Como é uma fatura?

Você sabia que um dos elementos-chave para um negócio próspero éo “faturamento”?

Ao faturar seus clientes, é melhor não perder muito tempo e enviar a fatura o mais rápido possível.

Mas espere! Como é uma fatura?

Uma fatura é um documento (impresso ou digital) que contém informações essenciais de que seus clientes precisam para processar o pagamento devido. Deve incluir o custo e a descrição dos serviços ou produtos fornecidos, juntamente com outras informações que permitirão que você receba o pagamento rapidamente.

Informações insuficientes? Continue lendo este artigo e, ao final, você terá uma ideia de como deve ser sua fatura. Ou melhor ainda, aprenda a criar & enviar uma fatura de forma rápida e profissional.

Uma fatura é um documento que solicita o pagamento pelos bens e serviços que você forneceu. E quanto à pergunta “como é uma fatura?” , depende do modelo e formato que você escolher, que inclui os seguintes 8 elementos principais:

1. Nome e detalhes da empresa

Ter o nome da sua empresa e os detalhes de contato ajuda o destinatário a reconhecer o remetente da fatura. Os detalhes podem incluir e-mail, número de contato (caso o cliente tenha alguma dúvida ou pergunta), endereço e o logotipo da sua empresa.

2. Detalhes do cliente

Adicione também os dados do cliente à sua fatura. Inclua o nome, endereço e detalhes de contato deles, mesmo que seja para envio digital.

3. Número da fatura

Um número de fatura é uma identificação sequencial exclusiva para cada nova fatura (por exemplo, 001, 002, 003 e assim por diante). Certifique-se de que todas as faturas sejam marcadas com um número único. Isso ajudará você a se organizar e acompanhar seus pagamentos.

4. Data da fatura e data de vencimento do pagamento

Incluir a data de vencimento do pagamento informa aos seus clientes quando você espera que o pagamento seja feito. Além disso, você também deve incluir a data da fatura, que basicamente registra quando a fatura foi entregue.

5. Quantidade e preços

Liste os bens e serviços que você forneceu ao seu cliente e o valor devido por cada um deles. Não se esqueça de mencionar a quantidade do produto.

6. Valor total devido

O valor total devido é o valor total da fatura que permanece por pagar. É frequentemente mencionado tanto em números como em palavras, geralmente na parte inferior.

7. Dados bancários

Incluir seus dados bancários na fatura facilita o pagamento para o seu cliente. No entanto, se você não aceita pagamentos por meio de transferências bancárias, pode excluir essa informação específica, uma vez que não é necessária.

8. Condições de pagamento

As condições de pagamento correspondem ao número de dias para os pagamentos devidos, por exemplo, Net10, Net30 ou Net15 — isto significa 10, 30 ou 15 dias. Não se esqueça de incluir seus métodos de pagamento preferidos.

Como criar uma fatura?

Não basta saber o que incluir em uma fatura. Siga estas dicas sobre como criar uma fatura simples e clara, que também permita receber os pagamentos em dia.

• Projete sua estrutura

O primeiro passo é esboçar a fatura. Estruture-a de forma a incluir todos os elementos essenciais dentro das margens padrão de 8,5 polegadas × 11 polegadas de uma fatura. Mesmo que você esteja enviando a fatura por e-mail, crie-a de forma que ela se encaixe nas margens padrão (caso seus clientes queiram imprimir os documentos que você lhes enviar).

Designe determinados espaços para detalhes essenciais. Por exemplo, um espaço superior para detalhes do cliente, lista detalhada de produtos e serviços, um espaço inferior para condições de pagamento e assim por diante.

• Torne-o simples e claro

Ao criar uma fatura, priorize torná-la suficientemente compreensível para que o cliente entenda os dados mencionados. Por exemplo, você pode criar uma tabela para detalhar a lista de serviços ou produtos e os valores devidos em colunas separadas. Além disso, você pode usar cores para destacar informações importantes na fatura de maneira elegante e torná-la mais legível.

• Personalize-o!

Uma maneira de simplificar o processo de criação de faturas é incorporar o estilo e o design da sua empresa. Incorporar o logotipo e a paleta de cores da sua empresa tornará o design da fatura único e personalizado. Isso é especialmente essencial para empresas focadas em design, como web designers ou designers gráficos.

• Garanta espaço para descrições

Ao redigir uma fatura, você pode reservar um espaço para as descrições dos seus serviços. Isso é especialmente importante se você oferece serviços complexos que exigem descrições um pouco longas.

• Indique claramente as condições de pagamento do Estado

Embora as condições de pagamento não sejam as informações mais fundamentais da sua fatura, elas são importantes o suficiente para que você reserve um espaço para elas no seu design. Certifique-se de indicar claramente as suas condições de pagamento, juntamente com os métodos de pagamento preferidos e quaisquer taxas de atraso que irá cobrar.

• Destaque a data de vencimento e o valor

Um dos principais objetivos da sua fatura é informar aos seus clientes quanto eles devem pelos seus serviços e quando precisam pagar. Para garantir que a fatura seja recebida com clareza, destaque a data de vencimento e o valor total a pagar. Uma maneira de fazer isso é usar fontes em negrito ou grandes para atrair a atenção do cliente.

Como criar & enviar uma fatura rapidamente & de forma profissional?

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Você pode usar modelos de fatura para criar e enviar uma fatura de forma rápida e profissional. E se você está determinado a aperfeiçoar suas faturas para causar uma melhor impressão nos clientes, considere usar um software de faturamento.

O Bonsai é uma ferramenta de faturamento que gera e fornece modelos de faturas para um faturamento rápido e fácil. Com essa ferramenta, você terá uma fatura pronta em poucos minutos para ser entregue e receber pagamentos mais rapidamente.

Mas isso não é tudo; o Bonsai tem algumas funcionalidades excepcionais, como faturamento recorrente, pagamentos automatizados, acompanhamento por e-mail e muito mais. O bonsai pode realmente se tornar seu companheiro diário e, francamente, seu melhor amigo digital. Você vai querer ter esta ferramenta indispensável que economiza tempo.

Conclusão

A faturação é fundamental para todas as empresas, independentemente do setor e da dimensão. Certifique-se de priorizar o conteúdo em vez do design ou da embalagem, pois é isso que mais importa para os seus clientes.

Dito isso, tente se destacar e parecer profissional, pois isso pode ser determinante para alguns clientes.

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