Las 10 mejoras alternatives a ClickUp en 2025

1. Bonsai: la mejor alternativa a ClickUp

El software para la productividad es esencial para gestionar bien las tareas en un espacio de trabajo digital en constante cambio. 

Entre estos programas, ClickUp ha llamado mucho la atención por su diseño y sus numerosas funciones. Sin embargo, si buscas un rival para ClickUp, la plataforma de gestión de proyectos Bonsai ofrece una solución integral para autónomos y pequeñas empresas. 

Bonsai reúne la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación, las propuestas y los contratos en una interfaz fluida y fácil de usar. Veamos por qué Bonsai destaca como el mejor rival de ClickUp.

• Completo pero fácil de usar: a diferencia de ClickUp, que puede resultar abrumador para los principiantes debido a sus numerosas funciones, Bonsai presenta una interfaz sencilla e intuitiva. Los usuarios pueden navegar fácilmente por la plataforma y no se sienten abrumados por muchas funciones que quizá no utilicen.
• Diseñado para autónomos y pequeñas empresas: Bonsai está especialmente pensado para satisfacer las necesidades de los autónomos y las pequeñas empresas. Ofrece todas las funciones necesarias para gestionar proyectos de forma eficaz, incluyendo gestión de tareas, seguimiento del tiempo, creación de propuestas y contratos, y facturación. Esto lo diferencia de ClickUp, que es más adecuado para equipos más grandes.
• Seguimiento del tiempo y facturación integrados: con Bonsai, los usuarios pueden disfrutar de funciones integradas de seguimiento del tiempo y facturación. Esto elimina la necesidad de utilizar herramientas independientes para estas tareas y garantiza la precisión en la facturación y los pagos. Por otro lado, ClickUp requiere la integración con otras herramientas para funciones similares, lo que podría suponer una pérdida de tiempo y provocar posibles errores.
• Precios muy favorables: Bonsai ofrece una solución más económica para autónomos y pequeñas empresas. Ofrece la mayoría de sus funciones principales en la versión gratuita y la versión premium tiene un coste relativamente más bajo en comparación con ClickUp.
• Sólida atención al cliente: Bonsai ofrece una atención al cliente superior con tiempos de respuesta rápidos y soluciones útiles. ClickUp, aunque ofrecía asistencia, en ocasiones recibía críticas de los usuarios por sus tiempos de respuesta.

Si bien ClickUp es una herramienta integral para equipos más grandes, Bonsai lo supera como herramienta de productividad especialmente diseñada para autónomos y pequeñas empresas.

La interfaz intuitiva de Bonsai, el seguimiento del tiempo y la facturación integrados, los planes a precios competitivos y la fiable atención al cliente lo convierten en el mejor rival de ClickUp. Para comprender mejor cómo Bonsai puede ser una bendición para su negocio, le recomendamos que visite su sitio web y explore la plataforma por sí mismo.

2. Trello

Trello es un software en línea que ofrece un espacio común para crear y gestionar tareas y proyectos. 

Trello es conocido por su singular sistema de tarjetas y tableros, que permite a los usuarios crear, gestionar y supervisar tareas y proyectos. Permite la colaboración instantánea con los miembros del equipo y ofrece recordatorios de plazos, listas de verificación y archivos adjuntos. También es posible conectarse con otras aplicaciones y servicios diversos, como Google Drive, Dropbox y Slack, para aumentar la productividad. 

Aunque Trello es rápido y sencillo, tiene algunos defectos. Quiere diagramas de Gantt para la demostración de la hoja de ruta y límites en los informes y análisis avanzados. Además, su versión gratuita tiene pocas funciones, lo que limita su utilidad para las organizaciones más grandes. 

Trello ofrece una versión gratuita con funciones limitadas y también versiones de pago: Trello Gold, Trello Business Class y Trello Enterprise, que cuestan a partir de 12,50 $ al mes por usuario si se paga anualmente. 

Las reseñas elogian su elegante interfaz y la facilidad para organizar tareas, pero también indican la necesidad de contar con funciones más avanzadas en la gestión de proyectos. Aquí encontrarás más información sobre las reseñas de Trello.

3. Asana

Asana es un software de gestión de proyectos muy eficaz que ayuda a los equipos a organizarse, realizar un seguimiento y trabajar con voluntad. Ofrece funciones como la asignación de tareas, el establecimiento de fechas de vencimiento, diagramas de Gantt para los plazos de los proyectos y la integración con herramientas adecuadas. También cuenta con automatización, para facilitar las asignaciones de tareas y los flujos. 

Pero tiene algunas limitaciones que los nuevos usuarios deben conocer. Asana no es adecuado para equipos pequeños o para uso individual, ya que su principal fortaleza reside en proyectos complejos que requieren una tregua. 

Asana tiene una versión gratuita, pero con funciones limitadas. Las suscripciones de pago empiezan en 10,99 $ por usuario, esperamos. También tienen planes premium y empresariales para necesidades mayores, o requisitos empresariales que exigen más acciones. Tiene en su mayoría críticas positivas que elogian su capacidad de gestión de proyectos. Sin embargo, algunos usuarios critican su aplicación móvil y siguen informando de algunos fallos.

4. Simplificado

Simplified es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para alinear tu flujo de trabajo y garantizar que los proyectos se mantengan dentro de los plazos y del presupuesto. Ofrece funciones esenciales como la creación de tareas, la asignación, el seguimiento y herramientas de colaboración en tiempo real, incluyendo el intercambio de archivos y la comunicación. Simplified destaca por sus capacidades de planificación detallada de proyectos, incluyendo diagramas de Gantt y una gestión eficaz de los recursos, lo que hace que los proyectos complejos sean más fáciles de gestionar.

Sin embargo, cabe señalar que, aunque Simplified destaca en la gestión de proyectos para equipos y pequeñas empresas, es posible que no satisfaga las necesidades específicas de las grandes empresas que requieren una personalización avanzada.

5. Slack

Slack es un potente software de colaboración en equipo que ayuda a las empresas a comunicarse y trabajar con más recursos. Ofrece funciones como mensajería, intercambio de archivos, llamadas de audio y vídeo, e integración con otras aplicaciones empresariales, que facilitan el trabajo a todos. También te permite organizar tus chats en diferentes canales, para diversos temas o proyectos que requieran más paneles. 

Pero tiene algunas limitaciones que los usuarios deben tener en cuenta. Es difícil encontrar mensajes antiguos debido a su torpe función de búsqueda. También provoca interrupciones y distracciones, debido a su naturaleza instantánea. Y es pesado para algunos sistemas, lo que afecta a su rendimiento y estatura. 

Slack tiene una versión gratuita, pero con funciones limitadas, y las versiones premium cuestan a partir de unos 6,67 dólares por usuario, para más conexiones. También tienen planes Standard, Plus y Enterprise Grid, con diferentes niveles de funciones y asistencia, que se adaptan a diferentes clanes. Las reseñas en línea elogian a Slack por su interfaz rica e intuitiva, pero algunos usuarios se quejan de su alto costo y de las distracciones que puede causar.

6. Lunes

Monday.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube, diseñado con gran detalle, que ayuda a los equipos a colaborar y entregar proyectos de forma inteligente. Proporciona una interfaz de seguimiento visual que gestiona bien las tareas y los proyectos. También admite la integración con diversas herramientas que facilitan el trabajo. 

Los usuarios pueden compartir el estado de los proyectos, subir archivos y comunicarse sobre las tareas directamente dentro de un proyecto, sin ningún tipo de restricción. Entre las características más destacadas se incluyen la asignación de tareas, el seguimiento del progreso, los flujos de trabajo y las notificaciones, que se pueden personalizar y automatizar para diferentes situaciones. 

Pero tiene algunas limitaciones que los usuarios deben tener en cuenta. Tiene una curva de aprendizaje pronunciada y algunas funciones no se encuentran. Como el seguimiento del tiempo y el almacenamiento de archivos, que son bajos en los planes básicos. 

Monday.com tiene cuatro niveles de precios: Básico, Estándar, Pro y Empresa. El plan básico cuesta 8 $ al mes por puesto y tiene funciones limitadas. Los niveles de precios más altos ofrecen más ventajas, como vistas de la línea de tiempo y servicio 24/7. 

Las reseñas de Trustpilot muestran que la mayoría de los usuarios están satisfechos con el producto y destacan su comodidad, personalización y atención al cliente como aspectos positivos. Sin embargo, algunos usuarios habituales desean precios más asequibles y actualizaciones frecuentes de las funciones, para mantenerse al día con las necesidades y tendencias cambiantes, y evitar cualquier estancamiento.

7. Jira

Jira es un software de gestión de proyectos muy eficaz que ayuda con el seguimiento de incidencias y la gestión ágil de proyectos. También ofrece funciones como gestión de tareas, seguimiento de errores y seguimiento de proyectos. 

Es compatible con metodologías ágiles como Scrum y Kanban, que funcionan bien para usted. También cuenta con funciones de personalización, como flujos de trabajo y paneles de control a tu elección, e integración con otras herramientas, como Confluence, Bamboo y Bitbucket, que te harán feliz. 

Pero tiene algunas limitaciones que los principiantes deben tener en cuenta. Tiene una configuración compleja que dificulta su uso. La aplicación móvil no es tan eficiente como la versión web, y puede consumir muchos recursos del sistema y tener dificultades con datos grandes y poco comunes. Jira tiene diferentes modelos de precios, incluida una versión gratuita para equipos pequeños. 

Para organizaciones más grandes, el precio puede ser tan bajo como 7 dólares por usuario, dependiendo de sus planes. Y el tipo de alojamiento necesario, ya sea en la nube, servidor o centro de datos. 

Dada su solidez y flexibilidad, Jira ha recibido críticas positivas de usuarios de todas partes. Según una reseña de TrustRadius, Jira es muy recomendable por su sistema de tickets, su sólida comunidad de usuarios y por impulsar procesos ágiles con buenos resultados.

8. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos muy eficaz que ayuda a las empresas a impulsar la colaboración, la productividad y la eficiencia con voluntad. Ofrece funciones como gestión de tareas, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y mucho más. Wrike permite a los usuarios organizar bien sus proyectos y mantenerlos almacenados. 

Fomenta la colaboración en equipo, a través de paneles de control e informes compartidos, el fácil intercambio de archivos y la comunicación en tiempo real. La automatización de las tareas rutinarias agiliza aún más los procesos y hace que el trabajo sea más fácil y rápido. 

Pero Wrike tiene algunas limitaciones que los usuarios deben conocer. Los nuevos usuarios pueden encontrar la interfaz un poco abrumadora. La aplicación móvil carece de algunas funciones que sí tiene la versión de escritorio, y algunos usuarios han informado de problemas con la integración del correo electrónico. Wrike ofrece una amplia gama de opciones de precios, desde una versión básica gratuita para equipos pequeños hasta versiones profesionales y empresariales, que ofrecen herramientas y planes más avanzados. 

También hay precios para empresas disponibles para organizaciones más grandes que necesitan más funciones y asistencia para sus operaciones. Muchas reseñas destacan la funcionalidad y versatilidad de Wrike, lo que lo convierte en una buena opción. 

Sin embargo, se restan puntos por la pronunciada curva de aprendizaje y los ocasionales fallos técnicos que resultan molestos. En general, suele elogiarse por mejorar la visibilidad de las tareas y la coordinación del equipo, aspectos esenciales para el éxito.

9. Microsoft Teams

Microsoft Teams es un software de comunicación y colaboración único en su género, que combina chat en el lugar de trabajo, videoconferencias, almacenamiento de archivos y vinculación de aplicaciones. Teams ofrece funciones como el intercambio de documentos, reuniones en línea y chat, que hacen que el trabajo sea más cómodo y fluido. 

Facilita la colaboración, con capacidades como la integración de aplicaciones de Office 365, potentes herramientas de búsqueda y descubrimiento, y amplias disposiciones de seguridad y cumplimiento normativo. Se puede acceder a Teams desde múltiples dispositivos, como Windows, Mac, Android, iOS y clientes web, lo que le ofrece más flexibilidad y movilidad, así como más variantes. 

Pero Teams tiene algunas limitaciones que los usuarios deben tener en cuenta. Algunas funciones requieren planes premium, y la interoperabilidad con productos que no son de Microsoft puede ser difícil de encontrar. También requiere una conexión a Internet decente y puede ser pesado en sistemas con especificaciones bajas, lo que puede afectar al rendimiento y la calidad de tus comunicaciones. Microsoft Teams está disponible de forma gratuita, pero con funciones limitadas. 

Las características adicionales, como el aumento del almacenamiento de archivos, la seguridad avanzada y los análisis, están disponibles como parte de los paquetes de Microsoft 365, que ofrecen más ventajas. 

Las reseñas sugieren que Teams es apreciado por su perfecta integración con las aplicaciones de Microsoft y su facilidad de uso. Sin embargo, algunos usuarios mencionan inconvenientes relacionados con las notificaciones y la gestión de múltiples canales, que pueden resultar confusos.

10. Campamento base

Basecamp es un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo muy eficaz, que ayuda a las empresas a optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad a buen ritmo. Ofrece funciones como listas de tareas pendientes, seguimiento de hitos, mensajería similar a la de un foro, intercambio de archivos y seguimiento del tiempo, que te ayudan a gestionar bien tus proyectos y a tenerlos siempre a la vista. 

También cuenta con funcionalidades avanzadas, como chat en tiempo real, registros automáticos y gráficos Hill de nuevos tipos, que te muestran el progreso de un proyecto de un vistazo y te mantienen alineado. Basecamp también se puede integrar con otras herramientas como Google Docs, Dropbox y Zapier, lo que mejora su usabilidad y lo hace más apreciado. 

Pero Basecamp tiene algunas limitaciones que los usuarios deben tener en cuenta. No ofrece funciones sofisticadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, dependencias de tareas o herramientas de generación de informes, que algunos usuarios podrían necesitar. Tampoco admite la personalización, por lo que no se puede adaptar la herramienta al flujo de trabajo de su proyecto, lo que podría limitar su flexibilidad y ralentizar su trabajo. 

Basecamp ofrece una tarifa plana de 99 dólares al mes, que cubre un número ilimitado de usuarios y proyectos, sin cuotas por usuario, lo que lo convierte en una opción económica para equipos grandes y empresas, pero puede que no sea adecuado para equipos pequeños o startups con pocos recursos. 

Los detalles sobre los precios se pueden encontrar en su sitio web, y ver lo que dicen. Basecamp tiene críticas generalmente positivas, que aprecian su simplicidad e intuitividad, y lo convierten en una buena opción. 

Sin embargo, algunos usuarios han destacado la falta de funciones complejas de gestión de proyectos y opciones de personalización como aspectos que no les gustan. A pesar de estas limitaciones, se considera en general una herramienta fiable y fácil de usar para mejorar la colaboración en equipo y la gestión de proyectos con habilidad.

11. Proyectos Zoho

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos de gran alcance que ofrece una multitud de funciones que le ayudarán a hacer frente a sus tareas. 

Con Zoho Projects, los usuarios tienen acceso a numerosas funcionalidades, como gestión de tareas, seguimiento de incidencias, diagramas de Gantt y gestión de documentos, que le ayudan a organizar bien sus proyectos y mantenerlos al día. 

Fomenta la colaboración en equipo con funciones como la gestión social de proyectos y la gestión colaborativa de documentos, que favorecen la comunicación entre equipos y hacen que el trabajo sea más fluido y sencillo, con una mayor coordinación. 

Zoho Projects también permite la programación y planificación de proyectos, la elaboración de presupuestos, el seguimiento del tiempo y la asignación de recursos, lo que le ayuda a optimizar sus esfuerzos y alcanzar sus objetivos con mayor satisfacción. 

Pero Zoho Projects tiene algunas limitaciones que los usuarios deben conocer.

Algunos usuarios mencionan que su interfaz de usuario es menos intuitiva y que la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios es muy pronunciada, lo que dificulta su uso. Su aplicación móvil también carece de algunas funciones que sí tiene la versión web, lo que puede limitar la productividad del trabajo remoto y ralentizar tu trabajo. 

Zoho Projects ofrece un plan básico gratuito, pero para disfrutar de funciones más completas, es necesario elegir una versión de pago que se adapte a tus necesidades. 

Los planes de precios comienzan en 150 $ al año para un máximo de 20 usuarios (plan estándar), que ofrecen más ventajas y prestaciones. 

Según Capterra, Zoho Projects tiene una valoración media de 4,2/5, lo que demuestra su popularidad y valor. Los usuarios destacan su precio asequible y su amplia gama de funciones como factores positivos que lo convierten en una buena opción. 

Pero también critican su interfaz menos intuitiva y las limitadas funcionalidades de la aplicación móvil, como factores negativos que la convierten en una mala opción.