Las 10 mejoras alternatives a TickTick en 2025

Bonsai: la mejor alternativa a Ticktick

Si buscas una herramienta que haga algo más que crear listas de tareas y gestionar tareas, Bonsai es para ti. Lleva la gestión de proyectos, la gestión de tareas, la facturación y la creación de contratos a un nivel inigualable. Y las empresas de distintos niveles pueden aprovechar su potente conjunto de funciones para mejorar su eficiencia y su base de clientes. 

Bonsai está diseñado específicamente para satisfacer los retos y necesidades únicos de las empresas de servicios, y ofrece una serie de funciones que le ayudarán a gestionar sus proyectos sin problemas. También ayuda a las empresas a prever y abordar posibles obstáculos. Con esto, las empresas pueden integrar todas sus funciones comerciales y gestionar las operaciones de forma inteligente. 

Aquí hay cinco razones convincentes por las que Bonsai destaca:

Gestión eficiente de proyectos

Bonsai permite a las empresas tener un buen control sobre sus proyectos al disponer de un único lugar para gestionar todas las tareas. Los equipos pueden realizar fácilmente un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y del progreso del proyecto, y obtener una visión clara de los plazos y fechas límite del proyecto.

CRM integrado para clientes

Con el sistema integrado de gestión de relaciones con los clientes de Bonsai, las empresas pueden fomentar mejores relaciones con los clientes mediante el seguimiento y la gestión de las interacciones con los clientes actuales y potenciales. 

Facturación y pagos automatizados

El proceso de facturación de Bonsai aprovecha la automatización enviando recordatorios automáticos para los pagos. Esto ayuda a realizar un seguimiento sencillo de los gastos y simplifica el proceso de cobro de los pagos. 

Contratos inteligentes y propuestas

Crear, enviar y gestionar contratos inteligentes y propuestas es muy fácil con Bonsai. Cuenta con plantillas de contratos personalizables, propuestas automatizadas y funciones de firma electrónica.

Colaboración sencilla

Tanto si sois un equipo de una persona como de cien, Bonsai facilita la colaboración. Todos pueden trabajar en sincronía a través de espacios de trabajo compartidos, gestión colaborativa de tareas y actualizaciones periódicas del estado.

Todoist

Al igual que TickTick, Todoist también es una aplicación de gestión de tareas. Se centra en ayudar a las empresas a organizar y priorizar tareas de manera eficiente. Una de sus características más apreciadas es su interfaz de usuario. Los usuarios también aprecian su precio asequible. Hay un plan gratuito, un plan premium por 3 $ al mes por usuario y un plan empresarial por 5 $ al mes por usuario.

Mejores características:

• Permite codificar por colores los proyectos y las tareas para facilitar su identificación.
• Permite priorizar tareas según cuatro niveles de urgencia.
• Facilita la delegación de tareas a los miembros del equipo.
• Se integra con otras herramientas como Google Calendar y Dropbox.

Limitaciones:

• Funcionalidad limitada en la versión gratuita.
• No hay función de seguimiento del tiempo.

Todoist puede no ser adecuado para aquellos que buscan una función sólida de seguimiento del tiempo o funciones más avanzadas sin una actualización de pago.

Asana

Asana es una conocida herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a coordinar, planificar y completar sus proyectos de forma más eficaz. Ha recibido críticas positivas de forma constante, sin embargo, su precio puede resultar elevado, ya que cuesta 10,99 $ por usuario al mes.

Mejores características:

• La gestión de tareas ayuda a realizar un seguimiento eficaz de todas las tareas.
• La planificación y programación de proyectos mejoran la productividad.
• La colaboración en equipo permite trabajar juntos de manera eficiente.
• Las integraciones con numerosas herramientas aumentan la funcionalidad.

Limitaciones:

• Falta de funciones de seguimiento del tiempo.
• Puede resultar abrumador debido a su interfaz con numerosas funciones.
• Caro para las pequeñas empresas.
• Requiere una curva de aprendizaje pronunciada.

Asana puede no ser adecuada para equipos pequeños con limitaciones presupuestarias o usuarios que desean una herramienta sencilla.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos única, conocida principalmente por sus métodos altamente visuales para gestionar tareas y cosas por hacer en una interfaz vibrante y dinámica. Lo mejor de todo es lo fácil que es de usar. Por eso, ha recibido muchas críticas positivas. El precio también es excelente, ya que la aplicación ofrece un plan gratuito y un plan premium con funciones adicionales.

Mejores características:

• El sistema de gestión de tareas es flexible y fácil de usar.
• La interfaz visual basada en tableros permite un fácil seguimiento.
• Integración con muchas aplicaciones de terceros.
• Herramientas eficaces para la colaboración en equipo.

Limitaciones:

• Las herramientas de generación de informes y análisis son limitadas.
• Carece de funciones de presupuestación de proyectos y gestión de recursos.

Trello puede que no sea la mejor opción para los usuarios que buscan herramientas de gestión de proyectos más robustas o funciones de generación de informes complejas.

Tareas pendientes de Microsoft

Esta aplicación de gestión de tareas ayuda a los usuarios a organizar y realizar tareas de forma más eficiente. Los usuarios suelen elogiarlo por su diseño sencillo y lo mejor es que es gratuito para uso personal. 

Mejores características: 

• Una sencilla función de arrastrar y soltar para la gestión de tareas.  
• Calendario totalmente integrado.  
• Tareas diarias personalizadas y sugeridas. 
• Compartir listas de tareas con compañeros de trabajo.  

Limitaciones: 

• Características limitadas de la subtarea 
• Carece de función de seguimiento del tiempo.  

Si necesitas funciones avanzadas de gestión de tareas o seguimiento del tiempo, es posible que Microsoft To Do no sea la mejor herramienta para ti.

Wunderlist

Esta popular aplicación de listas de tareas pendientes es conocida por su simplicidad y eficacia, que permite a los usuarios gestionar sus tareas y actividades sin problemas. Debido a estas características, suele obtener puntuaciones medias elevadas en los sitios web de reseñas. Otra gran ventaja es que es gratis.

Mejores características:

• Las funciones para compartir al instante permiten a los usuarios compartir listas y colaborar con otras personas.
• Permite a los miembros del equipo establecer fechas de vencimiento y recibir recordatorios para asegurarse de que nunca olviden plazos importantes.
• Como se sincroniza con todos los dispositivos, las tareas están siempre actualizadas en cada dispositivo.
• Los usuarios pueden añadir notas a cualquier tarea para proporcionar contexto adicional.

Limitaciones:

• Las subtareas no son totalmente interactivas ni pueden tener sus propias fechas de vencimiento.
• A diferencia de TickTick, carece de funciones como un temporizador integrado o la técnica Pomodoro.
• Dado que la aplicación ha sido adquirida por Microsoft, ya no recibe actualizaciones ni nuevas funciones.

Las personas o equipos que busquen una aplicación con funciones avanzadas de gestión de tareas o que den prioridad a las mejoras continuas del software pueden no encontrar útil esta aplicación.

Tarea de Google

Google Tasks es una herramienta sencilla pero eficaz que mejora la eficiencia en las tareas de muchos usuarios. También se integra perfectamente con otros productos de Google. Debido a su facilidad de uso y a que es totalmente gratuito, muchos usuarios lo utilizan a diario.   

Mejores características:

• Integración con Gmail y Google Calendar.
• La creación y edición de tareas es fácil, con la opción de añadir detalles y subtareas.
• Acceso desde múltiples dispositivos.
• Puede ordenar las tareas por fechas de vencimiento y listas personalizadas para organizarlas.

Limitaciones:

• La ausencia de funciones como el seguimiento del tiempo, el establecimiento de prioridades y las etiquetas.
• La interfaz de usuario tiene opciones de personalización muy limitadas.

Google Tasks puede no ser adecuado para usuarios que buscan funciones avanzadas de gestión de tareas y personalización.

Recuerda la leche

Para aquellos que buscan una potente herramienta de gestión de tareas y proyectos en uno, Remember The Milk es una gran opción. Está diseñado para mantener todas las tareas pendientes en un solo lugar y, en general, ha recibido muy buenas críticas. Tiene una versión gratuita y una versión pro por 39,99 $ al año. 

Características:

• Interfaz intuitiva con fácil creación de tareas.
• Función Smart Add para introducir tareas rápidamente.
• Funciones avanzadas de clasificación y etiquetado.
• Sincronización entre todos los dispositivos.

Limitaciones:

• Funciones de colaboración limitadas.
• Sin seguimiento de tiempo integrado.
• Falta de informes detallados.

Remember the Milk puede no ser ideal para usuarios que requieran una amplia colaboración en equipo e informes detallados de productividad.

Cualquiera

Any.do es una popular aplicación integral de gestión de tareas conocida por su diseño intuitivo y su disponibilidad multiplataforma. Gracias a su diseño y facilidad de uso, ha recibido excelentes críticas. En cuanto al precio, la aplicación ofrece una versión gratuita y una versión de pago asequible por 5,99 $ al mes.

Mejores características:

• Integración perfecta con calendarios, correos electrónicos y otras aplicaciones.
• Asistente activado por voz integrado para crear tareas.
• Gestión intuitiva de proyectos con subtareas, etiquetas y niveles de prioridad.
• Proporciona sincronización multiplataforma en todos los dispositivos.

Limitaciones:

• La versión gratuita ofrece funciones limitadas.
• Las herramientas de colaboración pueden no ser lo suficientemente amplias para equipos más grandes.
• Falta la función de seguimiento del tiempo.

Any.do puede que no sea la mejor opción para equipos más grandes que requieran funciones más sólidas de colaboración y gestión de proyectos.

Cuaderno

Quire es una moderna aplicación de gestión de tareas para equipos creativos que destaca por su simplicidad y funcionalidad. Lo mejor es que tiene una versión gratuita en la que están disponibles la mayoría de sus funciones, por lo que no es necesario pagar si no es necesario. 

Mejores características:

• La vista jerárquica divide las tareas en subtareas.
• El tablero visual Kanban facilita el seguimiento de las tareas.
• Integraciones estrechas con plataformas populares como Slack y GitHub.
• Las aplicaciones móviles garantizan el acceso desde cualquier dispositivo.

Limitaciones:

• No hay función integrada de seguimiento del tiempo.
• No existe la posibilidad de asignar varios miembros del equipo a una sola tarea.

Los equipos que dependen en gran medida de los diagramas de Gantt para la gestión de proyectos pueden no considerar esta herramienta como algo valioso para ellos.