O que é uma assinatura molhada?

Quer saber mais sobre assinaturas úmidas? Você veio ao lugar certo!

Em suma, uma assinatura manuscrita é quando um indivíduo usa um selo ou caneta para assinar um acordo importante. Durante muitos anos, assinar um documento desta forma era a única maneira de endossar um contrato permanente.

Até hoje, esse ainda é o método preferido e que ajuda a evitar atividades fraudulentas.

Comparando assinaturas em tinta VS assinaturas eletrônicas?

Hoje em dia, a assinatura manuscrita é menos comum, especialmente em empresas globais, que tendem a optar por assinaturas eletrônicas. As assinaturas manuscritas exigem a presença física do indivíduo, enquanto as versões eletrônicas podem ser preenchidas online.

Quando se trata de assinar contratos comerciais com clientes e colegas no exterior, as assinaturas eletrônicas aceleraram todo o processo e estão se mostrando particularmente benéficas durante a pandemia.

Exemplos comuns de assinaturas eletrônicas, que muitos assinam diariamente, incluem a inscrição para uma nova conta, como uma conta do iTunes. Talvez você não esteja 100% ciente disso, mas ao marcar todas as opções da política da empresa para indicar que concorda com os termos e condições, você está fornecendo a eles sua própria assinatura eletrônica.

Outra forma de assinatura eletrônica envolve o indivíduo digitar seu nome no rodapé de um e-mail antes de enviá-lo a seus colegas de trabalho.

Outros exemplos populares incluem:

• Digitar um PIN personalizado em um caixa eletrônico para sacar dinheiro
• Adicionando seu nome a um formulário ou documento virtual
• Usar o Touch ID no seu celular ou tablet para acessar determinadas plataformas, incluindo o seu aplicativo bancário
• Digitalizar documentos para um cliente, que apresentam seu nome escrito à mão
  

Assinaturas manuscritas VS assinaturas digitais

Contemplar a diferença entre assinaturas eletrônicas e assinaturas manuscritas é? Apesar do que muitos pensam, eles apresentam inúmeras diferenças, embora ambos sejam juridicamente vinculativos! (Leia sobre o que é uma assinatura legal se quiser saber mais.) Por um lado, a expressão “assinatura digital” alude à validade de um documento quando enviado virtualmente, seja por e-mail ou por um aplicativo.

Esse processo envolve o uso de uma chave de criptografia, que somente um servidor autorizado tem permissão para descriptografar. Um exemplo disso é quando uma plataforma global, como o Microsoft Outlook, adiciona uma assinatura eletrônica em uma correspondência eletrônica enviada através do servidor da plataforma. O Adobe Acrobat também é uma das ferramentas que você pode usar para assinar digitalmente um documento. Você pode ler nosso guia sobre como criar uma assinatura digital no Adobe se quiser saber mais.

Como são geradas as assinaturas eletrônicas? A criação de uma assinatura digital é um pouco complexa e envolve um procedimento matemático gerado por computador. Este procedimento impede que os arquivos virtuais sejam visualizados por qualquer pessoa que não seja o destinatário designado.

Em termos simples, as assinaturas eletrônicas são um pouco como impressões digitais: somente aqueles que possuem as impressões digitais necessárias podem acessar os documentos criptografados.

Por que as assinaturas manuscritas são menos comuns?

Com o cenário digital atual evoluindo em ritmo acelerado, as assinaturas manuscritas estão se tornando cada vez menos comuns, especialmente entre empresas em todo o mundo que participam diariamente de negociações comerciais regulares com outras jurisdições. Simplesmente aparecer em um escritório para assinar um documento não é possível.

Felizmente, a tecnologia avançou muito, o que significa que os documentos podem ser assinados por várias partes em vários locais usando assinaturas eletrônicas.

O aparelho de fax foi o primeiro passo para a criação de assinaturas digitais eficientes. Esta tecnologia permite que as pessoas assinem documentos, os digitalizem e os enviem para outros locais.

Por exemplo, um escritório em Londres pode assinar um documento e enviá-lo para Nova Iorque, China ou qualquer outro lugar do mundo. Desde que ambas as partes disponham da tecnologia necessária, cada uma delas poderá gerar as assinaturas eletrônicas necessárias.

Mas as assinaturas eletrônicas têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas? Agora sim! Decisões judiciais tornaram as assinaturas digitais e eletrônicas juridicamente vinculativas para empresas em todo o mundo.

Quando usar uma assinatura molhada?

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Há momentos em que apenas uma assinatura manuscrita é suficiente. Isso tende a ser uma questão de preferência pessoal, especialmente porque as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas. As assinaturas manuscritas são frequentemente preferidas por empresas que oferecem bens ou empréstimos.

Atualmente, as assinaturas eletrônicas são apoiadas pelas Nações Unidas e pelos Estados Unidos. A Lei E-Sign (Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional) foi criada há mais de 20 anos, em 2000. Esta lei garante o uso de contratos digitais locais e internacionais. Em suma, isso significa que tanto as assinaturas eletrônicas quanto as assinaturas manuscritas têm hoje o mesmo valor legal.

Quais são as vantagens de usar assinaturas úmidas?

Quando se trata dos benefícios do uso da tinta, uma vantagem é que todas as pessoas envolvidas na transação comercial devem estar presentes e na mesma sala. Isso pode causar menos confusão em termos do conteúdo do documento e também evita assinaturas fraudulentas.

Outra vantagem? As assinaturas manuscritas são mais pessoais e oferecem a oportunidade de criar um vínculo mais próximo e de maior confiança com o cliente, ao mesmo tempo que dão um rosto a todas as partes ou empresas envolvidas. Isso pode ajudar a garantir um melhor relacionamento comercial, dependendo do tipo de pessoas envolvidas no acordo comercial.

Desvantagens de usar assinaturas manuscritas?

Como em tudo, também existem desvantagens nas assinaturas úmidas, entre as quais:

• Fatores ambientais: os documentos em papel não são apenas caros para imprimir, como também prejudicam nossa pegada de carbono.
• Os documentos em papel precisam ser mantidos em formato físico, o que significa reservar espaço no escritório para eles, enquanto os documentos virtuais podem ser armazenados com segurança em um servidor. Isso também facilita muito o processo de localização. Você também pode usar ferramentas de pesquisa digital para localizar instantaneamente determinadas partes do contato, em vez de vasculhá-lo minuciosamente.
• O processamento de um documento em papel pode ser um processo demorado, enquanto a Lei ESign torna a aprovação de documentos virtuais tão fácil quanto clicar em um botão, independentemente da localização de todas as partes envolvidas.
• É seguro armazenar documentos online, pois é possível adicionar códigos de criptografia e senhas aos arquivos.
  

Como gerenciar assinaturas eletrônicas e contratos?

Hoje em dia, existem muitas maneiras tecnológicas para gerenciar contratos que exigem uma assinatura digital (assinatura eletrônica). Isso inclui investir em processos comerciais, como software de assinatura eletrônica, que oferece às empresas uma maneira fácil e centralizada de cuidar de seus documentos eletrônicos ou contratos virtuais.

Os usuários dessas plataformas podem criar contratos e formulários virtuais do zero ou importar documentos que foram criados em outro programa. Além disso, assinaturas digitais e assinaturas personalizadas podem ser adicionadas a essas plataformas, o que significa que elas estão prontamente disponíveis quando se trata de emitir aprovações. Elas são conhecidas como assinaturas eletrônicas. O Bonsai possui um criador de assinaturas online que você pode usar gratuitamente.

Além disso, existem muitos tipos de programas digitais de assinatura eletrônica que oferecem aos usuários a opção de carregar listas de signatários, que podem ser aplicadas a vários documentos ao mesmo tempo. Isso cria uma trilha de auditoria segura e fácil, que requer menos aprovações ou a necessidade de colocar a caneta no papel. Você pode conferir nosso guia sobre como assinar digitalmente um PDF.

Em termos de uso de assinaturas eletrônicas em acordos comerciais globais e nacionais, é importante saber que a Lei Nacional de Comércio torna a assinatura de um contrato dessa forma totalmente legal.

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Perguntas frequentes sobre assinaturas úmidas

É possível digitalizar e usar uma assinatura manuscrita online?

Sim, você pode! Digitalizar uma assinatura manuscrita em um programa online transforma-a efetivamente em uma assinatura eletrônica, também conhecida como assinatura digital.

É necessária uma assinatura manuscrita?

Tanto as assinaturas manuscritas quanto as assinaturas digitais são formas legais de assinar um documento. Algumas empresas, incluindo aquelas que oferecem empréstimos ou serviços particularmente sensíveis, solicitarão uma assinatura manuscrita, pois consideram que um documento assinado em papel ou digital tem maior valor legal.

Como se faz uma assinatura molhada?

Uma assinatura manuscrita é um nome criado manualmente, e não por meios digitais. Em suma, é quando um indivíduo assina fisicamente um contrato em papel ou documento físico com o seu nome.

Uma assinatura eletrônica é uma assinatura original?

Não, uma assinatura eletrônica é uma assinatura que foi criada online, seja digitalizada em um programa ou criada virtualmente. Uma assinatura molhada é quando o papel encontra uma caneta física. Isso é conhecido como assinatura física, todos os direitos reservados.

É possível digitalizar uma assinatura molhada?

Sim, pode. Com um aparelho de fax ou scanner, você pode facilmente reproduzir uma assinatura manuscrita e colá-la em um documento virtual. Digitalizar uma assinatura manuscrita em um programa de assinatura eletrônica é uma maneira de transformar um nome físico em uma assinatura eletrônica.

Existem muitos outros processos que permitem adicionar o nome necessário a uma variedade de documentos diferentes, independentemente do dispositivo em que você estiver trabalhando. Isso significa que as empresas podem receber e aprovar contratos sem precisar assinar em papel. Eles podem fazer isso mesmo trabalhando em casa, a qualquer hora do dia ou da noite.

Como posso criar uma assinatura manuscrita em PDF?

É fácil criar uma assinatura manuscrita em PDF, mas primeiro você deve importar sua assinatura para o computador se quiser adicioná-la como imagem. Depois de salvar sua assinatura como imagem, abra o PDF que deseja assinar através do programa Adobe Acrobat Reader.

Clique no painel de ferramentas e, em seguida, em “preencher & sinal”. Use a opção “assinatura” e localize o botão “adicionar assinatura”. Uma janela pop-up perguntará se você deseja desenhar, adicionar ou digitar sua assinatura. Se adicionar como um upload de imagem, será solicitado que redimensione sua assinatura depois de adicionada ao PDF.