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6 Tipps, die jeder neue Freiberufler kennen sollte

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Wagen Sie den Sprung als neuer Freiberufler? Den Tagesjob hinter sich lassen, um sich selbstständig zu machen? Sind Sie bereit, als Solopreneur die Welt zu erobern?

Warte mal. Es stimmt, Freelancing kann vieles sein: aufregend, herausfordernd, abenteuerlich – die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Aber egal wie man es betrachtet, eines ist sicher: Freiberufliche Tätigkeit unterscheidet sich sehr von der Arbeit als Angestellter. Und wenn man gerade erst anfängt, sind einige Details offensichtlicher als andere.

Glücklicherweise müssen Sie nicht bei Null anfangen. Wir haben eine kurze Liste mit sechs Top-Tipps zusammengestellt, die Ihnen einen reibungslosen Übergang in die Selbstständigkeit erleichtern sollen.

1. Finden Sie Ihre ersten Kunden innerhalb Ihres Netzwerks

Versuchen Sie nicht, zu Beginn Ihres Unternehmens Geschäfte mit „Fremden“ zu machen. Es ist schwer, sich Menschen zu verkaufen, die einen nicht kennen. Machen Sie es sich leichter, indem Sie Leute fragen, die Sie kennen. Das macht es für sie und für Sie einfacher und erleichtert den Einstieg. Will H. / Twitter: @whawkins

Bei der Arbeitssuche kommt es darauf an, wen man kennt und wem man seine Bewerbungsunterlagen vorlegt. Freiberufler erhalten nach wie vor den Großteil ihrer Aufträge über Mundpropaganda, was diese wertvoller macht als Marktplätze, Agenturen oder Social-Media-Marketing. Menschen, die dich persönlich kennen, werden dir viel eher eine Chance geben. Außerdem fühlen Sie sich sicherer, wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, dem Sie vertrauen können.

Wenn Sie gerade erst anfangen, verfügen Sie noch nicht über das umfangreiche Portfolio und den bewährten Ruf von jemandem, der schon seit Jahren in der Branche tätig ist. Nutzen Sie Ihr Netzwerk. Bauen Sie dann Ihre Marke im Laufe der Zeit auf, bevor Sie sich auf die Suche nach weiteren Kunden machen.

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2. Plan für nicht abrechenbare Stunden

Als Freiberufler müssen Sie einen Zeitplan erstellen, der sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden berücksichtigt.

Abrechnungsfähige Stunden umfassen die Zeit, die für Aufgaben im Zusammenhang mit bestimmten Aufträgen aufgewendet wird: Recherche, Planung, Kundenbesprechungen und Erstellung von Inhalten. & Nicht abrechenbare Stunden umfassen Tätigkeiten wie Buchhaltung, E-Mail-Korrespondenz, Rechnungsstellung und Marketing. Ganz zu schweigen von der Zeit, die man mit der Suche nach neuen Stellenangeboten verbringt.

Das bedeutet, dass Sie nicht acht abrechenbare Stunden pro Tag einplanen sollten. Darüber hinaus müssen Sie noch Ihre nicht abrechenbare Zeit einplanen! Es ist wahrscheinlich sinnvoller, täglich 4 bis 6 Stunden für abrechnungsfähige Kundenarbeit und 2 bis 4 Stunden für nicht abrechnungsfähige Tätigkeiten einzuplanen.

3. Erhöhen Sie Ihre Preise

Unabhängig davon, wie hoch Ihr Stundenlohn als Angestellter war, ist es an der Zeit, ihn als Freiberufler zu verdoppeln. Das mag extrem erscheinen, aber Sie müssen sich selbst als Arbeitgeber und nicht als Arbeitnehmer betrachten. Ein Arbeitgeber bietet Ihnen weit mehr als nur Ihr Grundgehalt. Sie decken Krankenversicherung, Urlaubstage, Büroräume, Ausrüstung, Software, Reisekosten, Steuern und die Stunden ab, die nun nicht mehr in Rechnung gestellt werden können. Das ist eine Menge, was es wieder gutzumachen gilt.

Sehen Sie sich diese großartige Infografik von Creative Live an, in der erklärt wird, wie Sie Ihre neuen Tarife berechnen können. Es mag vielleicht etwas beängstigend wirken, aber denken Sie daran, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Seien Sie mit wettbewerbsfähigen Preisen vorbereitet.

4. Geld für Steuern und Ruhestand sparen

„Immer sparen! Dein großartiger Auftritt kann ohne Vorwarnung sofort verschwinden. Außerdem werden Sie wahrscheinlich während der Steuersaison Steuern an das Finanzamt zahlen müssen. Stellen Sie also sicher, dass Sie von jedem Gehaltsscheck etwas beiseite legen. Grant P / Twitter: @grantpa

Sobald Sie als Freiberufler richtig Geld verdienen, müssen Sie damit rechnen, vierteljährliche Steuern zu zahlen, anstatt einmal im Jahr im April abzurechnen. Da Sie nun Ihr eigener Arbeitgeber sind, müssen Sie außerdem Selbstständigensteuern zahlen. Beginnen Sie also, einen Teil jedes Gehaltsschecks zu sparen, damit Sie bei der Steuererklärung keine böse Überraschung erleben.

Bei einer Vollzeitstelle erhalten Sie möglicherweise einen Arbeitgeberzuschuss zu Ihrem 401(k)-Plan, der Ihnen hilft, für den Ruhestand zu sparen. Als Freiberufler bist du ganz auf dich allein gestellt. Informieren Sie sich über die verschiedenen Arten von Altersvorsorgekonten für Freiberufler und wählen Sie das für Sie am besten geeignete aus. Dann: Fangen Sie an zu sparen.

Zusätzlich zum Zurücklegen von Geld für Steuern sollten Sie Quittungen für Steuern aufbewahren und ordnen. Sauber geführte Geschäftsausgabenaufzeichnungen können am Jahresende zu einer hohen Steuerabschreibung führen.

5. Wählen Sie ein Buchhaltungs- & Projektmanagementsystem

Sie sind jetzt Projektmanager, Lohnbuchhalter und Verwaltungsassistent. Von Projektzeitplänen und Terminen über Fortschrittsberichte und Aktualisierungen bis hin zu Kostenvoranschlägen und Rechnungen müssen Sie sicherstellen, dass alles erledigt wird. Sie sparen sich viel Zeit, wenn Sie ein konsistentes und zuverlässiges System mit Struktur, Erinnerungen und Automatisierung einrichten. Systeme wie Bonsai können Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte, Verträge, Arbeitszeiten, Rechnungen und Zahlungen viel einfacher zu verfolgen.

Experimentiere so viel du kannst. Seien Sie offen für neue Ideen und Tipps von anderen Freiberuflern und Blogs. Probieren Sie neue Tools und Dienste aus, die Ihnen dabei helfen können, Ihr perfektes Produktivitätsritual zu entwickeln. Carrie Smith Nicholson / Twitter: @careful-cents

6. Fallstudien

„Veröffentlichen Sie Fallstudien Ihrer Arbeit, in denen Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Problemlösungsansätze detailliert darstellen.“ Pablo M.

Ihre Zeugnisse, Ihr Lebenslauf (mit Ihren freiberuflichen Tätigkeiten) und Ihre Liste mit Fähigkeiten und Fertigkeiten sind niemals so beeindruckend wie eine Sache: Ergebnisse. Durch die Erstellung von Fallstudien können Sie anderen genau zeigen, wie Sie ein Projekt angegangen sind. Wie haben Sie die Probleme eines Kunden gelöst? Wie haben Sie sich besonders engagiert, um eine messbare Wirkung zu erzielen?

Idealerweise sollten Sie konkrete Statistiken beifügen, um die Höhe der von Ihnen erzielten Einnahmen oder die eingesparte Zeit zu belegen. Bitten Sie Ihre Kunden um Referenzen, die Ihre Fähigkeiten belegen. Fügen Sie Bilder und Auszüge Ihrer Arbeit hinzu. Auch wenn Sie kein Designer oder Autor sind, können Sie Screenshots von fast allem machen: einer Tabelle mit Klickraten, einer Grafik zur gestiegenen Leserzahl oder einem von Ihnen geschriebenen Originalcode, der zum Erfolg geführt hat.

Dies sind nur einige der vielen Dinge, die Sie lernen müssen, wenn Sie in die Welt der Freiberuflichkeit einsteigen, aber keine Sorge! Planen Sie einfach im Voraus und berücksichtigen Sie diese Tipps, bevor Sie beginnen. Sie sind von Anfang an einen Schritt voraus.

Beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihres Freelancer-Geschäfts mit Bonsai – melden Sie sich für unsere kostenlose Testversion an.

Frequently asked questions
Wie finde ich als neuer Freiberufler meine ersten Kunden?
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Bei der Arbeitssuche kommt es vor allem darauf an, wen man kennt. Freiberufler erhalten nach wie vor den Großteil ihrer Aufträge über Mundpropaganda. Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um Ihre ersten Kunden zu finden, denn Menschen, die Sie persönlich kennen, werden Ihnen viel eher eine Chance geben. Bauen Sie Ihre Marke im Laufe der Zeit auf, bevor Sie sich auf die Suche nach weiteren Kunden machen. Sie können auch Plattformen wie Bonsai nutzen, um Ihre Kundenverwaltung und Rechnungsstellung zu optimieren.
Was sollte ich bei der Planung meines Freelancer-Zeitplans beachten?
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Achten Sie bei der Planung Ihres Freelancer-Zeitplans darauf, Zeit sowohl für abrechenbare als auch für nicht abrechenbare Stunden einzuplanen. Abrechnungsfähige Stunden umfassen Aufgaben im Zusammenhang mit bestimmten Aufträgen, während nicht abrechnungsfähige Stunden Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Marketing umfassen. Verwenden Sie Tools wie Bonsai, um Ihre abrechnungsfähigen Stunden zu erfassen, Rechnungen zu verwalten und Ihre Verwaltungsaufgaben zu optimieren.
Wie kann ich meine freiberuflichen Projekte effektiv verwalten?
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Um Ihre freiberuflichen Projekte effektiv zu verwalten, sollten Sie den Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Bonsai in Betracht ziehen. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben, den Projektfortschritt zu verfolgen, mit Kunden zusammenzuarbeiten und Termine effizienter einzuhalten. Darüber hinaus können klare Projektmeilensteine und eine regelmäßige Kommunikation mit den Kunden zu einem erfolgreichen Projektmanagement beitragen.
Was sind die besten Vorgehensweisen für die Festlegung von Freelancer-Tarifen?
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Bei der Festlegung Ihrer Freelancer-Tarife sollten Sie Faktoren wie Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung, Branchenstandards und den Mehrwert, den Sie Ihren Kunden bieten, berücksichtigen. Tools wie Bonsai bieten Funktionen, mit denen Sie auf Grundlage dieser Faktoren faire und wettbewerbsfähige Preise berechnen können. Es ist auch wichtig, Ihre Preise regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um Veränderungen in Ihrer Fachkompetenz und der Marktnachfrage Rechnung zu tragen.