Modèle de lettre de licenciement d'un employé

Cette lettre de licenciement peut être utilisée dans presque toutes les situations où il est nécessaire d'informer un employé que ses services ne sont plus requis. Quelle que soit la nature de la relation entre l'employeur et l'employé, il est très souvent judicieux de fournir ces informations par écrit. Ce formulaire comporte des zones prédéfinies pour les informations de base (telles que l'identité de l'employé) et une zone permettant de s'adresser directement à l'employé au sujet du motif du licenciement. Accord de cessation d'emploi : contrat écrit décrivant les conditions, telles que l'indemnité de licenciement et les droits de l'employé, après la cessation d'emploi.

Licenciement d'un employé : guide pratique

Le licenciement d'un employé peut être une tâche intimidante et conduit souvent l'employeur à être davantage imposé par le système d'assurance chômage si le motif du licenciement n'est pas valable. Il est donc recommandé que tous les licenciements ou mises à pied soient traités de manière courtoise, en expliquant à l'employé la raison de son départ. Pour licencier un employé d'un commun accord, suivez les instructions ci-dessous.

Quel est le délai de préavis effectif pour l'employeur ?

Les employés et les situations professionnelles diffèrent. Dans le cas d'un licenciement courtois et cordial, l'employeur peut lui demander de rester deux (2) semaines afin de former son remplaçant.

Dans certains cas, le licenciement doit être engagé le plus tôt possible s'il y a lieu de craindre que l'employé devienne hostile ou représente un danger pour ses collègues. Cela servira au mieux les intérêts de toutes les parties afin d'assurer une transition rapide et facile.

Choisir le bon jour pour licencier un employé

Cela dépendra de chaque employé. Idéalement, le licenciement devrait avoir lieu au début ou au milieu de la semaine afin de ne pas nuire à l'employé. De cette manière, la personne aura suffisamment de temps pour chercher un autre emploi pendant les heures normales de travail.

Si l'employé a déjà eu un comportement erratique, le vendredi et la fin de la journée sont les moments recommandés. Les employeurs peuvent utiliser cette stratégie afin qu'un employé licencié ait le temps de rassembler ses affaires sans voir ses anciens collègues.

Informer l'employé qu'il sera licencié.

Le licenciement doit être effectué en personne si l'employé peut se rendre sur son lieu de travail. L'employeur demandera probablement l'accès à tous les types de locaux (par exemple, clés, usines, etc.) qui doivent être remis.

Pour les employés travaillant en tant que freelances, télétravailleurs ou à distance, il est recommandé d'utiliser la lettre de licenciement (Télécharger).

Finaliser la paie et les avantages sociaux

Paie: tous les paiements à l'employé doivent être effectués par l'employeur. Le service de paie doit être informé en cas de licenciement.

Avantages sociaux: mettre fin ou transférer tous les avantages sociaux liés à l'emploi.

• Assurance maladie: l'employé licencié sera tenu de souscrire lui-même une assurance maladie à court terme.
• Prestations de retraite: les comptes 401(k) peuvent être transférés vers des comptes IRA auprès d'une banque. L'employé doit discuter avec son assureur des options qui s'offrent à lui pour résilier ou transférer toute couverture d'assurance vers son propre compte (si nécessaire) si cela n'est pas possible.

Contrat à durée indéterminée ou contrat de travail

Un employé contractuel peut être licencié si les conditions du contrat ont été remplies. Certains contrats peuvent exiger le licenciement préalable d'un employé à la discrétion de l'employeur (nécessité commerciale) ou pour des raisons telles que des problèmes de rendement, la violation d'accords de confidentialité ou un comportement violent. Un contrat peut contenir d'autres spécifications garantissant que l'employé ne sera pas licencié, quelles que soient les circonstances. Les employés sous contrat à durée indéterminée peuvent être licenciés pour n'importe quelle raison sans préavis de la part de leur employeur. Même dans le cadre d'un emploi à durée indéterminée, il peut exister des lois locales qui protègent l'employé, selon les modalités du licenciement.

Veiller à ce qu'il n'y ait aucune discrimination

Bien que les contrats à durée déterminée et les contrats à durée indéterminée puissent être résiliés à tout moment, les lois fédérales et étatiques relatives au travail doivent être respectées. Les lois fédérales et étatiques interdisent aux employeurs de licencier un employé pour des motifs discriminatoires (à savoir l'âge, le sexe, l'identité sexuelle, la race, la religion, l'origine nationale, la grossesse, l'orientation sexuelle, le handicap, etc.). Un employé qui estime que son licenciement est illégal peut consulter un avocat afin de déterminer si celui-ci était justifié. Un employeur jugé responsable d'un licenciement abusif peut être pénalisé, sanctionné ou condamné à une amende.

Instructions de rédaction

Voici les éléments essentiels qui doivent figurer dans une lettre de licenciement d'un employé. Bien qu'il s'agisse d'une lettre simple, elle doit être traitée avec prudence et minutie.

• Date
• Nom de l'employé licencié
• Adresse et autres coordonnées de l'employé
• Lettre d'introduction…. Cher …...
• Date à laquelle la résiliation prendra effet
• Le nom de l'entreprise/de l'employeur
• Raison(s) claire(s) justifiant le licenciement
• Langage indiquant « sans rancune »... Je vous souhaite bonne chance dans votre recherche d'un nouvel emploi.
• Signature de l'employeur/du représentant de l'entreprise/du service des ressources humaines