Le guide en 5 étapes pour réussir vos projets en freelance

Tu aimes être ton propre patron, tu as choisi d'être freelance. Vous étiez épuisé par votre ancien travail de 9 h à 17 h, mais vous êtes ici maintenant, en tant que freelance. Vous êtes désormais votre propre manager, comptable et mentor : vous gérez vous-même les modèles de factures, de devis, de contrats et le suivi du temps de travail, dans le but de mener à bien tous vos projets en tant que freelance. De plus en plus de personnes suivent cette tendance, brisant ainsi la rigidité de la hiérarchie professionnelle.

Si l'on examine les personnes qui ont travaillé sur des projets en freelance au cours de la dernière décennie, les chiffres sont assurément fascinants. Selon une enquête nationale menée aux États-Unis:

« 34 % de la main-d'œuvre totale aux États-Unis est composée de travailleurs indépendants. Cela représente 53,5 millions de personnes. Et ces chiffres devraient augmenter, les freelances devant représenter jusqu'à 40 % de la main-d'œuvre totale d'ici la fin de 2020. »‍

La classe créative des travailleurs indépendants

Travailler à son compte peut être un excellent moyen de s'épanouir et est sans aucun doute très gratifiant, mais cela n'est certainement pas facile. Être son propre patron ne fonctionne pas toujours. Mais avec une bonne méthode de facturation et des compétences solides, vous êtes sur la bonne voie pour mener à bien vos projets.

Bien sûr, il n'existe pas de solution universelle pour réussir en tant que freelance. De plus, il n'existe pas de solution miracle ni de baguette magique pour réussir. C'est le fruit d'un travail acharné et de bonnes astuces. Que vous soyez graphiste, développeur web ou rédacteur indépendant, vous aurez certainement besoin de créer un profil freelance convaincant et un site web présentant un portfolio impressionnant, et d'utiliser d'autres modèles personnalisés tels que des questionnaires de conception de logo pour garantir la réussite de vos projets.

Le parcours pour devenir un freelance à succès comporte de nombreux avantages. Il est facile d'y voir l'absence d'horaires fixes, de trajets quotidiens, de patron qui vous surveille, de commérages près de la fontaine à eau, de politique inutile, une grande liberté pour devenir son propre patron, mais cela implique également une « grande responsabilité ».

Outre les nombreux avantages, il existe également certains écueils. Vous le savez peut-être déjà si vous pratiquez cette activité depuis un certain temps. N'est-ce pas ?

La vie d'un travailleur indépendant n'est certainement pas un long fleuve tranquille. Nous évoluons rapidement vers une « économie des petits boulots », où de plus en plus de personnes travaillent en freelance chaque année. Le travail indépendant gagne en popularité auprès de toutes les générations, qui l'intègrent désormais à leurs sources de revenus.

Une enquête menée par Upwork révèle que d'ici un an, la génération Z sera plus nombreuse que la génération Y sur le marché du travail. Il y a donc beaucoup à savoir sur les défis qui l'accompagnent : revenus irréguliers, sentiment de solitude à travailler toute la journée à domicile, gestion de la comptabilité et des impôts, des ventes, des fournitures de bureau et même du café, gestion des clients, protection de soi-même, et probablement peu de différence entre vie professionnelle et vie privée.

« Les défis sont des cadeaux qui nous obligent à rechercher un nouveau centre de gravité. Ne les combattez pas. Il suffit de trouver une nouvelle façon de se tenir debout. - Oprah Winfrey

Le travail indépendant comporte ses inconvénients, mais il est stimulant et libérateur. Tout dépend de votre capacité à les gérer. Laissez-nous vous aider grâce à ce guide en cinq étapes.

1. Commencez à établir des partenariats

On dit que « les freelances professionnels ne font pas de petits boulots ». C'est superficiel et sans grande valeur. Les concerts ne débouchent pas sur des partenariats. Vous êtes un freelance professionnel, votre objectif devrait être d'avoir une relation client-partenaire à long terme et de mener à bien des projets freelance avec succès.

Assurez-vous que vos clients vous considèrent également comme un partenaire. Construisez une relation solide plutôt que de prendre des mesures temporaires. Misez sur la qualité plutôt que sur la quantité. Avant d'accepter un client, posez-vous la question suivante : « Ce projet me permettra-t-il de me rapprocher de mes objectifs commerciaux ? »

2. Maîtrise en gestion de projet

Vous seriez probablement submergé par une multitude de tâches et de choses à faire, car vous êtes la seule personne sur laquelle votre client peut compter. Le bon système de gestion de projet pour votre activité de freelance peut vous permettre de tout rationaliser. Voici quelques raisons pour lesquelles nous pensons que la gestion de projet est une compétence importante que les freelancers doivent maîtriser, quel que soit leur domaine d'activité.

Vous disposez désormais de tous les outils nécessaires pour mener à bien vos projets en tant que freelance. Tous les éléments de votre projet seront facilement accessibles en un seul endroit. Vous n'avez pas besoin de consulter vos e-mails pour vérifier les exigences, rechercher vos documents ou vérifier les dates d'échéance. Les systèmes de gestion de projet vous offrent tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.

Vous pouvez utiliser ces outils pour améliorer le suivi de votre temps de travail en tant que freelance, car l'organisation du travail et du temps peut parfois s'avérer un peu fastidieuse. Un outil de suivi du temps est comme un assistant personnel pour un travailleur indépendant. Il vous aide à suivre le nombre d'heures que vous avez consacrées à un projet en freelance, afin de pouvoir facturer à votre client le temps que vous y avez consacré. Grâce à des outils de gestion de projet tels que ProofHub, vous pouvez rapidement suivre les heures travaillées et vous assurer que les projets sont livrés dans les délais impartis.

Éliminez le stress lié au travail indépendant : la gestion de la charge de travail, les listes de tâches interminables et la planification des projets sont souvent sources de stress dans la vie d'un travailleur indépendant. Mais en mettant en place le bon système, vous pouvez remettre de l'ordre dans une journée chaotique.

3. Épatez vos clients

Vous travaillez avec les clients de vos rêves, mais comment les fidéliser ? Les clients sont votre raison d'être. En tant que freelance, vous devez savoir que les clients ne s'intéressent pas aux services, mais veulent des solutions et des projets couronnés de succès. Vous devez maintenir le même niveau de professionnalisme du début à la fin et faire preuve de prudence lorsque vous êtes confronté à un glissement de périmètre.

Pour ce faire, vous pouvez :

• Rechercher leur activité et leurs concurrents
• Leur fournir des mises à jour quotidiennes
• Aller au-delà des attentes pour les surprendre
• Travailler de manière organisée
• Garder à l'esprit qu'il s'agit de personnes, pas de salaires
• Poser des questions ouvertes
• Être excellent dans ce que vous faites

Traitez bien vos clients et ils seront toujours de votre côté. Ils reviendront et resteront même pour toujours s'ils vous aiment.

Grâce à des outils tels que la suite tout-en-un de Bonsai, vous pouvez les impressionner avec des propositions, des contrats ou des factures personnalisés et à l'image de votre marque. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour bénéficier d'un essai gratuit.

4. Améliorez votre gestion du temps

Quand il s'agit de tirer le meilleur parti de leur temps, certains freelancers trouvent qu'il est un peu difficile de tout gérer. N'oubliez pas que vous êtes responsable de votre emploi du temps et que la gestion du temps est essentielle à la réussite de vos projets. Passons en revue quelques techniques classiques de gestion du temps.

4.1. La technique Pomodoro

À la fin des années 1980, la technique Pomodoro a été développée comme méthode de gestion du temps. Les freelancers ont beaucoup de tâches à accomplir, c'est pourquoi la méthode Pomodoro est très utile. Il vous suffit de choisir une tâche, de régler le minuteur Pomodoro (traditionnellement 25 minutes). Cette fois-ci, vous devez vous concentrer sur la tâche que vous avez choisie et continuer à travailler dessus.

Faites une pause de 5 minutes lorsque vous avez terminé. Après avoir terminé avec succès quatre Pomodoros, faites une pause plus longue, de 15 à 30 minutes. Rincez et répétez.

4.2. Réduisez les distractions au minimum

Sachez faire la différence entre les pauses et les distractions désastreusement addictives telles que les réseaux sociaux. Faites des pauses, mais pas trop longues, afin qu'elles ne deviennent pas une distraction. Traitez les e-mails qui ne nécessitent qu'une réponse rapide et réduisez le temps passé sur les réseaux sociaux.

5. Prendre des initiatives

Débarrassez-vous de la mauvaise habitude de dépendre de votre client pour avancer. Ce n'est pas votre travail de 9 h à 17 h où, chaque fois que vous avez une meilleure idée, vous devez suivre les instructions avant de poursuivre votre projet en freelance. En tant que consultant, vous devez avoir le pouvoir de prendre des initiatives. Discutez des problèmes sous forme de questions et suggérez des moyens d'améliorer le projet. Prenez l'initiative de comprendre les besoins de votre client.

Pionniers de l'avenir

D'ici 2020, le nombre de travailleurs temporaires, de freelances et de demandeurs d'emploi à temps partiel dépassera 30 % de la main-d'œuvre mondiale. Vous avez la meilleure opportunité entre les mains. Alors mieux vaut ne pas rester coincé. Préparez-vous. L'avenir vous appartient. Façonnez-le !

Suivez ce guide et vous aurez tout ce qu'il faut pour réussir en tant que freelance à l'ère numérique. Utilisez des outils tels que Bonsai pour automatiser et intégrer vos propositions, contrats, factures, suivi du temps et plus encore. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour bénéficier d'un essai gratuit.