Modelo de carta de rescisão de contrato de trabalho

Esta Carta de Rescisão de Contrato de Trabalho pode ser utilizada em praticamente todas as situações em que é necessário notificar um funcionário de que seus serviços não são mais necessários. Independentemente da natureza da relação entre o empregador e o empregado, muitas vezes é uma decisão sensata fornecer essas informações por escrito. Existem áreas pré-determinadas neste formulário para informações básicas (como a identidade do funcionário) e uma área para se dirigir diretamente ao funcionário sobre o motivo da rescisão. Acordo de rescisão de contrato de trabalho: um contrato escrito que descreve os termos, tais como indenização e direitos do funcionário, após a rescisão.

Demitir um funcionário: um guia

O ato de demitir um funcionário pode ser uma tarefa difícil e, muitas vezes, leva o empregador a ser mais tributado pelo sistema de seguro-desemprego se o motivo da demissão não for válido. Recomenda-se, portanto, que todas as demissões ou dispensas sejam tratadas de forma civilizada, explicando ao funcionário o motivo da saída. Para rescindir o contrato de um funcionário de forma mutuamente benéfica, siga as instruções abaixo.

Qual é o prazo de aviso prévio efetivo para o empregador?

Os funcionários e as situações no local de trabalho diferem. No caso de uma rescisão educada e cordial, o empregador pode pedir que ele ou ela permaneça por duas (2) semanas para que um substituto possa ser treinado.

Em alguns casos, a rescisão deve ser iniciada o mais rápido possível, caso haja preocupação de que o funcionário possa se tornar hostil ou representar um perigo para seus colegas. Isso será melhor para todas as partes, a fim de tornar a transição rápida e fácil.

Escolhendo o dia certo para demitir um funcionário

Isso dependerá de cada funcionário. Idealmente, a demissão deve ocorrer no início ou no meio da semana, a fim de beneficiar o funcionário. Dessa forma, o indivíduo terá tempo suficiente para procurar outro emprego durante o horário normal de trabalho.

Se o funcionário tiver um histórico de comportamento errático, recomenda-se que seja na sexta-feira e no final do dia. Os empregadores podem usar essa estratégia para que um funcionário demitido tenha tempo de recolher seus pertences sem ser observado pelos ex-colegas.

Notifique o funcionário de que ele será demitido.

A rescisão deve ser tratada pessoalmente, caso o funcionário possa acessar o local de trabalho. O empregador provavelmente solicitará acesso a todos os tipos de instalações (por exemplo, chaves, fábricas, etc.) que devem ser entregues.

Para funcionários que trabalham como freelancers, teletrabalhadores ou remotamente, recomenda-se usar a carta de rescisão do contrato de trabalho (Download).

Finalizar folha de pagamento e benefícios

Folha de pagamento: Todos os pagamentos ao funcionário devem ser encerrados pelo empregador. O serviço de folha de pagamento deve ser notificado em caso de demissão.

Benefícios: Rescindir ou transferir todos os benefícios relacionados ao emprego.

• Seguro saúde: O funcionário demitido será responsável por obter cobertura de seguro saúde de curto prazo de forma independente.
• Benefícios de aposentadoria: as contas 401(k) podem ser transferidas para contas IRA em um banco. O funcionário deve discutir suas opções com sua seguradora para descontinuar ou transferir toda a cobertura do seguro para a conta do funcionário (se necessário), caso não seja viável.

Contrato por tempo indeterminado vs. contrato de trabalho

Um funcionário contratado pode ser demitido se as condições do contrato tiverem sido cumpridas. Certos contratos podem exigir a rescisão antecipada do contrato de trabalho de um funcionário, a critério do empregador (necessidade comercial) ou por motivos como problemas de desempenho, violação de acordos de confidencialidade ou comportamento violento. Um contrato pode conter outras especificações que garantam que o funcionário não será demitido independentemente das circunstâncias. Os funcionários contratados por tempo indeterminado podem ser demitidos por qualquer motivo, sem aviso prévio por parte do empregador. Mesmo em uma situação de emprego por tempo indeterminado, pode haver leis locais que protegem o funcionário, dependendo de como a rescisão ocorre.

Garanta que não haja discriminação

Embora os funcionários contratados e os funcionários temporários possam ser demitidos a qualquer momento, as leis trabalhistas estaduais e federais devem ser seguidas. As leis estaduais e federais proíbem os empregadores de demitir um funcionário com base em discriminação (ou seja, idade, gênero, identificação de gênero, raça, religião, nacionalidade, gravidez, orientação sexual, deficiência, etc.). Um funcionário que acredita que sua demissão é ilegal pode consultar um advogado para determinar se ela foi justificada. Um empregador considerado responsável por demissão injusta pode ser penalizado, sancionado ou multado.

Instruções para escrever

A seguir estão as seções essenciais que devem ser incluídas em uma carta de rescisão de contrato de trabalho. Embora seja uma carta simples, ela deve ser tratada com cautela e rigor.

• Data
• Nome do funcionário demitido
• Endereço e outras informações de contato do funcionário
• Introdução da carta…. Prezado …...
• A data em que a rescisão entrará em vigor
• O nome da empresa/empregador
• Motivo(s) claro(s) para a rescisão
• Expressão que indica “sem ressentimentos”... Desejo-lhe o melhor na procura de um novo emprego.
• Assinatura do empregador/representante da empresa/RH