Alternativas a HoneyBook: las 10 mejores opciones para 2025

Las alternativas a HoneyBook ofrecen diversas funciones para las empresas que buscan soluciones eficientes para la gestión de clientes. En 2025, las principales alternativas incluyen Bonsai, Dubsado y Simply.Coach, cada una de las cuales ofrece herramientas únicas para la facturación, la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y la gestión de proyectos. Bonsai destaca por su interfaz intuitiva y sus completas funciones, mientras que Dubsado ofrece sólidas capacidades de automatización. Simply.Coach destaca por sus herramientas centradas en el coaching, ideales para proveedores de servicios. La elección de la plataforma adecuada depende de las necesidades específicas de la empresa, como el presupuesto, las preferencias de interfaz de usuario y las funcionalidades requeridas. Evalúa las pruebas gratuitas para determinar cuál es la mejor opción para mejorar la productividad y la satisfacción del cliente.

Ser organizado durante todo el proceso de trabajo con los clientes es esencial para el éxito de un empresario. Si tienes tu propio negocio, tendrás que dedicar una cantidad considerable de tiempo a tareas administrativas, como redactar plantillas de contratos, preparar plantillas de alcance del trabajo, mantener satisfechos a los clientes y garantizar que los pagos se realicen a tiempo.

Una plataforma de gestión empresarial online todo en uno puede facilitar mucho ese trabajo, a la vez que te ayuda a mantenerte organizado y garantiza una imagen profesional.

Una plataforma muy popular es HoneyBook. Está integrado con herramientas esenciales como facturación, contratos y una plataforma de gestión de proyectos. HoneyBook agiliza el proceso de reserva de los clientes, desde la consulta hasta la finalización del proyecto, lo que ahorra tiempo y garantiza la organización.

HoneyBook es una buena opción, pero puede que no sea la mejor para tu negocio. Existen alternativas a HoneyBook en el mercado que pueden ayudarte a crecer, que son más intuitivas y que ofrecen mejores funciones a un mejor precio.

N.º 1. Bonsai

Si eres una agencia, un autónomo o el propietario de una pequeña empresa y buscas una solución integral que te ayude a gestionar tu negocio de forma eficiente, Bonsai es la suite todo en uno perfecta. Ofrece una amplia gama de funciones que no comprometen la funcionalidad, lo que lo convierte en una alternativa perfecta a HoneyBook.

Con Bonsai, tendrás fácil acceso a más de 500 plantillas personalizables para diversos documentos, lo que te ahorrará la molestia de crear documentos desde cero. Puede utilizar Bonsai para preparar y enviar rápidamente propuestas, facturas y contratos, y enviarlos para su firma electrónica utilizando nuestro generador de firmas en línea.

Además, Bonsai incluye funciones de seguimiento del tiempo, gestión de tareas y gestión de proyectos, una función de programación, así como seguimiento automatizado de gastos, contabilidad y cuenta empresarial. En resumen, Bonsai es una herramienta versátil que puede ayudarle a optimizar las operaciones de su negocio y aumentar su productividad. Bonsai está disponible en 180 países diferentes, ideal para agencias, consultores, arquitectos o autónomos que deseen trabajar a nivel internacional.

Bonsai ha sido utilizado y ha contado con la confianza de más de 500 000 pequeñas empresas y agencias en todo el mundo. ¡No lo dude y regístrese hoy mismo para obtener una prueba gratuita!

Características

• CRM del cliente. Desde el cliente potencial hasta el proyecto y desde el contrato hasta el pago, ahora puedes gestionarlo todo en un solo lugar. Bonsai ofrece portales para clientes, lo que le permite centralizar la comunicación con ellos, compartir documentos y colaborar en tareas.
• Gestión de proyectos. Asigna tareas a tu equipo, prioriza tu semana, supervisa fácilmente el progreso de tu proyecto y realiza un seguimiento de los presupuestos en tiempo real.
• Seguimiento del tiempo. Realice un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas específicas, añádalos al instante a sus facturas y genere informes de tiempo y utilización.
• Impuesto sobre los bonsáis. Nuestro producto está diseñado para que las agencias o los trabajadores autónomos puedan realizar un seguimiento de los gastos, maximizar las deducciones fiscales y estimar los impuestos trimestrales.
• Automatiza contratos, propuestas y facturas. Crea, envía y firma electrónicamente documentos a partir de plantillas legalmente verificadas en las que puedes confiar.
• + 500 plantillas personalizables
• Herramientas sencillas y completas para una gestión empresarial fácil.
• Aplicación móvil intuitiva
• Precios sencillos
• Disponible en 180 países diferentes.

Precios

• Básico: 9 $/usuario/mes
• Elementos esenciales: 19 $/usuario/mes
• Premium: 29 $/usuario/mes
• Elite: 49 $/usuario/mes

Prueba Bonsai gratis ahora o reserva una demostración.

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#2. NiftyPM

Nifty es una plataforma robusta diseñada para optimizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración en equipo, aumentar la productividad y centralizar la gestión empresarial y de clientes. Con su completo conjunto de funciones, Nifty permite a empresas de todos los tamaños gestionar eficazmente sus proyectos y fomentar las relaciones con los clientes desde el contacto inicial hasta la finalización del proyecto y más allá.

Por qué Nifty es la mejor opción:

Nifty se distingue por su potente combinación de herramientas de gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y operaciones comerciales, todo ello en una única plataforma unificada. Simplifica la gestión de tareas, hitos, documentos, comunicaciones, interacciones con los clientes y finanzas empresariales, ofreciendo una solución más integral que muchas herramientas especializadas.

Características

1. Seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos de los clientes: controle las horas facturables y el tiempo dedicado a los proyectos de los clientes.
2. Presupuestos & Gastos de proyectos de clientes: gestione los presupuestos de los proyectos y realice un seguimiento de los gastos.
3. Herramientas de comunicación con los clientes: Comuníquese directamente con los clientes dentro de la plataforma.
4. Personalización de la marca para las interacciones con los clientes: mantenga la coherencia de la marca en los materiales destinados a los clientes.
5. Roles & Permisos para el acceso de clientes: controla el acceso de los clientes a la información y las funciones.

Precios

Plan gratuito: Para equipos pequeños con necesidades básicas.

Plan Starter: 39 $ al mes (facturado anualmente) para un máximo de 10 miembros del equipo.

Plan Pro: 79 $ al mes (facturado anualmente) para un máximo de 20 miembros del equipo.Plan empresarial: 124 $ al mes (facturado anualmente) para un máximo de 50 miembros del equipo.

Plan ilimitado: 399 $ al mes (facturado anualmente) para un número ilimitado de miembros del equipo y funciones avanzadas. 

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#3. Dubsado

Dubsado es una popular solución de gestión empresarial y gestión de proyectos, y una buena alternativa a HoneyBook. Cuenta con un panel de control que informa y muestra las ventas, los ingresos, los gastos y los beneficios netos a lo largo del tiempo, lo que lo hace eficaz para pequeñas empresas y autónomos.

Puedes reservar citas con clientes y conectar tu correo electrónico a tu calendario y procesador de pagos para garantizar que tu sistema esté integrado. La herramienta ofrece una amplia gama de opciones personalizables para añadir fácilmente tu marca.

Dubsado es una herramienta robusta con la que puedes crear un portal interactivo para clientes que te ayudará a mejorar la experiencia general de atención al cliente, la automatización, la programación y la facturación, para facilitarte la vida a ti y a tus clientes. También puede crear calendarios de pago y enviar recordatorios automáticos.

Características

• Formularios y plantillas personalizables
• Portal interactivo para clientes
• Tareas administrativas automatizadas
• Programador integrado, facturación e informes.

Precios

• Inicial: 20 $ al mes
• Premier: 40 $ al mes

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#4. 17hats

Como emprendedor, tienes que desempeñar diferentes funciones dependiendo de la situación. El nombre «17hats» resume perfectamente este hecho. Es una solución integral de gestión empresarial que combina cómodamente sus calendarios, contactos y facturas en un solo lugar, lo que facilita la gestión de su negocio.

El papeleo se simplifica con un sistema en línea que agiliza el seguimiento de clientes potenciales, la coordinación de reservas, la creación de documentos y la gestión de proyectos.

Las herramientas de 17hats están divididas en categorías, lo que facilita el seguimiento del progreso de tu empresa con detalles financieros de un vistazo. Puede supervisar sus resultados por trabajo, mes o trimestre. Además, 17hats ofrece una opción única de personalización de marca que le da a tu negocio un aspecto profesional. Con estas funciones, gestionar tu negocio, tus contactos, tu tiempo y tus clientes potenciales resulta más fácil, por lo que 17hats es una buena alternativa a HoneyBook.

Características

• Operaciones comerciales centralizadas en un solo panel de control
• Flujo de trabajo automatizado
• Outlook personalizado con marca
• Gestión del tiempo y de los clientes
• Plantillas de correo electrónico
• Programación, facturas y pagos en línea

Precios

• Paquete Essentials: 15 $ al mes
• Paquete estándar: 30 $ al mes
• Paquete Premier: 60 $ al mes

#5. Insightly

Insightly es una plataforma CRM muy bien valorada que ayuda a gestionar clientes y establecer relaciones con ellos, además de ofrecer una amplia gama de funciones e integraciones para respaldar tu negocio. Está integrado con herramientas de marketing, ventas y gestión de proyectos en un solo lugar, de forma coherente, lo que lo hace especialmente útil para los autónomos que tienen un equipo.

Puede utilizarlo para gestionar un equipo de ventas y mejorar sus procesos empresariales, distribuyendo clientes potenciales a los representantes de ventas, enviando correos electrónicos con seguimiento a los clientes potenciales y gestionando las oportunidades de venta. Además, también puedes utilizarlo para la gestión de proyectos y conectarlo a las herramientas que ya utilizas, como Office 365 o Google Apps.

Características

• CRM con todas las funciones
• Fácil de personalizar
• Pruebas A/B de correo electrónico
• Información de marketing instantánea
• Campaña de marketing por correo electrónico
• Gestión de proyectos

Precios (facturados anualmente)

• Más: 29 $ al mes
• Profesional: 49 $ al mes
• Empresa: 99 $ al mes

#6. Plutio

Plutio es otra plataforma ideal para autónomos y una excelente alternativa a HoneyBook. Cuenta con múltiples funciones integradas, como gestión de proyectos, tareas y seguimiento de facturas en un solo panel de control, lo que resulta perfecto para quienes gestionan pequeñas empresas. También te permite crear propuestas y contratos utilizando una herramienta de arrastrar y soltar que es fácil de usar, lo que facilita la gestión de proyectos.

Además, la potente herramienta de gestión de relaciones con los clientes le ayuda a establecer y realizar un seguimiento de las relaciones con los clientes. También te permite realizar un seguimiento de cuándo se abren y firman las propuestas y los contratos, así como cuándo se abren las facturas. Plutio también ofrece a los clientes múltiples opciones de pago y una fácil integración de pagos en línea, lo que facilita las transacciones para ambas partes.

Características

• Espacio de trabajo personalizable y completo
• Automatiza el flujo de trabajo.
• Portal integral para clientes
• Admite varios idiomas.
• Tareas integradas, proyectos y gestión del tiempo.
• Facturas y contratos generados
• Múltiples opciones de pago
• Gestión de proyectos

Precios

• Solo: 19 $ al mes
• Estudio: 39 $ al mes
• Agencia: 99 $ al mes

#7. Lunes

Monday es otro excelente software de CRM y gestión que puede ser una mejor alternativa a HoneyBook para empresas y equipos más grandes. Este sistema también es muy eficaz si trabajas a distancia.

Monday respalda el marketing y el proceso de ventas mediante el uso de excelentes funciones que incluyen la captura de clientes potenciales, la gestión de clientes potenciales, la sincronización de correo electrónico y mucho más. También cuenta con herramientas de gestión de proyectos y te permite gestionar un equipo remoto personalizando cualquier flujo de trabajo para adaptarlo a tus necesidades. Si estás creando una agencia y quieres colaborar con otros autónomos, Monday tiene las herramientas que necesitas.

Características

• Perspectiva del tablero Kanban
• Gestión de CRM de clientes
• Seguimiento del rendimiento y las tareas
• Seguimiento de ventas y gastos
• Integraciones de terceros
• Software de gestión

Precios

• Plan individual: Gratis para siempre (máximo 2 usuarios, hasta 3 paneles de control y 200 plantillas)
• Básico: 10 $ por puesto al mes
• Estándar: 12 $ por asiento al mes.
• Pro: 20 $ por puesto al mes.
• Plan Enterprise: Precio bajo petición (funciones exclusivas)

Nota: Los planes de pago requieren un mínimo de 3 usuarios.

#8. Estudio Ninja

Si eres fotógrafo autónomo, StudioNinja está diseñado específicamente para satisfacer tus necesidades. Cuenta con una interfaz de usuario completa y sencilla que facilita su uso, y es muy apreciada por fotógrafos y videógrafos.

itStudioNinja optimiza la conversión de clientes potenciales y la gestión del flujo de trabajo con campañas de correo electrónico automatizadas y seguimiento de ingresos para consultas en el sitio web.

Puede realizar un seguimiento del progreso de los trabajos, gestionar la información de los clientes, programar trabajos, enviar automáticamente contratos y cuestionarios a los clientes, y utilizarlos para presupuestos, contratos y facturas. También puede configurar un sistema de pago y generar informes para simplificar la temporada de impuestos. Teniendo en cuenta todas las excelentes características mencionadas anteriormente, StudioNinja es la mejor alternativa a HoneyBook para fotógrafos.

Características

• Buen CRM para fotografía
• correos electrónicos automáticos
• Flujo de trabajo personalizable
• Interfaz fácil de usar
• Recordatorios automáticos de facturas
• Facturación en línea
• Admite varios idiomas.

Precios

• Pro: 24,90 $ al mes
• Maestro: 36,50 $ al mes

N.º 9. Bloom‍

Bloom es otra herramienta considerada uno de los mejores sistemas de gestión de clientes para fotógrafos y autónomos creativos. Incluye un conjunto de productos que ayuda a los creativos a gestionar las tareas administrativas que les restan tiempo para dedicarse a sus actividades creativas, lo que lo convierte en otra de las mejores alternativas a HoneyBook.

El software de gestión facilita el seguimiento de tareas y proyectos, además de ayudar a optimizar el proceso de gestión de clientes y, por lo tanto, los procesos empresariales en general. El software de facturación integrado facilita el envío de facturas y el procesamiento de pagos, y un potente sistema de calendario facilita la vida a tus clientes.

Compartir el enlace de tu calendario Bloom ayuda a tus clientes a sincronizar sus calendarios con el tuyo. Incluso puedes incluir un enlace al planificador de eventos en un contrato para facilitar la incorporación de nuevos clientes. Bloom Calendar también te permite sincronizar con Google y iCal para gestionar fácilmente tu vida laboral y personal.

Características

• Portal de clientes con la mejor valoración Gestión de CRM para fotógrafos y creativos
• Permite compartir galerías seleccionadas de fotografías de los clientes.
• Correos electrónicos automatizados y mensajes de seguimiento personalizados.
• Crear portafolio de sitios web
• Seguimiento y gestión de clientes potenciales
• Gestión de proyectos
• Gestión de tareas
• Facturación en línea

Precios

• Inicial: 17 $ al mes
• Estándar: 37 $ al mes
• Servicio completo: Servicios personalizados (programe una llamada y personalice un paquete según sus necesidades y requisitos).

#10. Tave

Tave es otro software de gestión diseñado para fotógrafos que ayuda en la gestión de clientes, la automatización del flujo de trabajo y la contabilidad. Es fácil de usar y ayuda con la gestión de facturas al automatizar los recordatorios de facturas y preparar calendarios y listas de tareas pendientes. También te permite realizar un seguimiento de la comunicación con los clientes mediante correos electrónicos, presupuestos, contratos y cuestionarios.

Ofrece firma electrónica para contratos, se conecta a pasarelas de pago y proporciona informes fiscales avanzados. También puede personalizar su comunicación con los clientes adaptándola a su marca.

Características

• Buen CRM para fotógrafos
• Seguimiento de clientes potenciales
• Herramientas de gestión de clientes
• Envíe facturas y contratos con facilidad.
• Automatización del flujo de trabajo
• Capacidad para crear y enviar presupuestos.
• Rellena automáticamente los datos.

Precios

• Solo: 24,99 $ al mes (2 usuarios y 1 marca)
• Boutique: 34,99 $ al mes (6 usuarios y 4 marcas)
• Estudio: 49,99 $ al mes (10 usuarios; 4,99 $ por cada usuario adicional con marcas ilimitadas)

¿Qué debes buscar en una alternativa a HoneyBook?

Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta al seleccionar una alternativa a HoneyBook:

• Una interfaz completa y fácil de usar para que tu experiencia sea lo más fluida posible.
• Flexibilidad para planificar y reajustar las estrategias de su proyecto, de modo que pueda satisfacer múltiples casos de uso.
• Sólidas funciones de gestión de clientes para mantener buenas relaciones con sus clientes potenciales y actuales.
• Funciones de facturación fáciles de entender y herramienta de contratos integrada para recibir pagos sin complicaciones.
• Precios razonables que se ajustan a tu presupuesto.
• Atención al cliente fiable que le ofrece soluciones rápidas y asistencia constante.

¿Por qué Bonsai es la mejor alternativa a HoneyBook?

Bonsai es una plataforma todo en uno con una interfaz fácil de usar para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Puedes gestionar todo tu negocio basado en servicios con la ayuda de sus increíbles y completas funciones.

Bonsai cuenta con un completo conjunto de herramientas para diferentes casos de uso; el portal de clientes CRM ofrece una experiencia impecable a sus clientes. Puede generar y enviar propuestas a los clientes, gestionar proyectos y configurar facturas y recordatorios automáticos.

Pero eso no es todo; también te permite llevar un control de los gastos empresariales y los impuestos, todo en un solo lugar. También cuenta con una función de seguimiento del tiempo y gestión de tareas que te permite facturar con precisión a tus clientes por el tiempo que dedicas a sus proyectos.

¿Y lo mejor de todo? Podrás disfrutar de todo a un precio razonable de entre 25 y 79 dólares al mes, dependiendo de tus necesidades. ¡Regístrate hoy mismo para obtener una prueba gratuita de la alternativa perfecta a HoneyBook!

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