Melhor gerador de faturas online

Benefícios de usar geradores de faturas online

Os geradores de faturas online não só ajudam a acelerar uma parte crucial da sua prática comercial, como a maioria dos softwares de geração de faturas online permite que você acesse-os de qualquer lugar do mundo.

Isso significa que, mesmo que você não esteja em sua mesa física, você pode estar em sua mesa virtual, garantindo que você receba seu pagamento.

Aqui estão alguns dos benefícios de usar um gerador de faturas online.

1. Rapidez e eficiência

A faturação manual não só é demorada, como também representa um desperdício de recursos para uma pequena empresa!

A faturação online pode ajudá-lo a enviar faturas de forma mais eficiente e rápida, para que possa receber o pagamento pelo seu trabalho e voltar às tarefas prioritárias.

2. Redução do erro humano

Se você estiver fazendo as coisas manualmente, o erro humano é inevitável. No entanto, erros nas faturas podem custar caro para sua empresa e impedir que pagamentos pendentes sejam feitos dentro do prazo.

Os geradores de faturas podem salvar suas faturas como modelos pré-formulados e opções de preenchimento automático, o que significa que o faturamento pode ser tão simples quanto alguns cliques, mesmo para novos clientes.

3. Gestão aprimorada do fluxo de caixa

Todas as empresas sabem que o principal obstáculo é, muitas vezes, a gestão do fluxo de caixa. A faturação manual não só desperdiça recursos e tempo, como também pode ser dispendiosa se as suas faturas demorarem muito tempo a chegar aos seus clientes ou se tiver de fazer um acompanhamento manual.

Em vez disso, deixe que uma plataforma online tire esse peso dos seus ombros. No mínimo, um gerador de faturas online eficaz deve permitir que você envie lembretes e avisos automáticos aos clientes em caso de pagamentos em atraso.

4. Aparência profissional

Você ainda está escrevendo suas faturas à mão em um livro de registros? Com os modelos personalizáveis de um gerador de faturas online, você pode garantir que suas faturas sejam consistentes e tenham uma aparência profissional sem precisar contratar um designer gráfico.

A maioria dos geradores de faturas tem vários modelos que você pode usar como ponto de partida e, se eles não forem adequados para o seu negócio, você pode criar o seu próprio modelo do zero.

5. Ecologicamente correto, pois reduz o uso de papel

Todas as empresas sabem que devem tentar reduzir sua pegada de carbono e se tornar mais responsáveis ambientalmente. Tradicionalmente, a faturação manual requer muitos itens que fazem o oposto disso, incluindo canetas, tinta, papel, selos, envelopes e transporte.

No entanto, o faturamento online pode eliminar esses recursos extras, tornando sua empresa mais ecológica. Embora isso seja excelente, também é atraente para os clientes.

6. Acessibilidade: a qualquer hora, em qualquer lugar

A faturação manual ou mesmo a faturação baseada em software para computador pode prendê-lo à sua secretária. No entanto, o faturamento online permite que você seja flexível e envie faturas de qualquer lugar do mundo quando necessário.

Precisa consultar uma fatura antiga? Você também pode acessá-los facilmente, simplificando suas práticas comerciais e acelerando o tempo de resposta ao cliente.

Como escolher o gerador de faturas certo para o seu negócio

O que você deve procurar em um gerador de faturas online quando as opções estão saturadas?

Em primeiro lugar, lembre-se do que você espera alcançar a longo prazo para o seu negócio, pois isso o ajudará a escolher o software e o fornecedor certos.

Se você prevê um crescimento significativo, escolha algo que seja capaz de crescer junto com o seu negócio; mudar de software não é algo incomum, mas pode ser frustrante ter que aprender um novo sistema (sem mencionar o custo potencialmente elevado).

Você também deve considerar:

1. Necessidades gerais de faturamento

Com que frequência você envia faturas? Quantos clientes você tem? Você precisa personalizar diferentes faturas?

Certifique-se de verificar a acessibilidade e se a plataforma é fácil de usar.

2. O software pode se adaptar e ser dimensionado conforme necessário?

Pense além do negócio que você tem agora, mas também no negócio que você espera ter. Embora suas necessidades atuais sejam mínimas, o software que você escolher será capaz de atendê-lo daqui a um ano, cinco ou até dez anos?

3. Personalização

Você pode adicionar os ativos da marca da sua empresa, incluindo logotipos, cores e assinaturas?

4. Seu orçamento

Embora existam alguns criadores de faturas gratuitos no mercado, eles oferecem funcionalidades limitadas. Se você tem uma empresa em crescimento, talvez seja interessante considerar outras opções pagas que podem oferecer muito mais recursos.

Alguns provedores de geradores de faturas online cobram taxas fixas — perfeito se você envia muitas faturas mensais. Mas outros serão baseados no número de faturas que você criar ou na extensão do seu banco de dados de clientes.

Pesquise bem as opções disponíveis para encontrar o software adequado ao seu orçamento.

5. É possível integrar suas outras ferramentas de negócios ao software?

Se você estiver usando outro software de ferramentas comerciais, como contabilidade ou comércio eletrônico, seu software gerador de faturas online deve ser compatível com ele.

Por exemplo, você pode receber pagamentos diretamente do seu software de faturamento ou precisa configurar uma solução separada de cobrança de clientes? Procure uma solução completa. Quanto menos trabalho manual você tiver que fazer, mais eficiente você será.

6. Faça sua pesquisa corretamente.

Ao procurar um gerador de faturas online eficaz que funcione para o seu negócio, você deve ler avaliações, pedir recomendações e aproveitar os períodos de teste gratuito.

Não tenha medo de “experimentar antes de comprar” e procure um software que permita que você faça isso! Não se esqueça de verificar também quais são os tipos de suporte disponíveis — nunca se sabe quando você vai precisar deles.

Os melhores geradores de faturas online

Bonsai — Melhor em geral

Graças aos seus recursos automatizados, o Bonsai é uma ótima maneira de gerenciar vários projetos e lidar com a geração de faturas de uma só vez. Ele também se adaptará às suas necessidades, pois possui muitas outras ferramentas financeiras úteis para auxiliar seus negócios e crescimento.

E não nos esqueçamos que a Bonsai trabalhou com advogados internos, o que significa que toda a documentação será válida em tribunal e tem valor legal.

Rápido e fácil de se cadastrar e muito simples de usar, é a nossa escolha preferida entre os geradores de faturas online.

Prós

• Fácil de configurar e usar
  

• Fácil de controlar o seu tempo
  

• A criação automatizada de contratos legalmente aprovados pode economizar seu tempo e honorários advocatícios.
  

• Oferece um centro de negócios completo com diversas ferramentas para freelancers
  

• Permite que você receba pagamentos diretamente da fatura.
  

• Envia lembretes automáticos de faturas
  

• Tem um período de avaliação gratuita de 7 dias e suporte ao cliente disponível.

Contras

• Atualmente disponível apenas em inglês
  

• O controle de tempo não pode registrar evidências do trabalho.
  

• A criação automatizada de contratos tem suas limitações.

Wave — Ideal para expandir os negócios

O Wave é uma solução completa de contabilidade e faturamento, ideal para empresas em fase de crescimento. Oferece recursos contábeis integrados, como processamento da folha de pagamento, diferenciando-se dos concorrentes que se concentram exclusivamente em faturamento.

Prós

• Fácil de configurar e usar
  

• Você pode adicionar usuários ilimitados sem custo adicional.
  

• Envie faturas ilimitadas, todas totalmente personalizáveis
  

• Pode adicionar automaticamente o imposto sobre vendas às faturas
  

• Os clientes podem pagar usando Apple Pay, transferências bancárias e todos os principais cartões de crédito através da fatura.
  

• Ampla funcionalidade de relatórios disponível.

Contras

• A gestão do inventário é deficiente
  

• O atendimento ao cliente é limitado
  

• Não é possível acompanhar receitas e despesas por classe ou localização.
  

• Não é possível conciliar extratos bancários em diferentes fusos horários.

PayPal — O melhor em termos de conveniência

O PayPal é o software de faturamento online mais conveniente da nossa lista.

O PayPal não só é aceito e pode ser usado na maioria dos países do mundo, como também é compatível com dispositivos móveis, permitindo que você crie e envie faturas em qualquer lugar do mundo a partir de qualquer dispositivo digital em poucos minutos.

Prós

• Fácil de usar
  

• Oferece suporte a várias moedas
  

• Permite o faturamento em lote, até 100 faturas
  

• As faturas são personalizáveis
  

• Você pode enviar faturas ilimitadas
  

• Os clientes podem pagar diretamente através do PayPal ou com cartão.
  

• Capacidade de acompanhar o status das faturas e habilitar pagamentos recorrentes.

Contras

• As transferências bancárias costumam demorar vários dias.
  

• Para acesso imediato aos fundos, será cobrada uma taxa de serviço de 1%.
  

• Uso limitado, o que pode levar ao encerramento de contas e ao congelamento de fundos.

Zoho Invoice — Ideal para faturamento com um mini-CRM

O Zoho é mais adequado para pequenas empresas que possuem uma base de clientes reduzida e um mini-CRM (gestão de relacionamento com o cliente).

Repleto de excelentes recursos, se você tem uma pequena empresa ou é freelancer, este pode ser o software ideal para você.

Prós

• Fluxo de trabalho automatizado, como cálculos e adição de descontos
  

• Ampla personalização de faturas disponível
  

• Suporta várias moedas e idiomas
  

• Sem limite na base de clientes
  

• Integra-se com outros aplicativos baseados no Zoho, bem como com várias opções de pagamento.

Contras

• Não é possível editar modelos de fatura no aplicativo móvel
  

• Não é tão fácil de usar quanto os concorrentes (algumas funções exigem conhecimentos de programação)
  

• Não há suporte por chat ao vivo ou telefone disponível.

Invoice Home — Ideal para facilidade de uso

O Invoice Home atende a pequenas e médias empresas e é a nossa escolha preferida pela facilidade de uso.

Se você tem uma empresa em crescimento que precisa começar a funcionar imediatamente, este software permitirá que você faça exatamente isso.

Prós

• Projetado para ser eficiente e prático de usar
  

• Integra-se com o PayPal e o Stripe
  

• Sincroniza automaticamente entre dispositivos.

Contras

• Não é tão atraente visualmente e intuitivo quanto outros disponíveis no mercado
  

• Recursos um pouco limitados
  

• É necessário haver mais transparência no que diz respeito aos custos.

Bonsai: uma solução completa

Embora, como você pode ver, existam muitas opções disponíveis, em nossa opinião, o Bonsai é uma solução abrangente e fácil de usar para empresas que estão migrando para o faturamento online, seja você um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou outro tipo de profissional.

Este software contém muitos dos recursos desejáveis que discutimos, facilitando o recebimento de pagamentos e a gestão do seu negócio.

Interface fácil de usar

Incrivelmente fácil de usar, você terá um início rápido com o Bonsai em pouco tempo.

Modelos personalizáveis

Com vários modelos e opções personalizáveis, você certamente encontrará um que atenda a todas as suas necessidades e preferências comerciais.

Recursos de integração com software de contabilidade

Enquanto alguns softwares de geração de faturas só podem ser integrados com outros softwares da mesma marca, o Bonsai pode ser integrado com vários softwares de contabilidade, além de permitir que os clientes paguem diretamente através da sua fatura (ou seja, não é necessário configurar uma solução de pagamento separada).

Opções de várias moedas e taxas de imposto

Precisa trabalhar em vários estados ou países? O Bonsai suporta várias moedas e taxas de imposto.

Armazenamento seguro de dados e criptografia

Não precisa se preocupar com vazamentos de dados — o Bonsai possui medidas de segurança rigorosas para proteger os dados dos seus clientes por meio de armazenamento criptografado.

Recursos de relatórios e análises

Os recursos completos de relatórios e análises do Bonsai ajudarão você a melhorar seus processos e manter seus registros financeiros atualizados.

Lembretes e acompanhamentos automatizados

Não perca tempo cobrando pagamentos atrasados — deixe que o Bonsai faça isso por você com lembretes e acompanhamentos automatizados.

Dicas para uma faturação eficaz

Agora que você já sabe qual software gerador de faturas online lhe oferecerá o melhor custo-benefício, aqui estão nossas principais dicas para um faturamento eficaz.

Seja claro e conciso nas suas descrições

Um cliente confuso é um caminho garantido para um atraso no pagamento. Mantenha as coisas simples e diretas, e seja claro e conciso na descrição da sua fatura, para que eles saibam exatamente pelo que estão pagando.

Sempre inclua detalhes importantes (data de vencimento, formas de pagamento, etc.)

Não se esqueça de incluir os elementos básicos ao emitir faturas para manter tudo simples e organizado (e garantir que você receba o pagamento em dia!). Isso inclui:

• Quem você é
  

• O que você está faturando
  

• Quando a fatura vence
  

• Como efetuar o pagamento (com links para métodos de pagamento, se aplicável).

Use a marca para obter uma aparência profissional

A marca pode ser qualquer coisa, desde as cores da marca até o seu logotipo. Uma fatura com a marca adequada não só lhe dará uma aparência profissional, como também garantirá a coesão da marca.

Envie as faturas prontamente

Quer receber seus pagamentos em dia? Certifique-se de enviar suas faturas prontamente!

Acompanhe os pagamentos em atraso com tato

Não há nada pior do que ter que cobrar pagamentos atrasados, mas você não precisa recorrer a medidas drásticas se sua fatura não for paga em dia. Seja claro na sua fatura inicial quanto ao prazo de pagamento e, se não for paga até lá, envie lembretes periódicos gentis, antes de escalar, se necessário. É aí que um sistema de acompanhamento automatizado pode ser útil!

Conclusão

Os geradores de faturas online podem agilizar significativamente seus processos comerciais e utilizar melhor seus recursos, além de ajudá-lo a receber pagamentos em dia e gerenciar o fluxo de caixa.

Embora existam muitos criadores de faturas gratuitos e pagos disponíveis no mercado, nossa principal escolha para faturamento online, bem como uma solução empresarial completa, é o Bonsai.

O Bonsai permite que os usuários tragam automação, precisão e profissionalismo para seus negócios, independentemente do tamanho. Além disso, com o faturamento do cliente integrado às suas faturas, você não precisará se preocupar em configurar outra solução de pagamento.

Com recursos abrangentes, incluindo uma interface fácil de usar e modelos altamente personalizáveis, o Bonsai crescerá com você, permitindo que você controle suas necessidades de faturamento de forma eficiente e rápida.

Por que não experimentar hoje mesmo a versão de avaliação gratuita de 7 dias do Bonsai e revolucionar sua faturação?

Fontes

1. https://www.hellobonsai.com/invoicing
2. https://www.hellobonsai.com/resources/invoice-generator
3. https://getswipe.in/blog/post/benefits-of-invoice-generator-for-small-businesses
4. https://yourstory.com/mystory/what-are-the-benefits-of-using-a-free-invoice-gene
5. https://invoiceocean.com/10-tips-to-choosing-the-best-invoicing-software-unbiased
6. https://www.genio.ac/guides/10-tips-for-choosing-the-best-invoice-generator
7. https://fitsmallbusiness.com/free-invoice-generator
8. https://projectmanagers.net/the-pros-and-cons-of-using-invoice-home-software