O que é o planejamento PI em Agile: um guia completo

O planejamento do incremento do programa (PI) é um dos aspectos mais importantes da estrutura ágil escalonada. É um evento de dois dias em que equipes ágeis, proprietários de negócios e partes interessadas planejam o trabalho para os próximos dois meses, oito a doze semanas. O planejamento ágil do PI visa, portanto, revisar a visão e a missão do trem de lançamento ágil de acordo com o roteiro do produto. Isso incentiva o trabalho multifuncional, pois durante a reunião de planejamento da equipe, os riscos e as dependências são facilmente identificados. Após a colaboração, as equipes ágeis definiram suas metas, o que levou à definição da meta de incremento do programa, que orientará o programa nas semanas seguintes.

Introdução ao Planejamento PI

O PI Planning ou Program Increment Planning é parte integrante do Scaled Agile Framework, conhecido como SAFe. Envolve as equipes ágeis, os proprietários de negócios e outras partes interessadas para facilitar uma causa comum mais sincronizada e definir metas de equipe para o próximo incremento do programa. É um componente importante do Agile Release Train, que é um mecanismo importante de entrega de valor em projetos ágeis.

O processo inclui o planejamento das divisões para as equipes, análise de riscos e dependências e sincronização do roteiro do produto. Garante que o programa seja executado de forma eficaz para proporcionar o máximo valor. O planejamento ágil do PI é usado para ajudar os gerentes de produto e os proprietários de negócios a orientar o trabalho em equipe e manter o rumo.

Definição de Planejamento PI

O Planejamento PI é um dos eventos SAFe em que equipes ágeis, juntamente com as partes interessadas e os proprietários de negócios, se reúnem para colaborar e definir o PI seguinte. Isso consiste em planejar reuniões que a equipe deve participar para discutir e chegar a um acordo com o proprietário do produto sobre a visão e os planos do produto, bem como as metas da equipe para o próximo projeto ágil. 

O Agile Release Train (ART) é um dos elementos essenciais do planejamento PI, pois define a entrega de soluções. Os proprietários da empresa, gerentes de produto e partes interessadas são responsáveis pela identificação de riscos e dependências, bem como pelo planejamento ou faseamento do programa.

A importância do planejamento PI no Agile

O planejamento PI é uma etapa crítica na Estrutura Ágil Escalonada; é ágil e é feito no nível do programa. Aproxima a equipe que trabalha com metodologias ágeis dos proprietários de negócios e melhora a eficiência do programa. Isso constitui a base para estruturar um plano detalhado do produto e fortalecer os objetivos de uma equipe em um incremento do programa.

Além disso, o processo de planejamento Agile PI auxilia na gestão de riscos e dependências em projetos Agile. Também ajuda com questões relacionadas a partes interessadas e gerentes de produto, bem como na atribuição de sessões de planejamento. No final, essa abordagem minuciosa ajuda a criar um release train ágil com poucos contratempos.

Elementos-chave do planejamento PI

O planejamento PI é um evento importante dentro da Estrutura Ágil Escalonada, usado para promover a colaboração de equipes ágeis em um objetivo comum. Inclui o Agile Release Train, que consiste em várias equipes ágeis em um projeto ágil planejando o próximo Incremento do Programa (PI). Esse processo é iniciado por um roteiro de produto desenvolvido por gerentes de produto e proprietários de negócios. Algumas das principais atividades incluem definir os objetivos da formação da equipe, avaliar riscos e outras dependências, bem como planejar reuniões da equipe sobre a execução do programa. Um bom planejamento ágil do PI é aquele que coloca todas as partes interessadas no mesmo nível, com o mesmo entendimento dos objetivos.

Agile Release Train (ART)

Um Agile Release Train é um subconjunto do Scaled Agile Framework que ajuda a alinhar as equipes ágeis com a estratégia de negócios. Ajuda gerentes de produto, empresários e seus stakeholders a entregar projetos ágeis, alinhando as pessoas ao mesmo ritmo técnico e integrando-as.

O Agile ART consiste em incremento do programa, planejamento Agile PI, metas da equipe e entrega do programa. Na ART, diferentes equipes utilizam o conceito de reuniões de planejamento em equipe para elaborar um roteiro sobre o produto, os riscos e dependências, e as metas do programa para cada incremento. Assim, cria uma maneira estável e previsível de implementar soluções em grande escala.

Objetivos do Incremento do Programa (PI)

Os objetivos do Incremento do Programa (PI) fazem parte do processo de planejamento ágil do PI na estrutura conhecida como Scaled Agile Framework. Esses objetivos são os seguintes e ajudam o Agile Release Train a garantir que todas as equipes ágeis trabalhem na direção da visão mais ampla do produto. O incremento do programa é um processo significativo e demorado, que envolve muito planejamento e integração entre gerentes de produto, proprietários de negócios e outros participantes. Durante as sessões de planejamento da equipe, essas diversas partes interessadas fornecem uma visão geral das metas da equipe para o próximo incremento e possíveis ameaças e fatores que podem influenciar a entrega do programa. Esses são os objetivos do PI que se aplicam aos projetos ágeis e são importantes, pois ajudam a manter o projeto dentro do prazo e alinhado com os objetivos da organização.

Contexto e visão empresarial

No mundo moderno do crescimento empresarial, a integração, a cooperação entre equipes, o treinamento em lançamento ágil e o incremento de programas são as principais abordagens para equipes ágeis de sucesso. No contexto do Scaled Agile Framework (SAFe), essas estratégias são úteis na geração de um plano PI ágil, criando uma visão geral de um produto e de metas, e também no alinhamento das metas da equipe. A inclusão de proprietários de empresas, gerentes de produto e partes interessadas melhora ainda mais a realização de projetos ágeis.

A gestão de riscos e dependências pode ser realizada de forma eficaz durante a execução de um programa quando existe um planejamento adequado e o mais preciso possível. Além disso, quando se realizam reuniões de planejamento em equipe, todos os membros têm a oportunidade de dar sua opinião, o que promove o trabalho em equipe. Tenha em mente o seguinte: 

• A coordenação com outras equipes ágeis, a ART e o PI são os elementos fundamentais para as equipes ágeis.
• Clientes, produtores e partes interessadas em geral melhoram o planejamento ágil do PI e a entrega do projeto.
• O risco e o trabalho em equipe são controlados por meio de um planejamento preciso e da divisão dos membros da equipe.

Etapas do processo de planejamento PI

Em primeiro lugar, o PI Planning começa com a visão dos proprietários de negócios e gerentes de produto sobre o roteiro do produto. Este roteiro esclarece as equipes ágeis sobre o ART e o incremento do programa, para que haja uma coordenação e um planejamento adequados dos projetos ágeis. Em seguida, seguindo as diretrizes do acordo de trabalho da equipe e nas reuniões de planejamento da equipe, são definidos os objetivos da equipe para o próximo incremento do programa. Esta etapa visa identificar riscos e dependências para que não haja problemas durante a execução do programa. Como resultado, o feedback das partes interessadas é incorporado ao processo em vários pontos para garantir que esteja alinhado com os objetivos da organização. Essas etapas representam o planejamento ágil do PI de acordo com a Estrutura Ágil Escalonada para melhorar a previsibilidade da produção entre as equipes ágeis e dentro delas.

Preparação para o planejamento PI

A preparação do planejamento ágil do PI envolve a criação de um roteiro do produto, bem como a definição das metas da equipe no ciclo de lançamento ágil. Membros de equipes ágeis, proprietários de empresas, gerentes de produto e outras partes interessadas participam para promover relações interfuncionais. Na verdade, na Estrutura Ágil Escalonada, esse exercício de definição de prioridades é usado para determinar como os incrementos do programa impulsionam seu valor.

Durante a preparação, são realizadas reuniões de planejamento em equipe para discutir detalhadamente os projetos ágeis. Além disso, os riscos e dependências são definidos antecipadamente, o que torna o funcionamento posterior do programa altamente previsível. A fase de preparação faz com que todas as equipes estejam em harmonia com o panorama geral e em condições de realizar as tarefas esperadas.

Executando o evento de planejamento PI

O evento de planejamento Agile PI é um dos eventos-chave na estrutura ágil escalonada. Ele reúne todas as equipes ágeis, proprietários de negócios e gerentes de produto para definir o incremento do programa e construir uma visão muito precisa do produto. O objetivo é promover a interdependência e garantir que todas as metas da equipe estejam harmonizadas para uma execução ideal do programa. No evento de planejamento PI, as reuniões de planejamento da equipe são utilizadas para auxiliar na identificação de riscos e dependências. Isso ajuda a avançar em projetos ágeis sem contratempos. Mais importante ainda, garante que haja uma forte correlação entre o Agile Release Train e a estratégia de negócios.

Atividades de planejamento pós-PI

A seguir estão algumas das atividades importantes que ocorrem dentro da Estrutura Ágil Escalonada após o planejamento do PI Ágil: São elas: a integração de várias equipes ágeis e o envolvimento das partes interessadas, a identificação das metas da equipe e o gerenciamento de riscos ou questões que podem estar ligados a outras equipes. Ele fornece a visão para o Agile Release Train e determina o backlog do produto. Essas atividades pós-PI envolvem proprietários de empresas, gerentes de produto e líderes de projetos ágeis para garantir que cada incremento do programa esteja em harmonia com as metas estabelecidas. Além disso, essas atividades permitem o planejamento de sessões de discussão pelas equipes e a execução do programa, que são fundamentais para a implementação do plano de desenvolvimento acordado. Algumas das funções que geralmente são atribuídas nas reuniões de planejamento do PI incluem o seguinte:

No que diz respeito às funções envolvidas no planejamento Agile PI, elas são o Agile release train, os gerentes de produto e os proprietários de negócios. As equipes ágeis trabalham em um trem de lançamento ágil, que é uma sequência de atividades direcionadas ao programa e à sincronização dentro do SAFe. Os gerentes de produto são essenciais, pois planejam a visão do produto e supervisionam questões e preocupações relacionadas ao produto. Ao mesmo tempo, os proprietários e as partes interessadas das empresas participam na definição das metas e objetivos das equipes e dos projetos ágeis. Em seguida, há as reuniões de planejamento da equipe, que são discussões mais específicas com a equipe sobre o que cada um dos planos envolve.

Papel da gestão de produtos

Como um PMO ágil, a gestão de produtos desempenha um papel importante na gestão do ciclo de lançamentos ágeis e no posicionamento da visão do produto em relação aos objetivos e direções gerais das equipes. É feito durante o planejamento ágil do PI e as fases de execução do programa com equipes ágeis, proprietários de negócios, gerentes de produto e outras partes interessadas. Além disso, a Gestão de Produtos é responsável por liderar as discussões sobre o planejamento da equipe e os riscos ou dependências que possam estar presentes. Estes funcionam dentro da Estrutura Ágil Escalonada, para garantir a realização de projetos ágeis. Em conclusão, a gestão de produtos desempenha um papel fundamental na redução da distância entre as estratégias de negócios e a implementação, bem como no alinhamento dos recursos adequados para obter a máxima produtividade. 

Papel das equipes ágeis

Grupos multifuncionais são essenciais na Estrutura Ágil Escalonada, pois ajudam a cumprir as metas da equipe e apoiam projetos ágeis. Eles são essenciais para o planejamento ágil do PI e participam de reuniões de planejamento em equipe, onde interagem com os proprietários de negócios, gerentes de produto e partes interessadas para definir a visão do produto e identificar riscos e restrições. A produção das equipes ágeis é integrada ao incremento geral do programa e faz parte do ciclo de lançamento ágil.

As principais responsabilidades incluem:

• Implementar um processo de ligação entre a organização e as partes interessadas.
• Garantir a execução eficaz do programa.
• Devo dizer que um dos principais pontos fortes dessa estratégia é o fato de que os objetivos são sempre definidos com base nas metas gerais da empresa.

Papel dos empresários

Um dos principais participantes do Scaled Agile Framework (SAFe) são os proprietários de negócios, que garantem a orientação comercial das equipes ágeis durante o ciclo de lançamento ágil. Eles consultam os gerentes de produto na criação da visão do produto e das metas das equipes ágeis, oferecendo assim orientação às equipes.

Os proprietários de empresas têm tarefas a realizar, tais como participar em reuniões de planejamento de equipes em PI e planejamento Agile PI, identificar riscos e dependências para um programa e orientar a execução de um programa. Esse compromisso reforça a forte colaboração entre as equipes Scrum e outras equipes, contribuindo assim para o sucesso dos projetos ágeis. Eles também recorrem frequentemente às partes interessadas para as manter atualizadas sobre o progresso e a dinâmica do ambiente do produto. Todos esses esforços dos empresários contribuem para o posicionamento estratégico e a criação de valor da empresa.

Benefícios do planejamento PI para agências

Várias vantagens podem ser observadas com o PI Planning para agências: multifuncionalidade, identificação de metas de equipe e melhor execução do programa. Reúne proprietários de empresas, gerentes de produto, equipes ágeis e partes interessadas em um trem de lançamento ágil para que todos estejam em sintonia com o roteiro do produto. Esta Estrutura Ágil Escalonada traz transparência aos riscos e dependências anteriormente “ocultos”, para que possam ser abordados desde o início, aumentando a probabilidade de sucesso dos projetos ágeis.

Além disso, no planejamento ágil do PI, as equipes realizam reuniões de planejamento, nas quais as tarefas detalhadas são descritas, oferecendo assim uma melhor orientação. Portanto, planejar um Incremento do Programa ajuda a manter a coordenação adequada com outras equipes ou partes interessadas envolvidas no projeto e torna-o um esforço coordenado.

Melhoria na comunicação e colaboração

Assim, a Estrutura Ágil Escalonada melhora a comunicação e a cooperação por meio do planejamento ágil do PI e das equipes ágeis. Essa estrutura envolve proprietários de empresas, gerentes de produto e todas as partes interessadas no desenvolvimento de um roteiro de produto e na definição de metas para a equipe. O Agile Release Train incentiva a integração das equipes ágeis e, consequentemente, a melhoria da eficácia dos projetos ágeis.

Durante as reuniões de planejamento da equipe, todos devem descrever e discutir os riscos e dependências. Isso facilita o entendimento comum e a comunicação adequada entre as várias pessoas envolvidas na implementação do programa. Como resultado, isso leva a um processo menos complicado e melhores resultados.

Alinhamento dos objetivos comerciais

A Estrutura Ágil Escalonada (SAFe) orienta as equipes ágeis para o conceito de valor comercial com proprietários de negócios e gerentes de produto para um objetivo comum. Durante o planejamento de um PI ágil, as equipes podem ter uma visão geral em termos de visão do produto, o que ajuda a ter um objetivo unificado em termos de metas da equipe. O uso eficaz de um release train ágil melhora as interações entre as funções em um programa, melhorando assim os resultados da execução do programa. É um alinhamento estratégico que o SAFe proporciona, de modo que os valores do conceito ao dinheiro podem ser fluentemente renderizados por meio de projetos ágeis. As pessoas garantem que participam das reuniões de planejamento da equipe, minimizando assim os riscos e as dependências como equipe. Portanto, é importante gerenciar os objetivos de negócios para facilitar a entrega de um incremento bem-sucedido do programa.

Maior previsibilidade e transparência

A Estrutura Ágil Escalonada proporciona uma melhoria substancial na previsibilidade por meio do trem de lançamento ágil e do incremento do programa. Essas práticas melhoram a comunicação interdependente entre as equipes ágeis para aprimorar a comunicação clara sobre as metas da equipe, os projetos ágeis e a entrega do programa.

No planejamento ágil do PI, são utilizadas reuniões de planejamento em equipe e é elaborado um roteiro do produto que seja compreensível para todos os membros. Está atualizado para as partes interessadas, proprietários de empresas e gerentes de produto, no que diz respeito aos riscos ou dependências que podem ser encontrados. Isso leva a um maior controle e previsibilidade do processo, que de outra forma não seria muito transparente.

Desafios comuns no planejamento PI e como superá-los

Algumas das complexidades do planejamento PI no Scaled Agile Framework incluem: como garantir que as equipes ágeis estejam alinhadas, como criar uma colaboração multifuncional e como criar um release train ágil. Para superar esses desafios, é necessário garantir que os proprietários de empresas, gerentes de produto e partes interessadas se reúnam para criar um mapa de produtos. O planejamento ágil do PI deve ter os objetivos da equipe identificados nas sessões de planejamento da equipe para evitar riscos e dependências. Embora essas sessões possam ser tão densas e complexas quanto retratadas aqui, a importância de manter o foco na execução do programa neste componente do projeto ágil não pode ser subestimada.

Gerenciando o planejamento remoto do PI

A multifuncionalidade das equipes ágeis é um fator crucial na gestão do Planejamento PI Remoto na Estrutura Ágil Escalonada. Esse processo consiste no planejamento do incremento do programa, em que o planejamento Agile PI é feito com as partes interessadas e o Agile release train. A unanimidade em termos da visão do produto e das metas e objetivos da equipe é muito importante para os proprietários da empresa, os gerentes de produto e os membros da equipe. Eles são deliberados em sessões de planejamento em equipe, e os riscos potenciais e dependências quando se trata da implementação do programa também são analisados. Este método ajuda a melhorar o relacionamento entre as equipes ágeis, as partes interessadas e a gestão de produtos, aumentando assim o sucesso do projeto.

Garantindo a participação ativa

A coordenação entre equipes do planejamento ágil do trabalho ocorre como parte do processo de planejamento ágil do PI para equipes ágeis em um ART. Muito esforço é exigido dos proprietários de negócios, gerentes de produto e outras partes interessadas nesta etapa do Scaled Agile Framework. São utilizados na definição das metas da equipe e no desenvolvimento do plano geral do produto.

Durante as reuniões de planejamento da equipe, questões relacionadas a riscos e dependências são levantadas para garantir que o programa correto seja executado. O Incremento do Programa é, assim, implementado de forma eficaz, tornando os projetos ágeis mais eficientes. Esse envolvimento constante garante a conclusão dos projetos ágeis dentro do prazo exigido. Aqui estão algumas coisas a serem observadas: 

• O planejamento PI em um ambiente ágil é um processo que ocorre no nível de um Agile Release Train e implica a cooperação de várias equipes.
• Os gerentes da organização, os gerentes de produto e qualquer outra pessoa que deva assumir a responsabilidade por um produto estabelecem metas e elaboram planos para o desenvolvimento futuro do produto.
• Os riscos e dependências são abordados nas reuniões de planejamento da equipe para melhorar o fluxo do programa.

Lidando com objetivos pouco claros

Em cada incremento do programa de uma equipe ágil, há sempre o desafio de ter vários objetivos que não estão bem definidos. Isso pode afetar um release train ágil e o trabalho multifuncional que é uma parte importante da Estrutura Ágil Escalonada. Portanto, é fundamental definir claramente os objetivos de uma equipe durante o planejamento do PI ágil. Os gerentes de produto, proprietários de empresas e outras partes interessadas devem garantir que o produto tenha um plano detalhado de desenvolvimento. Além disso, as reuniões de planejamento em equipe também podem ser úteis para lidar com riscos e dependências. O esclarecimento dos objetivos pode contribuir significativamente para melhorar os projetos ágeis, bem como a execução do programa.

Ferramentas para um planejamento eficaz do PI

O planejamento ágil do PI é importante para criar alinhamento entre as equipes ágeis e as partes interessadas e é apoiado pela Estrutura Ágil Escalonada (SAFe). Algumas das ferramentas utilizadas no planejamento PI são o roteiro do produto necessário em projetos ágeis, metas da equipe para mantê-la no caminho certo e reuniões de planejamento da equipe que ajudam os membros a se integrarem. Um planejamento preciso exige o envolvimento de todos os participantes relevantes: gerentes de negócios, proprietários de produtos e mestres de release train ágil. Ferramentas para a identificação eficaz de riscos e dependências ajudam a tornar o planejamento PI eficaz para o sucesso da execução do programa.

Atlassian Jira para planejamento PI

Um dos melhores exemplos de planejamento PI no contexto do SAFe é o Atlassian Jira, uma ferramenta essencial para a colaboração de equipes ágeis. Ele auxilia na sincronização das metas da equipe com a visão do produto, apoia o planejamento das pausas e auxilia no gerenciamento de riscos e dependências. O Jira ajuda não apenas as equipes ágeis, mas também os gerentes de produto, as partes interessadas e os proprietários de negócios a executar projetos ágeis com eficiência. O uso do Jira para o planejamento PI também ajuda no gerenciamento do ART, para otimizar a execução do programa para o Agile Release Train.

Usando o aplicativo PI Planning no Azure DevOps

A presença do aplicativo PI Planning no Azure DevOps facilita para as organizações realizarem o planejamento ágil do PI, aprimorando assim a estrutura ágil escalonada. No caso de uma equipe ágil, ela pode alinhar o roteiro do produto, definir as metas e objetivos da equipe e até mesmo projetar os cronogramas de incremento do programa, devido aos seus amplos recursos de colaboração entre equipes. Essa ferramenta ajuda proprietários de empresas, gerentes de produto e outras partes interessadas a avaliar riscos e dependências, navegar pelo programa e levar adiante projetos ágeis. Além disso, o planejamento ágil do release train é integrado e as reuniões de planejamento da equipe são previstas e controladas, oferecendo assim uma melhor visibilidade das implementações ágeis em grande escala.

Planview LeanKit para visualização do PI Planning

O “Planview LeanKit” pode ser considerado uma ferramenta essencial para apoiar o planejamento ágil do PI. Ajuda a visualizar a visão do produto, gerenciar projetos ágeis e apoiar a colaboração entre os proprietários de negócios, gerentes de produto e equipes ágeis. Em particular, pretende-se integrá-lo com o Scaled Agile Framework para melhorar o fluxo de um release train ágil. Algumas funcionalidades não estão disponíveis em outras plataformas, como o planejamento de reuniões em equipe, que são extremamente importantes no planejamento das equipes e no gerenciamento de riscos e dependências. Isso é feito por meio de um painel detalhado que fornece uma progressão clara do incremento do programa, facilitando assim o fluxo adequado do programa.

Conclusão: Maximizando o valor do Planejamento PI

Portanto, é importante aproveitar ao máximo o planejamento Agile PI em termos de seu impacto na comunicação cruzada entre equipes Agile, proprietários de negócios e partes interessadas. Isso melhora significativamente o ciclo de lançamento ágil e ajuda a garantir que os programas funcionem corretamente. Se o roteiro do produto, as metas da equipe e os riscos e dependências forem definidos durante as sessões de planejamento da equipe na Estrutura Ágil Escalonada, essa estrutura aumenta a eficácia e a eficiência dos projetos ágeis. Esse processo envolve os gerentes de produto no fornecimento de soluções de alta qualidade e valor agregado.