Steigerung der Produktivität von Besprechungen mit der Parkplatzmethode

Haben Sie sich jemals in einer Besprechung wiedergefunden, in der jemand vom Thema abschweift und bevor Sie sich versehen, ist eine halbe Stunde vergangen? Hier kommt die Parkplatzmethode ins Spiel. Stellen Sie sich das wie einen virtuellen Notizblock für themenfremde Unterhaltungen vor – halten Sie die Hauptkonversation auf Kurs, während Sie andere Ideen notieren, auf die Sie später zurückkommen können. Auf diese Weise bleiben Ihre Besprechungen zielgerichtet und es kommt nicht zu einem Rückstau an ungelösten Diskussionen. 

Off-Topic-Zeug? Es wird seine Zeit bekommen, nur nicht auf Kosten der heutigen Tagesordnung.

Es ist auch eine Goldgrube für die Erstellung klarer Sitzungsprotokolle und Zusammenfassungen. Durch die Trennung der Hauptdiskussionen von Nebenthemen erhalten Sie ein prägnantes Protokoll, dem jeder folgen kann. 

Und hey, diese Methode funktioniert nicht nur bei persönlichen Treffen, sondern ist auch für Remote-Meetings ein echter Game-Changer. Sich auf umsetzbare Punkte konzentrieren, konstruktives Feedback fördern und einen produktiven Rhythmus etablieren – all das gehört zum Arbeitsalltag mit der Parking-Lot-Methode.

Die Parkplatzmethode verstehen

Was hat es also mit der Parkplatzmethode auf sich? Stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung und es kommt ein nicht kritisches Thema zur Sprache. Anstatt das Gespräch dadurch aus der Bahn werfen zu lassen, „parken” Sie es für später. Dieser einfache Vorgang, Ablenkungen beiseite zu lassen, steigert die Produktivität und sorgt dafür, dass sich alle auf die Hauptagenda konzentrieren. Weißt du, was das bedeutet? Effizientere Meetings, bei denen wichtige Dinge nicht untergehen.

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie diese Methode in Ihren Implementierungsprojektplan aufnehmen können. Mit der Parkplatzmethode können Sie eine effektive Besprechungsvorlage erstellen, die alle Aktionspunkte abdeckt und sicherstellt, dass nichts übersehen wird. 

Und als Bonus lassen sich Ihre Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen im Handumdrehen erstellen. Es ist eine clevere Methode, um Feedback zu verarbeiten und den Informationsfluss klar und umsetzbar zu halten.

Definition der Parkplatzmethode

Die Parkplatzmethode ist wie eine Geheimwaffe, um Meetings auf Kurs zu halten. So funktioniert es: Wenn während einer Besprechung ein Thema aufkommt, das nichts mit dem eigentlichen Thema zu tun hat, „parken” Sie es. Das bedeutet, dass man es notiert, um es in einer zukünftigen Sitzung anzugehen, anstatt es die aktuelle Diskussion dominieren zu lassen. Auf diese Weise behalten Sie den Fokus auf die Tagesordnung und gestalten Ihre Besprechungen reibungsloser und effektiver.

Einige wichtige Schritte? Halten Sie diese zurückgestellten Punkte im Sitzungsprotokoll fest, nehmen Sie sie in den Sitzungsrückstand auf und integrieren Sie sie in die Vorlage für Ihre nächste Sitzung. Diese Methode kommt besonders bei Remote-Meetings zum Tragen, bei denen man leicht den Fokus verliert. Eine gute Meeting-Richtlinie und Feedback-Schleife machen diesen Ansatz noch effektiver, halten Ihr Team auf Kurs und sorgen für produktive Sitzungen.

Entstehung und Entwicklung der Parkplatzmethode

Woher stammt die Parkplatzmethode? Es begann als eine Möglichkeit, die Produktivität von Besprechungen zu steigern, indem Teams dabei unterstützt wurden, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, indem nicht wesentliche Themen beiseite gelassen wurden. Betrachten Sie es als den ultimativen Filter für Ihre Meetings – nur die relevantesten Diskussionen kommen auf den Tisch, während alles andere für später zurückgestellt wird. Dadurch bleibt das Gespräch prägnant und die Ergebnisse fokussiert.

Die Methode fließt natürlich in einen Meeting-Backlog ein, in dem weniger wichtige Themen auf ihre Bearbeitung warten. Was ist das Ergebnis? Ihre Besprechungsprotokolle, Notizen und Aktionspunkte bleiben übersichtlich und klar, wodurch das Chaos unstrukturierter Diskussionen vermieden wird. 

Da Remote-Meetings immer beliebter werden, hat diese Methode noch mehr an Popularität gewonnen. Es hilft Teams dabei, alle Themen und Aktionspunkte zu verfolgen, und hat sich in vielen Organisationen als wichtiger Bestandteil der Besprechungsrichtlinien etabliert. Die Entwicklung? Es hat sich von einer einfachen Technik zu einem Eckpfeiler effizienter Besprechungspraktiken entwickelt.

So nutzen Sie die Projektmanagement-Funktionen von Bonsai

Bonsai bietet eine umfassende Suite von Projektmanagement-Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf optimieren und Ihre Projekte auf Kurs halten. Konsolidieren Sie Ihre Projekte, Kunden und Ihr Team auf einer integrierten, benutzerfreundlichen Plattform für Kreativ- und Digitalagenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister.

Es wurde entwickelt, um Unternehmen einen vollständigen Echtzeit-Überblick über ihre Geschäftstätigkeit zu verschaffen.

Hier sind einige wichtige Funktionen und wie Sie diese nutzen können:

1. Aufgabenverwaltung: Zuweisen, Schätzen und Verfolgen von Aufgaben über Projekte hinweg. Dies hilft bei der Organisation der Arbeit und stellt sicher, dass jeder seine Aufgaben kennt.
2. Zeiterfassung: Verwenden Sie den Zeiterfasser und die Stundenzettel, um zu sehen, wofür Zeit aufgewendet wird. Dies ist entscheidend für die korrekte Abrechnung mit Kunden und die Verwaltung von Projektzeitplänen.
3. Budgetüberwachung: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Projekte rentabel bleiben, indem Sie Budgets überwachen und finanzielle Grenzen einhalten. Diese Funktion hilft dabei, übermäßige Ausgaben zu vermeiden und die finanzielle Gesundheit zu gewährleisten.
4. Berichte: Verschaffen Sie sich mit Echtzeitdaten einen Überblick über die Leistung jedes einzelnen Projekts. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Strategien bei Bedarf anpassen.
5. Ressourcenplanung: Planen Sie Arbeitspläne auf der Grundlage der Kapazitäten und laufenden Verpflichtungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team nicht überlastet wird und die Ressourcen effizient eingesetzt werden.

6. Tools für die Zusammenarbeit: Kommunizieren Sie, tauschen Sie Dateien aus und sorgen Sie mit integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit für einen reibungslosen Projektablauf. Dies trägt dazu bei, Transparenz zu wahren und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
7. Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden Zugriff auf Projektaktualisierungen, Dateien und Kommunikation. Dies erhöht die Kundenzufriedenheit und hält sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.
8. Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten. Dies hilft bei der effektiven Planung und Verfolgung von Projektmeilensteinen.

Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie Ihre Projekte effizienter verwalten, Ihr Team auf Kurs halten und eine termingerechte Lieferung der Arbeit sicherstellen.

Warum die Parkplatzmethode verwenden?

Haben Sie schon einmal an einer Besprechung teilgenommen, die vom Thema abgewichen ist, sodass Sie sich gefragt haben, wann Sie wieder zum Punkt kommen würden? Die Parkplatzmethode behebt dieses Problem. Es ist wie ein Verkehrspolizist für Ihre Meetings, der themenfremde Ideen in einen „Parkplatz“ für zukünftige Diskussionen umleitet. Auf diese Weise bleibt Ihr aktuelles Meeting produktiv und zielgerichtet, während Sie den anderen Ideen dennoch die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen – nur eben später.

Die Sache ist die: Diese Methode stellt sicher, dass jede Idee gebührend berücksichtigt wird, ohne das Meeting aus der Bahn zu werfen. Wenn es Zeit für eine Zusammenfassung der Besprechung ist, können diese geparkten Punkte in das Protokoll aufgenommen werden, damit sie für zukünftige Diskussionen bereitstehen. 

Durch die effektive Verwaltung von Besprechungsnotizen und Zeit halten Sie die Teilnehmer bei der Stange und stellen sicher, dass alle Punkte behandelt werden. Es ist außerdem anpassungsfähig – funktioniert hervorragend in jedem Meeting-Format, von Team-Besprechungen bis hin zu Remote-Sitzungen.

Vorteile der Parkplatzmethode für Agenturen

Für Agenturen, die mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren, kann die Parking-Lot-Methode ein Lebensretter sein. Es ist wie ein Druckventil, das Unterbrechungen reduziert und dafür sorgt, dass Meetings zielgerichtet bleiben. Nicht auf der Tagesordnung stehende Themen? Sie gehen direkt zum Parkplatz, bereit, in zukünftigen Besprechungen angegangen zu werden. Dieser systematische Ansatz reduziert nicht nur den Rückstand an Besprechungen, sondern steigert auch die Gesamtproduktivität.

Besonders bei Remote-Meetings, bei denen man leicht abgelenkt wird, zeigt diese Methode ihre Stärken. Es bietet eine strukturierte Möglichkeit, Notizen und Aktionspunkte festzuhalten, auf die Sie in Zusammenfassungen oder Protokollen zurückgreifen können. Durch die Einbeziehung von Feedback können Sie Ihre Meeting-Richtlinien kontinuierlich optimieren und jede Sitzung effizienter gestalten als die vorherige.

Wie die Parkplatzmethode die Effizienz von Besprechungen verbessert

Die Parkplatzmethode ist Ihr Mittel der Wahl, um die Effizienz von Besprechungen zu steigern. Es hält die aktuelle Tagesordnung auf Kurs, indem es sekundäre Diskussionen für zukünftige Sitzungen in einem „Parkplatz der Gruppe“ parkt. Das Ergebnis? Sie minimieren den Rückstand an Besprechungen und halten das Gespräch relevant.

Bei dieser Methode geht es nicht nur darum, Teambesprechungen ordentlich zu gestalten. Es geht auch darum, Sitzungsprotokolle klarer und Aktionspunkte präziser zu gestalten. Ob intern oder remote – die Parking-Lot-Methode verbessert den Gesamtablauf und führt zu effektiveren Meetings. Der Gewinn? Besser strukturierte Zusammenfassungen, besseres Feedback und eine solidere Grundlage für strategische Planung und Entscheidungsfindung.

Die Parkplatzmethode in Ihren Meetings umsetzen

Waren Sie schon einmal in einer Besprechung, in der Nebengespräche die Oberhand gewinnen und die eigentliche Tagesordnung in den Hintergrund gerät? Hier kommt die Parkplatzmethode ins Spiel. Stellen Sie sich das als einen Sammelbehälter für Ideen vor, die zwar nicht dringend sind, aber dennoch angesprochen werden sollten. Sie parken diese Ablenkungen einfach an einem dafür vorgesehenen Ort – dem „Parkplatz Ihrer Gruppe“. Dadurch bleibt Ihr Meeting straff organisiert und zielgerichtet, während die beiseite gelegten Themen sicher für ein anderes Mal aufbewahrt werden.

Diese zurückgestellten Themen? Sie sind nicht verloren. Sie werden in Ihren Besprechungsprotokollen oder Notizen festgehalten und sind somit Teil der Besprechungszusammenfassung. Auf diese Weise können Sie in zukünftigen Besprechungen darauf zurückkommen, ohne den aktuellen Ablauf zu stören. 

Ob es sich um eine persönliche Zusammenkunft oder eine Remote-Sitzung handelt, diese Methode hilft dabei, den Rückstau an Besprechungen abzubauen und die Effizienz zu steigern. Außerdem stellen Sie durch die Integration in Ihre Besprechungsrichtlinien sicher, dass jeder weiß, wo diese abschweifenden Diskussionen letztendlich landen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung der Parkplatzmethode

Sind Sie bereit, die Produktivität Ihrer Meetings zu steigern? Lassen Sie uns die Parkplatzmethode Schritt für Schritt durchgehen. 

• Richten Sie zunächst während Ihres Meetings einen Abschnitt in Ihren Notizen oder Ihrer Vorlage mit der Bezeichnung „Parkplatz der Gruppe“ ein. Hier notieren Sie alle Themen, die nichts mit dem aktuellen Thema zu tun haben – so bleiben sie aus der aktuellen Diskussion heraus, werden aber nicht vergessen.
• Sobald das Meeting beendet ist, schauen Sie sich an, was sich auf diesem Parkplatz befindet. Überprüfen Sie diese Punkte in Ihrer Besprechungszusammenfassung oder Ihrem Protokoll und priorisieren Sie sie nach ihrer Wichtigkeit. 
• Einige müssen möglicherweise direkt in die Tagesordnung der nächsten Sitzung aufgenommen werden, andere können zunächst im Backlog verbleiben, bis sie relevant werden. Dieser Ansatz stellt sicher, dass keine wertvollen Erkenntnisse verloren gehen, und sorgt dafür, dass Ihre Meetings zielgerichtet und produktiv bleiben. 

Und wenn Sie Remote-Meetings durchführen? Kein Problem – digitale Tools machen diesen Prozess noch reibungsloser.

Bewährte Verfahren für die Parkplatzmethode

Möchten Sie Ihre Meetings planmäßig und produktiv gestalten? So nutzen Sie die Parkplatz-Methode für sich. Erstellen Sie zunächst einen „Parkplatz für Gruppen“ – einen Bereich in Ihren Notizen, in dem alle Themen, die nicht auf der Tagesordnung stehen, für zukünftige Besprechungen festgehalten werden können. Dadurch wird verhindert, dass Ihr Team vom Thema abkommt, und gleichzeitig wird sichergestellt, dass jede Idee gebührend berücksichtigt wird.

Für die Verwaltung von Remote-Teams und Besprechungen sollten Sie sicherstellen, dass dieser Parkplatz in Ihrem Besprechungsprotokoll oder Ihrer Zusammenfassung klar dokumentiert ist, damit Sie später leicht darauf zurückgreifen können. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Besprechungsrichtlinien, um Feedback Ihres Teams einzubeziehen und den Umgang mit diesen zurückgestellten Punkten zu verbessern. Die Befolgung dieser bewährten Verfahren trägt dazu bei, dass Ihre Besprechungen strukturiert, zielorientiert und inklusiv bleiben und die Kreativität gefördert wird, ohne dass die Konzentration darunter leidet.

Werkzeuge zur Erleichterung der Parkplatzmethode

Die richtigen Tools können darüber entscheiden, wie effektiv Sie den „Parkplatz Ihrer Gruppe“ während Besprechungen verwalten. Beginnen Sie mit einer soliden Besprechungsvorlage – sie ist Ihr Leitfaden, um Diskussionen zu strukturieren. Diese Vorlage sollte einen Abschnitt für nicht zum Thema gehörende Punkte enthalten, damit Sie besser priorisieren können, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert und was warten kann.

Für Remote-Meetings sind digitale Plattformen Ihr bester Freund. Sie sorgen dafür, dass Ihr Parkplatz für alle zugänglich bleibt und erleichtern dessen Verwaltung. Und vergessen Sie nicht die Feedback-Tools – diese helfen Ihnen dabei, Ihren Ansatz zu verfeinern, indem sie Ihnen Einblicke darüber geben, was in Ihrer Zusammenfassung des Meetings funktioniert hat und was nicht. Mit der richtigen Einrichtung werden Ihre Besprechungen zielgerichteter, produktiver und effizienter.

Verwendung von Trello für die Parkplatzmethode

Trello und die Parkplatz-Methode? Eine perfekte Übereinstimmung. Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Team erstellt ein Trello-Board, das als Sammelstelle für Ihre Gruppe dient. Während Besprechungen werden alle themenfremden Punkte auf diesem Board hinzugefügt, wo sie so lange verbleiben, bis Sie bereit sind, sich damit zu befassen. Dadurch bleibt Ihre aktuelle Diskussion fokussiert, während nichts Wichtiges unter den Tisch fällt.

Über das reine Parken von Elementen hinaus kann Ihr Trello-Board auch Ihre Tagesordnung, Protokolle und Rückmeldungen für Besprechungen enthalten. Diese Konfiguration stellt sicher, dass alle auf dem Laufenden bleiben, unabhängig davon, ob Sie sich persönlich oder aus der Ferne treffen. Da alles an einem Ort gespeichert ist, können Sie im Rahmen Ihrer laufenden Besprechungsrichtlinien ganz einfach frühere Besprechungsaufgaben und Zusammenfassungen überprüfen, wodurch Ihre Besprechungen effektiver und effizienter werden.

Wie Slack die Parkplatzmethode unterstützen kann

Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre Meetings fokussiert zu halten, ohne dabei gute Ideen aus den Augen zu verlieren? Slack hat alles für Sie im Griff. Erstellen Sie einen eigenen Kanal für den Parkplatz Ihrer Gruppe – eine einfache Möglichkeit für Teammitglieder, während einer Besprechung themenfremde Beiträge zu hinterlassen. So bleibt Ihre aktuelle Agenda auf Kurs, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass diese Nebendiskussionen nicht vergessen werden.

Slack vereinfacht auch den Ablauf Ihrer Besprechungen, indem Notizen, Aktionspunkte und Feedback in einem einzigen Thread zusammengefasst werden. Dadurch wird Ihre Besprechungszusammenfassung kohärenter und Sie können eine stärkere, effektivere Besprechungsvorlage erstellen, unabhängig davon, ob Sie sich persönlich treffen oder remote arbeiten. Integrieren Sie die Parkplatzmethode in die Besprechungsrichtlinien Ihres Teams und beobachten Sie, wie Ihre Besprechungen fokussierter und produktiver werden.

Nutzung von Microsoft Teams für die Parkplatzmethode

Microsoft Teams ist ein weiteres großartiges Tool für die Umsetzung der Parking-Lot-Methode. Damit können Sie einen eigenen Bereich erstellen – den Parkplatz Ihrer Gruppe –, in dem Backlog-Elemente für zukünftige Besprechungen protokolliert werden können. Auf diese Weise können Sie sich während Ihres aktuellen Meetings auf die Tagesordnung konzentrieren, ohne abgelenkt zu werden.

Die Plattform macht es einfach, diese gespeicherten Elemente später wieder aufzurufen, sodass nichts Wichtiges verloren geht. Darüber hinaus bleibt Ihr Team durch den gemeinsamen Zugriff auf Besprechungsprotokolle, Notizen und Aktionspunkte auf dem gleichen Stand und stets informiert. Diese Methode ist besonders nützlich bei Remote-Meetings, bei denen es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten. Durch die Integration von Feedback in das System hilft Ihnen Microsoft Teams dabei, Ihre Besprechungsrichtlinien und Vorlagen kontinuierlich zu verbessern, was zu produktiveren Sitzungen führt.

Herausforderungen mit der Parkplatzmethode meistern

Die Parkplatzmethode ist eine bahnbrechende Neuerung, aber wie alles hat auch sie ihre Herausforderungen. Ein häufiges Problem? Den Parkplatz der Gruppe während einer Besprechung verwalten, ohne dass er zu einer Abladefläche für ungelöste Probleme wird. Der Trick besteht darin, jemanden zu benennen, der die Besprechungsnotizen führt und alle Punkte aus dem Parkplatzgespräch genau protokolliert. Dadurch wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird und alle Aktionspunkte aus den Besprechungen in zukünftigen Diskussionen berücksichtigt werden.

Eine weitere Herausforderung ist der Umgang mit dem Rückstand an geparkten Artikeln. Um dies zu vermeiden, sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, zu Beginn jedes Meetings den Parkplatz zu überprüfen und zu entscheiden, was jetzt Aufmerksamkeit erfordert und was warten kann. Indem Sie diesen Prozess konsistent halten, steigern Sie die Produktivität Ihrer Meetings und stellen sicher, dass kein Punkt zu lange in der Schwebe bleibt. 

Schließlich kann es schwierig sein, Feedback darüber zu sammeln, wie gut die Parking-Lot-Methode funktioniert, aber die Verwendung interaktiver Tools in Remote-Meetings – oder die Einbindung einer kurzen Feedback-Schleife in Ihre Meeting-Vorlage – kann einen großen Unterschied machen.

Lösungen für häufige Missverständnisse bezüglich der Parkplatzmethode

Es gibt viel Verwirrung um die Parkplatzmethode, aber lassen Sie uns das klären. Manche Leute denken, es sei nur eine Möglichkeit, bestimmte Themen abzutun – das stimmt nicht. Es handelt sich dabei um eine Strategie, die sicherstellt, dass jede Idee gebührend berücksichtigt wird, ohne das aktuelle Meeting zu stören. Ein weiteres Missverständnis? Dass geparkte Gegenstände vergessen werden. In Wirklichkeit sollten diese Themen bei künftigen Treffen im Mittelpunkt stehen.

Um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, sollten alle zurückgestellten Punkte im aktuellen Sitzungsprotokoll dokumentiert und später erneut behandelt werden. Die Nachverfolgung ist entscheidend – lassen Sie diese Punkte nicht als Rückstand aus Besprechungen liegen bleiben. Schließlich hilft die genaue Aufzeichnung dieser Punkte in Ihren Besprechungsnotizen oder Protokollen dabei, den Überblick über das zu behalten, was verschoben wurde, und sicherzustellen, dass nichts untergeht.

Beispiele aus der Praxis für die Anwendung der Parkplatzmethode

Bei der Firma XYZ hat das Team eine einfache, aber wirkungsvolle Methode gefunden, um ihre Meetings straff und zielgerichtet zu gestalten: die Parkplatz-Methode. Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind in einer Besprechung, und plötzlich bringt jemand ein Thema zur Sprache, das nicht auf der Tagesordnung steht. Was machen Sie beruflich? Anstatt das Gespräch zu unterbrechen, notieren sie es in einem speziellen Abschnitt ihrer Besprechungsvorlage, der als „Parkplatz“ der Gruppe bezeichnet wird. Dadurch bleibt das Meeting ganz auf die Tagesordnung fokussiert.

Aber hier ist der Clou: Diese beiseite geschobenen Themen verschwinden nicht einfach in Luft auf. Am Ende des Meetings kehrt das Team zurück, um den Parkplatz zu überprüfen. Dieser raffinierte Trick verhindert nicht nur, dass Meetings außer Kontrolle geraten, sondern ebnet auch den Weg für reibungslosere und effizientere zukünftige Meetings. Jeder kommt zu Wort, und die Ideen, die einst auf Eis gelegt wurden? Sie erhalten die Aufmerksamkeit, die sie verdienen, in einem Folgetreffen.

Wie Agenturen mit der Parkplatzmethode ihre Meeting-Produktivität verbessern können

Agentur A entschied, dass es an der Zeit war, ihre Meetings in Ordnung zu bringen, und die Parkplatzmethode war genau das richtige Werkzeug dafür. Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind in einer Besprechung und haben plötzlich eine brillante Idee, aber es ist nicht der richtige Zeitpunkt, um darauf einzugehen. Anstatt das Gespräch vom Thema abkommen zu lassen, haben sie es auf Eis gelegt. Wörtlich. Sie nutzten einen speziellen Bereich in ihren Besprechungsnotizen, um diese themenfremden Perlen für später aufzubewahren, und nannten ihn den „Parkplatz“ der Gruppe.

Nach Abschluss des Treffens haben sie diese zurückgestellten Ideen nicht einfach vergessen. Das Team sortierte und organisierte sie und sorgte dafür, dass sie auf die Tagesordnungen für die Zukunft gesetzt wurden. Das Ergebnis? Meetings, die fokussiert und effizient blieben, sodass alle Teilnehmer den Raum mit einem klaren Verständnis davon verließen, was besprochen wurde und was als Nächstes ansteht. Diese Methode war nicht nur ein nettes Extra, sondern hat ihre Produktivität grundlegend verändert.

Erfolgsgeschichte: Die Erfahrungen der Agentur b mit der Parkplatzmethode

Agentur B hatte eine ähnliche Geschichte, aber sie gingen noch einen Schritt weiter. Vor jedem Treffen achteten sie darauf, den Parkplatz zu überprüfen – also die Themen, die in früheren Treffen vernachlässigt worden waren. Sie legten fest, welche Aufgaben als Nächstes angegangen werden sollten, und stellten sicher, dass nichts Wichtiges übersehen wurde. Dieser Ansatz verwandelte ihre Meetings in gut geölte Maschinen und steigerte die Produktivität ins Unermessliche.

Sie stellten außerdem fest, dass das Sammeln von Feedback nach jedem Meeting in Kombination mit der Parkplatzmethode eine erfolgreiche Kombination war. Dadurch konnten sie ihren Ansatz optimieren und den Fokus beibehalten, selbst bei Remote-Meetings, bei denen Ablenkungen nur allzu häufig vorkommen. Diese Methode wurde zu einem Eckpfeiler ihrer Besprechungsrichtlinien und half ihnen, auf Kurs zu bleiben und mehr zu erreichen.

Fazit: Maximieren Sie Ihre Meetings mit der Parkplatzmethode

Wenn Sie genug von Meetings haben, die aus dem Ruder laufen, könnte die Parkplatzmethode genau das Richtige für Sie sein. Durch die Einrichtung eines Gruppenparkplatzes können Sie Themen, die während der Besprechung auftauchen, aber für die aktuelle Tagesordnung nicht relevant sind, vorübergehend beiseite legen. Diese werden nicht vergessen, sondern nur zurückgestellt, bis sie später angemessen behandelt werden können.

Die Einbindung dieser Strategie in Ihre Besprechungsroutine führt zu präziseren Diskussionen, weniger Abschweifungen und einem klareren Weg in die Zukunft. Unabhängig davon, ob Sie persönliche oder Remote-Meetings durchführen, hilft die Parkplatzmethode dabei, den Überblick zu behalten, da alle Aktualisierungen in Ihrer Meeting-Zusammenfassung und Ihren Aktionspunkten berücksichtigt werden. Probieren Sie es aus – es könnte genau der Produktivitätsschub sein, nach dem Ihr Team gesucht hat.