Les 10 meilleures alernatives à Workflowmax en 2025

1. Bonsai : la meilleure alternative à Workflowmax

De nombreuses alternatives à Workflowmax peuvent offrir le même ensemble de fonctionnalités, mais lorsqu'il s'agit d'offrir davantage, Bonsai est le principal concurrent. Spécialement conçu pour les entreprises de services, il est entièrement équipé de tous les outils dont une entreprise a besoin pour travailler efficacement et efficacement, afin de satisfaire ses clients et d'améliorer ses résultats financiers.

En résumé, Bonsai simplifie la gestion de projet grâce à des outils de suivi du temps, de facturation, de gestion des contrats et bien d'autres encore. Grâce à toutes ces fonctionnalités essentielles réunies dans une seule et même plateforme, les entreprises peuvent rationaliser leurs flux de travail, augmenter leur productivité et réduire les erreurs. Voici d'autres avantages notables offerts par Bonsai. 

Pourquoi choisir Bonsai plutôt que WorkflowMax ? 

• Plateforme tout-en-un : Bonsai offre des fonctionnalités de gestion de projet avec suivi du temps, gestion des clients et gestion financière, ce qui réduit le besoin d'utiliser plusieurs outils.
• Interface facile à utiliser: contrairement à WorkflowMax, qui peut présenter une courbe d'apprentissage abrupte, Bonsai est une plateforme intuitive. 
• Portail client: Bonsai permet aux utilisateurs de créer leur propre portail client personnalisé, facilitant ainsi le partage de documents, l'avancement des projets et les informations clés avec leurs clients.
• Rapports : le suivi des projets, des ressources et du temps dans Bonsai vous donnera accès à des rapports prêts à l'emploi tels que des rapports d'utilisation, de rentabilité et des informations sur le suivi du temps.

 simplifiées de gestion de projet

L'un des grands avantages de Bonsai est que les équipes peuvent trouver tout ce dont elles ont besoin dans un seul tableau de bord. Les membres de l'équipe peuvent organiser les tâches et suivre les performances du projet en temps réel à partir d'un seul endroit. De plus, Bonsai dispose d'une interface plus conviviale que Workflowmax, ce qui simplifie la gestion de projet sans compromettre les fonctionnalités.

Suivi intégré du temps

Grâce à l'outil de suivi du temps de Bonsai, l'enregistrement des heures et la génération de rapports de feuilles de temps deviennent un jeu d'enfant. C'est un processus simple qui permet également aux entreprises de facturer leurs clients avec précision.

 robuste de facturation et de paiement

La facturation est un jeu d'enfant avec Bonsai. Les entreprises n'auront plus à se soucier du processus de facturation et de suivi, car l'application fournit des rappels de paiement automatisés et des frais de retard. Bonsai permet également la personnalisation des factures et l'acceptation des paiements en ligne via différentes méthodes.

Gestion efficace des clients

Dites adieu aux tracas liés à la création et à l'envoi manuels des contrats. Avec Bonsai, les entreprises peuvent facilement et rapidement rédiger, envoyer et signer électroniquement des contrats personnalisés. L'application dispose également de modèles intégrés et d'une bibliothèque de contrats, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les risques d'erreurs humaines. De plus, Bonsai vous permet de créer un portail client personnalisé, facilitant ainsi le partage des mises à jour de projet avec vos clients, ainsi que des documents clés.

Rapports complets

Les entreprises ont besoin de rapports détaillés sur leur rentabilité pour pouvoir prendre les bonnes décisions, et c'est exactement ce que propose Bonsai. Grâce à sa fonctionnalité de reporting, les entreprises peuvent suivre leurs dépenses, leurs revenus et leurs déductions fiscales afin de mieux comprendre leur trésorerie.

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2. Asana

Pour aider les équipes à s'organiser, à gérer et à suivre leur travail, Asana est l'un des meilleurs outils actuellement disponibles. En fait, il a toujours reçu des notes élevées sur plusieurs plateformes d'évaluation. En ce qui concerne les tarifs, il existe une version gratuite et les versions premium sont disponibles à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois. Il propose également des tarifs personnalisés pour les grandes entreprises. 

Meilleures fonctionnalités

• Interface facile à utiliser qui fonctionne bien avec d'autres applications.
• Les listes de tâches et les calendriers sont clairs et concis.
• Vues flexibles du tableau de bord du projet et de l'équipe.
• Gestion facile des tâches et des sous-tâches.

Limitations

• Pas de fonctionnalités de facturation et de gestion financière.
• Pas de fonctionnalités intégrées pour le suivi du temps.
• Difficile à apprendre pour les utilisateurs peu familiarisés avec la technologie.
• Les dépendances entre les tâches sont limitées.

Pour les équipes à la recherche de fonctionnalités de facturation, de gestion financière et de suivi du temps, Asana n'est peut-être pas l'outil le plus adapté.

Intégrations

Asana prend en charge l'intégration avec plus de 100 outils différents tels que Slack, Gmail, Zoom et bien d'autres encore.

Plans et tarifs

Asanapropose différents forfaits, selon que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise.

Le premier niveau est un forfait personnel gratuit, puis le forfait Starter coûte 13,49 $ par utilisateur/mois et le forfait avancé coûte 30,49 $ par utilisateur/mois. Il existe davantage de niveaux pour les entreprises.

Évaluations des clients

Asana bénéficie d'excellentes notes, avec 4,3/5 sur G2 et 4,5/5 sur Capterra, et est salué pour ses fonctionnalités robustes et ses intégrations.

Découvrez les meilleures alternatives à Asana.

3. Trello

La particularité de Trello réside dans son système de tableaux, de listes et de cartes qui lui confère un avantage visuel par rapport aux autres outils. Cela facilite l'organisation des tâches et le suivi de l'avancement des projets. Pour cette raison,  il est généralement apprécié par de nombreux utilisateurs. En ce qui concerne les tarifs, il propose une formule gratuite et deux formules payantes, les formules Business Class et Enterprise.

Meilleures fonctionnalités

• Interface très visuelle et intuitive.
• Le partage de fichiers et la collaboration en temps réel sont pris en charge.
• Disponible sur une grande variété de plateformes et d'appareils.
• Intégration avec divers autres outils tels que Slack et Google Drive.

Limitations

• Manque de fonctionnalités avancées pour la création de rapports.
• Impossible de suivre le temps dans l'application native.
• Fonctionnalités Premium disponibles uniquement avec les forfaits payants.
• Peut ne pas convenir aux besoins plus complexes ou à grande échelle en matière de gestion de projet.

Cela peut ne pas convenir aux grandes entreprises ou à celles qui ont besoin de rapports de projet plus complexes et approfondis.

Intégrations

Trellos'intègre facilement à de nombreux outils tels que Google Drive, Slack .

Plans et tarifs

Trello Basic est gratuit, mais propose également des formules payantes (Trello Gold, Business Class et Enterprise) pour bénéficier de fonctionnalités avancées.

Évaluations des clients

Grâce à son interface conviviale et à ses cas d'utilisation adaptables, Trello reçoit régulièrement des notes élevées et des avis positifs de la part de ses utilisateurs.

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4. Projets Zoho

Zoho Projects regorge de fonctionnalités qui peuvent améliorer le flux de travail des entreprises de toutes tailles. Cela comprend divers outils destinés à la collaboration, à la gestion des tâches et à l'amélioration de la productivité. C'est également abordable. Il propose une formule gratuite et des formules payantes à partir de 3 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures fonctionnalités

• Gestion intuitive des projets et planification des tâches.
• Système intégré de suivi du temps et de facturation.
• Suivi des problèmes liés à la complexité et aux risques des projets.
• Outils complets de reporting et d'analyse.

Limitations

• Fonctionnalités de personnalisation limitées.
• L'interface utilisateur peut être intimidante pour les débutants.
• L'intégration avec d'autres outils peut s'avérer délicate.

Les micro-entreprises ou les travailleurs indépendants qui ont besoin d'une solution simple risquent de ne pas pouvoir utiliser Zoho Projects de manière efficace, car celui-ci contient de nombreuses fonctionnalités qui pourraient ne pas leur être utiles.

Intégrations

ZohoProjects s'intègre parfaitement à Dropbox, Slack, Zapier, Google Agenda et bien d'autres encore.

Tarification

Zoho Projects propose une offre gratuite et quatre formules tarifaires facturées mensuellement.

Évaluations des clients

Zoho Projects reçoit des notes élevées pour ses outils complets de gestion de projet, mais a été critiqué pour sa configuration complexe.

5. Lundi

Monday.com est généralement apprécié par les entreprises de nombreux secteurs pour sa flexibilité et son interface conviviale. Il est toutefois un peu plus cher que les autres alternatives, car son prix est déterminé par le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités choisies.

Meilleures fonctionnalités

• Hautement personnalisable et adaptable à différents types de projets.
• Offre une automatisation, rationalise les tâches répétitives et permet de gagner du temps.
• Outils collaboratifs complets pour l'interaction au sein des équipes.
• Suivi visuel des projets pour une surveillance facile et des mises à jour rapides sur leur état d'avancement.

Limitations

• Peu d'intégrations avec d'autres logiciels.
• Temps de chargement parfois lent.
• Peut devenir coûteux pour les équipes plus importantes.
• Peut nécessiter un certain temps d'apprentissage pour certains utilisateurs.

Monday.com n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée à toutes les entreprises, notamment les petites entreprises disposant d'un budget limité ou celles qui ont besoin d'intégrations spécifiques.

Intégrations

Monday prend en charge les intégrations avec des outils populaires tels que Google Drive, Zoom et Slack.

Plans et tarifs

Monday propose une offre de base gratuite et des offres premium à partir de 8 $ par utilisateur et par mois.

Évaluations des clients

Satisfaction élevée des utilisateurs avec une note moyenne de 4,6/5 sur TrustRadius.

6. Smartsheet

Largement utilisé et apprécié, Smartsheet offre un large éventail de fonctionnalités et est plus flexible que Workflowmax en matière d'intégrations. En termes de coût, il est plus cher que la plupart des autres, avec une gamme de forfaits à partir de 14 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures fonctionnalités

• Une gamme d'options d'affichage, notamment les vues en grille, en diagramme de Gantt, en carte et en calendrier.
• Outils d'automatisation pour aider à rationaliser les flux de travail.
• Intégrations complètes avec des logiciels populaires tels que Google Docs et Salesforce.
• Outils de collaboration et de partage de documents en temps réel.

Limitations

• Capacité limitée de création de rapports graphiques.
• Peu adapté à la planification de projets complexes.

Le logiciel peut ne pas convenir aux petites entreprises disposant d'un budget limité ou aux équipes qui ont besoin d'une visualisation graphique des données du projet.

Intégrations

Smartsheet offre des intégrations avec les principales plateformes telles que Microsoft, Google et Salesforce.

Plans et tarifs

Le prix commence à 14 $ par mois et par utilisateur pour le forfait standard.

Évaluations des clients

Les utilisateurslouent souvent Smartsheet pour sa simplification de la gestion de projet, mais sont divisés quant à son prix et sa facilité d'utilisation. Contrairement à WorkflowMax, Smartsheet s'adresse davantage aux entreprises axées sur les projets qui ont besoin d'outils de collaboration.

Découvrez les meilleures alternatives à Smartsheet.

7. ClickUp

ClickUp est un outil puissant qui aide les équipes à rationaliser leurs processus de travail. Il a généralement conservé d'excellentes notes sur divers sites d'évaluation. Les utilisateurs apprécient également sa version gratuite, car elle offre un ensemble de fonctionnalités très complet. Cependant, ceux qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires peuvent souscrire à des abonnements payants à partir de 9 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures fonctionnalités

• La possibilité de gérer les tâches, les documents, les objectifs et les discussions en un seul endroit.
• Vues personnalisables et partageables pour répondre aux différents besoins en matière de flux de travail.
• Applications mobiles riches en fonctionnalités pour iOS et Android.
• Fonctions d'automatisation pour les tâches répétitives.

Limitations

• L'interface peut être intimidante pour les débutants.
• Possibilités limitées de personnalisation des paramètres de notification.

Les start-ups disposant d'un budget limité pourraient trouver les fonctionnalités avancées de ClickUp excessives et son prix élevé.

Plans et tarifs

ClickUp propose une structure tarifaire flexible qui comprend une formule gratuite et une option payante à partir de 5 $ par mois. Les fonctionnalités premium comprennent les invités et les autorisations, les objectifs, les portfolios et les champs personnalisés.

Évaluations des clients

ClickUp reçoit généralement de bonnes critiques pour sa flexibilité et sa plateforme riche en fonctionnalités, mais est critiqué pour sa complexité et sa courbe d'apprentissage.

8. Wrike

Wrike est réputé pour favoriser une gestion fluide et efficace de la charge de travail. Les utilisateurs peuvent profiter de certaines des meilleures fonctionnalités dans sa version gratuite ou payer davantage pour ses forfaits payants qui commencent à 9,80 $ par mois/utilisateur.

Meilleures fonctionnalités

• Analyses avancées.
• Allocation et gestion des ressources.
• Tableaux de bord personnalisables.
• Fonctionnalité de suivi du temps.

Limitations

• Interface complexe pour les nouveaux utilisateurs.
• Pas de fonctionnalité de facturation intégrée.
• Les fonctionnalités premium sont chères.
• Les intégrations tierces sont minimes.

Ne convient pas pour

Wrike est un peu trop complexe pour les débutants et peut s'avérer coûteux pour les petites équipes ou les start-ups.

Tarification

Gratuitpour jusqu'à 5 utilisateurs, puis à partir de 9,80 $ par utilisateur/mois.

Avis et évaluations

Wrikeobtient une note globale positive de 4,2 sur 5 sur G2.

9. Camp de base

Pour les entreprises à la recherche d'un outil combinant gestion de projet et communication d'équipe, Basecamp est une excellente option. L'un de ses principaux avantages est qu'il réduit la dépendance aux e-mails. Il est également très facile à utiliser et s'est révélé efficace pour rationaliser le flux de travail. Il est toutefois plus coûteux, avec un tarif forfaitaire de 99 $ par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs.

Meilleures fonctionnalités

• Espaces de travail spécifiques à chaque projet qui permettent de tout documenter en un seul endroit.
• Messagerie directe et discussion de groupe pour une meilleure communication.
• Un calendrier centralisé pour suivre les échéances et les étapes importantes du projet.
• Stockage de documents et de dossiers pour un accès facile aux documents importants.

Limitations

• Capacités de reporting sous-optimales.
• Ne propose pas de suivi du temps dans l'application.

Ne convient pas pour

Basecamp n'est peut-être pas l'outil idéal pour les grandes entreprises qui ont besoin de fonctionnalités complexes de gestion des tâches ou pour les équipes qui recherchent des fonctionnalités de diagramme de Gantt.

Tarification

Gratuitpour jusqu'à 5 utilisateurs, puis à partir de 9,80 $ par utilisateur/mois.

Évaluations des clients

Wrikeobtient une note globale positive de 4,2 sur 5 sur G2.

10. Microsoft Project

Microsoft Project est équipé de nombreux outils avancés qui sont parfaits pour rationaliser et gérer des projets complexes. Son prix, cependant, est plutôt élevé, à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures fonctionnalités

• Outils robustes de planification et d'ordonnancement offrant une vue d'ensemble complète des calendriers des projets.
• Une interface intuitive et visuelle de gestion des tâches avec des diagrammes de Gantt.
• Intégration avec d'autres produits Microsoft, améliorant la collaboration professionnelle.
• Outils analytiques.

Limitations

• Manque de fonctionnalités de gestion des tâches par rapport à d'autres outils.
• Certains utilisateurs trouvent l'interface du logiciel peu conviviale.

Ne convient pas pour

Ce n'est pas un choix idéal pour les petites entreprises ou les start-ups en raison de sa complexité et de son prix.

Plans et tarifs

Le prix de départ de Microsoft Projectest de 10,00 $ par utilisateur et par mois.

Évaluations des clients

Selon g2.com, il obtient 4 étoiles sur 5 d'après les avis des utilisateurs, sa facilité d'utilisation et sa flexibilité étant souvent critiquées par rapport à des options telles que Smartsheet.

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Bonsai est une excellente alternative à WorkflowMax pour tout chef d'entreprise à la recherche d'une solution complète de gestion de projet. Il offre une gestion avancée des tâches, un suivi détaillé du temps, une gestion transparente des clients et des rapports.

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