Die agile Kapazitätsplanung ist ein zentrales Element des Ressourcenmanagements innerhalb agiler Softwareentwicklungsmethoden. Es steigert die Geschwindigkeit des Teams und die Projektergebnisse auf ein neues Niveau, indem es die Prognosegenauigkeit verbessert. Diese Methode umfasst eine sorgfältige Berechnung der Auslastungsrate jedes Teammitglieds während der Sprints und schafft damit die Grundlage für zukünftige Prognosen.
Eine auf Verpflichtungen basierende Sprintplanung erhöht die Vorhersagbarkeit der Lieferung. Eine agile Ressourcenplanung, die während Sprints durchgeführt und mit umfassenden Sprint-Retrospektiven kombiniert wird, ermöglicht präzise Anpassungen der Teamkapazität und steigert so die Projektleistung.
Agile Kapazitätsplanung verstehen
Agile Kapazitätsplanung nutzt strategische agile Methoden, insbesondere Scrum, um das Ressourcenmanagement zu optimieren. Teams, die sich für eine kapazitäts- und engagementsbasierte Sprintplanung entscheiden, profitieren von einer verbesserten Prognosegenauigkeit für Projektergebnisse. Diese Strategie stützt sich auf zentrale Kennzahlen wie Teamgeschwindigkeit und Auslastungsrate, die für die Optimierung von Sprints und die Verbesserung der Vorhersagbarkeit der Lieferungen von entscheidender Bedeutung sind.
Die Sprint-Planung, ein Eckpfeiler dieses Ansatzes, umfasst eine Sprint-Retrospektive, um vergangene Aufgaben zu bewerten und zukünftige Pläne zu verfeinern. Agile Ressourcenplanung ist der Dreh- und Angelpunkt für die Maximierung der Ressourceneffizienz und damit für die Steigerung der Produktivität und Vorhersagbarkeit in agilen Umgebungen.
Definition und Bedeutung der agilen Kapazitätsplanung
Agile Kapazitätsplanung ist ein Eckpfeiler agiler Methoden und dient dazu, die Auslastung von Ressourcen in Softwareentwicklungsprojekten effektiv zu verwalten. Es nutzt die Teamgeschwindigkeit und andere Kennzahlen während der Sprintplanung, um die Prognosegenauigkeit und die Projektergebnisse zu verbessern. Der Prozess umfasst sowohl die auf Verpflichtungen als auch auf Kapazitäten basierende Sprintplanung, das Ressourcenmanagement und Sprint-Retrospektiven.
Die Bedeutung der agilen Kapazitätsplanung ist vielfältig. Es verbessert nicht nur die Vorhersagbarkeit der Ergebnisse innerhalb der agilen Ressourcenplanung, sondern ermöglicht es dem Scrum Master auch, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Sprint-Kapazitätsbewertungen zu treffen. Darüber hinaus optimiert es die Teameffizienz, indem es eine ausgewogene Ressourcennutzung sicherstellt.
Wichtige Komponenten der agilen Kapazitätsplanung

Die agile Kapazitätsplanung ist ein wesentlicher Aspekt von Softwareentwicklungsprojekten, die agile Methoden anwenden. Es verbindet kapazitätsbasierte Sprintplanung mit commitmentbasierter Sprintplanung, alles unter dem Dach eines effektiven Ressourcenmanagements. Ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses ist es, die Geschwindigkeit und Auslastung des Teams zu erfassen, da diese Faktoren entscheidend für eine genaue Prognose der Arbeitslast für bevorstehende Sprints sind.
Diese Planung ist iterativ und wird während der Sprintplanung und Retrospektiven ständig verfeinert, um die Prognosegenauigkeit und die Vorhersagbarkeit der Lieferung zu verbessern. Letztendlich ist eine geschickte agile Kapazitätsplanung entscheidend für den Erfolg von Projekten.
Der agile Kapazitätsplanungsprozess
Der agile Kapazitätsplanungsprozess ist ein integraler Bestandteil agiler Methoden und ermöglicht es Teams, die Softwareentwicklung zu optimieren und die Projektergebnisse zu verbessern. Es konzentriert sich auf zwei Sprint-Planungstechniken: kapazitätsbasierte und verbindlichkeitsbasierte Sprint-Planung. Ersteres nutzt die Teamgeschwindigkeit und Auslastungsrate zur Verwaltung von Ressourcen, während letzteres Erkenntnisse aus Sprint-Retrospektiven für eine effektive agile Ressourcenplanung priorisiert.
Dieser Prozess legt den Schwerpunkt auf Prognosegenauigkeit und Liefervorhersagbarkeit, die für die Steuerung von Scrum-Teams während Sprints von grundlegender Bedeutung sind. Durch die Nutzung dieser Kernkomponenten verbessert die agile Kapazitätsplanung die Gesamteffizienz und -effektivität des Ressourcenmanagements innerhalb des agilen Rahmens.
Schritt 1: Festlegen der Kapazität des Teams
Die Kapazität des Teams ist entscheidend für die Anwendung agiler Methoden, insbesondere bei der Nutzung von Scrum-Sprints während der Softwareentwicklung.
Eine genaue Kapazitätsermittlung optimiert das Ressourcenmanagement und wirkt sich auf die Prognosegenauigkeit und die Liefervorhersagbarkeit aus. Dies wird durch Prozesse wie kapazitätsbasierte oder verbindlichkeitsbasierte Sprintplanung erreicht, wodurch die Teamgeschwindigkeit für jeden Sprint effektiv zugewiesen wird. Die Auslastungsrate eines Teams ist ein wichtiger Faktor, der bei diesen Methoden berücksichtigt wird und in einer Sprint-Retrospektive gipfelt, wodurch die Messung der Projektergebnisse und die agile Ressourcenplanung ermöglicht werden.
Schritt 2: Priorisierung und Einschätzung der Arbeit
Bei agilen Methoden dreht sich die Priorisierung und Schätzung von Arbeitsaufgaben häufig um Scrum-Techniken wie die Sprint-Planung. Dies umfasst entweder eine kapazitätsbasierte Sprintplanung oder eine verbindlichkeitsbasierte Sprintplanung. Beide Ansätze zielen darauf ab, die Prognosegenauigkeit und die Vorhersagbarkeit der Lieferung zu verbessern, um überlegene Projektergebnisse zu erzielen.
Die Arbeit wird anhand der Teamgeschwindigkeit und unter Berücksichtigung des Ressourcenmanagements geschätzt. Eine effektive agile Ressourcenplanung trägt dazu bei, eine hohe Auslastung und effiziente Softwareentwicklungsprozesse sicherzustellen.
Darüber hinaus ist eine Sprint-Retrospektive entscheidend, um die bisherige Leistung zu bewerten und relevante Anpassungen für zukünftige Sprints vorzunehmen. All diese Elemente tragen wesentlich zum Erfolg des agilen Projektmanagements bei.
Schritt 3: Kapazität und Nachfrage ausgleichen
Eine effektive Auslastung und Ressourcenverwaltung in der Softwareentwicklung kann durch agile Methoden wie Scrum erreicht werden. Dazu gehört es, Kapazität und Nachfrage in Einklang zu bringen und dabei Methoden wie kapazitätsbasierte Sprintplanung oder verbindlichkeitsbasierte Sprintplanung einzusetzen. Diese Strategien erhöhen die Prognosegenauigkeit und helfen dabei, die Teamgeschwindigkeit anzupassen, um optimale Projektergebnisse zu gewährleisten.
Wichtige Elemente wie Sprint-Planung, Sprint-Retrospektive und agile Ressourcenplanung sind für eine effiziente Verwaltung der Arbeitslast des Teams von entscheidender Bedeutung. Durch konsequente Sprints und Retrospektiven kann das Team die Vorhersagbarkeit der Lieferungen im Laufe der Zeit erheblich verbessern und so ein Gleichgewicht zwischen der Kapazität des Teams und den Anforderungen des Projekts sicherstellen.
Schritt 4: Überprüfen und Anpassen
Nach der Implementierung agiler Methoden sollten Sie den Fortschritt neu bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen, um die Projektergebnisse zu verbessern. Dies beinhaltet häufig Scrum-Retrospektiven und Überarbeitungen von Sprints.
Die Auslastungsrate und die Teamgeschwindigkeit sollten analysiert werden, um die Prognosegenauigkeit zu verbessern und Strategien für ein besseres Ressourcenmanagement zu entwickeln. Einige Möglichkeiten hierfür sind die Einführung einer kapazitätsbasierten Sprintplanung oder einer verbindlichen Sprintplanung.
Durch kontinuierliche Überprüfung und Anpassung verbessern Softwareentwicklungsteams die Vorhersagbarkeit der Lieferung während der Sprintplanung. Diese Perspektive der agilen Ressourcenplanung fördert die Effizienz.
Praktische Tipps für eine effektive agile Kapazitätsplanung
Eine effektive agile Kapazitätsplanung beginnt damit, die Geschwindigkeit Ihres Teams zu erfassen, also die durchschnittliche Arbeitslast, die während eines Sprints bewältigt wird. Diese Kennzahl dient als Grundlage für präzise Prognosen in der Softwareentwicklung. Setzen Sie eine kapazitätsbasierte Sprintplanung ein und berücksichtigen Sie dabei die Bandbreite des Teams, um eine optimale Auslastung sicherzustellen.
Bringen Sie die auf Verpflichtungen basierende Sprint-Planung mit der agilen Ressourcenplanung in Einklang, um die gewünschten Projektergebnisse zu erzielen. Die Sprint-Retrospektive, ein Eckpfeiler der agilen Methodik, befasst sich mit der Frage, wie Ressourcen effektiv eingesetzt werden können. Die Vorhersehbarkeit der Lieferung sollte immer eine Priorität sein, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Die Geschwindigkeit Ihres Teams verstehen
In agilen Methoden, insbesondere in Scrum, ist es von entscheidender Bedeutung, die Geschwindigkeit Ihres Teams zu verstehen. Die Geschwindigkeit misst die Arbeitslast, die ein Team in einem Sprint bewältigen kann. Ein klares Verständnis dieser Kennzahl verbessert das Ressourcenmanagement und die Sprintplanung erheblich, unabhängig davon, ob diese kapazitäts- oder verbindlichkeitsbasiert sind.
- Team Velocity trägt zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit bei und optimiert die Projektergebnisse in der Softwareentwicklung.
- Die Auslastung des Teams kann durch ein genaues Verständnis der Geschwindigkeit des Teams optimiert werden.
- Darüber hinaus werden die Sprint-Retrospektive und die agile Ressourcenplanung durch ein klares Verständnis der Teamgeschwindigkeit erheblich erleichtert, wodurch die Vorhersagbarkeit der Lieferung verbessert wird.
Verwendung historischer Daten für Schätzungen
Historische Daten spielen eine entscheidende Rolle bei der kapazitätsbasierten Sprintplanung und der verbindlichen Sprintplanung in agilen Methoden. Die Projektergebnisse und die Prognosegenauigkeit können durch die Analyse archivierter Informationen aus früheren Softwareentwicklungsprojekten und Sprints erheblich verbessert werden. Dieser Ansatz hilft beim Ressourcenmanagement, indem er die Teamgeschwindigkeit, die Auslastungsrate und die Vorhersagbarkeit der Lieferungen ermittelt.
Eine Sprint-Retrospektive umfasst häufig die Überprüfung historischer Daten, um die agile Ressourcenplanung zu verfeinern und die nachfolgende Sprintplanung zu verbessern. Durch das Verständnis von Trends und Mustern aus der Vergangenheit können Teams ihre Prozesse anpassen und ihr Scrum innerhalb agiler Frameworks besser planen. Das ultimative Ziel ist es, die Leistung zu steigern und die Produktivität zu erhöhen.
Überlegungen zu nicht entwicklungsbezogenen Arbeiten
Nicht-Entwicklungsarbeit erfordert oft agile Methoden und Ressourcenmanagement, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse effizient bleiben und planmäßig umgesetzt werden. Strategien wie kapazitätsbasierte Sprintplanung und commitmentbasierte Sprintplanung können dabei helfen, Ressourcen effektiv zu verwalten. Durch die Anwendung von Scrum-Prinzipien und die Organisation der Arbeit in Sprints können Teams die Prognosegenauigkeit und die Vorhersagbarkeit der Lieferung verbessern.
Darüber hinaus ist es bei der Sprintplanung entscheidend, die Teamgeschwindigkeit und Auslastungsrate im Auge zu behalten. Diese Kennzahlen geben Aufschluss über die Leistung und Produktivität des Teams. Die Sprint-Retrospektive ist ein wesentlicher Bestandteil der agilen Ressourcenplanung, da sie es Teams ermöglicht, Probleme zu identifizieren und anzugehen, ihre Prozesse zu verbessern und ihre zukünftige Leistung zu steigern.
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Plans
Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Plans ist ein entscheidender Schritt in agilen Methoden, insbesondere in der Scrum- und Sprint-Planung. Unabhängig davon, ob es sich um eine auf Verpflichtungen oder Kapazitäten basierende Sprintplanung handelt, können nach der Sprint-Retrospektive Anpassungen vorgenommen werden, um die Prognosegenauigkeit, die Teamgeschwindigkeit und die Auslastungsrate zu verbessern.
Anpassungen können erhebliche Auswirkungen auf das Ressourcenmanagement und die Projektergebnisse haben. Die Vorhersagbarkeit der Liefertermine in der Softwareentwicklung kann erheblich verbessert werden, wodurch die agile Ressourcenplanung effektiver wird. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung gewährleisten eine optimale Sprintplanung und einen erfolgreichen Projektabschluss.
Tools für agile Kapazitätsplanung
In der modernen Geschäftswelt erfordert die effektive Leitung von Teams ein umfassendes Verständnis verschiedener Aspekte, wie beispielsweise das Arbeitspensum-Management. Der Schlüssel zum Erfolg bei der agilen Kapazitätsplanung liegt in diesem Aspekt. Auf diese Weise können Unternehmen Ressourcen besser zuweisen und die Produktivität steigern.
Agile Tools zur Kapazitätsplanung sind für eine effiziente Softwareentwicklung unerlässlich. Diese Tools helfen bei der Verwaltung der Ressourcenzuweisung und der Messung der Teamgeschwindigkeit in einem Sprint. Einige wichtige Elemente, die diese Tools umfassen, sind die kapazitätsbasierte Sprintplanung und die verbindlichkeitsbasierte Sprintplanung. Diese Methoden tragen dazu bei, sowohl die Prognosegenauigkeit als auch die Liefervorhersagbarkeit in einem Projekt zu verbessern.
Die Planungsinstrumente spielen ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Bestimmung der Auslastungsrate der Ressourcen. Es verbessert das Scrum-Framework und die agile Ressourcenplanung, indem es ein effektives Ressourcenmanagement ermöglicht. Darüber hinaus helfen sie bei der Messung der Projektergebnisse und unterstützen effektive Sprint-Retrospektiven. Daher fördern diese Tools die agilen Methoden während der Sprints.
1. Bonsai für agile Kapazitätsplanung
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Bonsai wurde für Teams entwickelt, die schnell iterieren, und hält die Sprint-Kapazität und den langfristigen Bedarf in derselben, stets aktuellen Ansicht zusammen. Synchronisieren Sie Ihren Backlog, weisen Sie Story Points (oder Stunden) zu, und Bonsai wandelt Velocity-Ziele sofort in verfügbare Stunden pro Sprint um – und markiert Überlastungen, noch bevor Sie mit dem Grooming beginnen. Eine farbcodierte Zeitleiste zeigt die Auslastung jedes Entwicklers in aktuellen und bevorstehenden Iterationen an, und Umverteilungen per Drag-and-Drop werden in Echtzeit in Burndown-Diagrammen angezeigt. Mit dem „Was-wäre-wenn“-Modus können Sie Änderungen am Umfang, Urlaubsanträge oder neue Epics testen und deren Auswirkungen auf die Sprintkapazität und die Veröffentlichungstermine sofort sehen. Das Ergebnis: reibungslosere Stand-ups, weniger Hektik während des Sprints und datengestützte Zuversicht, dass jede Verpflichtung tatsächlich erfüllt werden kann.
2. Jira

Jira ist ein vielseitiges Tool, das in agilen Methoden für die kapazitätsbasierte Sprintplanung und agile Ressourcenplanung eingesetzt wird. Es ermöglicht ein besseres Ressourcenmanagement, verfolgt die Teamgeschwindigkeit und verbessert die Prognosegenauigkeit, was zur Erzielung vorhersehbarer Projektergebnisse beiträgt. Durch eine auf Verpflichtungen basierende Sprintplanung können Projektmanager und Scrum-Teams Jira nutzen, um Sprints unter Berücksichtigung der Kapazität und Auslastung des Teams effektiv zu planen. Es hilft auch bei der Durchführung von Sprint-Retrospektiven, um den Softwareentwicklungsprozess zu verstehen und zu verbessern.
Jira trägt dazu bei, die Vorhersagbarkeit der Lieferung zu erhöhen, indem es einen klaren Fahrplan für die zu erledigenden Aufgaben bereitstellt, was für eine effektive Sprintplanung von entscheidender Bedeutung ist. Es bietet visuelle Hinweise und Echtzeit-Updates, die die Transparenz und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördern. Daher ist Jira ein leistungsstarkes Werkzeug für die erfolgreiche Umsetzung der Agile- und Scrum-Prinzipien.
3. Microsoft Azure DevOps
Microsoft Azure DevOps bietet eine Vielzahl von Vorteilen zur Verbesserung von Softwareentwicklungsprozessen. Durch den Einsatz agiler Methoden können Sie sich schnell an Veränderungen anpassen und qualitativ hochwertigere Software liefern. Es unterstützt Scrum, Sprints und Sprint-Retrospektiven und ermöglicht so eine genauere Prognosegenauigkeit, was zu verbesserten Projektergebnissen führt.
Darüber hinaus bietet Azure DevOps effiziente Tools für das Ressourcenmanagement, die sowohl die kapazitätsbasierte als auch die verbindlichkeitsbasierte Sprintplanung unterstützen. Dies hilft bei der Überwachung der Teamgeschwindigkeit und der Auslastungsrate und trägt zu einer besseren agilen Ressourcenplanung bei. Insbesondere wird die Vorhersagbarkeit der Lieferungen verbessert, was operative Entscheidungen bei der Sprintplanung erleichtert.
4. VersionOne

VersionOne, ein führendes Softwareentwicklungswerkzeug, unterstützt die Kapazitätsplanung mithilfe agiler Methoden. Es optimiert die auf Verpflichtungen und Kapazitäten basierende Sprintplanung. Durch die Messung der Teamgeschwindigkeit und die Überwachung des Ressourcenmanagements werden die Prognosegenauigkeit und die Vorhersagbarkeit der Lieferungen verbessert. Dies führt zu erfolgreicheren Projektergebnissen und einer effizienten Nutzung der Ressourcen.
Die Integration von Sprint-Planungs- und Sprint-Retrospektive-Prozessen über VersionOne führt zu Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei der Verwaltung von Sprints und der Implementierung von Scrum. Darüber hinaus trägt die agile Ressourcenplanungsfunktion von VersionOne zu einer effektiveren Verteilung der Aufgaben bei und verbessert so den Softwareentwicklungslebenszyklus.
Herausforderungen bei der agilen Kapazitätsplanung meistern
Agile Methoden, darunter Scrum und kapazitätsbasierte Sprintplanung, bringen mehrere Herausforderungen mit sich, die sich auf die Prognosegenauigkeit, das Ressourcenmanagement und die Ermittlung der richtigen Auslastungsrate beziehen. Die Teamgeschwindigkeit, ein entscheidender Faktor für die Projektergebnisse, kann schwer aufrechtzuerhalten sein, was zu Ungenauigkeiten in Sprint-Retrospektiven führen kann. Die Balance zwischen optimaler Softwareentwicklung und Vorhersagbarkeit der Lieferung ist eine weitere Hürde.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:
1. Fokus auf engagementsbasierter Sprint-Planung
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Ressourcen vorhanden sind, indem Sie den Schwerpunkt auf eine engagierte Sprint-Planung legen. Dieser Ansatz stimmt die Teamkapazität auf die Projektziele ab und ermöglicht so eine genauere Ressourcenzuweisung. Durch die Übernahme bestimmter Aufgaben können Teams ihre Arbeitsbelastung besser bewältigen und die Vorhersehbarkeit verbessern.
2. Regelmäßige Sprint-Planung
Führen Sie regelmäßig Sprint-Planungssitzungen durch, um potenzielle Probleme zu identifizieren und die Ressourcenzuweisung nach Bedarf anzupassen. Regelmäßige Check-ins helfen Teams dabei, sich an veränderte Umstände anzupassen, sei es aufgrund schwankender Kapazitäten oder unerwarteter Arbeit.
3. Verbesserung der Nachverfolgung und Kommunikation
Verbessern Sie die Tracking-Mechanismen, um die Geschwindigkeit und Auslastung des Teams zu überwachen. Eine effektive Kommunikation innerhalb des Teams stellt sicher, dass sich alle ihrer Verantwortung und der erforderlichen Anpassungen bewusst sind. Eine klare Kommunikation hilft, Schätzungsfehler zu vermeiden und fördert bessere Projektergebnisse.
4. Ungeplante Arbeit annehmen
Unvorhergesehene Aufgaben können die Softwareentwicklung stören. Agile Methoden wie Scrum ermöglichen es Teams, ungeplante Arbeiten innerhalb von Sprints zu bewältigen. Passen Sie die kapazitätsbasierte oder verbindlichkeitsbasierte Sprintplanung an, um unerwartete Aufgaben einzubeziehen. Die Überwachung der Teamgeschwindigkeit und Auslastungsrate während der Sprintplanung gewährleistet eine effiziente Ressourcenzuweisung.
5. Lernen Sie aus Sprint-Retrospektiven
Nutzen Sie Sprint-Retrospektiven, um aus vergangenen Erfahrungen zu lernen. Analysieren Sie, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungen möglich sind. Durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen auf der Grundlage rückblickender Erkenntnisse können Teams die Prognosegenauigkeit und den Gesamterfolg des Projekts verbessern.
Denken Sie daran, dass die agile Ressourcenplanung die Unvorhersehbarkeit der Teamkapazität berücksichtigt und sie in einen organisierten und produktiven Prozess umwandelt. Indem Sie diese Herausforderungen proaktiv angehen, können Sie die Kapazitätsplanung optimieren und bessere Ergebnisse in der Softwareentwicklung erzielen.
Zu den wichtigsten Methoden gehören:
- Agile Ressourcenplanung – Dies maximiert die Auslastungsrate und gewährleistet ein effizientes Ressourcenmanagement.
- Überwachung der Teamgeschwindigkeit – Dies hilft bei der genauen Einschätzung der Arbeitsbelastung des Teams für zukünftige Sprints.
- Durchführung einer Sprint-Retrospektive – Dies hilft bei der Identifizierung von Schätzungsfehlern und liefert Erkenntnisse zur Verbesserung der Vorhersagbarkeit der Lieferung.
Eine effektive Sprintplanung hilft also dabei, Schätzungsfehler zu vermeiden und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
Fazit: Maximierung der Vorteile einer agilen Kapazitätsplanung
Um die Vorteile der agilen Kapazitätsplanung optimal zu nutzen, ist es unerlässlich, agile Methoden wie Scrum und Sprints in das Ressourcenmanagement zu integrieren. Der Einsatz von Techniken wie kapazitätsbasierter Sprintplanung und verbindlicher Sprintplanung kann die Projektergebnisse erheblich verbessern und die Prognosegenauigkeit erhöhen.
Darüber hinaus kann eine genaue Verfolgung der Teamgeschwindigkeit und Auslastungsrate die Softwareentwicklungsprozesse weiter optimieren. Die Implementierung einer agilen Ressourcenplanung in Verbindung mit routinemäßigen Sprint-Retrospektiven kann die Vorhersagbarkeit der Lieferungen erheblich verbessern. Letztendlich sind eine effektive Sprintplanung und eine sorgfältige Kapazitätsplanung entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche agile Softwareentwicklung.



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