El mejor generador de facturas online

Ventajas de utilizar generadores de facturas en línea

Los generadores de facturas en línea no solo pueden ayudarle a agilizar una parte crucial de su actividad empresarial, sino que la mayoría de los programas de generación de facturas en línea le permiten acceder a ellos desde cualquier parte del mundo.

Eso significa que, aunque no estés en tu escritorio físico, puedes estar en tu escritorio virtual, lo que te garantiza que te paguen.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar un generador de facturas online.

1. Velocidad y eficiencia

La facturación manual no solo requiere mucho tiempo, sino que también supone un desperdicio de recursos para las pequeñas empresas.

La facturación en línea puede ayudarle a enviar facturas de forma más eficiente y rápida, para que pueda recibir el pago por su trabajo y volver a las tareas de máxima prioridad.

2. Reducción de los errores humanos

Si haces las cosas manualmente, el error humano es inevitable. Sin embargo, los errores en las facturas pueden resultar costosos para su empresa e impedir que los pagos pendientes se realicen a tiempo.

Los generadores de facturas pueden guardar tus facturas como plantillas preformuladas y opciones de autocompletado, lo que significa que la facturación puede ser tan sencilla como unos pocos clics, incluso para los nuevos clientes.

3. Mejora de la gestión del flujo de caja

Todas las empresas saben que el principal obstáculo suele ser la gestión del flujo de caja. La facturación manual no solo supone una pérdida de recursos y tiempo, sino que también puede resultar costosa si las facturas tardan demasiado en llegar a los clientes o si hay que realizar un seguimiento manual.

En su lugar, deja que una plataforma online te quite ese peso de encima. Como mínimo, un generador de facturas online eficaz debería permitirle enviar recordatorios y avisos automáticos a los clientes en caso de impagos.

4. Apariencia profesional

¿Todavía escribes tus facturas a mano en un libro de registro? Con las plantillas personalizables de un generador de facturas en línea, puedes asegurarte de que tus facturas sean coherentes y tengan un aspecto profesional sin necesidad de contratar a un diseñador gráfico.

La mayoría de los generadores de facturas tienen muchas plantillas que puedes usar como punto de partida, y si no se ajustan del todo a tu negocio, puedes crear la tuya propia desde cero.

5. Respetuoso con el medio ambiente, ya que reduce el uso de papel.

Todas las empresas saben que deben intentar reducir su huella de carbono y ser más responsables con el medio ambiente. Tradicionalmente, la facturación manual requiere muchos elementos que hacen lo contrario, como bolígrafos, tinta, papel, sellos, sobres y transporte.

Sin embargo, la facturación en línea puede eliminar estos recursos adicionales, haciendo que su negocio sea más ecológico. Aunque esto es excelente, también resulta atractivo para los clientes.

6. Accesibilidad: en cualquier momento y en cualquier lugar

La facturación manual o incluso la facturación basada en software de escritorio pueden atarte a tu escritorio. Sin embargo, la facturación en línea le permite ser flexible y enviar facturas desde cualquier lugar del mundo cuando sea necesario.

¿Necesita consultar una factura anterior? También puede acceder a ellos fácilmente, lo que agiliza sus prácticas comerciales y acelera el tiempo de respuesta a sus clientes.

Cómo elegir el generador de facturas adecuado para tu negocio

¿Qué debes buscar en un generador de facturas online cuando hay tantas opciones disponibles?

En primer lugar, recuerde lo que espera conseguir a largo plazo para su negocio, ya que esto le ayudará a elegir el software y el proveedor adecuados.

Si prevé un crecimiento masivo, elija algo que pueda crecer con su negocio; cambiar de software no es algo inaudito, pero puede resultar frustrante tener que aprender un nuevo sistema (por no mencionar el coste que puede suponer).

También debe tener en cuenta:

1. Necesidades generales de facturación

¿Con qué frecuencia envía las facturas? ¿Cuántos clientes tienes? ¿Necesitas poder personalizar diferentes facturas?

Asegúrate de comprobar la accesibilidad y si la plataforma es fácil de usar.

2. ¿El software puede adaptarse y escalarse según sea necesario?

Piensa más allá del negocio que tienes ahora y piensa en el negocio que esperas tener. Aunque lo que necesites ahora mismo sea mínimo, ¿el software que elijas te servirá dentro de un año, cinco o incluso diez?

3. Personalización

¿Puedes añadir los activos de marca de tu empresa, incluidos logotipos, colores y firmas?

4. Tu presupuesto

Aunque existen algunos creadores de facturas gratuitos en el mercado, ofrecen una funcionalidad limitada. Si tu empresa está en crecimiento, quizá te interese considerar otras opciones de pago que te ofrecen muchas más funciones.

Algunos proveedores de generadores de facturas online cobran tarifas planas, lo cual es perfecto si envías muchas facturas al mes. Pero otros se basarán en el número de facturas que cree o en la extensión de su base de datos de clientes.

Investiga a fondo tus opciones para encontrar el software adecuado para tu presupuesto.

5. ¿Se pueden integrar otras herramientas empresariales en el software?

Si utiliza otro software de herramientas empresariales, por ejemplo, de contabilidad o basado en el comercio electrónico, su software generador de facturas en línea debería integrarse.

Por ejemplo, ¿puede cobrar los pagos directamente desde su software de facturación o necesita configurar una solución de facturación para clientes independiente? Busca una solución integral. Cuanto menos trabajo manual tengas que hacer, más eficiente serás.

6. Investiga correctamente.

Cuando busque un generador de facturas online eficaz que se adapte a su negocio, le recomendamos que lea reseñas, pida recomendaciones y aproveche los periodos de prueba gratuitos.

¡No tengas miedo de «probar antes de comprar» y busca un software que te permita hacerlo! No olvides comprobar también qué tipo de asistencia hay disponible, nunca se sabe cuándo la vas a necesitar.

Los mejores generadores de facturas online

Bonsái — El mejor en general

Gracias a sus funciones automatizadas, Bonsai es una excelente manera de gestionar múltiples proyectos y ocuparse de la generación de facturas, todo al mismo tiempo. Además, se adaptará a tus necesidades, ya que cuenta con muchas más herramientas financieras útiles para ayudar a tu negocio y a tu crecimiento.

Y no olvidemos que Bonsai ha trabajado con abogados internos, lo que significa que toda la documentación será válida ante los tribunales y tendrá carácter vinculante.

Rápido y fácil de registrarse y muy sencillo de usar, es nuestra mejor opción para generadores de facturas en línea.

Ventajas

• Fácil de configurar y usar
  

• Fácil de controlar tu tiempo
  

• La creación automatizada de contratos revisados legalmente puede ahorrarle tiempo y honorarios de abogados.
  

• Ofrece un centro de negocios todo en uno con numerosas herramientas para autónomos.
  

• Le permite cobrar los pagos directamente desde la factura.
  

• Envía recordatorios automáticos de facturas.
  

• Ofrece una prueba gratuita de 7 días y asistencia al cliente.

Contra

• Actualmente solo disponible en inglés.
  

• El seguimiento del tiempo no puede registrar pruebas del trabajo realizado.
  

• La creación automatizada de contratos tiene sus límites.

Wave: lo mejor para mejorar tu negocio

Wave es una solución integral de contabilidad y facturación ideal para empresas en fase de crecimiento. Ofrece funciones de contabilidad integradas, como la gestión de nóminas, lo que lo diferencia de sus competidores, que se centran exclusivamente en la facturación.

Ventajas

• Fácil de configurar y usar
  

• Puedes añadir usuarios ilimitados sin coste adicional.
  

• Envía facturas ilimitadas, todas ellas totalmente personalizables.
  

• Puede añadir automáticamente el impuesto sobre las ventas a las facturas.
  

• Los clientes pueden pagar mediante Apple Pay, transferencias bancarias y todas las principales tarjetas de crédito a través de la factura.
  

• Amplia funcionalidad de generación de informes disponible.

Contra

• Falta gestión de inventario.
  

• El servicio al cliente es limitado.
  

• No se pueden realizar seguimientos de ingresos y gastos por clase o ubicación.
  

• No se pueden conciliar los extractos bancarios de diferentes zonas horarias.

PayPal: la mejor opción por su comodidad

PayPal es el software de facturación en línea más conveniente de nuestra lista.

PayPal no solo se acepta y se puede utilizar en la mayoría de los países del mundo, sino que también es compatible con dispositivos móviles, lo que le permite crear y enviar facturas a cualquier parte del mundo desde cualquier dispositivo digital en cuestión de minutos.

Ventajas

• Fácil de usar
  

• Ofrece compatibilidad con múltiples divisas.
  

• Permite la facturación por lotes, hasta 100 facturas.
  

• Las facturas son personalizables.
  

• Puedes enviar facturas ilimitadas.
  

• Los clientes pueden pagar directamente a través de PayPal o con tarjeta.
  

• Capacidad para realizar un seguimiento del estado de las facturas y habilitar pagos recurrentes.

Contra

• Las transferencias bancarias suelen retrasarse varios días.
  

• Para acceder a los fondos de forma inmediata, se le cobrará una comisión del 1 %.
  

• Uso limitado únicamente, lo que podría dar lugar a la suspensión de cuentas y la congelación de fondos.

Zoho Invoice: la mejor opción para facturación con un mini CRM

Zoho es ideal para pequeñas empresas que solo tienen una base de clientes reducida y un mini-CRM (gestión de relaciones con los clientes).

Repleto de excelentes funciones, si tienes una pequeña empresa o eres autónomo, este puede ser el software ideal para ti.

Ventajas

• Flujo de trabajo automatizado, como cálculos y adición de descuentos.
  

• Amplia personalización de facturas disponible
  

• Admite múltiples divisas e idiomas.
  

• Sin límite en la base de clientes
  

• Se integra con otras aplicaciones basadas en Zoho, así como con múltiples opciones de pago.

Contra

• No se pueden editar las plantillas de factura en la aplicación móvil.
  

• No es tan fácil de usar como los productos de la competencia (algunas funciones requieren conocimientos de desarrollo).
  

• No hay chat en vivo ni asistencia telefónica disponibles.

Invoice Home: la mejor opción por su facilidad de uso

Invoice Home está dirigido a pequeñas y medianas empresas y es nuestra mejor opción por su facilidad de uso.

Si tienes un negocio en crecimiento que necesita arrancar con fuerza, este software te permitirá hacerlo.

Ventajas

• Diseñado para ser eficiente y fácil de usar.
  

• Se integra con PayPal y Stripe.
  

• Se sincroniza automáticamente entre dispositivos.

Contra

• No es tan atractivo visualmente ni tan intuitivo como otros productos del mercado.
  

• Funciones algo limitadas
  

• Debe ser más transparente en lo que respecta a los costes.

Bonsái: una solución integral

Aunque, como puede ver, hay muchas opciones disponibles, en nuestra opinión Bonsai es una solución completa y fácil de usar para las empresas que se pasan a la facturación online, ya sea usted autónomo, propietario de una pequeña empresa o más.

Este software contiene muchas de las características deseables que hemos comentado, lo que le facilitará el cobro de sus pagos y la gestión de su negocio.

Interfaz fácil de usar

Increíblemente fácil de usar, empezarás a utilizar Bonsai en un abrir y cerrar de ojos.

Plantillas personalizables

Con una serie de plantillas y opciones personalizables, seguro que encuentras una que se adapte a todas las necesidades y preferencias de tu negocio.

Capacidades de integración con software de contabilidad

Mientras que algunos programas de generación de facturas solo pueden integrarse con otros programas de la misma marca, Bonsai puede integrarse con múltiples programas de contabilidad, además de permitir a los clientes pagar directamente a través de su factura (es decir, sin necesidad de configurar una solución de pago independiente).

Opciones múltiples de divisas y tipos impositivos

¿Necesita trabajar en varios estados o países? Bonsai admite múltiples divisas y tipos impositivos.

Almacenamiento seguro de datos y cifrado

No hay que preocuparse por las fugas de datos: Bonsai cuenta con estrictas medidas de seguridad para proteger los datos de sus clientes mediante el almacenamiento cifrado.

Funciones de informes y análisis

Las completas funciones de informes y análisis de Bonsai te ayudarán a mejorar tus procesos y mantener tus registros financieros al día.

Recordatorios y seguimientos automatizados

No pierdas tiempo persiguiendo pagos atrasados: deja que Bonsai lo haga por ti con recordatorios y seguimientos automáticos.

Consejos para una facturación eficaz

Ahora que ya sabes qué software generador de facturas online te ofrece la mejor relación calidad-precio, aquí tienes nuestros mejores consejos para una facturación eficaz.

Sea claro y conciso en sus descripciones.

Un cliente confundido es una garantía de retraso en el pago. Mantén las cosas sencillas y directas, y sé claro y conciso en tu factura en tu descripción para que sepan exactamente lo que están pagando.

Incluya siempre los detalles importantes (fecha de vencimiento, métodos de pago, etc.).

No olvides incluir los datos básicos cuando emitas facturas para que todo sea sencillo y claro (¡y para asegurarte de que te paguen puntualmente!). Eso incluye:

• Quién eres
  

• Lo que estás facturando
  

• Cuando vence la factura
  

• Cómo pagarle (con enlaces a los métodos de pago, si procede).

Utiliza el branding para conseguir un aspecto profesional

El branding puede ser cualquier cosa, desde los colores de la marca hasta tu logotipo. Una factura con la marca adecuada no solo te hará parecer profesional, sino que también garantizará la cohesión de la marca.

Envíe las facturas puntualmente.

¿Quieres que te paguen a tiempo? ¡Asegúrate de enviar tus facturas puntualmente!

Haga un seguimiento de los pagos atrasados con tacto.

No hay nada peor que tener que perseguir los pagos atrasados, pero no tienes por qué recurrir a la opción nuclear si tu factura no se paga a tiempo. Indique claramente en su factura inicial cuándo vence el pago y, si no se ha abonado para entonces, envíe recordatorios periódicos amables antes de pasar a medidas más drásticas si es necesario. ¡Ahí es donde un sistema de seguimiento automatizado puede resultar muy útil!

El resultado final

Los generadores de facturas en línea pueden agilizar considerablemente los procesos de su empresa y optimizar el uso de sus recursos, además de ayudarle a cobrar a tiempo y gestionar el flujo de caja.

Aunque hay muchos creadores de facturas gratuitos y de pago disponibles en el mercado, nuestra mejor opción para la facturación en línea, así como para una solución empresarial todo en uno, es Bonsai.

Bonsai permite a los usuarios incorporar automatización, precisión y profesionalidad a sus negocios, independientemente de su tamaño. Además, con la facturación a tus clientes integrada directamente en tus facturas, no tendrás que preocuparte por configurar otra solución de pago.

Con funciones completas, como una interfaz fácil de usar y plantillas altamente personalizables, Bonsai crecerá contigo, permitiéndote controlar tus necesidades de facturación de manera eficiente y rápida.

¿Por qué no pruebas hoy mismo la versión de prueba gratuita de 7 días de Bonsai y revolucionas tu facturación?

Fuentes

1. https://www.hellobonsai.com/invoicing
2. https://www.hellobonsai.com/resources/invoice-generator
3. https://getswipe.in/blog/post/benefits-of-invoice-generator-for-small-businesses
4. https://yourstory.com/mystory/what-are-the-benefits-of-using-a-free-invoice-gene
5. https://invoiceocean.com/10-tips-to-choosing-the-best-invoicing-software-unbiased
6. https://www.genio.ac/guides/10-tips-for-choosing-the-best-invoice-generator
7. https://fitsmallbusiness.com/free-invoice-generator
8. https://projectmanagers.net/the-pros-and-cons-of-using-invoice-home-software