Modèle Kanban pour la gestion de projet

Gestion de projet Kanban

La gestion de projet Kanban est un moyen pour les équipes de travailler plus efficacement en se concentrant sur des signaux visuels et des limites de travail en cours. Il aide les équipes à identifier rapidement les problèmes et à fournir plus rapidement un travail de haute qualité. Si vous souhaitez améliorer le flux de travail de votre équipe et être plus productif, la gestion de projet Kanban pourrait valoir la peine d'être essayée.
Si vous recherchez un meilleur moyen de gérer le travail de votre équipe et d'améliorer la productivité, poursuivez votre lecture. Une fois inscrit, nous vous montrerons comment configurer un tableau Kanban et vous donnerons des conseils pour vous aider à démarrer.

Qu'est-ce que la gestion de projet Kanban ?

La gestion de projet Kanban est une méthodologie qui contribue à améliorer la productivité en visualisant le flux de travail afin d'identifier et d'éliminer les goulots d'étranglement. Il fonctionne selon le principe de la livraison « juste à temps », où les tâches ne sont traitées dans le flux de travail que lorsque cela est nécessaire, ce qui réduit le gaspillage et optimise l'efficacité.

L'approche Kanban utilise un tableau comportant des colonnes représentant chaque étape du processus, et les tâches sont représentées par des cartes qui se déplacent de gauche à droite dans le flux de travail. Cela offre une vue en temps réel du flux de travail, permettant aux équipes d'identifier rapidement tout problème et de prendre des mesures correctives.

La gestion de projet Kanban a gagné en popularité dans les années 2000 grâce à sa capacité à aider les équipes à fournir un travail de haute qualité plus rapidement. Initialement développé par Toyota pour améliorer l'efficacité de la production, il est aujourd'hui largement utilisé dans de nombreux secteurs, notamment le développement de logiciels, le marketing et les soins de santé.

Les points d'engagement et les points de livraison sont également utilisés pour définir des limites claires pour chaque étape du flux de travail. Les points d'engagement indiquent quand les éléments de travail seront intégrés au flux de travail, tandis que les points de livraison indiquent quand les éléments de travail sont terminés et prêts à être livrés. Cela permet de garantir que chaque étape du flux de travail est réalisée dans les délais impartis et conformément aux normes requises.

Quels sont les 5 éléments du Kanban ?

Signaux visuels

En matière de gestion de projet Kanban, l'utilisation de signaux visuels est un élément clé. Les signaux visuels peuvent prendre plusieurs formes, telles que des cartes colorées, des tableaux numériques ou même des panneaux physiques, et leur objectif principal est d'aider les membres de l'équipe à comprendre le travail à accomplir et à quel moment. Grâce à des repères visuels, tous les membres de votre équipe peuvent facilement voir l'état d'avancement de chaque tâche et identifier les problèmes éventuels.

Colonnes

Un autre élément important du Kanban est l'utilisation de colonnes. Ils sont généralement organisés sur un tableau physique ou numérique et servent à structurer le flux de travail. Chaque colonne représente une étape différente du processus, telle que « À faire », « En cours » et « Terminé ». Au fur et à mesure que le travail avance, les tâches sont déplacées d'une colonne à l'autre afin de refléter leur statut actuel. L'utilisation de colonnes permet de structurer clairement le travail à effectuer et de s'assurer que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde quant à l'état d'avancement de chaque tâche.

Limites des travaux en cours (WIP)

Vous avez peut-être déjà entendu l'expression « moins c'est mieux », qui s'applique également au Kanban. Les limites WIP correspondent au nombre maximal de tâches sur lesquelles une équipe peut travailler à un moment donné. Ces limites garantissent que votre équipe n'assume qu'une petite partie du travail et ne soit pas submergée. En limitant le WIP, vous pouvez vous concentrer sur l'accomplissement des tâches de manière plus efficace et efficiente.

Un point d'engagement

Un point d'engagement est le moment où l'équipe s'engage à accomplir une tâche. C'est généralement lorsque la tâche passe de la colonne « en attente » à la colonne « en cours ». Avoir un point d'engagement crée une responsabilité et une transparence au sein de votre équipe. Tout le monde sait ce qui doit être fait et quand, ce qui permet d'éviter les malentendus. Cela peut également vous aider à mieux gérer votre charge de travail.

Point de livraison

Il s'agit du point final du flux de travail où le produit ou le service fini est livré au client. Le point de livraison est la destination finale du travail suivi via le système Kanban. En visualisant le point de livraison, votre équipe peut voir le résultat final de son travail et s'assurer qu'il répond aux attentes du client. Cela contribue à créer un sentiment d'appartenance et de responsabilité chez les membres de l'équipe et les encourage à travailler pour fournir des produits ou des services de haute qualité.

Comment sont disposés les Kanban ?

Maintenant que nous savons ce qu'est la gestion de projet Kanban, parlons de son organisation. Le tableau est l'élément central du système Kanban, c'est là que toutes les tâches sont visualisées. Chaque conseil est différent, mais tous suivent la même structure de base. Voici ci-dessous comment le kanban est organisé :

Vue du tableau Kanban

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Le tableau Kanban est un outil qui aide les équipes à visualiser leur flux de travail. Il est composé de colonnes qui représentent les différentes étapes du travail. Par exemple, vous pouvez avoir une colonne « À faire », une colonne « En cours » et une colonne « Terminé ». Vous pouvez personnaliser les colonnes en fonction des besoins spécifiques de votre équipe, et le tableau peut être physique ou numérique, selon ce qui vous convient le mieux.

Vue liste Kanban

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Dans chaque colonne, les tâches sont organisées en listes. Chaque liste représente un type de travail spécifique. Par exemple, vous pouvez avoir une liste pour les bogues, une liste pour les fonctionnalités et une liste pour les améliorations. L'avantage d'organiser les tâches en listes est qu'il est ainsi plus facile de voir ce qui doit être fait et quel type de travail doit être prioritaire. En regroupant les tâches similaires, les équipes peuvent travailler plus efficacement.

Affichage des cartes Kanban

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Chaque tâche est représentée par une carte qui contient des informations importantes sur la tâche, telles que le nom, la description, la date d'échéance et la personne à qui elle est attribuée. L'avantage d'utiliser des cartes est qu'elles facilitent le déplacement des tâches entre les colonnes et les listes. De plus, les membres de l'équipe peuvent facilement voir qui travaille sur quoi et ce qui est prévu ensuite. Les cartes fournissent également un aperçu rapide de chaque tâche, ce qui facilite le suivi des progrès et garantit que le travail est effectué dans les délais impartis.

Voilà donc comment fonctionne le Kanban. Le tableau, les colonnes, les listes et les cartes fonctionnent ensemble pour créer une représentation visuelle du flux de travail de votre équipe. C'est un moyen simple mais efficace de gérer les tâches et de suivre les progrès de votre équipe. Si vous n'utilisez pas encore Kanban, cela pourrait valoir la peine d'y songer pour votre prochain projet.

Comment se lancer avec les tableaux Kanban ?

Si vous souhaitez utiliser des tableaux Kanban pour votre projet, vous êtes au bon endroit. Parlons de la manière de commencer.

La méthodologie Kanban consiste à visualiser votre flux de travail et à limiter les tâches en cours afin d'améliorer l'efficacité. La première étape consiste à créer un tableau qui représente votre flux de travail. Cela peut se faire à l'aide d'un tableau physique, tel qu'un tableau blanc, ou d'un outil numérique, tel que Trello ou Asana.

Ensuite, vous devrez créer des colonnes qui représentent les différentes étapes de votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez avoir des colonnes pour « à faire », « en cours » et « terminé ». Ensuite, vous pouvez créer des cartes pour chaque tâche à accomplir et les déplacer d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de leur avancement.

La beauté du Kanban réside dans le fait qu'il s'agit d'une méthodologie flexible qui peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe. Vous pouvez personnaliser les colonnes, créer différentes listes dans chaque colonne et utiliser des cartes de différentes couleurs pour représenter différents types de tâches.

Commencez avec le bonsaï

Si vous souhaitez essayer la gestion de projet Kanban, Bonsai est un bon point de départ. Bonsai est un outil qui vous aide à créer et à gérer des tableaux Kanban. Il est facile à utiliser et ne nécessite aucune compétence particulière ni connaissance technique pour être opérationnel. Vous pouvez personnaliser votre tableau afin qu'il s'adapte au flux de travail de votre équipe. Vous pouvez ajouter des colonnes, modifier les couleurs des cartes et créer des étiquettes personnalisées.

Bonsai offre également des fonctionnalités utiles telles que les limites WIP, les analyses et le suivi du temps. Ces fonctionnalités vous aident à suivre les progrès de votre équipe et à vous assurer que vous atteignez vos objectifs. Si vous souhaitez essayer Bonsai, inscrivez-vous ici.

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