Les 8 meilleurs logiciels de gestion de projets architecturaux - L'efficacité au service de votre entreprise

En tant qu'architecte indépendant, trouver de nouveaux clients, rester organisé, respecter les délais et suivre l'évolution de vos projets peut sembler pratiquement impossible. Mais il existe une solution simple pour vous aider à mener à bien vos projets architecturaux en toute confiance : investissez dans le logiciel adéquat qui vous offre les meilleures fonctionnalités de planification de projet, de gestion financière et de suivi du temps.

Oui, il existe une multitude d'outils logiciels de gestion de projet, vous devez donc d'abord examiner les besoins de votre entreprise et vous assurer de choisir celui qui correspond le mieux à votre flux de travail. Pour vous faciliter la tâche, consultez notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projets architecturaux disponibles sur le marché.

Remarque : Vous recherchez un logiciel de gestion de projet complet, facile à utiliser et efficace ? Ne cherchez plus ; Bonsai est là pour vous aider. Découvrez notre suite de produits tout-en-un qui vous aidera à gérer tous les aspects de votre cabinet d'architecture comme un pro ! Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Avant d'entrer dans les détails, il est nécessaire de prendre un peu de recul et de voir ce qu'est réellement ce logiciel.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projets architecturaux ?

Le monde de l'architecture est devenu beaucoup plus sophistiqué et rationalisé. Grâce à l'intégration de la technologie, nous avons désormais accès à des logiciels qui n'étaient auparavant pas disponibles.

Ces architectes gèrent manuellement diverses tâches liées à la gestion de projet. Cependant, le déploiement de logiciels pour les opérations est un moyen intelligent de garantir la prospérité de vos activités. Grâce à ce logiciel, vous pouvez aider les personnes suivantes dans le secteur de l'architecture :

• Chefs de projet
• Ingénieurs
• responsables de la construction
• Architectes

Ces professionnels peuvent effectuer diverses tâches avec ce logiciel, telles que la gestion de projets. Ils peuvent également contribuer à améliorer :

• Collaboration en équipe
• Planification de projet
• Suivi du temps de travail des employés
• Suivi budgétaire

Pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projets architecturaux

Il existe actuellement un débat important sur la facilité d'utilisation des logiciels de gestion de projets architecturaux utilisés dans le monde entier. Les gens passent beaucoup de temps à optimiser leurs réseaux existants de tâches architecturales. Si vous êtes confronté à un problème similaire, une aide logicielle pourrait être la solution. Il existe plusieurs raisons pouvant expliquer cette situation. Cependant, nous avons souligné les principales raisons pour lesquelles les logiciels de gestion de projets architecturaux constituent une bonne option pour ces personnes. Nous avons utilisé des raisons logiques pour simplifier les choses. Commençons.

1. Gagnez du temps et de l'argent

Les coûts des projets architecturaux constituent l'un des plus grands défis pour les acteurs du secteur. Une mauvaise gestion de projet entraîne souvent des retards, des erreurs et des fautes dans les projets. Les responsables doivent consacrer une partie supplémentaire de leurs ressources à la correction de ces erreurs. Cela peut sérieusement nuire au bon fonctionnement global du processus. Cependant, vous pouvez planifier et éviter ces situations dès le départ en utilisant un logiciel de gestion. Le logiciel permet ainsi de gagner du temps et de l'argent, en optimisant l'ensemble du processus du projet.

2. Respectez davantage les délais

Chaque projet architectural a son échéance spécifique. En tant que professionnel, il est impératif de respecter ces délais et d'offrir la meilleure expérience possible à vos clients. Le suivi de plusieurs échéances dans le cadre d'opérations aussi serrées peut représenter un défi de taille pour les chefs d'entreprise. C'est pourquoi l'utilisation d'un logiciel de gestion de projets architecturaux peut être une bonne option. Ce logiciel est conçu pour aider les professionnels à respecter les délais, vérifier les mises à jour des projets, mieux répartir les ressources et définir des étapes pratiques. Grâce à des délais plus clairs, les experts en architecture peuvent tenir leur public informé et lui fournir des mises à jour en conséquence. C'est une option idéale pour les experts qui ont du mal à respecter leurs délais ces derniers temps.

3. Créer plus de transparence avec les clients

L'un des principaux défis auxquels est confronté le secteur est le manque de transparence qui y règne largement. À mesure que nous progressons vers de meilleurs outils, il devient plus difficile pour les experts en architecture de répondre aux attentes et d'assurer le bon déroulement de leurs projets.

Cependant, grâce à un logiciel de gestion de projet efficace, c'est possible. Vous pouvez créer un contrôle centralisé du projet où les personnes concernées peuvent examiner régulièrement l'avancement du projet. C'est l'une des options les plus efficaces pour ceux qui ont besoin de meilleurs résultats.

Vous pouvez prendre le temps de déployer le logiciel au sein de votre entreprise, et vous serez surpris de constater les changements que ces simples mises à jour apporteront.

Les 8 meilleurs logiciels de gestion de projet

Gérer votre charge de travail est plus difficile qu'il n'y paraît. Surtout lorsque vous avez plusieurs projets en cours et que chacun implique des personnes différentes. Alors, quelle est la clé d'une réalisation réussie d'un projet ? - Efficacité des performances.

Voici une liste des 8 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les cabinets d'architecture et d'ingénierie qui peuvent vous aider à atteindre une efficacité optimale en fonction des exigences de votre projet.

1. Bonsaï : Meilleurproduit global
2. Deltek Ajera : le meilleur pourle suivi de l'avancement‍
3. Monographie : Idéal pourla collaboration en équipe‍
4. TeamGantt : idéal pourles projets simples‍
5. ArchiSnapper : idéal pourla gestion de projets sur site‍
6. Opportun : idéal pour lesuivi du temps‍
7. Basecamp : idéal pourla coordination de projets‍
8. Asana : idéal pour la gestion des tâches

Examinons chacun d'entre eux de plus près afin de comprendre leurs meilleures fonctionnalités et de vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

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1 - Bonsaï

La large gamme d'outils de gestion de projet proposée par Bonsai peut être un atout considérable pour votre entreprise d'architecture. Si vous êtes freelance et ne travaillez pas pour une organisation spécifique, Bonsai vous aidera à gérer efficacement de nombreux aspects de votre activité. Voici pourquoi le logiciel de gestion de projet Bonsai est la meilleure option pour les cabinets d'architecture.

Intégration des clients

De la prospection à la rédaction de propositions d'architecture commerciale et de contrats, nos outils facilitent plus que jamais l'acquisition de nouveaux clients et la réalisation de vos projets. Vous pouvez utiliser des modèles flexibles pour définir la portée du travail et les devis, ajouter votre image de marque et proposer plusieurs forfaits parmi lesquels vos clients pourront choisir. Tous les modèles de contrats d'architecte sont vérifiés sur le plan juridique et intègrent une signature électronique afin de simplifier les formalités et de vous protéger.

Suivi du temps et des tâches

Bonsai vous aidera également dans tous les aspects de la gestion de projet grâce à un outil de suivi du temps et des tâches qui fixe des dates d'échéance et vous envoie des rappels automatiques par e-mail pour vous aider à accomplir vos priorités quotidiennes. Son tableau de bord ultra-clair vous permet d'attribuer des tâches, d'ajouter des commentaires pour chaque participant et d'inviter des collaborateurs à rejoindre le projet. Une feuille de temps automatisée résumera les tâches accomplies et vous aidera à facturer vos services avec précision. Tout cela peut être fait à tout moment, en téléchargeant l'application sur iOS, Android, Mac et Chrome, ce qui fait de Bonsai un excellent outil de gestion de projet numérique.

Bonsai est le meilleur logiciel de suivi du temps pour les architectes. Notre logiciel enregistrera automatiquement les heures travaillées sans ralentir votre productivité. Profitez dès aujourd'hui de notre essai gratuit de 7 jours de notre logiciel de suivi du temps et des tâches.

Le suivi du temps avec Bonsai vous donnera une vue d'ensemble du temps suivi pour l'ensemble des clients, des projets et des membres de l'équipe. Vous pourrez également approfondir vos connaissances afin d'accroître l'efficacité de votre entreprise.

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Logiciel de facturation et de comptabilité

Bonsai intègre également un logiciel de comptabilité utile pour les architectes, qui permet de suivre et de classer les dépenses, les bénéfices mensuels, ainsi que d'identifier les déductions fiscales pour les architectes, afin de vous aider à réaliser des économies. De plus, grâce à des modèles de factures entièrement personnalisables, vous pouvez facturer vos clients rapidement et de manière professionnelle, tout en garantissant une cohérence optimale.

Notre plateforme de paiement pour architectes  permettra également d'être payé plus rapidement grâce à l'intégration de plusieurs options de paiement en ligne, de rappels automatiques et de notifications de consultation.

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Gestion financière

Comme si tout cela ne suffisait pas, Bonsai vous permet également d'obtenir un compte bancaire professionnel dédié, que vous pouvez relier au logiciel de comptabilité et de facturation afin de recevoir des paiements en toute simplicité, d'avoir un accès instantané à vos fonds et de suivre automatiquement vos revenus. Grâce à la fonctionnalité « enveloppes », vous pouvez mieux gérer les finances de votre entreprise en répartissant vos fonds afin d'économiser pour les impôts, l'équipement, les vacances ou tout autre poste que vous jugez opportun. Découvrez notre service bancaire en ligne pour les architectes.

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2 - Deltek Ajera

Deltek Ajera a créé un logiciel de gestion de projet très pratique pour les architectes. L'entreprise a été créée en 1983 dans le domaine de la comptabilité, mais elle est aujourd'hui spécialisée dans les logiciels destinés aux chefs de projet en architecture. Bien que certains de ses outils soient obsolètes (le logiciel a été développé en 2004), Ajera offre des options de suivi des coûts et de reporting qui fournissent des informations utiles aux chefs de projet.

Les rapports « Project Snapshot » (aperçu du projet) et « Earned Value Analysis » (analyse de la valeur acquise) sont deux de ses fonctionnalités phares, qui offrent aux responsables de la gestion de projets architecturaux une présentation très simplifiée des informations recueillies. De plus, Deltek Ajera est conçu pour gérer toutes les étapes du cycle de vie d'un projet, y compris la facturation et la comptabilité. En termes d'ergonomie, il perd quelques points car il faut un certain temps pour s'habituer à la plateforme. Découvrez ici la meilleure alternative à Deltek Ajera.

3 - Monographie

Dans un souci de convivialité, Monograph s'efforce de mettre l'accent non plus sur des méthodes de gestion obsolètes telles qu'Excel, mais sur des logiciels spécialement conçus à cet effet. L'objectif est de vous faciliter la gestion administrative de vos projets architecturaux grâce à la gestion d'équipe, la budgétisation, les mises à jour des comptes clients et les commentaires.

Il vous aide également à établir les délais et les objectifs que l'entreprise doit respecter. De plus, une fonction spéciale appelée MoneyGantt examine les informations recueillies par Monograph afin d'analyser les coûts et l'avancement du projet.

De plus, vous pouvez facturer plusieurs rôles pour chaque projet, suivre le temps consacré à certaines phases et ajouter des notes et des dépenses pour plus de clarté. Monograph offre également des fonctionnalités de facturation intelligentes, notamment la possibilité de facturer par phase, tâche ou rôle, ainsi que de prévisualiser et de totaliser le travail de chaque personne. Il peut également être relié à Quickbooks Online.

4 - TeamGantt

TeamGantt est un logiciel de gestion de projets architecturaux de pointe qui, parmi d'autres outils de planification de projets, utilise principalement des diagrammes de Gantt. Il est très efficace tant pour la gestion des ressources que pour le travail d'équipe. Une plateforme centralisée, simple à comprendre et à naviguer, regroupant toutes les tâches, les documents administratifs et autres ressources. De plus, cet outil de gestion de projet permet de suivre le nombre d'heures consacrées à un projet donné sans nuire à la productivité. Ainsi, le générateur de diagrammes de Gantt vous aide à mettre en évidence les tâches qui doivent être terminées le plus rapidement possible et l'impact qu'un retard pourrait avoir sur le reste du projet.

Gardez à l'esprit que lorsque vous travaillez sur des projets plus importants et plus complexes comportant de nombreuses phases et livrables, ainsi que sur des projets auxquels participent de nombreux membres de l'équipe, TeamGantt n'est peut-être pas l'outil approprié pour cette tâche. En effet, la plateforme peut présenter quelques bugs lorsque l'on ajoute beaucoup de phases ou de membres à l'équipe.

‍5 - ArchiSnapper

En tant qu'outil de gestion pour les projets de construction, ArchiSnapper se concentre sur la gestion du travail sur site. Il facilite le suivi des progrès, la prise de notes et la création de rapports. Cet outil permet de configurer de nouveaux rapports à partir de rapports déjà établis, ce qui rationalise le processus de gestion de projet. Il permet également de créer des modèles de listes de contrôle et des plans. De plus, la collaboration est facilitée grâce à la possibilité d'envoyer des listes à des collègues et de demander des mises à jour, de communiquer des observations aux personnes assignées et aux sous-traitants, de publier des notes, des diagrammes et des images, et de recevoir des commentaires en temps réel.

ArchiSnapper étant une application mobile, vous pouvez l'utiliser pour effectuer plus rapidement des visites guidées et des inspections. Il suffit de prendre une photo et d'ajouter des notes pour documenter vos observations ou problèmes. Lorsque vous effectuez une observation tout en vous déplaçant sur un site, cela vous permet d'utiliser votre voix pour écrire, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

6 - En temps opportun

Par rapport aux capacités de suivi des solutions de gestion de projet tout-en-un, Timely, un outil spécialisé dans le suivi du temps, offre aux architectes le plus haut niveau de précision et de convivialité. Timely automatise l'ensemble du processus, simplifiant ainsi le suivi du budget et du calendrier du projet. Vous n'avez pas besoin de prendre des notes ou de vous soucier des minuteries manuelles lorsque vous passez d'une tâche à l'autre, car toutes les activités sur votre bureau et sur le Web sont automatiquement enregistrées dans une chronologie privée. Il peut également utiliser l'IA pour concevoir des entrées de feuille de temps à approuver à partir de ces données.

La fonction de gestion des capacités de Timely aide les équipes à répartir efficacement le travail et les ressources entre de nombreux clients et projets. Sa fonctionnalité de suivi de position GPS est particulièrement utile pour enregistrer tout le temps que vous passez réellement sur le terrain, sur différents chantiers et chez différents fournisseurs. Tout est organisé dans une interface simple et claire afin que la gestion du temps prenne le moins de temps possible.

7 - Camp de base

Basecamp a été créé en 2004 dans le but de faciliter la gestion du travail en le divisant en projets distincts. Chaque projet contient un ensemble complet de toutes les informations, y compris les documents et les commentaires. En général, le programme comprend des fonctionnalités pour la coordination du travail, la gestion des documents et la collaboration. C'est une approche formidable pour optimiser la complexité de chaque projet et terminer le travail dans les délais grâce à des fonctionnalités telles que les forums, les discussions de groupe, les listes de tâches, les calendriers et les vérifications automatiques.

Le graphique en courbe de Basecamp, qui retrace le parcours d'un projet du début à la fin, ainsi que les risques et les obstacles rencontrés, est l'une de ses caractéristiques distinctives. Cependant, il serait utile d'ajouter des fonctionnalités de suivi du temps et d'améliorer la connectivité avec les programmes tiers afin d'aider les architectes à respecter des délais stricts.

8 - Asana

Asana a été créé en 2008. Il s'agit d'un outil pratique de gestion de projet destiné aux entreprises d'architecture qui garantit une meilleure planification et une meilleure organisation, améliorant ainsi le processus fastidieux de conservation des informations dans des feuilles de calcul. Il comprend des tableaux avec des notes autocollantes virtuelles qui facilitent la gestion du travail à chaque étape, rendant les projets plus transparents et moins sujets aux erreurs. Il comprend également des listes de tâches, qui facilitent la gestion de chaque étape du projet en cours et l'établissement de délais efficaces.

Afin de rendre les tâches plus faciles à gérer et à accomplir, les projets sont structurés sous forme de listes ou de tableaux visuels (tableaux Kanban). De plus, il existe des fonctionnalités permettant de développer des modèles uniques et de surveiller les dépendances entre les tâches. Cependant, bien qu'Asana offre une multitude d'excellentes fonctionnalités administratives, la gestion des conversations sur la plateforme peut parfois s'avérer difficile.

Pourquoi vous avez besoin d'un logiciel dédié pour gérer vos projets architecturaux

Si vous n'utilisez pas encore de logiciel de gestion de projet, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez investir dans un tel outil. Permettez-moi de vous donner quelques raisons pour lesquelles cela serait très avantageux pour votre cabinet d'architectes.

Le temps, c'est de l'argent.

Le temps, c'est de l'argent, surtout dans le secteur de l'architecture. Sans mettre en œuvre le temps comme indicateur principal, il n'existe aucun autre moyen d'évaluer la productivité et la rentabilité. C'est pourquoi l'utilisation d'un logiciel intégrant des outils de suivi du temps est essentielle pour mener à bien vos projets architecturaux.

En suivant votre temps, vous pouvez rapidement identifier les goulots d'étranglement dans les processus et prendre des mesures préventives. De plus, vous pouvez vous assurer que vos ressources sont réparties efficacement lorsque vous savez où vous passez la majeure partie de votre temps.

La communication est essentielle

Une communication claire et directe est essentielle à tout projet architectural. Cela inclut souvent un large éventail de parties prenantes, une aide à la budgétisation et à la planification financière, ainsi que des comptes rendus de presque toutes les conversations susceptibles d'avoir une incidence sur le résultat. La communication est simplifiée grâce à la gestion de tous vos projets architecturaux sur une seule plateforme. Comme tout le monde utilise la même plateforme, chacun peut facilement suivre l'avancement du projet.

L'organisation mène au succès

Les logiciels de gestion de projet pour architectes sont comme des agendas quotidiens. Dans notre monde complexe, rester organisé est le seul moyen de bien faire les choses. Vous avez plus de chances de mener à bien un projet dans les délais et dans les limites du budget lorsque vous utilisez un logiciel de gestion de projet qui vous offre une visibilité en temps réel sur les budgets, les coûts, les dépenses et l'avancement des tâches.

Qu'est-ce que tu attends ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à l' e Bonsai ! Nous disposons du meilleur logiciel de gestion de projet pour les architectes, afin de vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur votre passion.