Die Rolle und Aufgaben eines Projektmanagers verstehen

Die Aufgabe eines Projektmanagers besteht darin, das Projekt auf Kurs zu halten, Ressourcen zu verteilen und sicherzustellen, dass alles pünktlich geliefert wird. Sie sind diejenigen, die den Plan ausarbeiten, das Budget festlegen und dafür sorgen, dass das Team alles hat, was es braucht.

Sie sind auch die Cheerleader, die das Team für maximale Produktivität motivieren. Sie müssen den Zeitplan genau einhalten, um Zeitfresser zu vermeiden. Außerdem sind sie auf Risikopatrouille, entdecken, bewerten und sortieren potenzielle Probleme aus.

Was muss ein Projektmanager unbedingt mitbringen? Erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, Führungsqualitäten auf höchstem Niveau und ein Händchen für die Lösung von Problemen. Es ist auch wichtig, die Anforderungen des Projekts unter einen Hut zu bringen und flexibel zu sein.

Einführung in das Projektmanagement

Projektmanagement ist die Magie hinter den Kulissen, die Projekte ins Ziel bringt – pünktlich, im Rahmen des Budgets und genau so, wie es geplant war. Es ist eine Mischung aus der Abstimmung des Projektumfangs, der Lieferung der Waren, der Verteilung der Ressourcen und der Einhaltung des Zeitplans.

Der Projektmanager hat eine lange Liste von Aufgaben und braucht eine ganze Reihe von Tricks. Dazu gehört, die Truppen zu mobilisieren, die Budgetzahlen zu berechnen, herauszufinden, was benötigt wird, und sicherzustellen, dass alles vorhanden ist. Und vergessen wir nicht, dass sie es sind, die sich den Risiken stellen, um Probleme fernzuhalten.

Definition von Projektmanagement

Projektmanagement ist die Kunst, Katzen zu hüten – äh, ich meine, alle Ressourcen so zu koordinieren, dass die Projektziele erreicht werden. Es ist entscheidend, um Projekte reibungslos durchzuführen, den Zeitplan einzuhalten, das Budget im Griff zu behalten und die Wünsche der Kunden zu erfüllen.

Es geht nicht nur darum, Aufgaben zu verteilen und die Zeit im Auge zu behalten, sondern auch darum, das Team zu motivieren, den Projektumfang im Blick zu behalten und Risiken abzuwehren.

Die Rolle des Projektmanagers ist vollgepackt mit Aufgaben wie Zielsetzung, Teambildung und Fortschrittsüberwachung. Und sie müssen hervorragende Führungsqualitäten haben, gut reden können und gute Entscheidungen treffen können.

Die Bedeutung des Projektmanagements in Agenturen

In der Welt der Agenturen ist das Projektmanagement das Bindeglied, das alles zusammenhält. Es geht darum, Ressourcen intelligent zu nutzen, Risiken anzugehen und sicherzustellen, dass Dinge zum richtigen Zeitpunkt erledigt werden.

Die Rolle des Projektmanagers ist mit zahlreichen Aufgaben verbunden und erfordert bestimmte Fähigkeiten – beispielsweise das Team zu motivieren, den Projektumfang im Rahmen zu halten und das Budget zu überwachen. Ein solides Projektmanagement ist das, was die Ziele der Agentur Wirklichkeit werden lässt und die Kunden zufriedenstellt.

Wer ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist der Kapitän des Schiffes, der Projekte steuert, um sicherzustellen, dass sie pünktlich, innerhalb des Budgets und im geplanten Umfang abgeschlossen werden. Sie benötigen vielfältige Fähigkeiten, vom Projektmanagement über die gemeinsame Nutzung von Ressourcen bis hin zur Motivation des Teams.

Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Skizzierung der Anforderungen und des Umfangs des Projekts, die Verwaltung der Finanzen und des Zeitplans sowie das Risikomanagement. Sie müssen auch dafür sorgen, dass die Ressourcen fließen und das Team in Bestform bleibt, um erstklassige Projektergebnisse zu erzielen. Und sie müssen Profis in der Terminplanung sein, um den Projektumfang im Zielbereich zu halten.

Wichtige Eigenschaften eines erfolgreichen Projektmanagers

Ein erfolgreicher Projektmanager zeichnet sich durch geschicktes Projektmanagement, präzise Planung und intelligenten Umgang mit Ressourcen aus. Sie sind diejenigen, die sinnvolle Budgets aufstellen, das Notwendige zusammenstellen und einen funktionierenden Zeitplan ausarbeiten.

Sie sorgen nicht nur dafür, dass der Projektumfang und der Zeitplan eingehalten werden, sondern sind auch Experten im Risikomanagement. Sie verfügen über die Fähigkeiten eines Projektmanagers, um das Team reibungslos zur Fertigstellung zu führen.

Aber es geht nicht nur darum, Kästchen anzukreuzen. Ein erstklassiger Projektmanager hat eine Vision, kann Engpässe erkennen und beheben und treibt Ergebnisse voran, während er gleichzeitig dafür sorgt, dass das Team fokussiert und motiviert bleibt.

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Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers

Ein Projektmanager überwacht verschiedene Aspekte eines Projekts, darunter Planung, Durchführung und Überwachung. Eine ihrer Hauptaufgaben besteht darin, die Projektleistungen zu definieren und zu verwalten. Dies sind spezifische Ergebnisse oder Resultate, die das Projekt voraussichtlich erzielen wird.

Ein Projektmanager ist der MVP des Projektmanagements. Sie jonglieren mit allem, von der reibungslosen Planung und Verteilung der Ressourcen bis hin zur Motivation des Teams und dem Umgang mit auftretenden Risiken – allesamt entscheidende Faktoren für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts. Es geht darum, Ziele zu setzen, Zeitpläne zu erstellen und sicherzustellen, dass das Projekt das Budget nicht sprengt.

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Diese Leute müssen auch den Zeitplan streng einhalten und alle unerwarteten Ereignisse im Rahmen des Projektumfangs bewältigen. Ihre Fähigkeit, das Projekt budget- und zeitmäßig im Plan zu halten und gleichzeitig alle Beteiligten fokussiert und motiviert zu halten, macht sie zu Schlüsselakteuren für den Erfolg des Projekts.

Planung und Festlegung des Umfangs

Die richtige Planung und der richtige Umfang sind im Projektmanagement von enormer Bedeutung. Das ist ein wichtiger Teil der Arbeit von Projektmanagern, der viele bewegliche Teile umfasst, wie die Ausarbeitung des Lieferplans, die Sortierung der Ressourcen und die genaue zeitliche Abstimmung aller Schritte.

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Sie müssen sich auch um die Aufstellung des Budgets kümmern und sicherstellen, dass die Ressourcen stimmen. Diese Position erfordert einen klaren Fokus auf das Management von Umfang und Zeitplan, ganz zu schweigen davon, das Team auf Kurs zu halten und alle Risiken zu managen, die die Arbeit behindern könnten.

Aktivitätsplanung und -abfolge

Im Projektmanagement kann die Art und Weise, wie Sie Aktivitäten planen und ordnen, über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden. Die Aufgabe des Projektmanagers besteht darin, den Umfang zu verwalten, den Zeitplan einzuhalten und sicherzustellen, dass die Ressourcen richtig aufeinander abgestimmt sind. Dazu gehört, festzulegen, welche Ressourcen benötigt werden, und sich an einen strengen Projektzeitplan zu halten.

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Sie müssen das Team motivieren und die Ressourcen sinnvoll verwalten. Zu diesen Aufgaben gehört auch, potenzielle Hindernisse durch Risikomanagement zu umgehen und dabei das Projektbudget einzuhalten. Mit sorgfältiger Planung und der richtigen Abfolge kann ein Projektmanager die Ressourcen optimal nutzen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Ressourcenplanung

Die Ressourcenplanung ist ein Eckpfeiler des Projektmanagements. Es geht darum, die Ressourcen zu ermitteln und bereitzustellen, die Sie benötigen, um das Projekt termingerecht abzuschließen. Dies erfordert eine kluge Planung und solide Fähigkeiten im Ressourcenmanagement.

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Projektmanager haben hier viel zu tun, zum Beispiel:

• Ermittlung und Anpassung des Ressourcenbedarfs auf Grundlage des Projektzeitplans und -umfangs.
• Durchführung von Risikomanagement, um die Ressourcenzuteilung äußerst effizient zu gestalten.
• Zeitpläne verwalten, um die Nutzung der Ressourcen auszugleichen und das Team auf Trab zu halten.

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Es ist entscheidend, dass die Ressourcen mit dem Projektbudget übereinstimmen. Daher ist ein gutes Verständnis der Projektressourcen und -kosten der Schlüssel zum Erfolg eines Projekts.

Entwicklung von Zeitplänen

Die Erstellung von Zeitplänen umfasst wichtige Aufgaben des Projektmanagements, von der Planung und Zuweisung von Ressourcen bis hin zur Verwaltung dieser Zeitpläne. Es geht darum, den Zeitplan für das Projekt festzulegen, den Ressourcenbedarf zu ermitteln und sicherzustellen, dass die Ressourcen gut verwaltet werden.

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Dies ist ein wichtiger Teil der Arbeit von Projektmanagern, da es spezielle Fähigkeiten erfordert, um die Projektabwicklung mit der Motivation des Teams in Einklang zu bringen. Auch der Umfang der Aufgaben ist hier von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass alles im Rahmen des Projektbudgets bleibt und Risiken minimiert werden, was zeigt, wie wichtig ein gründliches Risikomanagement ist.

Risikoanalyse und -management

Erstklassiges Projektmanagement bedeutet, dass Sie sorgfältig planen, Risiken wie ein Profi managen und Ressourcen strategisch zuweisen müssen. Die Aufgabe eines Projektmanagers besteht darin, potenzielle Risiken zu erkennen und zu beseitigen, damit das Projekt planmäßig verläuft. Das bedeutet, den Ressourcenbedarf und den Projektzeitplan zu prüfen, Probleme vorherzusehen und Notfallpläne zu entwickeln.

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Sie kümmern sich auch um die Verwaltung des Projektumfangs, die Einhaltung des Zeitplans und die Aufrechterhaltung der Motivation des Teams. Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Problemlösung sind für jeden Projektmanager unerlässlich, um unerwartete Hindernisse zu umgehen und das Projekt im Rahmen des Budgets zu halten.

Überwachung und Berichterstattung über Fortschritte

Die genaue Beobachtung des Fortschritts und die Berichterstattung sind entscheidend für eine reibungslose Projektabwicklung. Dazu gehören eine sorgfältige Planung und Verwaltung des Zeitplans, wie z. B. die Festlegung eines realistischen Zeitrahmens und die Handhabung des Umfangs entsprechend der Ressourcenverteilung und der Entwicklung des Budgets.

Ein Projektmanager macht jedoch mehr, als nur Leute herumzukommandieren. Außerdem müssen sie das Team motivieren, Risiken managen und sicherstellen, dass die Ressourcen den Anforderungen entsprechen. Diese Aufgaben erfordern ernsthafte Projektmanagementfähigkeiten.

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Durch regelmäßige Updates und klare Berichte wissen alle Beteiligten, wie der Stand des Projekts ist, was Transparenz und Vertrauen in den Prozess schafft. Dies ist ein entscheidender Teil der Ressourcenverwaltung und der erfolgreichen Durchführung eines Projekts.

Projektmanagement-Methoden

Projektmanagement-Methoden sind eine Reihe von Praktiken und Techniken, die für die Planung, Durchführung und Fertigstellung von Projekten verwendet werden. Sie umfassen wichtige Aspekte wie Projektabwicklung, Teammotivation und Umfangsmanagement. Die Rolle des Projektmanagers ist von zentraler Bedeutung, wobei seine Aufgaben von der Ressourcenzuteilung bis hin zum Zeitplan- und Risikomanagement reichen. Diese Methoden helfen auch dabei, das Projektbudget und den Ressourcenbedarf zu definieren und einen realistischen Projektzeitplan festzulegen.

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Zu den wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers gehören ein effektives Ressourcenmanagement, die Motivation des Teams und die Sicherstellung, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Das Verständnis dieser Methoden ist für eine effektive Überwachung, Planung und Durchführung von Projekten von entscheidender Bedeutung.

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement ist eine dynamische Methode zur Verwaltung von Projekten, bei der kontinuierliche Verbesserung, Flexibilität, Teambeiträge und hohe Produktqualität im Mittelpunkt stehen. Die Rolle des Projektmanagers in diesem Ansatz umfasst eine Reihe wichtiger Aufgaben und Fähigkeiten. 

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Dazu gehören unter anderem:

• Effektive Planung und Terminverwaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Projektabwicklung
• Ressourcenmanagement einschließlich angemessener Ressourcenzuweisung und Verwaltung von Umfangsänderungen
• Anwendung von Risikomanagementstrategien und Einhaltung des Projektbudgets

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Der agile Projektmanager motiviert außerdem das Team, kümmert sich um den Ressourcenbedarf und stimmt den Projektzeitplan kontinuierlich auf die endgültigen Projektziele ab.

Wasserfall-Projektmanagement

Das Wasserfall-Projektmanagement ist ein sequenzieller Entwurfsprozess, der häufig in Projektmanagementumgebungen verwendet wird. Die Rolle des Projektmanagers umfasst bei diesem Ansatz eine sorgfältige Planung, die Zuweisung von Ressourcen und das Zeitmanagement. Sie sind für das Management des Projektumfangs verantwortlich, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens bleibt.

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Zu den Aufgaben des Projektmanagers gehören auch das Risikomanagement, das Ressourcenmanagement und die Motivation des Teams. Darüber hinaus sind ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten unerlässlich, um die Projektabwicklung vom Beginn bis zum Abschluss zu überwachen. 

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Letztendlich hängt der Erfolg des Wasserfall-Projektmanagementansatzes von folgenden Faktoren ab:

• Umfassendes Verständnis der Ressourcenanforderungen.
• Effektive Projektplanung.
• Rechtzeitige und effiziente Projektabwicklung.

Scrum-Projektmanagement

Scrum-Projektmanagement ist ein flexibler, teamorientierter Ansatz zur Projektdurchführung. Es legt Wert auf regelmäßige Planung, kontinuierliche Verbesserung und Flexibilität, um sich an veränderte Ressourcenanforderungen anzupassen. Der Projektmanager hat in diesem Zusammenhang eine viel umfassendere Rolle und fungiert oft als Moderator, der dem Team hilft, motiviert und konzentriert zu bleiben.

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Im Scrum-Framework können die Aufgaben des Projektmanagers Folgendes umfassen:

• Projektzeitplan und Terminverwaltung,
• Festlegung und Verwaltung des Umfangs,
• Ressourcenverteilung und -verwaltung,
• und Risikomanagement.

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Zu den wesentlichen Aufgaben eines Projektmanagers gehören die Förderung einer kooperativen Arbeitsumgebung, die Einhaltung des Projektbudgets und die Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung.

Projektmanagement-Tools

Ein erfolgreiches Projektmanagement bedeutet, über die richtigen Tools zu verfügen, um die Planung, die Zuweisung von Ressourcen und die Steuerung des Teams erheblich zu vereinfachen. Diese Tools sind eine echte Revolution – sie zentralisieren alles, von Ihrem Zeitplan und Budget bis hin zur Ressourcenplanung und zum Umfangsmanagement, und übernehmen damit im Grunde genommen die schwersten Aufgaben des Projektmanagers.

Wichtige Aspekte wie Zeitplanung und Risikomanagement sind bereits integriert, was für den erfolgreichen Abschluss von Projekten von entscheidender Bedeutung ist. Mit Funktionen für Aufgabenverfolgung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Zeiterfassung und Berichterstellung sorgen gute Projektmanagement-Tools für Ordnung und geben Ihnen den Überblick über alle Vorgänge.

Bonsai

Das Projektmanagement-Tool von Bonsai bietet Projektmanagern eine umfassende Reihe von Funktionen, mit denen sie Projekte effizient leiten und umsetzen können. Zu den Aufgaben gehören die Zuweisung von Aufgaben, die Zeiterfassung und das Budgetmanagement, um Projekte im Rahmen des Umfangs und der Kosten zu halten. Die Plattform von Bonsai integriert Aufgaben-, Zeit- und Budgetverfolgung und ermöglicht es Projektmanagern, den Überblick und die Kontrolle zu behalten, um erfolgreiche Projektergebnisse und Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Microsoft Project

Microsoft Project ist wie das Schweizer Taschenmesser für Projektmanager. Es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Projekte bis ins kleinste Detail zu planen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Ihr Team motiviert zu halten. Dieses Tool soll Projektmanagern dabei helfen, ihre Aufgaben zu erledigen – Budgets zu verwalten, Zeitpläne festzulegen und alle erforderlichen Ressourcen zu planen.

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Es eignet sich auch hervorragend, um Ihr Projekt im Rahmen zu halten, den Zeitplan zu verwalten und Risiken zu vermeiden, was es zu einer soliden Wahl für alle macht, die Projekte umfassend umsetzen möchten.

Asana

Asana ist ein Kraftpaket, wenn es um Projektmanagement geht. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die die Planung, die Ressourcenzuweisung und die Teammotivation optimieren. Dieses Tool ist eine große Hilfe bei der Erfüllung der Aufgaben eines Projektmanagers, da es die Anforderungen hinsichtlich Umfang, Zeitplan, Risiken und Ressourcen effektiver verwaltet.

Das bietet Asana:

• Zeitpläne und Budgets verwalten
• Optimierung des Ressourcenmanagements für eine reibungslosere Projektabwicklung
• Förderung der Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten von Projektmanagern

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Insgesamt bietet Asana Ihnen einen klaren Überblick und Kontrolle über den Fortschritt Ihres Projekts und sorgt so für eine rundum bessere Verwaltung.

Trello

Trello ist ein herausragendes Tool für das Projektmanagement und sorgt dafür, dass alles im Plan bleibt. Es eignet sich hervorragend zum Sortieren von Ressourcen und Zeitplänen und sorgt dafür, dass Projekte innerhalb der festgelegten Zeit- und Budgetvorgaben reibungslos ablaufen.

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Projektmanager können Trello wirklich nutzen, um ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Es hilft dabei, die Motivation des Teams zu steigern, den Projektumfang im Blick zu behalten und den Ressourcenbedarf effektiv zu bewältigen. Außerdem ist es ein Meister darin, Fähigkeiten zu verbessern, insbesondere im Risikomanagement.

Verbesserung Ihrer Projektmanagementfähigkeiten

Die Verbesserung Ihrer Projektmanagementfähigkeiten ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Ressourcenzuweisung und Teammotivation zu verbessern. Das Verständnis Ihrer Rolle und Ihrer Verantwortlichkeiten als Projektmanager hilft Ihnen dabei, Probleme zu lösen und Zeitpläne einzuhalten.

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Außerdem stellen Sie durch die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten im Bereich Risikomanagement und Umfangsverwaltung sicher, dass Sie Ihr Projektbudget und Ihre Ressourcen optimal nutzen. Wenn Sie Ressourcen und Zeitpläne besser verwalten, können Sie auch Ihre Projektzeitpläne einhalten und Projekte termingerecht abschließen.

Projektmanagement-Zertifizierungen

Im Projektmanagement aufzusteigen bedeutet oft, sich zertifizieren zu lassen. Diese Zertifizierungen belegen Ihre Fähigkeiten in wichtigen Bereichen wie Planung, Ressourcenzuweisung und Teammotivation. Sie heben auch Ihr Geschick hervor, Projektbudgets zu verwalten, den Ressourcenbedarf zu definieren und effektive Zeitpläne festzulegen.

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Zertifizierungen heben auch Fähigkeiten in den Bereichen Ressourcenmanagement, Umfangsmanagement, Zeitplanmanagement und Risikomanagement hervor – allesamt entscheidend für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Im Wesentlichen sind diese Zertifizierungen entscheidend, um die Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers zu demonstrieren.

Weiterbildung und Schulung

Um als Projektmanager wirklich herausragende Leistungen zu erbringen, sind kontinuierliche Weiterbildung und Schulungen ein Muss. Dazu gehört das Erlernen und Verfeinern von Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Planung, Ressourcenzuweisung, Teammotivation und Projektdurchführung.

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Durch Fortgeschrittenenschulungen können Sie Ihr Verständnis für die Verwaltung von Budgets, Ressourcen und Zeitplänen vertiefen und Ihre Fähigkeiten weiter verbessern, sodass Sie Ressourcenmanagement, Umfang, Zeitplanverwaltung und Risikomanagement meistern können. Dieses Wissen ist von unschätzbarem Wert für die Steigerung der Projekterfolgsquote.

Fazit: Die Auswirkungen eines effektiven Projektmanagements

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein effektives Projektmanagement einen enormen Einfluss auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten hat. Wichtige Faktoren wie sorgfältige Planung, effiziente Ressourcenzuteilung und eine starke Teammotivation spielen eine wesentliche Rolle für diesen Erfolg. 

Die Rolle des Projektmanagers umfasst diese Aufgaben und erfordert wichtige Fähigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Risikomanagement und Umfangsmanagement. Es liegt auf der Hand, dass intelligentes Projektmanagement dafür sorgt, dass der Ressourcenbedarf innerhalb der Projektfristen und -budgets gedeckt wird, und damit seine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten unter Beweis stellt.