Modèle de matrice des priorités d'action

Vous souhaitez bénéficier de la matrice des priorités d'action ? Il s'agit d'un outil que les coachs peuvent utiliser pour obtenir les résultats souhaités auprès de leurs clients. Cet outil vous permet de déterminer comment mener à bien le projet.

Un coach peut le présenter à ses clients pour les aider à rationaliser leur travail ou pour mieux comprendre leurs attentes. Grâce à une matrice, vous pouvez augmenter votre productivité, obtenir de meilleurs résultats en moins de temps et rester motivé. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la matrice des priorités d'action.

Qu'est-ce qu'une matrice des priorités d'action ?

La matrice des priorités d'action est un excellent outil de productivité pour les cadres, les dirigeants, les coachs de petites entreprises et les boîtes à outils professionnelles. Ce diagramme aide les entraîneurs à déterminer l'ordre et l'importance des tâches.

Les entraîneurs peuvent créer la matrice à l'aide de deux composants. Ils doivent ajouter un graphique qui mesure les efforts consacrés aux tâches sur l'axe des x et leur impact sur l'axe des y. Le deuxième élément est représenté par les cases sur le graphique. Vous devez créer quatre cases sur le graphique, en veillant à ce que deux piles soient superposées aux deux autres. Vous obtiendrez ensuite le diagramme finalisé que vous pourrez utiliser pour planifier vos initiatives.

Grâce à cela, les entraîneurs peuvent déterminer si leurs efforts sont faibles et ont un impact élevé, élevés et ont un impact faible, faibles et ont un impact faible, ou élevés et ont un impact élevé. Cela peut vous aider à hiérarchiser les tâches importantes afin d'obtenir de meilleurs résultats.

Comment utiliser la matrice des priorités d'action dans votre pratique de coaching ?

Les coachs peuvent aider leurs clients à consacrer leurs efforts et leur énergie à des projets et des activités qui méritent vraiment leur attention. Cela peut faire des merveilles pour vos clients, car ils peuvent ainsi augmenter leur productivité, réduire le risque d'erreurs et de fautes dans leurs tâches, et ne rien perdre en recherchant ce qu'il y a de mieux pour eux.

De plus, vous pouvez utiliser la matrice pour comprendre les attentes et les besoins de votre client. Grâce à cette approche, vous pouvez élaborer un plan efficace pour aider vos clients à obtenir l'aide dont ils ont besoin. Les coachs peuvent utiliser cette technique pour améliorer leurs services et attirer davantage de clients, ce qui leur permettra d'augmenter leur chiffre d'affaires.

Si vous avez besoin d'aide et souhaitez découvrir les meilleures façons d'utiliser la matrice des priorités d'action pour vos clients, vous pouvez vous inscrire pour bénéficier d'un essai gratuit de Bonsai. Nous sommes la principale plateforme de gestion d'entreprise de coaching, dotée des connaissances, de l'expertise et des outils nécessaires pour mettre les coachs sur la bonne voie et leur fournir des techniques pour aider leurs clients. Vous pouvez donc nous contacter si vous avez besoin d'une matrice des priorités d'action ou de toute autre aide à ce sujet.

Comment créer une matrice des priorités d'action ?

La matrice des priorités d'action peut sembler simple, mais elle permet aux coachs d'offrir des services de qualité et de satisfaire leurs clients. Grâce à cet outil, votre travail sera un peu plus simple et rationalisé. Voici les étapes à suivre pour mettre en pratique la matrice dans vos séances de coaching quotidiennes.

Étape 1 : Dresser la liste de toutes les tâches

Créez une liste des activités ou des tâches que votre équipe ou votre client doit accomplir. Vous pouvez choisir des projets de petite ou grande envergure, selon ce qui est important pour vous et vos clients. De plus, ne classez pas vos tâches dans un ordre particulier ; collaborez avec votre équipe pour connaître les tâches supplémentaires que vous devez ajouter.

En intégrant toutes les tâches dans votre liste, vous vous assurerez de les accomplir toutes et d'obtenir les résultats de haute qualité que vous espérez. Par exemple, si vous utilisez la matrice des priorités d'action pour un projet de développement logiciel, chaque tâche doit tourner autour du projet de développement. Vous pouvez inclure tout ce qui figure dans la liste, du début à la fin du projet, afin de créer une liste parfaite.

Étape 2 : Classer les tâches par catégorie

La prochaine étape consiste à classer vos tâches par ordre d'importance. Vous devez utiliser les catégories suivantes.

Gains rapides

Vous devez ajouter dans cette catégorie les activités et tâches qui peuvent avoir un impact important mais qui nécessitent moins d'efforts. Cela vous donnera une liste de choses que vous pouvez faire facilement et vous aidera à vous motiver en vous donnant d'excellents résultats. Par exemple, une équipe chargée d'un projet de développement logiciel doit établir un planning pour obtenir les résultats souhaités.

Projets majeurs

Vous avez sûrement quelque chose sur votre liste qui demande des efforts, mais qui peut avoir un impact important. Ces tâches sont généralement difficiles à accomplir, mais elles donnent l'élan nécessaire pour assurer le succès de votre équipe. Prenons l'exemple d'un projet de développement : votre équipe doit effectuer le codage pour concrétiser le plan.

Remplacements

Ce sont les tâches qui demandent moins d'efforts et ont peu d'impact. Même s'ils ne constituent pas un changement majeur, ils peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. De plus, ces petits pas vous aident à accomplir des choses plus importantes qui comptent vraiment. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de réaliser des travaux graphiques pour le projet.

Tâches ingrates

Bien que ce terme soit quelque peu particulier, ce sont les moins importants. En général, les entraîneurs préfèrent accomplir cette tâche à la fin en raison de son faible impact, mais ils doivent fournir un effort plus important. Par exemple, un projet de développement logiciel doit être envoyé au client dans un format particulier.

Étape 3 : Attribuer des niveaux de priorité

Vous devez attribuer des niveaux de priorité aux tâches. Comment votre équipe et vous-même souhaitez-vous hiérarchiser et attribuer les tâches et activités que vous avez répertoriées ? Il n'y a pas de règle sur la manière dont vous pouvez hiérarchiser chaque tâche.

Faut-il se lancer immédiatement dans les tâches importantes ou opter pour les gains rapides ? Devriez-vous remplir les projets à compléter ? Combien de ressources devez-vous affecter à ces tâches ingrates ? Vous devez tenir compte de plusieurs éléments pour hiérarchiser vos listes.

Si la réalisation d'un projet plus important nécessite l'utilisation de toutes vos ressources de développement. Mais elles peuvent vous offrir un impact plus important et vous aider à atteindre votre objectif ; vous devrez peut-être choisir cette tâche. Cependant, si vous atteignez vos objectifs avec des choses qui demandent moins d'efforts, vous pouvez les garder en tête de liste de vos priorités.

Étape 4 : Exécuter les tâches

Lorsque vous classez et hiérarchisez vos tâches et vos projets, vous pouvez commencer par les éléments qui figurent en haut de votre liste. Vous pouvez vous concentrer en premier lieu sur les projets qui demandent moins d'efforts et ont un impact important, en fonction de votre style de travail. Vous pouvez également ajuster la liste au fur et à mesure que le projet avance, en fonction des résultats obtenus et des changements dans la planification ou les besoins.

Par exemple, une tâche exigeant beaucoup d'efforts et ayant peu d'impact peut devenir importante à mesure que vous approchez de la fin du projet. Certaines tâches, telles que la sauvegarde des fichiers, les tâches administratives ou la révision de la planification, peuvent prendre davantage d'importance à mesure que le projet avance.

Erreurs courantes à éviter

La matrice des priorités d'action exige que le coach se demande quelles tâches sont importantes et lesquelles peuvent attendre un certain temps. Pour cela, vous devez être honnête et avoir une vision claire. Cet outil dépend principalement de deux facteurs : l'urgence et l'importance.

Cependant, beaucoup de gens ne parviennent pas à évaluer l'importance et l'urgence des tâches, ce qui les empêche de classer les projets selon les quatre catégories. Pour cela, il est important de prendre votre temps et de bien comprendre chaque tâche afin d'en mesurer l'impact sur votre objectif et de prendre des décisions éclairées.

En outre, certaines personnes commettent également l'erreur de ne pas ajouter toutes leurs activités, projets et tâches à leur liste préparée. Ils estiment qu'il n'y a aucune comparaison possible entre eux et qu'il serait injuste de les classer selon les mêmes critères. Cependant, vous devriez ajouter les tâches les plus petites aux plus importantes dans la liste, tout ce qui concerne votre projet. Cela aide les entraîneurs à éviter les distractions et à se concentrer sur les tâches moins importantes qui peuvent être effectuées plus tard.

Avantages de l'utilisation d'une matrice des priorités d'action

Voici les avantages de l'utilisation d'une matrice pour vos pratiques de coaching.

• Cela apporte du sens et de la clarté à une liste de tâches non ordonnée.
• Cela peut vous aider à rationaliser le processus de coaching.
• Cela facilite la réalisation des objectifs.
• C'est le meilleur remède contre la paralysie analytique.
• Cela permet de mener à bien l'ensemble du projet sans difficulté.

La matrice des priorités d'action peut également vous orienter. Par exemple, si une équipe ne parvient pas à terminer une tâche dans un délai donné et qu'elle manque de temps, elle peut commencer à effectuer toutes les tâches de remplacement. Ils pourraient leur donner les résultats qu'ils recherchent. Cependant, motivez-les et donnez-leur l'espoir qu'ils peuvent accomplir ce travail.

Conclusion

En résumé, la matrice des priorités d'action est essentielle pour réussir. Un coach peut l'utiliser pour aider son équipe ou ses clients individuels. Cela permettra au coach d'y voir plus clair et l'aidera à se concentrer sur l'essentiel. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire concernant la matrice, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit avec Bonsai. Nous pouvons vous proposer cet outil formidable et vous aider à l'utiliser.

Que dois-je faire si une tâche ne correspond à aucune des catégories ?

Il sera toujours classé dans cette catégorie. Vous devez réfléchir à la quantité d'énergie nécessaire et aux effets que cela peut avoir sur votre projet.

Comment rester motivé pour accomplir des tâches moins prioritaires ?

Vous devez garder à l'esprit que chaque tâche peut vous rapprocher de votre objectif. Il suffit d'accomplir la tâche en gardant à l'esprit la réussite.

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