Top 10 TickTick alternatives for 2025

Bonsai: a melhor alternativa ao Ticktick

Se você está procurando uma ferramenta que faça mais do que apenas criar listas de verificação e gerenciar tarefas, o Bonsai é para você. Ele eleva o gerenciamento de projetos, o gerenciamento de tarefas, o faturamento e a criação de contratos a um nível incomparável. E empresas de vários níveis podem aproveitar seu poderoso conjunto de recursos para melhorar sua proficiência e base de clientes. 

O Bonsai foi especificamente concebido para responder aos desafios e necessidades únicos das empresas de serviços, oferecendo uma variedade de funcionalidades para o ajudar a gerir os seus projetos de forma eficiente. Também ajuda as empresas a prever e enfrentar possíveis obstáculos. Com isso, as empresas podem integrar todas as suas funções comerciais e gerenciar as operações de maneira inteligente. 

Aqui estão cinco razões convincentes pelas quais o Bonsai se destaca:

Gerenciamento eficiente de projetos

O Bonsai permite que as empresas tenham um bom controle sobre seus projetos, oferecendo um único local para gerenciar todas as tarefas. As equipes podem acompanhar facilmente o tempo gasto nas tarefas e o andamento do projeto, além de obter uma visão clara dos cronogramas e prazos do projeto.

CRM integrado para clientes

Com o sistema integrado de Gestão de Relacionamento com o Cliente da Bonsai, as empresas podem promover melhores relacionamentos com os clientes, acompanhando e gerenciando as interações com clientes existentes e potenciais. 

Faturamento e pagamentos automatizados

O processo de faturamento do Bonsai aproveita a automação, enviando lembretes automáticos para pagamentos. Isso ajuda a controlar facilmente as despesas e simplifica o processo de cobrança de pagamentos. 

Contratos inteligentes e propostas

Criar, enviar e gerenciar contratos e propostas inteligentes é fácil com o Bonsai. Possui modelos de contratos personalizáveis, propostas automatizadas e recursos de assinatura eletrônica.

Colaboração fácil

Seja você uma equipe de uma ou cem pessoas, o Bonsai facilita a colaboração. Todos podem trabalhar em sincronia por meio de espaços de trabalho compartilhados, gerenciamento colaborativo de tarefas e atualizações regulares de status.

Todoist

Assim como o TickTick, o Todoist também é um aplicativo de gerenciamento de tarefas. O foco é ajudar as empresas a organizar e priorizar tarefas de maneira eficiente. Uma das suas características mais apreciadas é a sua interface de usuário. Os usuários também apreciam seu preço acessível. Existe um plano gratuito, um plano premium por US$ 3 por mês/usuário e um plano empresarial por US$ 5 por mês/usuário.

Melhores recursos:

• Permite a codificação por cores de projetos e tarefas para facilitar a identificação.
• Permite priorizar tarefas com base em quatro níveis de urgência.
• Facilita a delegação de tarefas aos membros da equipe.
• Integra-se com várias outras ferramentas, como o Google Agenda e o Dropbox.

Limitações:

• Funcionalidade limitada na versão gratuita.
• Sem recurso de controle de tempo.

O Todoist pode não ser adequado para quem procura um recurso robusto de controle de tempo ou recursos mais avançados sem uma atualização paga.

Asana

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bem conhecida, projetada para ajudar as equipes a coordenar, planejar e concluir seus projetos com mais eficácia. Tem recebido consistentemente críticas positivas, no entanto, seu preço pode ser um pouco alto, custando US$ 10,99 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• A gestão de tarefas ajuda a acompanhar todas as tarefas de forma eficaz.
• O planejamento e o cronograma do projeto aumentam a produtividade.
• A colaboração em equipe permite trabalhar em conjunto de forma eficiente.
• As integrações com várias outras ferramentas aumentam a funcionalidade.

Limitações:

• Falta de recursos de controle de tempo.
• Pode ser complicado devido à interface rica em recursos.
• Caro para pequenas empresas.
• Requer uma curva de aprendizagem acentuada.

O Asana pode não ser adequado para equipes pequenas com restrições orçamentárias ou usuários que desejam uma ferramenta simples.

Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos única, conhecida principalmente por seus métodos altamente visuais para gerenciar tarefas e afazeres em uma interface vibrante e dinâmica. A melhor parte é que é muito simples de usar. Por isso, recebeu muitas críticas positivas. O preço também é ótimo, já que o aplicativo oferece um plano gratuito e um plano premium com recursos adicionais.

Melhores recursos:

• O sistema de gerenciamento de tarefas é flexível e fácil de usar.
• A interface visual baseada em painéis permite um acompanhamento fácil.
• Integração com muitos aplicativos de terceiros.
• Ferramentas eficazes para colaboração em equipe.

Limitações:

• As ferramentas de relatórios e análises são limitadas.
• Falta de recursos para orçamento de projetos e gerenciamento de recursos.

O Trello pode não ser a melhor opção para usuários que desejam ferramentas de gerenciamento de projetos mais robustas ou recursos complexos de relatórios.

Tarefas da Microsoft

Este aplicativo de gerenciamento de tarefas ajuda os usuários a organizar e realizar tarefas com mais eficiência. Os usuários costumam elogiá-lo por seu design simples e a melhor parte é que ele é gratuito para uso pessoal. 

Melhores recursos: 

• Uma função fácil de arrastar e soltar para gerenciamento de tarefas.  
• Calendário totalmente integrado.  
• Tarefas diárias personalizadas e sugeridas. 
• Compartilhamento da lista de tarefas com colegas.  

Limitações: 

• Recursos limitados da subtarefa 
• Não possui recurso de controle de tempo.  

Se você precisa de recursos avançados de gerenciamento de tarefas ou controle de tempo, o Microsoft To Do pode não ser a melhor ferramenta para você.

Wunderlist

Este popular aplicativo de lista de tarefas é conhecido por sua simplicidade e eficácia, permitindo que os usuários gerenciem suas tarefas e atividades de maneira integrada. Devido a essas características, ele costuma ter avaliações médias altas em sites de avaliações. Outra grande vantagem é que é gratuito.

Melhores recursos:

• Os recursos de compartilhamento instantâneo permitem que os usuários compartilhem listas e colaborem com outras pessoas.
• Permite que os membros da equipe definam datas de vencimento e recebam lembretes para garantir que nunca se esqueçam de prazos importantes.
• Como sincroniza com todos os dispositivos, as tarefas estão sempre atualizadas em todos os dispositivos.
• Os usuários podem adicionar notas a qualquer tarefa para obter contexto adicional.

Limitações:

• As subtarefas não são totalmente interativas nem podem ter suas próprias datas de vencimento.
• Ao contrário do TickTick, não possui recursos como um temporizador integrado ou a técnica Pomodoro.
• Como o aplicativo foi adquirido pela Microsoft, ele não recebe mais atualizações ou novos recursos.

Indivíduos ou equipes que procuram um aplicativo com recursos avançados de gerenciamento de tarefas ou que priorizam melhorias contínuas de software podem não achar este aplicativo útil.

Tarefa do Google

O Google Tasks é uma ferramenta simples, mas eficaz, que melhora a eficiência das tarefas para muitos usuários. Ele também se integra perfeitamente a outros produtos do Google. Devido à sua facilidade de uso e ao fato de ser totalmente gratuito, muitos usuários o utilizam diariamente.   

Melhores recursos:

• Integração com o Gmail e o Google Agenda.
• A criação e edição de tarefas são fáceis, com a opção de adicionar detalhes e subtarefas.
• Acesse a partir de vários dispositivos.
• É possível classificar tarefas por datas de vencimento e listas personalizadas para organização.

Limitações:

• A ausência de recursos como controle de tempo, definição de prioridades e tags.
• A interface do usuário tem opções de personalização muito limitadas.

O Google Tasks pode não ser adequado para usuários que buscam recursos avançados de gerenciamento de tarefas e personalização.

Lembre-se do leite

Para quem procura uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tarefas e projetos em um só lugar, o Remember The Milk é uma ótima opção. Ele foi projetado para manter todas as tarefas em um só lugar e, em geral, tem recebido ótimas avaliações. Possui uma versão gratuita e uma versão profissional por US$ 39,99 por ano. 

Características:

• Interface intuitiva com fácil criação de tarefas.
• Recurso Smart Add para inserção rápida de tarefas.
• Recursos avançados de classificação e marcação.
• Sincronização entre todos os dispositivos.

Limitações:

• Recursos de colaboração limitados.
• Sem controle de tempo integrado.
• Falta de relatórios detalhados.

O Remember the Milk pode não ser ideal para usuários que precisam de muita colaboração em equipe e relatórios detalhados de produtividade.

Qualquer um

O Any.do é um aplicativo popular e abrangente de gerenciamento de tarefas, conhecido por seu design intuitivo e disponibilidade em várias plataformas. Devido ao seu design e facilidade de uso, ele recebeu ótimas avaliações. Quanto ao preço, o aplicativo oferece uma versão gratuita e uma versão paga acessível por US$ 5,99 por mês.

Melhores recursos:

• Integração perfeita com calendários, e-mails e outros aplicativos.
• Assistente ativado por voz integrado para criar tarefas.
• Gerenciamento intuitivo de projetos com subtarefas, etiquetas e níveis de prioridade.
• Oferece sincronização entre plataformas em todos os dispositivos.

Limitações:

• A versão gratuita oferece recursos limitados.
• As ferramentas de colaboração podem não ser suficientemente abrangentes para equipes maiores.
• Falta do recurso de controle de tempo.

O Any.do pode não ser a melhor opção para equipes maiores que exigem recursos mais robustos de colaboração e gerenciamento de projetos.

Quaderno

O Quire é um aplicativo moderno de gerenciamento de tarefas para equipes criativas que destaca a simplicidade e a funcionalidade. O melhor é que ele tem uma versão gratuita com a maioria dos recursos disponíveis, então não há necessidade de pagar se não for necessário. 

Melhores recursos:

• A visualização hierárquica divide as tarefas em subtarefas.
• O quadro visual Kanban oferece um acompanhamento fácil das tarefas.
• Integrações estreitas com plataformas populares como Slack e GitHub.
• Os aplicativos móveis garantem o acesso em todos os dispositivos.

Limitações:

• Sem recurso integrado de controle de tempo.
• Não é possível atribuir vários membros da equipe a uma única tarefa.

As equipes que dependem fortemente dos gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos podem não considerar essa ferramenta valiosa para elas.