Die meisten Unternehmer beauftragen Berater, wenn sie mit geschäftlichen Herausforderungen konfrontiert sind, ohne über das nötige Wissen oder die Zeit zu verfügen, um diese zu analysieren und zu lösen.
Nach der Beauftragung und der Analyse erstellt der Berater einen Beratungsbericht, der eine eingehende Analyse des Problems enthält und fachkundige Empfehlungen zur Lösung des Problems bietet.
Ein Beispiel für einen Beratungsbericht ist, wenn ein Unternehmen einem harten Wettbewerb ausgesetzt ist und wissen möchte, wie es die Konkurrenz schlagen kann. Das Unternehmen kann einen Fachberater beauftragen, die Wettbewerbslandschaft zu analysieren, und ihn bitten, eine Wettbewerbsanalyse durchzuführen.
In diesem Fall muss der Berater einen professionellen Beratungsbericht vorlegen, in dem er den Wettbewerber, dessen Wettbewerbsvorteile und die Schwächen, die das Unternehmen ausnutzen kann, um ihn zu schlagen, darlegt.
Sobald der Beratungsbericht vorliegt, kann das Unternehmen die Empfehlungen umsetzen.
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Warum erstellen Berater Beratungsberichte?
Berater erstellen einen Beratungsbericht als Zusammenfassung ihrer wohlüberlegten Empfehlungen, die auf Fakten und ihrer langjährigen Erfahrung basieren.
Beim Verfassen von Beratungsberichten analysieren sie relevante Datenpunkte und leiten anhand eines logischen Ablaufs Erkenntnisse über die Ursache und mögliche Lösungen für das Problem ab.
Diese wichtigsten Erkenntnisse sind in einem Beratungsbericht enthalten, der die fachliche Beratung des Beraters umfasst und wichtige Kennzahlen sowie detaillierte Erkenntnisse in leicht verständlicher Sprache aufführt.
Der Inhalt des Berichts umfasst relevante Informationen, die auf dem Fachwissen des Beraters über die Branche und die Geschäftsnische basieren und schlüssige Antworten auf relevante Fragen sowie mögliche Lösungen liefern.
Was ist ein Beispiel für einen Beratungsbericht?
Als neuer Berater fragen Sie sich vielleicht, wie Sie einen Beratungsbericht verfassen sollen.
Sie haben vielleicht Fragen wie:
- · Benötigt der Beratungsbericht eine Zusammenfassung?
- · Muss der Beraterbericht kurze Angaben zu den wichtigsten Ergebnissen oder umfassende Details enthalten?
- · Sollten Sie den Beratungsbericht als Word-Dokument oder PowerPoint-Präsentation liefern?
- · Soll das Deckblatt Ihr Logo oder das Logo des Kunden enthalten?
- · Sollten Sie das Kundenprofil und die Geschäftsadresse in den Beratungsbericht aufnehmen?
Anhand eines Beispiels für einen Beratungsbericht werden diese und andere Fragen beantwortet.
Da die meisten Beispiele für Beratungsberichte von erfahrenen Beratern mit langjähriger Erfahrung in der Geschäftswelt erstellt werden, enthalten sie alle erforderlichen wichtigen Informationen.
Der folgende Abschnitt beschreibt alle Abschnitte, die Beratungsberichte enthalten sollten.
Was beinhaltet ein Beispiel für einen Beratungsbericht?
Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was ein Beispiel für einen Beratungsbericht enthalten sollte.
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Beratungsbericht Deckblatt
Die meisten Beraterberichte beginnen mit einem Deckblatt. Es zeigt kurz den Beratungsbericht in einem optisch ansprechenden Format.
Die Seite sollte einen Titel, den Namen Ihres Beratungsunternehmens, den Namen des Kunden und das Datum der Veröffentlichung des Berichts enthalten. Sie können auch Ihr Logo und das Logo des Kunden einfügen.
Titelseite
Die Titelseite enthält etwas mehr Details, darunter den Titel des Berichts, eine kurze Beschreibung des Berichts sowie die Namen und Qualifikationen der Autoren des Berichts.
Die Titelseite weist oft keine visuellen Gestaltungselemente auf und behält ein streng textbasiertes Format mit schwarzem Text auf weißem Hintergrund bei.
Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis bietet eine Navigationsstruktur, die Leser schnell überfliegen können, um sich einen Überblick über den Inhalt des Berichts zu verschaffen.
Dieser Abschnitt kann Abschnittsüberschriften und Unterüberschriften enthalten und verlinkten Text bereitstellen, sodass der Leser auf einen Eintrag klicken und zur entsprechenden Seite springen kann.
Zusammenfassung
Eine effektive Zusammenfassung umfasst alle wichtigen Ergebnisse und beantwortet die Fragen des Kunden durch eine prägnante Erklärung.
Dieser Abschnitt soll dem Leser einen groben Überblick über den Inhalt des restlichen Berichts geben und die wichtigsten Punkte des Beraterberichts zusammenfassen.
Einführung
Betrachten Sie diesen Abschnitt als Grundlage für die folgenden Abschnitte. Es wird dargelegt, warum der Bericht in Auftrag gegeben wurde, und es wird hervorgehoben, welche notwendigen Untersuchungen durchgeführt wurden und wie der Unternehmensberatungsbericht zu interpretieren ist. Die Einleitung kann auch Zusammenfassungen der wichtigsten Abschnitte des Beraterberichts enthalten.
Projektumfang
Dieser Abschnitt befasst sich mit dem Umfang des Beratungsprojekts, damit der Leser weiß, wo die Grenzen der Analyse lagen.
Beispielsweise könnte ein Marketingberater darauf hinweisen, dass sich der Umfang des Beratungsberichts auf Marketingfragen beschränkt und weder Finanz- noch Vertriebsangelegenheiten umfasst. Der Berater kann in diesem Abschnitt auch den Zeitraum des Beratungsprojekts angeben.
Analyse
Die meisten Berater verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fügen daher einen Analyseabschnitt als obligatorischen Abschnitt hinzu.
Beim Verfassen von Berichten werden Berater wichtige Kennzahlen und die wichtigsten Datenpunkte, die während der Analyse berücksichtigt wurden, zusammenfassen und detaillierte Informationen zum gesamten Analyseprozess und zu den Ergebnissen bereitstellen.
Empfehlungen
Der Abschnitt „Empfehlungsbericht“ enthält wichtige Details zur Lösung der im Analyseschritt identifizierten Probleme.
Anhand einer prägnanten Erläuterung zu jeder Empfehlung kann der Berater Einblicke in die Optimierung des Managementmodells, die Steigerung der Effektivität des Vertriebsteams oder andere Vorschläge geben, die für den beauftragten Arbeitsauftrag relevant sind.
Zusammenfassung/Schlussfolgerung
Kurz gesagt, die Zusammenfassung/Schlussfolgerung vermittelt eine fundierte Vorstellung davon, welche Schlussfolgerungen der Kunde aus dem Bericht ziehen sollte. Hier kann der Berater auch einige abschließende Bemerkungen machen, um das Vertrauen des Kunden in die Ergebnisse des Berichts zu festigen.
Anhang
Einige Berichtsvorlagen enthalten einen Anhang mit Zitaten, einer Bibliografie, Datenquellen, Methodiken und Links zu zusätzlichen Ressourcen. Unternehmensberatungsberichte mit einem Anhang werden oft mit umfassenden Recherchen und einer langen Liste von Datenquellen in Verbindung gebracht.
Beratungsgeschäft Profil
Die letzte Seite des Beratungsberichts enthält das Unternehmensprofil und die Kontaktdaten. Die meisten Vorlagen für Beratungsberichte enthalten in diesem Abschnitt auch kurze Biografien der Autoren des Beratungsberichts.
Warum Sie ein Beispiel für einen Beratungsbericht verwenden sollten
1. Eine Vorlage für einen Beratungsbericht kann Ihnen Zeit sparen.
Die Verwendung von Vorlagen für Unternehmensberatungsberichte kann Ihnen Zeit beim Entwerfen, Formatieren, Gliedern und sogar beim Ausfüllen der Abschnitte sparen. Als neuer Berater müssen Sie das Rad nicht neu erfinden.
Beispiele für Beratungsberichte enthalten alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Beratungsergebnisse schnell einzugeben und Ihrem Kunden einen professionellen Bericht zu liefern.
2. Ein Beispiel für einen Beratungsbericht zeigt Ihnen das richtige Format für einen Beratungsbericht.
Nichts wirkt so unprofessionell wie ein Beratungsbericht, in dem Abschnitte fehlen oder Abschnitte in der falschen Reihenfolge aufgeführt sind. Beratungsberichtvorlagen enthalten alle Abschnitte in der richtigen Reihenfolge, und Sie können die Abschnitte, die Sie nicht benötigen, löschen, ohne den gesamten Bericht neu schreiben zu müssen.
3. Beispiele für Beratungsberichte geben Ihnen weitere Ideen.
Fragen Sie sich, wie Sie Ihren Beratungsbericht formatieren, gestalten oder sogar präsentieren sollen? Sind Sie unentschlossen zwischen einem Microsoft Word-Dokument und einer PowerPoint-Präsentation?
Beispiele für Beratungsberichte können Ihnen alle Ideen liefern, die Sie benötigen, um das richtige Format und die richtige Darstellung für Ihren Bericht zu entwickeln.
4. Beratungsberichtsvorlagen haben bessere Designs
Als Berater ist Design vielleicht nicht Ihre Stärke. Anstatt einen langweiligen Bericht einzureichen, suchen Sie nach Vorlagen für Beratungsberichte mit ansprechenden Designs, mit denen sich Ihr Bericht von anderen abheben kann. Bei den meisten Berichtsvorlagen können Sie auch das Design anpassen, falls Ihnen etwas daran nicht gefällt.
Verwendung einer Vorlage für Beratungsberichte: Vier bewährte Verfahren
1. Verwenden Sie die Problem-Lösungs-Formel.
Unabhängig davon, welche Vorlage für Beratungsberichte Sie verwenden, sollten Sie beim Verfassen des Berichts eine Problem-/Lösungsorientierung verfolgen.
Verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, Hintergrundinformationen und andere Details zu liefern. Bringen Sie stattdessen all diese Informationen mit Informationen in Einklang, die dem Kunden bei der Lösung seines Problems helfen.
2. Fokus auf umsetzbare Empfehlungen
Nachdem ein Kunde Ihren Beratungsbericht gelesen hat, sollte er vor allem eines mitnehmen: einen praktischen Ansatz zur Lösung seines Problems. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen, die Sie in den Bericht einfügen, von der Zusammenfassung bis zur letzten Seite, umsetzbar sind und auf soliden Methoden basieren, die der Kunde verstehen und umsetzen kann.
3. Verwenden Sie eine leicht verständliche Sprache.
Obwohl einige Beratungsvorlagen eine komplexe Sprache verwenden, müssen Sie diesem Beispiel nicht folgen. Ihre oberste Priorität sollte es sein, eine Sprache zu verwenden, die Ihr Kunde leicht verstehen kann.
Beachten Sie, dass dies auch von der Art Ihres Kunden abhängt. Wenn es sich um einen Managementberatungsbericht handelt, müssen Sie möglicherweise eine komplexere Sprache verwenden, um tiefere Einblicke zu vermitteln.
4. Gestalten Sie den Bericht optisch ansprechend.
Auch wenn man ein Buch nicht nach seinem Einband beurteilen sollte, wird Ihr Kunde Ihren Bericht ganz sicher nach seinem Einband beurteilen. Vermeiden Sie einen schlechten ersten Eindruck durch einen langweiligen, einfallslosen Bericht. Schauen Sie sich stattdessen einige Beispiele für Beratungsberichte an und suchen Sie sich solche aus, die ein optisch ansprechendes Design haben.
5. Schreiben Sie den Bericht in Ihren eigenen Worten.
Einige Vorlagen für Beratungsberichte enthalten Beispieltexte, die Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, wie die einzelnen Abschnitte aussehen sollten. Wie verlockend es auch sein mag, Sie sollten diesen Text jedoch nicht in Ihrem Bericht verwenden.
Abgesehen von der Frage des Plagiats könnte Ihr Kunde dieselbe Berichtsvorlage bereits zuvor verwendet haben und feststellen, dass Sie den Bericht nicht vollständig selbst verfasst haben, was Ihr Unternehmen in ein schlechtes Licht rückt.
Arten von Beratungsberichten – Beispiele
Beispiele für Beratungsberichte umfassen Dutzende von Kategorien, Branchen und Anwendungsfällen. Beispielsweise gibt es Vorlagen für Beratungsberichte für die Bereiche Management, Gesundheitswesen und Projektmanagement.
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Berichte:
Managementberatungsbericht
Unternehmensberatung befasst sich mit Herausforderungen in der Unternehmensführung. Angenommen, ein Unternehmen hat Schwierigkeiten, mit seinem aktuellen Managementmodell erfolgreich zu sein.
In diesem Fall kann das Unternehmen einen Unternehmensberater beauftragen, seine Führungsstrukturen zu analysieren und Empfehlungen für eine bessere Ausrichtung des Managements zu geben, um das künftige Wachstum zu fördern.
Bericht zur Geschäftsprozessberatung
Zu den Geschäftsprozessen gehören Betrieb, Fertigung, Expansion, Kundendienst und andere. Unternehmen beauftragen häufig Berater für Geschäftsprozesse, um die besten Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse im Hinblick auf mehr Effizienz und Produktivität zu ermitteln.
Ein Geschäftsprozessberatungsbericht enthält in der Regel alle Entwurfsinformationen, die für die Erstellung eines aussagekräftigen Berichts erforderlich sind.
Marketingberatungsbericht
Marketingberichte, einschließlich Social-Media-Berichte, liefern einen detaillierten Überblick über die Leistung der Marketingaktivitäten eines Unternehmens.
In dem Bericht behandelt der Marketingberater Themen wie Marketingkanäle, Marketingwirkung, Marketingkosten und Marketing-Mix und gibt professionelle Empfehlungen, wie das Unternehmen mit seinen Marketingaktivitäten einen höheren ROI erzielen kann.
Bericht zur Lieferkettenberatung
Ein Bericht zur Lieferkettenberatung befasst sich mit Themen wie dem Lieferkettenmodell eines Kunden und untersucht, wie sich Aspekte wie Transport, Logistik, Fertigung und Geopolitik auf die Leistung auswirken können.
Supply-Chain-Berater untersuchen in der Regel die Lieferkette eines Unternehmens und reisen häufig zu Lieferanten im Ausland, um alle Dynamiken besser zu verstehen.
Vertriebsberatungsbericht
Beispiele für Vertriebsberatungsberichte können Ihnen eine gute Vorstellung davon vermitteln, wie Sie Ihren Bericht strukturieren können. Wenn Sie die Leistung des Vertriebsteams bewerten, enthält die Berichtsvorlage Abschnitte wie historische Umsätze, Umsatzprognosen, Herausforderungen im Vertrieb und Empfehlungen für den Vertrieb. Sie können den Bericht jederzeit entsprechend den Besonderheiten Ihres Beratungsprojekts strukturieren.
Beginnen Sie mit der Nutzung von Beispielen und Vorlagen für Beratungsberichte
Nachdem Sie nun ein solides Verständnis für Beispiele und Vorlagen für Beratungsberichte haben, wie beginnen Sie mit deren Verwendung?
Sie können kostenlose Berichtsvorlagen von der Microsoft Office-Website herunterladen oder eine kostenlose Testversion von Bonsai ausprobieren, wo über zweihunderttausend Vorlagen zur Verfügung stehen.
PowerPoint bietet auch einige großartige Berichtsvorlagen. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Desktop-App und gehen Sie zum Abschnitt „Vorlagen“, um Dutzende kostenloser Berichtsvorlagen zu entdecken.
Neben diesen kostenlosen Quellen für Vorlagen für Beratungsberichte können Sie sich auch von Hunderten von Beispielen für Beratungsberichte im Internet inspirieren lassen.
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