Vorlage für Website-Design-Angebot

Was ist eine Vorlage für ein Website-Design-Angebot und wozu dient sie?

Eine Vorlage für ein Website-Design-Angebot ist ein Dokument, das Dienstleistungen, Kosten und Projektspezifikationen für potenzielle Kunden zusammenfasst. Es geht über eine einfache Preisliste hinaus und dient als leichtgewichtiger Vorschlag: Es umreißt die geplante Website, den Prozess zu ihrer Umsetzung und die geschäftlichen Bedingungen, sodass beide Seiten vor Beginn der Arbeit aufeinander abgestimmt sind. Im Jahr 2025 helfen diese Vorlagen Fachkräften dabei, einen klaren, einstellungsbereiten Plan zu präsentieren, der schnell in einen Vertrag umgewandelt werden kann.

Definition und Zweck eines Website-Angebots

Ein Website-Angebot ist mehr als nur ein Preis; es ist ein dokumentierter Plan darüber, was wann und zu welchem Preis erstellt wird.

Im Gegensatz zu einer informellen E-Mail-Schätzung wird ein Angebot in der Regel vor Vertragsabschluss versandt und legt klare Erwartungen hinsichtlich der zu erbringenden Leistungen, Zeitrahmen und Preise fest. Für das Webdesign und die Webentwicklung bedeutet dies, dass Seiten, Funktionen, Inhaltsanforderungen und laufende Dienstleistungen wie Wartung oder Hosting detailliert festgelegt werden müssen. Eine Vorlage für Website-Entwicklungsangebote standardisiert diesen Prozess, sodass Freiberufler und Agenturen schnell professionelle, einheitliche Angebote erstellen können.

Durch die Formalisierung dessen, was enthalten ist und was nicht, gibt das Angebot dem Kunden auch einen Bezugspunkt für spätere Verhandlungen und Änderungen und trägt so dazu bei, Scope Creep im Verlauf des Projekts zu verhindern.

Wichtige Bestandteile einer Website-Angebotsvorlage

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Abschnitte, die eine Website-Angebotsvorlage oder eine Angebotsvorlage für die Webentwicklung enthalten sollte, um sich auf website-spezifische Inhalte zu konzentrieren.

• Angaben zu Kunden und Anbieter: Namen, Kontaktdaten, Firmennamen und Projektreferenz, damit beide Seiten wissen, wer beteiligt ist.
• Projektübersicht: Eine kurze Beschreibung der Ziele der Website, der Zielgruppe und der Erfolgskennzahlen.
• Liste der Webseiten und Inhalte: eine Seitenübersicht mit den erforderlichen Seiten, Verantwortlichkeiten für Inhalte und etwaigen Anforderungen hinsichtlich der Migration von Inhalten.
• Funktionen und Funktionalität: erforderliche Plugins, Formulare, E-Commerce, Suche, Barrierefreiheitsziele und Integrationen von Drittanbietern.
• Design: zur Erstellung von UX/UI-freundlichen Design-Mockups, internen Seitendesigns, Desktop- und Mobilansichten
• Prozess und Meilensteine: Schritte, Zeitpläne und konkrete Kontrollpunkte wie Designfreigabe, Entwicklung und Tests.
• Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Kunden: Was muss der Kunde wann bereitstellen, z. B. Inhalte, Bilder und Freigaben?
• Aufgeschlüsselte Preise: eine Aufschlüsselung nach Lieferumfang mit Gesamtkosten und optionalen Zusatzleistungen.
• Zahlungsbedingungen: Anzahlung, Abschlagszahlungen, Fälligkeitstermine und akzeptierte Zahlungsmethoden.
• Annahmen und Ausschlüsse: Was wird als im Geltungsbereich enthalten angenommen und was ist nicht abgedeckt, um Überraschungen zu vermeiden?
• Anmerkungen: alle Erläuterungen, Verweise oder Sonderbegriffe, die der Kunde kennen sollte.
• Abschnitt „Annahme/Genehmigung“: Platz für Unterschriften oder elektronische Genehmigung zur Weiterbearbeitung.

Diese Komponenten tragen dazu bei, den Vorschlag übersichtlich zu gestalten, ermöglichen schnelle Kundenvergleiche und reduzieren den Hin- und Her-Verkehr. Wenn Sie HelloBonsai oder andere Angebotstools verwenden, können Sie diese Abschnitte vorab ausfüllen und innerhalb weniger Minuten ein professionelles Angebot erstellen.

Was sollte in einem Angebot für Webdesign enthalten sein?

Ein klares, gut strukturiertes Angebot hilft Kunden, Umfang, Zeitplan und Kosten auf einen Blick zu verstehen. Es führt sie von einer allgemeinen Einführung zu detaillierten Informationen über Umfang, Funktionen und Bedingungen, sodass das Dokument einen ausgefeilten und vertrauenswürdigen Eindruck vermittelt. Im Jahr 2025 nutzen Freiberufler und Agenturen in der Regel einen Top-Down-Ablauf, der den Hin- und Her-Verkehr reduziert und Entscheidungen beschleunigt.

Eine klare Einleitung und Projektübersicht verfassen

In der Einleitung sollten Sie sich beim Kunden bedanken und auf die Recherchearbeit eingehen, damit der Leser weiß, dass Sie ihm zugehört und seine Bedürfnisse verstanden haben.

In diesem Abschnitt sollten Sie die Hauptziele des Kunden (z. B. Leads generieren, Produkte verkaufen oder die Markenpräsenz verbessern) erneut formulieren und das Angebot als Plan zur Erreichung dieser Ziele positionieren. Geben Sie den Projektnamen, das Datum und eine klare Gültigkeitsdauer des Angebots an (z. B. „Projekt: Aktualisierung der Website von Acme Widgets“, Datum: 10.12.2025, Gültig bis: 30 Tage). Diese Formulierung lässt das Zitat zielgerichtet und umsetzbar wirken und schafft Erwartungen für beide Seiten.

Website-Seiten und Inhalte skizzieren

Geben Sie dem Leser einen konkreten Überblick darüber, was Seite für Seite gebaut wird, damit es später keine Überraschungen gibt.

Verwenden Sie eine einfache Tabelle oder Aufzählungsliste mit Spalten oder Notizen für den Zweck jeder Seite und die Art des Inhalts (vom Kunden bereitgestellt oder vom Anbieter erstellt). Typische Seiten sind beispielsweise „Home“, „Über uns“, „Dienstleistungen“, „Blog“, „Kontakt“ und „Produkte“. Dieser Ansatz entspricht einer Vorlage für Website-Entwicklungsangebote, in der der Inhalt der Website frühzeitig festgelegt wird, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben und spätere Änderungen des Umfangs vermieden werden können.

Merkmale und Funktionen definieren

Beschreiben Sie die wichtigsten technischen Merkmale in einfacher Sprache, damit der Kunde versteht, was er genehmigt.

Unterscheiden Sie zwischen enthaltenen Funktionen und optionalen Add-ons und halten Sie die Beschreibungen kurz und nicht zu technisch. Dies hilft, Scope Creep zu vermeiden und macht die Preisgestaltung in einer Angebotsvorlage für Webentwicklung übersichtlich. Eine typische Liste umfasst wesentliche Formulare, grundlegende Interaktivität und wichtige Integrationen, während Add-ons Erweiterungen abdecken, die bei Bedarf später hinzugefügt werden können.

Enthaltene Funktionen (im Basisumfang):

• Kontaktformular mit E-Mail-Benachrichtigungen
• Responsives, mobilfreundliches Layout
• Zugriff auf das Content Management System (CMS) für Kundenaktualisierungen
• SEO-freundliche URLs und Meta-Tags

Optionale Zusatzleistungen (gegen Aufpreis erhältlich):

• Live-Chat-Integration
• Erweiterte E-Commerce-Funktionen (Warenkorb, Kasse und Zahlungen)
• Mitgliederbereich mit geschützten Inhalten
• API-Integrationen mit CRM- oder Marketing-Tools

Um den Designansatz und Stil zu beschreiben

Erfassen Sie das Erscheinungsbild der Website, indem Sie die Markenausrichtung, den Ton, die Layout-Präferenzen und alle Referenz-Websites notieren.

Fügen Sie einige Stichpunkte zur Designausrichtung hinzu und erläutern Sie, wie die Website die Marke des Kunden widerspiegeln wird. Betrachten Sie es als ein Design-Interview im Angebot, bei dem wichtige Präferenzen vor Beginn der Arbeit festgehalten und vereinbart werden. Im Jahr 2025 tragen klare Designentscheidungen dazu bei, Überarbeitungszyklen zu verkürzen und die Lieferung zu beschleunigen, wodurch das Projekt für beide Seiten reibungsloser verläuft.

Optionen für die Designausrichtung:

• Minimalistisch und klar
• Kühn und energiegeladen
• Unternehmen und Beruf
• Verspielt oder kreativ

Wie Sie Ihren Webdesign-Prozess und Zeitplan präsentieren

Eine aussagekräftige Website-Angebotsvorlage kann mehr als nur Preise auflisten. Es wird erläutert, wie das Projekt ablaufen wird, wobei die Arbeit in klare Phasen mit vorläufigen Zeitplänen unterteilt wird. Dieser Ansatz beruhigt die Kunden, schafft klare Erwartungen hinsichtlich ihrer Beteiligung und reduziert spätere Reibungen.

Ihr Website-Projekt in Phasen unterteilen

Ein eigener Abschnitt „Prozess und Zeitplan“ hilft dabei, den Weg vom Start bis zur Markteinführung zu visualisieren. Fügen Sie Phasen, eine kurze Beschreibung der Aktivitäten und die Verantwortlichen hinzu, damit beide Seiten ihre Rolle kennen.

Organisieren Sie die Arbeit in sieben klaren Phasen: Entdeckung, Wireframing, visuelles Design, Inhaltssammlung, Entwicklung, Testen und Start. Geben Sie für jede Phase eine kurze Beschreibung der Aktivitäten und der Verantwortlichkeiten: Der Kunde stellt Markenelemente bereit und genehmigt Konzepte, während der Anbieter für Recherche, Design und Umsetzung zuständig ist. Die Entdeckungsphase konzentriert sich auf Ziele, Zielgruppen, Sitemap und Inhaltslücken. Der Kunde gewährt Zugriff auf Analysedaten und Markenrichtlinien, während das Team den Projektbrief entwirft. Wireframing verwandelt Ideen in Layout-Skizzen; Designer erstellen Wireframes in Figma und teilen sie zur Überprüfung in Notion oder während einer Live-Sitzung. Das visuelle Design gestaltet das Erscheinungsbild mit Moodboards und endgültigen Entwürfen in Figma oder Adobe XD unter Verwendung der vom Kunden bereitgestellten Markenfarben. Die Inhaltssammlung umfasst Texte und Medien, wobei der Kunde die Inhalte liefert und der Anbieter die Struktur und den Ton vorgibt. Die Entwicklung verwandelt genehmigte Entwürfe in eine funktionierende Website, gefolgt von Tests auf verschiedenen Geräten und der Einführung mit Go-Live-Aufgaben.

Realistische Zeitpläne und Meilensteine festlegen

Weisen Sie jeder Phase Zeitangaben zu und stellen Sie diese in einer einfachen Zeitleiste oder Tabelle dar, damit Kunden den Plan auf einen Blick erkennen können.

Verwenden Sie einen übersichtlichen Zeitplan mit Start- und Enddaten, Dauer und wichtigen Meilensteinen. Typische Zeiträume (ungefähr) sind: Entdeckung 5–7 Tage, Wireframes 3–5 Tage, Design 7–10 Tage, Inhaltssammlung 5–10 Tage, Entwicklung 14–21 Tage, Testen 5–7 Tage und Start 2–3 Tage. Planen Sie ausreichend Zeit für Kundenprüfungszyklen und die Lieferung von Inhalten ein, da Verzögerungen bei der Freigabe oder fehlende Texte den Zeitplan um mehrere Tage verschieben können. Um es übersichtlich zu halten, stellen Sie die Zeitleiste in einer Google Sheets-Tabelle oder einer einfachen Tabelle in einem Angebot dar und exportieren Sie sie als PDF für den Kunden.

Die To-do-Liste und Verantwortlichkeiten des Kunden skizzieren

Fügen Sie im Abschnitt „Prozess“ eine kurze „To-do-Liste für den Kunden“ hinzu, um Erwartungen festzulegen und einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

Fügen Sie in die To-do-Liste des Kunden Punkte wie die Bereitstellung von Markenelementen, die Bestätigung der Sitemap, die Lieferung von Texten oder Produktdaten und die Freigabe wichtiger Meilensteine ein. Diese Ergebnisse schaffen eine gemeinsame Grundlage und verhindern spätere Verzögerungen im Projektverlauf. Indem Sie die Verantwortlichkeiten im Voraus auflisten, machen Sie es dem Kunden leicht zu erkennen, was wann von ihm erwartet wird.

Häufig in der Liste enthaltene Punkte sind:

• Markenelemente: Logos im Vektorformat (SVG/AI), Farbcodes, Schriftarten und alle vorhandenen Markenrichtlinien.
• Bestätigung der Sitemap: endgültige Struktur der Website und Anzahl der Seiten.
• Inhaltsbereitstellung: Texte, Produktdaten, Bilder, Videos und alle Hinweise zur Barrierefreiheit.
• Zugriff: CMS, Hosting, Analysen und alle für die Einrichtung erforderlichen Dienste von Drittanbietern.
• Genehmigungen: Freigaben für Wireframes, Designentwürfe und Meilenstein-Genehmigungen mit klaren Terminen.
• Feedback: vereinbarte Bearbeitungszeiten für Überprüfungen (z. B. 48 Stunden).

Die Aufnahme dieser Information in das Angebot hilft, Missverständnisse zu vermeiden und sorgt für eine reibungslosere Zusammenarbeit, da beide Seiten genau wissen, was wann zu liefern ist.

Wie man ein Angebot für Webdesign schreibt

Die Umwandlung eines Projektumfangs in eine klare, detaillierte Kostenaufstellung hilft Kunden dabei, genau zu wissen, wofür sie bezahlen, und Optionen ohne Verwirrung zu vergleichen. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie ein Angebot so strukturieren, dass die Preisgestaltung transparent und leicht verständlich ist, wobei Preisgestaltungsmodelle verwendet werden, die im Jahr 2025 in der Webentwicklung üblich sind.

Design-, Entwicklungs- und Content-Dienstleistungen aufschlüsseln

Ein gut strukturierter Abschnitt „Kosten“ unterteilt die Arbeit in Hauptkomponenten statt in einen Pauschalbetrag.

Um Design-, Entwicklungs- und Content-Dienstleistungen aufzuschlüsseln, unterteilen Sie die Arbeit in Hauptkomponenten und listen Sie Kategorien wie UX und visuelles Design, Frontend-Entwicklung, Backend-Entwicklung, CMS-Einrichtung, Content-Erstellung oder -Migration, SEO-Einrichtung und Testing/QA auf. Schreiben Sie für jede Kategorie eine kurze Beschreibung dessen, was enthalten ist, und legen Sie eine einfache Maßeinheit fest, z. B. Seiten für das Design oder Stunden für die Entwicklung. Präsentieren Sie dann eine Zeilentabelle, die jeden Artikel, seine Menge, den Stückpreis und die Zeilensumme anzeigt. Dadurch können die Menschen genau sehen, wohin ihr Geld fließt, und Optionen leicht miteinander vergleichen. Im Jahr 2025 verwenden viele Freiberufler Preise pro Seite für das Design und Preise pro Funktion für die Entwicklung, um ihre Angebote flexibel zu halten und gleichzeitig klar und konsistent zu bleiben.

Das Lesen der Einzelposten-Tabelle ist ganz einfach: Sie zeigt genau, wofür Sie in jedem Bereich bezahlen, und die Gesamtsumme unten bestätigt die Gesamtkosten. Wenn sich der Umfang ändert, können Sie die Mengen anpassen oder Artikel entfernen, und die Summen werden automatisch aktualisiert. Dieser Ansatz sorgt für transparente Preise und hilft Kunden, Optionen ohne Spekulationen zu vergleichen, wodurch es einfacher wird, eine Einigung zu erzielen und die Arbeit auf einer soliden Grundlage zu beginnen.

Hosting, Wartung und optionale Extras enthalten

Die Gruppierung von laufenden Kosten und optionalen Extras hilft Kunden bei der langfristigen Planung und der Entscheidung, was sie jetzt und was sie später unterschreiben möchten.

Um Kunden bei der Planung laufender Arbeiten, Gruppenhosting, Wartungsplänen, Support-Verträgen, Inhaltsaktualisierungen, zusätzlichen Funktionen und zukünftigen Phasen zu unterstützen, gibt es einen eigenen Bereich. Hosting ist in der Regel unerlässlich, um die Website online zu halten, während Wartungspläne, Support-Verträge und Inhaltsaktualisierungen für die laufende Pflege sorgen. Sie können auch zusätzliche Funktionen oder zukünftige Phasen anbieten, um das Projekt im Laufe der Zeit zu skalieren. Markieren Sie jeden Artikel als obligatorisch oder optional und geben Sie an, wie oft er in Rechnung gestellt wird (monatlich, vierteljährlich oder jährlich). Wenn diese Struktur klar dargestellt wird, können Kunden leicht erkennen, was jetzt bezahlt werden muss und was später hinzugefügt werden könnte, wenn das Budget dies zulässt. Dieses Setup ergibt eine flexible Vorlage für Website-Entwicklungsangebote, die je nach Budget und Prioritäten nach oben oder unten angepasst werden kann.

Diese Tabelle hilft Kunden zu erkennen, was jetzt bezahlt werden muss (z. B. Hosting) und was später hinzugefügt werden kann (Wartung, Updates, neue Funktionen). Sie können das Paket an das Budget des Kunden anpassen, indem Sie die Mengen anpassen oder optionale Elemente entfernen, während Sie das Kern-Hosting beibehalten, damit die Website reibungslos funktioniert.

Zur Klärung der Zahlungsbedingungen und Gültigkeit

Klare Zahlungsbedingungen verhindern Verzögerungen und Missverständnisse, indem sie genau festlegen, wann und wie viel zu zahlen ist.

Geben Sie die Gesamtkosten des Projekts, die Höhe und den Zeitpunkt der Anzahlung, Meilensteinzahlungen und die Restzahlung bei Inbetriebnahme oder Übergabe an. Fügen Sie außerdem hinzu, welche Zahlungsmethoden Sie akzeptieren (z. B. Stripe, PayPal, Banküberweisung), Fälligkeitstermine, Bedingungen für verspätete Zahlungen und wie lange das Angebot gültig bleibt (in der Regel 30–60 Tage). Verwenden Sie eine einfache Sprache anstelle von kompliziertem Juristenjargon, um es kundenfreundlich zu gestalten. Beispielsweise könnten Sie festlegen, dass auf ein unterzeichnetes Angebot eine Rechnung über eine Anzahlung in Höhe von 20 % folgt, die innerhalb von 7 Tagen fällig ist, wobei der Restbetrag in zwei Meilensteinzahlungen aufgeteilt wird, die an die Freigabe des Designs und den Start der Website gebunden sind. Dieser Ansatz hilft Kunden bei der Planung, sorgt dafür, dass Budgets eingehalten werden, und sorgt für einen reibungslosen Projektablauf.

In der Praxis hilft es, die Zahlen mit konkreten Terminen und Methoden zu verknüpfen, um den Prozess zu beschleunigen. Viele Freiberufler verwenden Tools wie HelloBonsai oder QuickBooks für die Rechnungsstellung und Stripe oder PayPal für Zahlungen, was die Nachverfolgung von Anzahlungen, Meilensteinen und Restzahlungen vereinfacht. Durch die Angabe einer klaren Gültigkeitsdauer für das Angebot, z. B. „gültig für 45 Tage“, reduzieren Sie Preisverhandlungen und sorgen dafür, dass beide Seiten hinsichtlich der Erwartungen im Einklang bleiben, während sich der Projektzeitplan weiterentwickelt.

Wie man Designvorlieben und -anforderungen erfasst

Design-Interviews innerhalb einer Website-Angebotsvorlage helfen Ihnen dabei, herauszufinden, was der Kunde wirklich will und wie Sie den Erfolg messen können. Indem Sie sich auf Ziele, Stilvorlieben, den Tonfall der Inhalte und Funktionsanforderungen konzentrieren, erstellen Sie ein Angebot, das klar, umsetzbar und an echte Geschäftsergebnisse geknüpft ist. Im Jahr 2025 erwarten Kunden Transparenz, messbare Ergebnisse und einen Weg von der Vision bis zur Markteinführung. Nutzen Sie diesen Abschnitt also, um zu zeigen, dass Sie das Projekt vom ersten Tag an durchdacht haben und wie Sie einen Mehrwert schaffen werden.

Um Webdesign-Ziele und Erfolgskennzahlen zu erfassen

Ein kurzer Abschnitt im Fragebogenstil sollte die primären Ziele und die Art und Weise, wie Sie den Erfolg messen werden, zusammenfassen. Dadurch bleibt das Gespräch konkret und das Zitat wird mit dem geschäftlichen Nutzen verknüpft. Beginnen Sie mit dem Kernziel und allen sekundären Zielen, die die Website unterstützen soll.

Wenn das Ziel die Lead-Generierung ist, setzen Sie sich ein konkretes Ziel, z. B. 60 qualifizierte Leads pro Monat und eine Konversionsrate von 3 % bei wichtigen Aktionen. Wenn das Ziel Online-Verkäufe sind, legen Sie ein Umsatzziel und ein Ziel für die Checkout-Konversion fest. Für Buchungen oder Termine legen Sie wöchentliche oder monatliche Buchungsziele fest und bestimmen Sie, wie schnell Nutzer nach dem Aufrufen der Website eine Buchung abschließen sollen. Legen Sie schließlich den Zeitrahmen für die Ergebnisse fest, beispielsweise 3–6 Monate für erste Anzeichen und 6–12 Monate für einen soliden ROI, und notieren Sie, welche Kennzahlen Sie in GA4, GTM und Ihrem Analyse-Dashboard beobachten werden.

Verwenden Sie die folgenden Eingabeaufforderungen, um diese Details in Ihrer Website-Angebotsvorlage zu erfassen. Sie helfen Ihnen dabei, die Designarbeit mit messbaren Ergebnissen zu verknüpfen und sicherzustellen, dass Sie den Fortschritt klar darstellen können:

• Primäres Geschäftsziel für die Website (alle zutreffenden Optionen auswählen): Lead-Generierung, Online-Verkäufe, Buchungen/Termine, Markenbekanntheit, Sonstiges (bitte angeben).
• Monatliche Zielkennzahlen für den Erfolg (mit numerischen Zielvorgaben): z. B. Leads pro Monat, Umsatz, Buchungen oder Anmeldungen.
• Primärer Konversionspfad, den Nutzer durchlaufen sollen (z. B. Formularübermittlung, Produktkauf, Buchungsbestätigung).
• Wichtige Erfolgskennzahlen und Tools zu deren Nachverfolgung (z. B. GA4-Conversions, Ereignisse, Umsatz, ROAS; Verwendung von GTM für das Tagging; Heatmaps mit Hotjar).
• Zeithorizont für Ergebnisse (z. B. 3–6 Monate, 6–12 Monate) und etwaige Zwischenkontrollen.

Den visuellen Stil, den Ton und die Markenelemente dokumentieren

Fügen Sie strukturierte Aufforderungen für Markenrichtlinien hinzu, damit der Kunde wichtige visuelle und verbale Elemente bestätigen oder anpassen kann. Dies spiegelt ein Design-Interview wider, wobei sich die Vorlage auf konkrete Komponenten konzentriert, die das Entwicklerteam implementieren wird.

Klären Sie die Verwendung des Logos, die Typografie, die Farbpaletten, den Bildstil und den allgemeinen Tonfall der Texte. Fügen Sie einen kurzen Bestätigungsabschnitt hinzu, in dem der Kunde Markenelemente anhängen oder referenzieren und die Standardeinstellungen genehmigen kann, die Sie anwenden, wenn keine Abweichungen angegeben werden. Dies reduziert späteres Hin und Her und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild der Marke über alle Kanäle hinweg.

In der Praxis benötigen Sie Hinweise, die Entscheidungen leiten, ohne den Kunden mit Fachjargon zu überfordern. Geben Sie beispielsweise an, welche Logo-Varianten akzeptabel sind, welche Schriftarten bevorzugt werden und welche Alternativen es gibt, welche Primär-/Sekundärfarben mit Hex-Codes verwendet werden sollen und ob die Bildsprache eher in Richtung Fotografie, Illustrationen oder einer Mischung aus beidem gehen soll. Vergessen Sie nicht den Tonfall: Soll der Text formell, freundlich oder spielerisch klingen? Fügen Sie Hinweise zur Barrierefreiheit (Kontrast, Alternativtext) hinzu, um sicherzustellen, dass das Design für alle Besucher nutzbar bleibt.

• Markennutzung und Assets: Primärlogo, alternative Logos, Freiraum und wo diese jeweils verwendet werden dürfen.
• Farbpalette: Primärfarben, Sekundärfarben, neutrale Farben; Hex-Codes angeben oder auf ein gemeinsames Marken-Kit verweisen.
• Typografie: Schriftarten für Überschriften und Fließtext, Schriftstärken und alle Präferenzen für Web-Schriftarten.
• Bildstil: Fotografie vs. Illustration, Stimmung, Motive und Richtlinien zur Konsistenz.
• Tonfall für den Text: formell, freundlich, gesprächig oder witzig; bevorzugte Beispielsätze.
• Barrierefreiheit: Kontrastziele, Richtlinien für Alternativtext und lesbare Schriftgrößen.

Auflistung der erforderlichen Funktionen, Integrationen und E-Commerce-Anforderungen

Erstellen Sie einen Abschnitt mit einer Mini-Checkliste für funktionale Anforderungen. Trennen Sie Must-haves von Nice-to-haves, damit der Kunde sieht, wo die Prioritäten liegen, und das Angebot im Rahmen bleibt. Dieser Ansatz reduziert spätere Änderungen am Umfang und hilft Ihnen, die Entwicklung genau zu planen.

Überlegen Sie, ob die Website einen Blog, ein Portfolio, ein Buchungssystem, einen Warenkorb, Zahlungsgateways, Mitgliedschaften oder mehrsprachige Unterstützung benötigt, und ermitteln Sie alle erforderlichen Integrationen mit CRM-, E-Mail-Tools oder Analyseplattformen. Wenn Sie diese als klares „Must-have“ gegenüber einem „Nice-to-have“ darstellen, können Sie bei Bedarf eine schrittweise Lieferung vorschlagen und sicherstellen, dass der Kunde den geschäftlichen Nutzen jeder Funktion versteht.

Verwenden Sie die folgenden Hinweise, um die Funktionsliste in Ihrer Website-Angebotsvorlage zu strukturieren:

• Unverzichtbare Funktionen und Bereiche: Blog, Portfolio, Buchungssystem, Warenkorb, Zahlungsgateway, Mehrsprachenunterstützung, Mitgliedschaften, CRM-Integration, E-Mail-Marketing-Integration.
• Unverzichtbare Integrationen: CRM (z. B. HubSpot, Salesforce), Analytics (GA4), E-Mail-Plattform (Mailchimp oder Klaviyo), Content-Management-System, Zahlungsabwickler (Stripe, PayPal).
• Wünschenswerte Funktionen: Live-Chat, erweiterte Produktfilter, Mitgliedschaftsstufen, Headless CMS, benutzerdefinierte Suche, Personalisierung in Echtzeit.
• Hinweise zu Umfang und Lieferung: Legen Sie phasenweise Meilensteine fest, wenn einige Elemente von Einrichtungen Dritter oder komplexen Integrationen abhängig sind.

So schließen Sie ein Website-Angebot mit Bedingungen und Annahme ab

Eine Website-Angebotsvorlage fertigzustellen bedeutet, Anmerkungen, einen prägnanten Abschnitt zu den Bedingungen und einen klaren Abschnitt zur Annahme hinzuzufügen. Das Ziel ist es, Sie und Ihren Kunden zu schützen und gleichzeitig das Angebot einfach, lesbar und bereit für die nächsten Schritte zu halten.

Notizen, Annahmen und Ausschlüsse hinzufügen

Notizen helfen dabei, alles zu klären, was sich auf den Preis oder den Umfang auswirken könnte, sodass Sie später keine Überraschungen erleben.

Geben Sie im Abschnitt „Hinweise“ an, was sich auf den Preis auswirkt und was nicht in den Geltungsbereich fällt. Geben Sie an, wie viele Überarbeitungsrunden enthalten sind (z. B. zwei Runden) und was als Änderungswunsch gilt (jede neue Funktion, Neugestaltung oder Inhaltsänderung, die über den ursprünglichen Umfang hinausgeht). Führen Sie Ausschlüsse auf, sofern diese nicht ausdrücklich enthalten sind – häufig vorkommende Elemente sind Texterstellung, Stockbilder und fortgeschrittene Suchmaschinenoptimierung. Wenn dieser Abschnitt prägnant und konkret gehalten wird, ist das Zitat leichter zu lesen und weniger anfällig für Fehlinterpretationen.

Zusammenfassung der wichtigsten Bedingungen

Fügen Sie einen kurzen Abschnitt mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinzu, der die wesentlichen Punkte für Webprojekte abdeckt.

Denken Sie auf hoher Ebene über geistiges Eigentum und Nutzungsrechte, Verantwortlichkeiten für die Richtigkeit von Inhalten, Stornierungsbedingungen und Haftungsbeschränkungen nach. Betonen Sie, dass es sich hierbei um eine Zusammenfassung handelt und dass weiterhin ein vollständiger Webdesign-Vertrag bestehen sollte. Durch das Hinzufügen der wesentlichen Punkte in der Website-Angebotsvorlage können jedoch frühzeitig Erwartungen festgelegt und langwierige Verhandlungen vermieden werden. Verwenden Sie eine einfache Sprache und vermeiden Sie es, Ergebnisse zu versprechen, die Sie nicht garantieren können. Beachten Sie bitte auch, dass Ihnen zu Beginn des Projekts ein detaillierter Vertrag vorgelegt wird.

Um den vereinbarten und akzeptierten Abschnitt zu strukturieren

Beenden Sie das Angebot mit einem klaren Akzeptanzbereich, in dem der Kunde den Umfang, den Zeitplan und die Kosten bestätigen kann.

Fügen Sie Felder oder Eingabeaufforderungen für den Namen des Kunden, eine Unterschrift oder elektronische Unterschrift, den Titel, das Datum und eine kurze Annahmeerklärung ein. Beispielsweise kann der Kunde eine Zeile mit dem Wortlaut „Ich akzeptiere den oben beschriebenen Umfang, Zeitplan und Preis“ unterschreiben und datieren. Erleichtern Sie die Annahme, indem Sie elektronische Signaturen über Tools wie DocuSign oder HelloSign anbieten, und fügen Sie das Angebot als PDF-Datei bei, damit Sie direkt mit dem Start beginnen können. Ein gut ausgearbeiteter Abschnitt zur Abnahme hilft Ihnen, den Abschluss schneller zu erzielen und das Projekt mit Zuversicht zu beginnen.

So passen Sie eine Website-Angebotsvorlage für verschiedene Kunden an

Mit einer soliden Basisvorlage für Website-Angebote können Sie schnell viele Kunden bedienen, ohne dabei generisch zu klingen. Der Trick besteht darin, das Grundgerüst beizubehalten und gleichzeitig den Inhalt an die Projektgröße, die Branche und die Preisgestaltung anzupassen. Im Jahr 2025 verlassen sich die meisten Freiberufler auf eine einheitliche Struktur – Ziele und Annahmen, Umfang und Leistungen, Zeitplan, Kosten und Bedingungen – und passen die Details und Formulierungen für jeden Kunden individuell an. Eine gut gemachte Vorlage funktioniert auch mit gängigen Tools wie HelloBonsai, PandaDoc und Google Docs, sodass Sie innerhalb weniger Minuten Angebote mit Ihrem Branding erstellen und zur elektronischen Unterschrift versenden können. Das Ziel ist es, beim Rahmenkonzept konsistent zu bleiben, aber beim Inhalt flexibel zu sein, damit die Vorschläge maßgeschneidert und nicht generisch wirken.

Anpassung des Umfangs für einfache vs. komplexe Websites

Wenn Sie einfache Broschüren-Websites mit großen Webanwendungen oder E-Commerce-Shops vergleichen, beginnen Sie mit derselben Grundstruktur und passen Sie den Umfang an. Bei kleinen Projekten sollten Sie die Seitenliste übersichtlich halten – Startseite, Über uns, Dienstleistungen, Galerie, Blog und Kontakt – und sich auf die Funktionen Responsive Design, ein einfaches Content-Management-System und grundlegende On-Page-SEO beschränken. Der Zeitplan kann kürzer sein und weniger Überarbeitungsrunden umfassen, aber Sie präsentieren dennoch klare Ergebnisse wie ein Designkonzept, Wireframes und eine startbereite Website. Indem Sie diese Punkte an einem Ort zusammenfassen, stellen Sie sicher, dass das Angebot fokussiert und für den Kunden leicht verständlich bleibt, und vermeiden gleichzeitig vage Versprechungen.

Erweitern Sie bei komplexen Projekten den Umfang um Funktionalitäten, Integrationen und Inhaltsplanung. Produktkataloge oder benutzerdefinierte App-Bildschirme, Integration von Checkout- und Zahlungsgateways, CRM- oder Marketing-Automatisierungsverbindungen, mehrsprachige Unterstützung sowie Migration oder Erstellung von Inhalten. Darüber hinaus sollten Sie eine detaillierte Content-Strategie, Ziele für die Barrierefreiheit und Schritte für die Datenmigration skizzieren. Diese Ergänzungen rechtfertigen höhere Kosten und längere Zeitpläne, während die zugrunde liegende Struktur vertraut bleibt. Behalten Sie schließlich Kernbereiche wie Ziele, Umfang, Leistungen, Zeitplan, Kosten und Bedingungen bei, aber gehen Sie in den Bereichen Umfang und Leistungen näher ins Detail, damit der Kunde versteht, was er bei jedem Meilenstein erhält.

Um unterschiedliche Preismodelle und Pakete widerzuspiegeln

Passen Sie den Abschnitt zur Preisgestaltung so an, dass er Pauschalpakete, stundenbasierte Arbeit oder Hybridmodelle abdeckt. Beginnen Sie damit, verschiedene Paketstufen anzubieten – Basis, Standard und Premium –, wobei jede Stufe ihren eigenen Umfang und ihre eigenen Einzelposten hat. Ein Basispaket kann beispielsweise zwischen 2.000 und 3.500 US-Dollar kosten und umfasst bis zu fünf Seiten, ein einfaches CMS und grundlegende SEO-Maßnahmen. ein Standardpaket könnte 4.500 bis 9.000 US-Dollar kosten und 8 bis 12 Seiten, eine erweiterte CMS-Einrichtung, Integrationen und Optimierungen umfassen; ein Premium-Paket könnte 10.000 bis 20.000 US-Dollar oder mehr für 15 bis 25 Seiten, benutzerdefinierte Funktionen und laufenden Support kosten. Verwenden Sie konkrete Bereiche wie diese, um Kunden dabei zu helfen, Optionen schnell zu vergleichen und die richtige Wahl zu treffen. Wenn Sie stundenweise Arbeit oder ein Hybridmodell bevorzugen, geben Sie den Mischsatz und die Meilensteine, die bestimmte Abrechnungen auslösen, klar an, um ein hohes Maß an Transparenz zu gewährleisten.

Klarheit ist entscheidend, daher sollten Sie sicherstellen, dass jede Stufe eindeutige Einzelposten enthält, und versteckte Kosten vermeiden. Passen Sie die Zahlungsbedingungen entsprechend an, z. B. 30 % im Voraus, 30 % bei Erreichen eines Zwischenziels und 40 % bei Fertigstellung für Pauschalpakete, oder legen Sie eine monatliche Rechnungsstellung mit einer Stundenobergrenze für stundenweise Arbeit fest. Wenn Sie ein Hybridmodell verwenden, geben Sie an, welche Komponenten fest und welche zeitbasiert sind, und fügen Sie einen prägnanten Änderungsauftragsprozess hinzu. Diese Taktiken helfen Kunden dabei, Optionen sicher zu vergleichen und langwierige Verhandlungen zu vermeiden, während Ihre Angebote schnell und professionell bleiben.

Die Sprache und Beispiele an die Branche des Kunden anpassen

Erläutern Sie, wie Kopien, Beispiele und Seitenlisten an verschiedene Branchen angepasst werden können, ohne die zugrunde liegende Zitierstruktur zu verändern. Für Fotografen sollten Buchungs- und Portfolio-Seiten, das Laden von Galerien und die einfache Überprüfung durch Kunden im Vordergrund stehen. Passen Sie die Lieferumfänge so an, dass sie ein Buchungs-Widget, Fotogalerien und einen Bereich für die Überprüfung durch Kunden enthalten. Für Berater: Konzentrieren Sie sich auf Leistungsbeschreibungen und Fallstudien, wobei der Schwerpunkt auf ROI-Kennzahlen, Workshops und herunterladbaren Zusammenfassungen liegen sollte. Für Einzelhändler: Hervorhebung von Produktkategorieseiten und optimierter Checkout sowie Katalogverwaltung und Integration von Werbeaktionen. Durch die Verwendung einer branchenüblichen Sprache und aussagekräftiger Argumente wirkt das Zitat maßgeschneidert und nicht generisch, obwohl es derselben Vorlage folgt.

In der Praxis sollten Sie die Kernstruktur wiederverwenden und den Abschnittstext durch branchenrelevante Begriffe, Beispiele und Erwartungen ersetzen. Verwenden Sie eine Sprache, die die typischen Probleme und Erfolgsindikatoren Ihrer Kunden in diesem Sektor widerspiegelt – Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und messbare Ergebnisse –, damit das Angebot Anklang findet. Wenn möglich, fügen Sie branchenspezifische Kennzahlen oder Fallstudienbeispiele ein, um potenzielle Ergebnisse zu veranschaulichen. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass die Vorlage für Sie effizient und für Ihre Kunden glaubwürdig bleibt, sodass Genehmigungen schneller erfolgen können, ohne dass dabei an Klarheit oder Relevanz eingebüßt wird.

Wie Bonsai bei der Verwaltung von Website-Angebotsvorlagen hilft

Mit Bonsai werden Ihre Website-Angebotsvorlagen Teil eines vernetzten Kunden- und Projekt-Workflows. Anstelle von einmaligen Dokumenten können Sie Ihre besten Website-Angebote in wiederverwendbare, nachverfolgbare Vorlagen umwandeln, die sich nahtlos mit Angeboten, Verträgen, Projekten und Rechnungen verknüpfen lassen. So bleiben Ihr Branding konsistent und Ihre Preisgestaltung zuverlässig für alle Website-Arbeiten.

Um wiederverwendbare Website-Angebotsvorlagen zu erstellen

Einmal erstellen, oft wiederverwenden. Erstellen Sie ein Website-Angebotslayout, das Abschnitte für Seiten, Funktionen, Ablauf, Preise und Bedingungen enthält, und speichern Sie es als wiederverwendbare Vorlage.

Wenn Sie ein neues Angebot für die Entwicklung einer Website erstellen, tauschen Sie Kundendaten wie Name, Umfang und Zeitplan aus, während die Kernstruktur, das Branding und die Preisgestaltung unverändert bleiben. So können Sie innerhalb weniger Minuten ein neues Angebot erstellen, anstatt ganz von vorne anzufangen – wodurch sich die Zeit für die Erstellung eines Angebots bei vielen Projekten oft von 60–90 Minuten auf 15–25 Minuten verkürzt. Im Laufe der Zeit entwickeln sich Vorlagen weiter, da Sie optimieren, was funktioniert, sodass Aktualisierungen des Master-Layouts automatisch auf neue Angebote angewendet werden.

Website-Angebote an einem Ort verfolgen und verwalten

Alle Website-Angebote befinden sich in einem kundenorientierten Hub, wodurch Ihr Prozess einfach bleibt. Auf jeder Kundenseite können Sie auf einen Blick sehen, welche Angebote versendet, angesehen oder angenommen wurden.

Durch die Zentralisierung von Angeboten können Sie mit Ihren Teamkollegen an Inhalten zusammenarbeiten, zugehörige Dateien anhängen und akzeptierte Angebote direkt mit Projekten und Verträgen verknüpfen. Dadurch werden verstreute Dateien durch einen klaren, nachvollziehbaren Arbeitsablauf ersetzt, der vom ersten Website-Angebot bis zum unterzeichneten Vertrag reicht. Wenn es Zeit ist, mit der Arbeit zu beginnen, können Sie ein akzeptiertes Angebot in ein Projekt übernehmen und den Vertrag automatisch generieren, wodurch Sie sich stundenlange manuelle Übergaben sparen.

Zur Automatisierung von Preisgestaltung, Genehmigungen und Nachverfolgungen

Automatisierungen in Bonsai sparen Zeit und reduzieren Fehler, indem sie Routineaufgaben im Hintergrund erledigen.

Hier sind die Automatisierungen, die Bonsai für Website-Angebote unterstützen kann:

• Verwendung voreingestellter Preislisten und Pakete zur automatischen Berechnung der Gesamtkosten für Website-Angebote
• Steuern oder Rabatte automatisch auf Einzelposten anwenden
• Kunden einen sofortigen, mit dem Markenzeichen versehenen Angebotslink mit elektronischer Signatur senden
• Auslösen von Erinnerungen oder Folge-E-Mails, wenn ein Angebot nicht angesehen oder angenommen wurde
• Umwandlung eines akzeptierten Website-Angebots in ein Projekt, einen Vertrag oder eine Rechnung mit minimalem zusätzlichem Aufwand

Diese Automatisierungen helfen Ihnen dabei, Website-Projekte schneller zu gewinnen, indem sie Genauigkeit, Konsistenz und zeitnahe Kommunikation vom ersten Angebot bis zur endgültigen Rechnung gewährleisten.