Die 10 besten QuickBooks Time Tracking-Alternativen für 2025

Bonsai: Die beste Alternative zur Zeiterfassung in QuickBooks

Wenn Sie auf der Suche nach der perfekten Alternative zu QuickBooks Time Tracking für Ihr dienstleistungsorientiertes Unternehmen sind, sind Sie bei Bonsai genau richtig. Bonsai wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen, Freiberufler und Agenturen entwickelt und bietet ein umfassendes und benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung. Es optimiert die Prozesse der Rechnungsstellung, Fakturierung und des Projektmanagements perfekt.

Sie fragen sich, warum Bonsai die beste Alternative zu QuickBooks Time Tracking ist? Hier sind fünf wichtige Gründe:

• Einfachheit: Bonsai bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektmanagement zum Kinderspiel macht. Im Gegensatz zu QuickBooks Time Tracking, das für Anfänger etwas komplex sein kann, ermöglicht Ihnen die intuitive Benutzeroberfläche von Bonsai, Ihre Zeiterfassungsanforderungen schnell und einfach zu bewältigen. 
• Integration: Mit Bonsai können Sie Ihre Zeiterfassung nahtlos in Ihre Aufgaben und Projekte integrieren. Es schafft einen optimierten Arbeitsablauf. Im Vergleich dazu erfordert QuickBooks Time Tracking oft zusätzliche Schritte oder Tools, um eine vollständige Integration zu gewährleisten.
• Skalierbarkeit: Bonsai versteht, dass Ihr Unternehmen nicht statisch ist. Es wächst und verändert sich, ebenso wie Ihre Bedürfnisse. Deshalb bietet Bonsai skalierbare Lösungen, die sich an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen lassen.
• Automatisierung: Bonsai nimmt Ihnen die Mühe wiederholter Aufgaben ab. Von der Rechnungsstellung bis hin zu Kundenangeboten und Verträgen – Bonsai wurde entwickelt, um wichtige Phasen Ihres Kunden- und Projektmanagementprozesses zu automatisieren. Dadurch können Sie sich stärker auf die Erbringung hochwertiger Dienstleistungen konzentrieren.
• Support: Bei Bonsai sind Sie nicht nur ein weiterer Kunde. Sollten Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder Hilfe benötigen, steht Ihnen das Bonsai-Team jederzeit mit schneller und hilfreicher Unterstützung zur Seite. Im Gegensatz zu QuickBooks, wo der Kundensupport möglicherweise nicht der Anzahl der Nutzer entspricht, ist Ihnen bei Bonsai eine persönliche Betreuung garantiert. Nie wieder das Gefühl, in der Masse unterzugehen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Bonsai sich ganz auf Dienstleistungsunternehmen konzentriert. Ganz gleich, ob Sie eine Agentur, eine Beratungsfirma oder ein anderes Dienstleistungsunternehmen betreiben – Bonsai hat mit Sicherheit das Richtige für Sie. Durch diese Fokussierung auf Dienstleistungsunternehmen wird sichergestellt, dass alle Aspekte Ihrer Arbeit umfassend berücksichtigt werden. Von der Zeiterfassung bis hin zu Kundenangeboten, Verträgen und Rechnungsstellung. 

Es ist offensichtlich, dass Bonsai QuickBooks Time Tracking als Tool für Dienstleistungsunternehmen in den Schatten stellt. Sein vereinfachter integrierter Ansatz, seine Skalierbarkeit, Automatisierung und sein hochwertiger Support machen es zum idealen Werkzeug für jedes dienstleistungsorientierte Unternehmen, das seine Abläufe optimieren und seine Produktivität steigern möchte. Um einen detaillierten Überblick über alle Funktionen und Vorteile von Bonsai zu erhalten, besuchen Sie die offizielle Website hier.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Bonsai unter den Alternativen zu QuickBooks Time Tracking führend ist. Durch seinen Schwerpunkt auf Dienstleistungsunternehmen und die einzigartigen Lösungen, die es bietet, ist es ein wertvolles Instrument für jedes dienstleistungsorientierte Unternehmen. Ich muss das einfach sagen: Wechseln Sie zu Bonsai und erleben Sie eine Welt mit optimierten Abläufen, weniger manuellem Arbeitsaufwand und höherer Produktivität.

Ernte

Harvest ist eine Online-Anwendung zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es ist mit einigen großartigen Funktionen ausgestattet.

Beste Eigenschaften:

• Flexible und leistungsstarke Zeiterfassung.
• Einfache Rechnungsstellung und Zahlungen anhand der erfassten Arbeitszeit.
• Funktionen zur Einreichung und Genehmigung von Stundenzetteln.
• Umfassende Integration mit anderen Tools wie QuickBooks Time Tracking.

Einschränkungen:

• Eine relativ steile Lernkurve für neue Benutzer.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
• Nicht vollständig für die mobile Nutzung optimiert.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das großen Wert auf umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten legt, oder wenn Sie mit knappen Budgetvorgaben arbeiten, ist Harvest möglicherweise nicht die ideale Wahl für Sie. Aber keine Sorge, es gibt noch weitere Optionen. 

Harvest bietet eine kostenlose Stufe an, die perfekt für diejenigen ist, die gerade erst anfangen und erst einmal testen möchten, ohne sich finanziell zu binden. Wenn Sie nach erweiterten Funktionen suchen, gibt es auch einen Pro-Tarif für 12 US-Dollar pro Person und Monat. Es gibt auch maßgeschneiderte Pläne für größere Teams.

Harvest überwindet seine Grenzen und erhält positive Bewertungen von Nutzern, die seine Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität schätzen. Wenn Sie also auf der Suche nach einer Lösung für Zeiterfassung und Rechnungsstellung sind, lohnt es sich auf jeden Fall, hier vorbeizuschauen.

Tsheets

Sprechen wir über TSheets – es ist eine echte Revolution, wenn es um Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung geht. TSheets ist eine beliebte Alternative zu QuickBooks Time Tracking. Es geht darum, die Produktivität zu steigern und die lästigen Prozesse der Lohnabrechnung zu vereinfachen.

Beste Eigenschaften:

• Echtzeit-Verfolgung
• GPS-Ortung
• Integrierbarkeit mit QuickBooks
• Anpassung von Überstundenwarnungen

Nun hat jedes Tool seine Grenzen, und TSheets bildet da keine Ausnahme. Einige Benutzer haben berichtet, dass die Benutzeroberfläche manchmal etwas verwirrend sein kann. Die Berichtsfunktion ist im Vergleich zu anderen Optionen möglicherweise etwas eingeschränkt. Außerdem ist es möglicherweise nicht die beste Wahl für kleine Unternehmen mit knappem Budget oder solche, die keine mobilen Tracking-Funktionen benötigen.

Was die Preisgestaltung betrifft, bietet TSheets Optionen basierend auf der Anzahl der Benutzer. Sie bieten sogar eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Funktionen ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden. Gut gesehen.

Trotz dieser Einschränkungen hat TSheets hohe Bewertungen von Nutzern erhalten, insbesondere für seine benutzerfreundlichen Funktionen und seinen ausgezeichneten Kundensupport. Wenn Sie also auf der Suche nach einer leistungsstarken Lösung für Zeiterfassung und Terminplanung sind, ist TSheets auf jeden Fall einen Blick wert.

Zeitdoktor

Hier kommt TimeDoctor – eine leistungsstarke Software zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, die QuickBooks Time Tracking Konkurrenz macht. Hier sind die Gründe, warum es als praktikable Alternative an Bedeutung gewinnt:

Beste Eigenschaften:

TimeDoctor bietet innovative Funktionen für ein optimiertes Zeitmanagement.

• Genaue Zeiterfassung, die Arbeitszeiten detailliert aufzeichnet. 
• Bildschirmüberwachung für mehr Produktivität.
• Automatisierte Arbeitszeitberichte für umfassende Einblicke.
• Verfolgung der Website- und App-Nutzung zur Erkennung von Produktivitätsverlusten.

Einschränkungen:

Trotz seiner vorteilhaften Funktionen weist TimeDoctor einige Einschränkungen auf.

• Es fehlen erweiterte Planungsfunktionen.
• Keine integrierte Rechnungsstellung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Komplettpaket sind, das Zeiterfassung, Terminplanung und Rechnungsstellung in einem umfasst, ist TimeDoctor möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie. Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass TimeDoctor ein flexibles Preismodell anbietet, das bereits bei 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt. Auch wenn es vielleicht nicht alles bietet, was Sie sich wünschen, könnte es aufgrund seiner Erschwinglichkeit und Flexibilität dennoch eine Überlegung wert sein.

Was Bewertungen und Rezensionen angeht, hat TimeDoctor auf Capterra eine lobenswerte Bewertung von 4,5 von 5 Punkten. Die Nutzer loben seine Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Dennoch wurde Kritik an der gelegentlich eingeschränkten Funktionalität geäußert.

Replik

Wir stellen Ihnen Replicon vor – eine umfassende Plattform mit Zeiterfassungsfunktionen. Es handelt sich um eine robuste Lösung, von der Unternehmen profitieren können, die Genauigkeit und Effizienz bei der Verwaltung und Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter anstreben.

Beste Eigenschaften:

• Umfassende Zeiterfassungsfunktionen, die abrechnungsfähige & und nicht abrechnungsfähige Stunden erfassen.
• Echtzeit-Berichterstattung und -Analysen für eine bessere Entscheidungsfindung.
• Nahtlose Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Abrechnungssystemen.
• Anpassungsoptionen für individuelle Geschäftsanforderungen verfügbar.

Einschränkungen:

• Ein nicht intuitives Design kann die Navigation erschweren.
• Im Vergleich zur Desktop-Version sind die Funktionen der mobilen Anwendung eingeschränkt.

Für kleine Unternehmen oder Start-ups ist Replicon aufgrund seiner komplexen Funktionen und Kostenaspekte möglicherweise nicht die beste Wahl. Replicon bietet jedoch verschiedene Preispläne an, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse zugeschnitten sind. Das gibt Ihnen eine gewisse Flexibilität in Bezug auf Budget und Wachstum, nicht wahr?

In Bezug auf Bewertungen und Rezensionen schätzten die Nutzer im Allgemeinen die umfassenden Funktionen von Replicon. Allerdings gibt es einige Rückmeldungen, dass die Benutzeroberfläche im Vergleich zu anderen Alternativen für QuickBooks Time Tracking weniger intuitiv ist.

Klickzeit

Hier ist eine weitere Alternative auf der Liste: ClickTime. Es handelt sich um eine umfassende, cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, die eine effiziente Ressourcenplanung und Lohnabrechnung ermöglicht.

Beste Eigenschaften:

• Einfach zu bedienende App für die Echtzeit-Zeiterfassung von Mitarbeitern
• Detaillierte Zeiterfassungsberichte mit Exportoptionen 
• Produktivitätsanalyse zur Optimierung der Betriebsabläufe 
• Budgetierung und Ausgabenverfolgung für das Projektmanagement 

Einschränkungen:

Obwohl ClickTime in vielerlei Hinsicht vorteilhaft ist, hat es im Vergleich zu anderen Tools wie QuickBooks Time Tracking gewisse Einschränkungen.

• Bietet keine GPS-Ortungs 
• Begrenzte Integrationen mit anderen Software 

Für Unternehmen, die umfassende HR-Tools benötigen, ist ClickTime möglicherweise nicht die beste Wahl, da Funktionen wie die Urlaubsverwaltung fehlen. Darüber hinaus könnten Unternehmen, die eine Standortverfolgung ihrer Mitarbeiter benötigen, ClickTime in dieser Hinsicht als unzureichend empfinden.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet ClickTime eine kostenlose Testversion an.  Die Abonnementpreise beginnen bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, was ziemlich günstig ist.

Was sagen die Leute über ClickTime? Nun, die Nutzer scheinen die Benutzerfreundlichkeit wirklich zu schätzen. Allerdings gab es gelegentlich Kritik hinsichtlich der Benutzeroberfläche.

Mavenlink

Tauchen wir ein in Mavenlink. Es handelt sich um eine umfassende Projektmanagement-Software. Es wurde entwickelt, um Ihnen einen Überblick über Ihren Betrieb zu verschaffen und die Koordination und Ausführung der Arbeit zu optimieren.

Beste Eigenschaften:

• Hochgradig anpassbare Projektvorlagen für eine bessere Nachverfolgung.
• Echtzeit-Analysen für wichtige Entscheidungen.
• Zeiterfassung und Spesenmanagement für die Ressourcenplanung.
• Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Dateifreigabe und Diskussionsforen.

Einschränkungen:

• Kein Offline-Modus verfügbar.
• Für Anfänger etwas komplizierte Benutzeroberfläche.
• Eingeschränkte Integration mit Apps von Drittanbietern.
• Fehlende mobile Anwendung für iOS und Android.

Für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget ist Mavenlink möglicherweise nicht die ideale Wahl. Ebenso könnten Unternehmen, die eine einfache Zeiterfassungslösung suchen, im Gegensatz zu QuickBooks Time Tracking Mavenlink möglicherweise nicht als geeignet für ihre Anforderungen empfinden.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet Mavenlink keine Freemium-Version an, sondern eine kostenlose Testversion. Wenn Sie sich für ein Abonnement entscheiden, beginnen die Preise bei 19 $ pro Benutzer und Monat. Das könnte eine Überlegung wert sein, wenn Sie Ihr Budget genau im Auge behalten.

Laut Bewertungen und Rezensionen hat Mavenlink auf G2 eine solide Bewertung von 4,1 von 5 Punkten erhalten. Die Nutzer loben die robusten Funktionen, kritisieren jedoch teilweise die komplexe Benutzeroberfläche.

7 Schichten

Es ist Zeit für 7shifts – eine cloudbasierte Software für die Personalplanung und Kommunikation, die speziell für die Gastronomie entwickelt wurde.

Beste Eigenschaften:

• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Planung
• Integrierte Kommunikationswerkzeuge wie Messenger und Ankündigungen
• Intelligente Berichte für die Arbeitskostenanalyse
• Robuste Integration mit QuickBooks und anderen POS-Systemen

Einschränkungen:

• Fehlt die Zeiterfassungsfunktion, die in QuickBooks Time Tracking verfügbar ist.
• Unterstützt keine erweiterten HR-Funktionen wie die Verwaltung von Sozialleistungen und die Führung von Mitarbeiterakten.

Unternehmen außerhalb der Gastronomiebranche oder solche, die erweiterte HR-Funktionen benötigen, finden 7shifts möglicherweise nicht geeignet für ihre Anforderungen.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet 7shifts einen kostenlosen Tarif an, der sich hervorragend für den Einstieg eignet. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, beginnen die Abonnementoptionen bei 19,99 $ pro Monat und Standort.

Laut Bewertungen und Rezensionen auf G2 hat 7shifts eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 von 5 Sternen. Die Nutzer loben insbesondere die einfachen Planungs- und Kommunikationsfunktionen. Insgesamt könnte 7shifts genau das Richtige für Sie sein, wenn Sie in der Gastronomie tätig sind und Hilfe bei der Planung und Kommunikation benötigen.

Rettungszeit

Das nächste Tool ist RescueTime, ein Produktivitätstool, das Online-Aktivitäten verfolgt und Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit auf Websites und in Apps verbringen.

Beste Eigenschaften:

• Detaillierte Berichte und Grafiken zu Ihren täglichen Aktivitäten.
• Interventionssystem, das Sie benachrichtigt, wenn Sie die für eine bestimmte Aufgabe festgelegte Zeit überschreiten.
• Automatische Zeiterfassung von Anwendungen und Websites.
• Liefert einen Produktivitätswert basierend auf Ihren Aktivitäten.

Einschränkungen:

• Im Gegensatz zu QuickBooks Time Tracking können Aufgaben nicht in verschiedene Projekte oder Kunden kategorisiert werden.
• Keine Funktion für die manuelle Zeiterfassung.

Wenn Sie jemand sind, der eine detaillierte Kategorisierung für die Kundenabrechnung oder ein bestimmtes Projektmanagement benötigt, ist dieses Tool möglicherweise nicht das richtige für Sie.

Was die Preise angeht, gibt es eine kostenlose Version, die sich hervorragend für den Einstieg eignet.  Wenn Sie Zugriff auf weitere Funktionen wünschen, ist die Premium-Version für 9 $ pro Monat oder 72 $ pro Jahr erhältlich.

Was Bewertungen und Rezensionen angeht, schätzen die meisten Nutzer die automatische Tracking-Funktion, die ein großer Erfolg ist. Es herrscht jedoch allgemein die Meinung, dass das Tool in Bezug auf Kategorisierungs- und Projektmanagementfunktionen zu wünschen übrig lässt.

Timecamp

Schließlich haben wir noch TimeCamp. Es handelt sich um eine robuste Softwarelösung, die sich im Bereich der Zeiterfassung und des Projektmanagements auszeichnet. Damit ist es tatsächlich eine überzeugende Alternative zu QuickBooks Time Tracking.

Beste Eigenschaften:

TimeCamp bietet eine Vielzahl wichtiger Tools für Unternehmen.

• Umfangreiche Zeiterfassungsoptionen, einschließlich automatischer und manueller Modi
• Detaillierte Berichte mit abrechenbaren Stunden und Produktivitätsanalyse
• Integration mit über 50 Softwareanwendungen
• Erweiterte Projektmanagement-Funktionen

Einschränkungen:

Dennoch weist die Software gewisse Nachteile auf.

• Komplizierte Einrichtung und Lernkurve für technisch weniger versierte Benutzer
• Es fehlt eine Rechnungsstellungsfunktion.

TimeCamp ist möglicherweise nicht die ideale Option für Einzelpersonen oder Unternehmen, die ein intuitives und einfaches Tool zur Zeiterfassung suchen.

Was die Preise betrifft, bietet TimeCamp Tarife ab 2,99 $ pro Benutzer und Monat an, wobei für Einzelbenutzer ein kostenloser Tarif verfügbar ist. Ziemlich vernünftig allerdings.

Was Bewertungen und Rezensionen angeht, erhält TimeCamp im Internet generell positives Feedback. Allerdings schlagen Nutzer häufig Verbesserungen für die Benutzeroberfläche vor. Insgesamt hat es auf Capterra eine beeindruckende Gesamtbewertung von 4,6 von 5 Punkten.