Mustervorlage für eine Unternehmenssatzung

Die Unternehmenssatzung legt die Betriebsregeln und verschiedene Methoden fest, nach denen ein Unternehmen seine Geschäfte führt. Die ersten Direktoren, in der Regel diejenigen, die in der Satzung genannt sind, erstellen die Geschäftsordnung. Jeder Direktor muss die Satzung unterzeichnen, sobald sie fertiggestellt ist.

Was sind Unternehmenssatzungen?

Gemäß der Satzung werden die Statuten einer Aktiengesellschaft vom Vorstand, in der Regel den Aktionären der Aktiengesellschaft, ausgearbeitet. Nach ihrer Fertigstellung müssen Kopien der Satzung am Hauptsitz des Unternehmens aufbewahrt und bei Bedarf aktualisiert werden. Sie ähneln der Betriebsvereinbarung einer LLC und legen fest, wie das Unternehmen geführt wird.

Welche Informationen sollten enthalten sein?

• Name des Unternehmens;
• Verwaltungsrat;
• Aktienzertifikate;
• Beschlussfähigkeit und deren Feststellung;
• Abstimmung;
• Bekanntgabe der Termine und Uhrzeiten für die jährlichen Versammlungen;
• Ausschüsse;
• Entschädigung; und
• Sonstige (Führungskräfte, Mitglieder usw.).

Was ist ein Quorum?

Ein Quorum bezeichnet die Mindestanzahl an Direktoren oder Aktionären, die erforderlich ist, damit eine Versammlung gültig ist. Quorums bestehen in der Regel aus einer Mehrheit der Personen oder mindestens 50 %.

Nach kalifornischem Recht (Corp. Code 602) kann eine Versammlung nur stattfinden, wenn mindestens ein Drittel der Aktionäre anwesend ist.

Sind Unternehmenssatzungen erforderlich?

In den Vereinigten Staaten verlangen einunddreißig (31) Bundesstaaten eine Satzung für Unternehmen.

Die 5 Schritte zur Erstellung einer Satzung

Eine Satzung beschreibt die Regeln für die Entscheidungsfindung und den Zeitplan für die jährlichen Versammlungen der Gesellschaft. Die Satzung wird von den ursprünglichen Gründern der Gesellschaft erstellt.

1. Gründungsversammlung

Die Eigentümer des Unternehmens oder die Gründungsgesellschafter werden das neue Führungsteam auswählen. In den meisten Bundesstaaten ist für erste Entscheidungen in der Regel eine Mehrheit oder eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.

2. Auswahl der ersten Vorstandsmitglieder und des Vorsitzenden

Diese Personen, die als Vorstand bekannt sind, sind in erster Linie für geschäftliche Entscheidungen verantwortlich. In der Regel werden die Mehrheitsaktionäre in den Vorstand berufen, wobei ein Vorsitzender die Sitzungen leitet. Der Vorstand und/oder die Direktoren müssen bei der Jahreshauptversammlung in einer bestimmten Anzahl (#) oder einem bestimmten Prozentsatz (%) anwesend sein.

3. Erstellen Sie eine Reihe von Regeln für die Entität.

Der erste Vorstand kann nach seiner Ernennung mit der Festlegung von Regeln für die Organisation beginnen. Diese Regeln umfassen:

• Entscheidungsprozesse;
• Termine und Orte der jährlichen Versammlungen;
• Prozentsatz der Aktionäre, die für eine Entscheidung erforderlich sind;
• Wann und wie werden Dividenden ausgezahlt?
• Verantwortlichkeiten der Amtsträger und Mitglieder; und
• Wenn weitere Entscheidungen getroffen werden müssen, sollten diese bei der ersten Sitzung getroffen werden.

4. Die Unternehmenssatzung zusammenstellen

Die Unternehmenssatzung sollte unter Verwendung der Anweisungen (Wie man schreibt) erstellt werden. Im Allgemeinen muss ein Unternehmenssekretär oder eine andere Verwaltungsfachkraft die Vereinbarung unterzeichnen, bevor sie umgesetzt werden kann.

Die Mehrheit der Aktionäre sollte die Satzung unterzeichnen, und die Beglaubigung muss durch einen Notar erfolgen.

5. Termine vereinbaren und Änderungen vornehmen

Nach der Erstellung der Satzung der Gesellschaft kann der Vorstand eine Federal Employer Identification Number (EIN) vom Internal Revenue Service beantragen, damit die Geschäftstätigkeit aufgenommen werden kann. Darüber hinaus können Bankkonten eröffnet, Mitarbeiter eingestellt, Unternehmenssatzungen geändert und Mitarbeiter geschult werden.

Der Unterschied zwischen gemeinnützigen und gewinnorientierten Unternehmen

Gemeinnützig

• Die Registrierungs- und Verlängerungsgebühren sind niedriger.
• Nach Abzug der Ausgaben müssen die Gewinne einem „guten Zweck“ zugutekommen (siehe IRS).
• Zu Beginn jedes Jahres müssen die Gehälter der einzelnen Mitarbeiter festgelegt werden.
• Registrieren Sie sich auf Landes- und Bundesebene.
• Die Mehrheit der Mitarbeiter sind Freiwillige.

gewinnorientiert

• Die Registrierungs- und Verlängerungsgebühren sind höher.
• Aktionäre erhalten Gewinne nach Abzug der Aufwendungen
• Die Gehälter können bei Bedarf angepasst werden.
• Registrieren Sie sich nur auf staatlicher Ebene (EIN-Nummer vom IRS erforderlich).
• Die Mitarbeiter werden bezahlt.

Tipps zum Schreiben

Die folgenden Abschnitte bilden die ordnungsgemäß ausgefüllte Unternehmenssatzung. Daher sollten Sorgfalt und sorgfältige Überlegungen walten.

Titel

(1) Name der juristischen Person. Im Titel muss der vollständige Name des Unternehmens angegeben werden, dessen Satzung behandelt wird. Da dieses Dokument offiziell mit der hier genannten Einrichtung in Verbindung steht, sollten der vollständige rechtliche Name der Einrichtung sowie der offizielle Statuszusatz angegeben werden.

I. Gründung

(2) Name des Unternehmens. Der Name des Unternehmens und der Bundesstaat, in dem dieses Unternehmen gegründet wurde, sollten in diesen Unterlagen bestätigt werden.

IV. Jahresversammlung

(3) Nachfrage nach Jahresversammlungen. In diesen Unterlagen sollte angegeben sein, wie viele Tage nach ordnungsgemäßer Einreichung einer überfälligen Einladung zur Jahresversammlung verstreichen müssen.

V. Sondersitzungen

(4) Antrag auf Einberufung einer außerordentlichen Sitzung. Wenn in der Satzung der Gesellschaft nicht festgelegt ist, wer eine außerordentliche Versammlung einberufen kann, sollte die Gesellschaft dies hier tun. Alle Unternehmen, die zur Einberufung von Sonderversammlungen befugt sind, werden zur Auswahl aufgelistet. Wenn beispielsweise der Präsident oder CEO des Unternehmens befugt ist, außerordentliche Versammlungen einzuberufen, sollte das erste Kontrollkästchen markiert werden.

(5) Verwaltungsrat und Aktionäre. Die Mitglieder des Verwaltungsrats oder die Aktionäre einer Aktiengesellschaft können außerordentliche Versammlungen einberufen, sofern die entsprechenden Kontrollkästchen für die Abstimmung aktiviert sind und der Mindestprozentsatz der Gesamtmitglieder (des Verwaltungsrats oder der Aktionäre), die dazu berechtigt sind, erfasst ist.

(6) Andere Parteien. Geben Sie in dem dafür vorgesehenen Feld an, ob und inwieweit zusätzliche Parteien (z. B. Mitarbeiter) berechtigt sind, eine außerordentliche Versammlung einzuberufen, und kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an.

(7) Organisation der Sitzung. Damit dieser Artikel abgeschlossen werden kann, wird dem Verwaltungsrat eine offizielle Anzahl von Tagen eingeräumt, innerhalb derer er Datum und Ort einer Sondersitzung festlegen kann.

IV. Ort der Treffen

(8) Tagungsorte. Die Besprechungsoptionen können durch Erstellen einer Checkliste ermittelt werden. Das gewünschte Kontrollkästchen ermöglicht die sofortige Festlegung der beiden gängigen Optionen, sodass solche Sitzungen für den Hauptsitz des Unternehmens (persönlich) oder über eine vom Verwaltungsrat genehmigte Fernkommunikationsmethode eingerichtet werden können. Wenn ein zusätzlicher Veranstaltungsort beantragt wird und der bevorzugte Veranstaltungsort genehmigt wurde, nutzen Sie den verfügbaren Platz, um den Veranstaltungsort direkt an das Unternehmen zu melden, und stellen Sie sicher, dass das entsprechende Kontrollkästchen ausgewählt wurde.

VII. Auflösung

(9) Auflösung herbeiführen. Um diese Einheit aufzulösen, muss es den Initiatoren der Maßnahme möglich sein, dies zu tun. In diesem Dokument wird dargelegt, wie dies geschehen kann. Festlegung der Unternehmensparteien (d. h. des Verwaltungsrats oder der Aktionäre), die diese Entscheidung treffen, und der Anzahl der Aktionäre, die für eine solche Entscheidung erforderlich sind, durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens.

Die Gesellschaft kann von einer nicht in dieser Checkliste aufgeführten Gesellschaftspartei aufgelöst werden. Wählen Sie daher den letzten Punkt der Erklärung aus und geben Sie an, welche Gesellschaftsparteien die Gesellschaft auflösen können. Die Satzung und/oder der Berichtsbereich des Unternehmens sollten alle Bedingungen angeben, die für das Unternehmen gelten sollten.

VIII. Einberufung von Versammlungen

(10) Art der Zustellung von Mitteilungen. Sobald ein bestimmter Termin und Ort für das Treffen festgelegt sind, müssen die voraussichtlichen Teilnehmer benachrichtigt werden. Einberufungen können per E-Mail, Post, Fax, persönlich oder per Hand oder auf jede andere von Ihnen angegebene Weise gemäß einer Checkliste der Zustellungsmethoden zugestellt werden. Dieses Dokument sollte den Zeitrahmen für die von Ihnen gewählte Zustellungsmethode festlegen, die mit der erfolgreichen Zustellung der Einberufung frühestens sechzig Tage vor der Versammlung und spätestens zehn Tage vor der Versammlung abgeschlossen sein muss, sofern nicht staatliche Gesetze eine längere Frist vorschreiben.

IX. Beschlussfähigkeit

(11) Erforderliche Teilnehmer. Es muss auch besprochen werden, wer an den Jahres- oder Sonderversammlungen der Gesellschaft teilnehmen wird. Wenn ein bestimmter Prozentsatz der Mitglieder des Verwaltungsrats, der Aktionäre oder anderer Unternehmensvertreter an der Versammlung teilnehmen soll, kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an und geben Sie in dem dafür vorgesehenen Feld den genauen Prozentsatz der erforderlichen Verwaltungsratsmitglieder und/oder Aktionäre an. Bitte fügen Sie eine vollständige Liste der erwarteten Teilnehmer der Sonder- oder Jahresversammlung sowie alle Kriterien bei, die Ihr Beitrag erfüllen muss.

X. Handlungen der Gesellschaft

(12) Handlungsbedarf. In diesem Dokument muss festgehalten werden, ob eine Versammlung erforderlich ist, um über Unternehmensmaßnahmen zu entscheiden, wenn ein Unternehmen geschäftliche Maßnahmen ergreift. Das erste Kontrollkästchen gibt daher an, dass nur Entscheidungen, die während der Sitzungen getroffen werden, für das Unternehmen akzeptabel sind. Durch Aktivieren des zweiten Kontrollkästchens können Maßnahmen nach einer Besprechung sowie andere Angelegenheiten, die außerhalb der Besprechung auftreten, aber mit Unternehmensangelegenheiten in Zusammenhang stehen, schriftlich geregelt werden.

XI. Firmenstempel

(13) Dichtungsstatus. Die Gesellschaft sollte mitteilen, ob sie beabsichtigt, ein Siegel zu führen und zu verwenden oder nicht. Dies kann durch Aktivieren eines der Kontrollkästchen erreicht werden. Da sich diese Aussagen in diesem Artikel widersprechen, kann nur eine davon als Unternehmenssatzung übernommen werden.

XII. Ausführung von Dokumenten

(14) Unterschriftsberechtigte(r). Ein bevollmächtigter Unterzeichner muss in der Regel die von diesem Unternehmen durchgeführten Transaktionen in Papierform unterzeichnen. Es ist die Unternehmenspartei, die mit externen Stellen zusammenarbeitet, beispielsweise durch die Unterzeichnung eines verbindlichen Vertrags. Identifizieren Sie alle Unternehmensparteien, die den Vertrag über diese Unterlagen unterzeichnen können. Der letzte Listenpunkt sollte ausgewählt werden, wenn die angezeigte Liste keine Partei enthält, die über diese Zeichnungsbefugnis verfügen muss, und diese anderen Parteien, denen diese Gesellschaft eine solche Befugnis gewährt, sollten ebenfalls ausgewählt und damit ausgestattet werden.

XIII. Entschädigung

(15) Schutzstatus für Direktoren oder leitende Angestellte. Die Handlungen von Unternehmen können rechtliche Konsequenzen für Geschäftsführer und leitende Angestellte haben. Durch Auswahl einer der Optionen in den Kontrollkästchen können diese Statuten so festgelegt werden, dass sie eine Entschädigung von Schuld und angemessene Unterstützung durch die Gesellschaft vorsehen, oder sie können so festgelegt werden, dass sie eine solche Entschädigung verhindern.

XIV. Änderungen

(16) Genehmigte Änderungsautoren. Die Satzung kann von den Parteien, die in ihrem Inhalt definiert sind, geändert werden. Der Verwaltungsrat, die Aktionäre und/oder andere definierte Unternehmensparteien müssen alle Änderungen an den Unterlagen genehmigen, bevor diese offiziell neu ausgestellt werden. Das Kästchen, das festlegt, wer die Satzung vor der nächsten Jahreshauptversammlung ändern darf, muss angekreuzt werden (sowohl hier als auch in der Unternehmenssatzung).

XV. Aktienzertifikate

(17) Status des Papierzertifikats. Der Verkauf physischer Aktienzertifikate wurde zugunsten modernerer Methoden zur Überprüfung des Aktienbesitzes (z. B. über das Internet) weitgehend eingestellt, dennoch sollten für sie Satzungen vorhanden sein. Um das Eigentumsrecht dieser Gesellschaft nachzuweisen, stellt das Unternehmen physische Zertifikate aus oder, falls andere, zuverlässigere Mittel (wie beispielsweise eine elektronische Erklärung) verwendet werden können, gibt das Unternehmen dieselben Informationen frei. Für diesen Status kann eine Option aus dem fünfzehnten Artikel ausgewählt werden.

XVI. Direktoren

(18) Erforderliche Anzahl von Direktoren. Die Anzahl der Direktoren, aus denen sich die Mitgliederliste des Vorstands dieser Gesellschaft zusammensetzen muss, muss aufgezeichnet werden.

(19) Amtszeit der Direktoren. Es sollte festgelegt werden, wie viele Jahre ein Direktor im Vorstand tätig sein darf, und dies sollte anschließend gemeldet werden. Ein amtierendes Mitglied des Verwaltungsrats kann davon ausgehen, dass es für diesen Zeitraum im Amt bleibt, sofern keine Maßnahmen gegen es ergriffen werden, bevor ein neues Mitglied auf natürliche Weise ernannt wird.

XX. Zertifizierung

(20) Ausführungsdatum. „Von den Mitgliedern der Gesellschaft zu diesem Zweck gewählte Zeichnungsberechtigte können die Unterschriften unter den Artikeln überprüfen, sobald die Satzung ratifiziert worden ist (siehe Artikel XII).“ Das Datum, an dem diese Satzung von der Gesellschaft als offiziell verabschiedet betrachtet wird, muss dokumentiert werden, bevor diese Unterschrift geleistet werden kann.

(21) Unterschrift des Direktors oder leitenden Angestellten. Die satzungsmäßigen Bestimmungen müssen von der zeichnungsberechtigten Person dieser Gesellschaft unterzeichnet werden, damit sie in Kraft treten können.

(22) Datum der Unterschrift. Wenn die Satzung von der unterzeichnenden Partei unterzeichnet wird, muss das aktuelle Kalenderdatum vermerkt werden.

(23) Gedruckter Name. Geben Sie die Person an, die dieses Dokument im Namen des Unternehmens unterzeichnet, indem Sie ihren Namen auf das Dokument drucken.

(24) Formeller Titel. Während dieses Unterzeichnungsprozesses sollte der Unterzeichner die offizielle Position bestätigen, die er innerhalb des Unternehmens innehat, das an die Bedingungen dieses Dokuments gebunden ist.