad, obtendrá todo lo que necesita para llevar su estudio de arquitectura al siguiente nivel. Ah, y no olvides solicitar nuestra cuenta corriente empresarial sin complicaciones, para mantener tus finanzas empresariales bajo control y tener un dominio absoluto de tus ingresos y gastos.