¿Qué es la planificación PI en Agile? Una guía completa

La planificación del incremento del programa (PI) es uno de los aspectos más importantes del Marco Ágil Escalado. Es un evento de dos días en el que los equipos ágiles , los propietarios de negocios y las partes interesadas planifican el trabajo para los próximos dos meses, de ocho a doce semanas. Por lo tanto, la planificación ágil del PI tiene como objetivo revisar la visión y la misión del tren de lanzamiento ágil de acuerdo con la hoja de ruta del producto. Fomenta el trabajo interfuncional, ya que durante la reunión de planificación del equipo se pueden señalar fácilmente los riesgos y las dependencias. Tras la colaboración, los equipos ágiles establecieron sus objetivos, lo que condujo a la definición del objetivo de incremento del programa, que guiará el programa durante las semanas siguientes.

Introducción a la planificación PI

La planificación PI o la planificación de incrementos del programa es una parte integral del marco ágil escalado conocido como SAFe. Implica a los equipos ágiles, los propietarios de negocios y otras partes interesadas para facilitar una causa común más sincronizada y establecer objetivos de equipo para el próximo incremento del programa. Es un componente importante del tren de lanzamiento ágil, que es un mecanismo fundamental para la entrega de valor en los proyectos ágiles.

El proceso incluye la planificación de las reuniones de los equipos, el análisis de riesgos y dependencias, y la sincronización de la hoja de ruta del producto. Garantiza que el programa se ejecute de manera eficaz para proporcionar el máximo valor. La planificación ágil del PI se utiliza para ayudar a los gestores de productos y a los propietarios de negocios a dirigir el trabajo en equipo y mantener el rumbo.

Definición de planificación PI

La planificación del PI es uno de los eventos SAFe en los que los equipos ágiles, junto con las partes interesadas y los propietarios de negocios, se reúnen para colaborar y definir el siguiente PI. Consiste en planificar reuniones que el equipo debe asistir para abordar y acordar con el propietario del producto la visión y los planes del producto, así como los objetivos del equipo para el próximo proyecto ágil. 

El Agile Release Train (ART) es uno de los elementos esenciales de la planificación del PI, ya que define la entrega de soluciones. Los propietarios de las empresas, los gestores de productos y las partes interesadas son responsables de la identificación de riesgos y dependencias, así como de la planificación o la faseación del programa.

La importancia de la planificación PI en Agile

La planificación del PI es un paso fundamental en el Marco Ágil Escalado; es ágil y se lleva a cabo a nivel de programa. Acerca al equipo que trabaja con metodologías ágiles a los propietarios de negocios y mejora la eficiencia del programa. Esto constituye la base para estructurar un plan de producto detallado y reforzar los objetivos de un equipo en un incremento del programa.

Además, el proceso de planificación ágil del PI ayuda a gestionar los riesgos y las dependencias en los proyectos ágiles. También ayuda con cuestiones relacionadas con las partes interesadas y los gestores de productos, así como con la asignación de sesiones de planificación. Al final, este enfoque minucioso ayuda a crear un tren de lanzamiento ágil con pocos contratiempos.

Elementos clave de la planificación PI

La planificación PI es un evento importante dentro del Marco Ágil Escalado que se utiliza para promover la colaboración de los equipos ágiles en un objetivo común. Incluye el tren de lanzamiento ágil, que consiste en varios equipos ágiles en un proyecto ágil que planifican el próximo incremento del programa (PI). Este proceso se inicia con una hoja de ruta del producto desarrollada por los gestores de producto y los propietarios del negocio. Algunas de las actividades clave incluyen establecer los objetivos de la formación del equipo, evaluar los riesgos y otras dependencias, así como planificar las reuniones del equipo sobre la ejecución del programa. Una buena planificación ágil del PI es aquella que pone a todas las partes interesadas al mismo nivel, con la misma comprensión de los objetivos.

Tren de lanzamiento ágil (ART)

Un Agile Release Train es un subconjunto del Scaled Agile Framework que ayuda a alinear los equipos ágiles con la estrategia empresarial. Ayuda a los gestores de productos, propietarios de negocios y sus partes interesadas a llevar a cabo proyectos ágiles, alineando a las personas con el mismo ritmo técnico e integrándolas.

Agile ART consiste en el incremento del programa, la planificación ágil del PI, los objetivos del equipo y la entrega del programa. En ART, los diferentes equipos utilizan el concepto de reuniones de planificación en equipo para elaborar una hoja de ruta sobre el producto, los riesgos y las dependencias, y los objetivos del programa para cada incremento. De este modo, se crea una forma estable y predecible de implementar soluciones a gran escala.

Objetivos del incremento del programa (PI)

Los objetivos del incremento del programa (PI) forman parte del proceso de planificación ágil del PI en el marco denominado Scaled Agile Framework. Estos objetivos son los siguientes y ayudan al Agile Release Train a garantizar que todos los equipos ágiles trabajen en la dirección de la visión global del producto. El incremento del programa es un proceso importante y que requiere mucho tiempo, que incluye una gran cantidad de planificación e integración de los gestores de producto, los propietarios de negocios y otros actores. En el transcurso de las sesiones de planificación del equipo, estas diversas partes interesadas proporcionan una visión general de los objetivos del equipo para la próxima fase y las posibles amenazas y factores que pueden influir en la ejecución del programa. Estos son los objetivos del PI que se aplican a los proyectos ágiles, y son importantes porque ayudan a mantener el proyecto en marcha y en línea con los objetivos de la organización.

Contexto empresarial y visión

En el mundo moderno del crecimiento empresarial, la integración, la cooperación entre equipos, la formación en lanzamientos ágiles y el incremento de programas son los principales enfoques para el éxito de los equipos ágiles. En el contexto del Marco Ágil Escalado (SAFe), estas estrategias son útiles para generar un plan PI ágil, crear una visión general del producto y los objetivos, y también para alinear los objetivos del equipo. La inclusión de propietarios de negocios, gestores de productos y partes interesadas mejora aún más el logro de los proyectos ágiles.

La gestión de riesgos y dependencias puede llevarse a cabo de manera eficaz durante la ejecución de un programa cuando existe una planificación adecuada que sea lo más precisa posible. Además, cuando se realizan reuniones de planificación en equipo, todos los miembros del equipo tienen la oportunidad de aportar sus ideas, lo que fomenta el trabajo en equipo. Tenga en cuenta lo siguiente: 

• La coordinación con otros equipos ágiles, el ART y el PI son los elementos fundamentales para los equipos ágiles.
• Los clientes, los productores y las partes interesadas en general mejoran la planificación ágil del PI y la ejecución de los proyectos.
• El riesgo y el trabajo en equipo se controlan mediante una planificación precisa y la división de las tareas entre los miembros del equipo.

Etapas del proceso de planificación PI

En primer lugar, la planificación PI comienza con la visión de los propietarios de negocios y los gerentes de producto sobre la hoja de ruta del producto. Esta hoja de ruta informa a los equipos ágiles sobre el ART y el incremento del programa, de modo que se pueda llevar a cabo una coordinación y planificación adecuadas de los proyectos ágiles. A continuación, siguiendo las directrices del acuerdo de trabajo del equipo y en las reuniones de planificación del equipo, se establecen los objetivos del equipo para el siguiente incremento del programa. Esta etapa tiene como objetivo identificar los riesgos y las dependencias para que no haya problemas durante la ejecución del programa. Como resultado, la opinión de las partes interesadas se incorpora al proceso en varios puntos para garantizar que se ajuste a los objetivos de la organización. Estas etapas representan la planificación ágil del PI según el Marco Ágil Escalado para mejorar la previsibilidad de los resultados entre los equipos ágiles y dentro de ellos.

Preparación para la planificación PI

La preparación de la planificación ágil del PI implica crear una hoja de ruta del producto, así como establecer los objetivos del equipo en el tren de lanzamiento ágil. Los miembros de los equipos ágiles, los propietarios de negocios, los gestores de productos y otras partes interesadas asisten para fomentar las relaciones interfuncionales. En realidad, en el Marco Ágil Escalado, este ejercicio de establecimiento de prioridades se utiliza para determinar cómo los incrementos del programa impulsan su valor.

Durante la preparación, se organizan reuniones de planificación en equipo para mantener conversaciones cercanas sobre los proyectos ágiles. Además, los riesgos y las dependencias se definen de antemano, lo que hace que el funcionamiento posterior del programa sea altamente predecible. La fase de preparación permite que todos los equipos estén en sintonía con el panorama general y en condiciones de realizar las tareas que se esperan de ellos.

Ejecución del evento de planificación PI

El evento de planificación ágil del PI es uno de los eventos clave en el marco ágil escalado. Reúne a todos los equipos ágiles, propietarios de negocios y gerentes de producto para definir el incremento del programa y crear una visión del producto muy precisa. El objetivo es fomentar la interdependencia y garantizar que todos los objetivos del equipo estén armonizados para una ejecución óptima del programa. En el evento de planificación del PI, las sesiones de planificación en equipo se utilizan para ayudar a identificar riesgos y dependencias. Esto ayuda a avanzar en proyectos ágiles sin contratiempos. Más importante aún, garantiza que exista una fuerte correlación entre el tren de lanzamiento ágil y la estrategia empresarial.

Actividades de planificación posteriores al PI

Las siguientes son algunas de las actividades importantes que se llevan a cabo dentro del Marco Ágil Escalado después de la planificación del PI Ágil: Estas son: la integración de múltiples equipos Ágiles y la participación de las partes interesadas, la identificación de los objetivos del equipo y la gestión de los riesgos o problemas que puedan estar relacionados con otros equipos. Proporciona la visión para el tren de lanzamiento ágil y determina el backlog del producto. Estas actividades posteriores a la fase PI involucran a propietarios de negocios, gerentes de producto y líderes de proyectos ágiles para garantizar que cada incremento del programa esté en armonía con los objetivos establecidos. Además, estas actividades permiten la planificación de sesiones de trabajo por parte de los equipos y la ejecución del programa, lo cual es fundamental para la ejecución del plan de desarrollo acordado. Algunas de las funciones que suelen asignarse en las reuniones de planificación del PI son las siguientes:

En cuanto a las funciones que intervienen en la planificación ágil del PI, estas son el tren de lanzamiento ágil, los gestores de producto y los propietarios de negocio. Los equipos ágiles trabajan en un tren de lanzamiento ágil, que es una secuencia de actividades dirigidas al programa y la sincronización dentro de SAFe. Los gestores de producto son fundamentales, ya que planifican la visión del producto y supervisan los problemas y las cuestiones relacionadas con el mismo. Al mismo tiempo, los propietarios y las partes interesadas de las empresas participan en el establecimiento de metas y objetivos de los equipos y los proyectos ágiles. A continuación, se realizan reuniones de planificación en equipo, que son debates más específicos con el equipo sobre lo que implica cada uno de los planes.

Función de la gestión de productos

Como PMO ágil, la gestión de productos desempeña un papel importante en la gestión del tren de lanzamiento ágil y en el posicionamiento de la visión del producto con respecto a los objetivos y direcciones generales de los equipos. Se lleva a cabo durante la planificación ágil del PI y las fases de ejecución del programa con equipos ágiles, propietarios de negocios, gerentes de producto y otras partes interesadas. Además, la gestión de productos es responsable de dirigir las sesiones de planificación del equipo y los riesgos o dependencias que puedan surgir. Estos funcionan dentro del Marco Ágil Escalado, para garantizar el logro de los proyectos ágiles. En conclusión, la gestión de productos desempeña un papel fundamental a la hora de salvar la brecha entre las estrategias empresariales y su implementación, así como de alinear los recursos adecuados para obtener la máxima productividad. 

El papel de los equipos ágiles

Los grupos multifuncionales son esenciales en el Marco Ágil Escalado porque ayudan a cumplir los objetivos del equipo y respaldan los proyectos ágiles. Son fundamentales para la planificación ágil del PI y participan en las reuniones de planificación del equipo, donde interactúan con los propietarios del negocio, los gestores de producto y las partes interesadas para establecer la visión del producto e identificar los riesgos y las limitaciones. El resultado de los equipos ágiles se integra en el incremento general del programa y forma parte del tren de lanzamiento ágil.

Las responsabilidades principales incluyen:

• Implementar un proceso de enlace entre la organización y sus partes interesadas.
• Garantizar la ejecución eficaz del programa.
• Debo decir que uno de los principales puntos fuertes de esta estrategia es el hecho de que los objetivos siempre se establecen en función de las metas generales de la empresa.

El papel de los empresarios

Uno de los participantes clave en el Marco Ágil Escalado (SAFe) son los propietarios de negocios, quienes garantizan la orientación comercial de los equipos ágiles durante el tren de lanzamiento ágil. Consultan a los gestores de producto en la creación de la visión del producto y los objetivos de los equipos ágiles, ofreciendo así orientación a los equipos.

Los propietarios de empresas tienen tareas que realizar, como participar en la planificación en equipo en PI y la planificación ágil en PI, identificar los riesgos y las dependencias de un programa y orientar la ejecución de un programa. Este compromiso mejora la sólida colaboración entre los equipos Scrum y otros equipos, lo que contribuye al éxito de los proyectos ágiles. También recurren con frecuencia a las partes interesadas para informarles sobre los avances y la dinámica del entorno del producto. Todos estos esfuerzos por parte de los propietarios de las empresas contribuyen al posicionamiento estratégico y a la creación de valor de la empresa.

Ventajas de la planificación PI para las agencias

Se pueden destacar varias ventajas del PI Planning para las agencias: multifuncionalidad, identificación de los objetivos del equipo y mejora en la ejecución de los programas. Reúne a propietarios de negocios, gestores de productos, equipos ágiles y partes interesadas en un tren de lanzamiento ágil para que todos estén en sintonía con la hoja de ruta del producto. Este marco ágil escalado aporta transparencia a los riesgos y dependencias que antes estaban «ocultos», de modo que pueden abordarse desde el principio, lo que aumenta la probabilidad de éxito de los proyectos ágiles.

Además, en la planificación ágil del PI, los equipos realizan reuniones de planificación en las que se describen las tareas detalladas, lo que permite ofrecer una mejor orientación. Por lo tanto, planificar un incremento del programa ayuda a mantener la coordinación adecuada con otros equipos o partes interesadas que participan en el proyecto, y lo convierte en un esfuerzo coordinado.

Mejora de la comunicación y la colaboración

Por lo tanto, el Marco Ágil Escalado mejora la comunicación y la cooperación a través de la planificación ágil del PI y los equipos ágiles. Este marco involucra a los propietarios de negocios, gerentes de producto y todas las partes interesadas en el desarrollo de una hoja de ruta del producto y el establecimiento de objetivos para el equipo. El tren de lanzamiento ágil fomenta la integración de los equipos ágiles y, por lo tanto, la mejora de la eficacia de los proyectos ágiles.

Durante las reuniones de planificación del equipo, todos deben describir y debatir los riesgos y las dependencias. Esto facilita el entendimiento común y la comunicación adecuada entre las distintas personas que participan en la implementación del programa. Como resultado, esto conduce a un proceso menos complicado y a mejores resultados.

Alineación de los objetivos empresariales

El Marco Ágil Escalado (SAFe) orienta a los equipos ágiles hacia el concepto de valor empresarial con los propietarios de negocios y los gerentes de producto con un propósito común. Durante la planificación de un PI ágil, los equipos pueden ver el panorama general en términos de la visión del producto, lo que ayuda a tener un objetivo unificado en cuanto a los objetivos del equipo. El uso eficaz de un tren de lanzamiento ágil mejora las interacciones entre las funciones de un programa, lo que mejora los resultados de la ejecución del programa. Es tal la alineación estratégica que proporciona SAFe que los valores del concepto al efectivo pueden representarse con fluidez a través de proyectos ágiles. Las personas se aseguran de asistir a las reuniones de planificación del equipo, minimizando así los riesgos y las dependencias como equipo. Por lo tanto, es importante gestionar los objetivos empresariales para facilitar la ejecución satisfactoria de un incremento del programa.

Mayor previsibilidad y transparencia

El Marco Ágil Escalado proporciona una mejora sustancial en la previsibilidad a través del tren de lanzamiento ágil y el incremento del programa. Estas prácticas mejoran la comunicación interdependiente entre los equipos ágiles para mejorar la comunicación clara sobre los objetivos del equipo, los proyectos ágiles y la ejecución del programa.

En la planificación ágil del PI, se utilizan reuniones de planificación en equipo y se elabora una hoja de ruta del producto que todos los miembros pueden entender. Está actualizado para las partes interesadas, los propietarios de negocios y los gestores de productos en lo que respecta a los riesgos o dependencias que pueden surgir. Esto conduce a un mayor control y previsibilidad del proceso, que de otro modo no sería muy transparente.

Retos comunes en la planificación PI y cómo superarlos

Algunas de las complejidades de la planificación del PI en el Marco Ágil Escalado incluyen: cómo garantizar que los equipos ágiles estén alineados, cómo crear una colaboración interfuncional y cómo crear un tren de lanzamiento ágil. Para superar estos retos, es necesario garantizar que los propietarios de empresas, los gestores de productos y las partes interesadas se reúnan para crear un mapa de productos. La planificación ágil del PI debe incluir los objetivos del equipo identificados en las sesiones de planificación del equipo para evitar riesgos y dependencias. Aunque estas sesiones puedan ser tan densas y complejas como se describen aquí, nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de mantener la atención centrada en la ejecución del programa en este componente del proyecto ágil.

Gestión remota de la planificación del PI

La multifuncionalidad de los equipos ágiles es un factor crucial en la gestión de la planificación remota del PI en el marco ágil escalado. Este proceso consiste en la planificación del incremento del programa, en la que se lleva a cabo la planificación ágil del PI con las partes interesadas y el tren de lanzamiento ágil. La unanimidad en cuanto a la visión del producto y los objetivos y metas del equipo es muy importante para los propietarios de la empresa, los gestores de producto y los miembros del equipo. Se deliberan en sesiones de planificación en equipo y también se analizan los posibles riesgos y dependencias en lo que respecta a la implementación del programa. Este método ayuda a mejorar la relación entre los equipos ágiles, las partes interesadas y la gestión de productos, lo que mejora el éxito del proyecto.

Garantizar la participación activa

La coordinación entre equipos de la planificación ágil del trabajo se lleva a cabo como parte del proceso de planificación ágil del PI para equipos ágiles en un ART. Los propietarios de negocios, los gerentes de producto y otras partes interesadas dedican mucho esfuerzo a esta etapa del Marco Ágil Escalado. Se utilizan para establecer los objetivos del equipo y desarrollar el plan general del producto.

Durante las reuniones de planificación del equipo, se plantean cuestiones relacionadas con los riesgos y las dependencias para garantizar que se ejecute el programa adecuado. De este modo, el incremento del programa se implementa de manera eficaz y los proyectos ágiles se vuelven más eficientes. Este compromiso constante garantiza la consecución de los proyectos ágiles dentro del plazo requerido. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta: 

• La planificación PI en un entorno ágil es un proceso que se lleva a cabo a nivel de un tren de lanzamiento ágil e implica la cooperación de varios equipos.
• Los gerentes de la organización, los gerentes de producto y cualquier otra persona que deba asumir la responsabilidad de un producto establecen objetivos y elaboran planes para el desarrollo futuro del producto.
• Los riesgos y las dependencias se abordan en las sesiones de planificación del equipo para mejorar el flujo del programa.

Dealing with unclear objectives

En cada incremento del programa de un equipo ágil, siempre existe el reto de tener varios objetivos que no están bien definidos. Esto puede afectar al tren de lanzamiento ágil y al trabajo interfuncional, que es una parte importante del Marco Ágil Escalado. Por lo tanto, es fundamental establecer claramente los objetivos de un equipo durante la planificación ágil del PI. Los gerentes de producto, los propietarios de negocios y otras partes interesadas deben asegurarse de que el producto cuente con un plan de desarrollo detallado. Además, las reuniones de planificación en equipo también pueden ser útiles para abordar los riesgos y las dependencias. La clarificación de los objetivos puede contribuir en gran medida a mejorar los proyectos ágiles, así como la ejecución de los programas.

Herramientas para una planificación eficaz de PI

La planificación ágil del PI es importante para crear alineación entre los equipos ágiles y las partes interesadas, y cuenta con el respaldo del Marco Ágil Escalado (SAFe). Algunas de las herramientas utilizadas en la planificación PI son la hoja de ruta del producto necesaria en los proyectos ágiles, los objetivos del equipo para mantenerlo encaminado y la planificación del equipo, que ayuda a los miembros a integrarse. Una planificación precisa exige la participación de todos los actores relevantes: directivos de empresas, propietarios de productos y responsables de lanzamientos ágiles. Las herramientas para identificar eficazmente los riesgos y las dependencias contribuyen a que la planificación del PI sea eficaz para el buen funcionamiento del programa.

Atlassian Jira para la planificación del PI

Uno de los mejores ejemplos de planificación PI en el contexto de SAFe es Atlassian Jira, una herramienta esencial para la colaboración de los equipos ágiles. Ayuda a sincronizar los objetivos del equipo con la visión del producto, facilita la planificación de los descansos y contribuye a la gestión de riesgos y dependencias. Jira ayuda no solo a los equipos ágiles, sino también a los gestores de productos, las partes interesadas y los propietarios de negocios a llevar a cabo proyectos ágiles de manera eficiente. El uso de Jira para la planificación del PI también ayuda a gestionar el ART, con el fin de optimizar la ejecución del programa para el Agile Release Train.

Uso de la aplicación PI Planning en Azure DevOps

La presencia de la aplicación PI Planning en Azure DevOps facilita a las organizaciones la planificación ágil del PI, lo que mejora el marco ágil escalado. En el caso de un equipo ágil, puede alinear la hoja de ruta del producto, establecer las metas y objetivos del equipo e incluso diseñar los plazos de incremento del programa gracias a sus amplias funciones de colaboración entre equipos. Esta herramienta ayuda a los propietarios de negocios, gerentes de producto y otras partes interesadas a evaluar riesgos y dependencias, navegar por el programa y hacer avanzar los proyectos ágiles. Además, se integra la planificación ágil del tren de lanzamiento y se esperan y controlan las reuniones de planificación del equipo, lo que ofrece una mayor visibilidad de las implementaciones ágiles a gran escala.

Planview LeanKit para visualizar la planificación PI

«Planview LeanKit» puede considerarse una herramienta esencial para respaldar la planificación ágil del PI. Ayuda a visualizar la visión del producto, gestionar proyectos ágiles y apoyar la colaboración entre los propietarios de negocios, los gestores de productos y los equipos ágiles. En concreto, se pretende integrarlo con el Marco Ágil Escalado para mejorar el flujo de un tren de lanzamiento ágil. Algunas funciones no están disponibles en otras plataformas, como las reuniones de planificación en equipo, que son extremadamente importantes para planificar el trabajo de los equipos y gestionar los riesgos y las dependencias. Lo hace a través de un panel de control detallado que proporciona y que muestra una progresión clara del incremento del programa, facilitando así el flujo adecuado del mismo.

Conclusión: Maximizar el valor de la planificación PI

Por lo tanto, es importante sacar el máximo partido a la planificación ágil del PI en términos de su impacto en la comunicación cruzada entre los equipos ágiles, los propietarios de negocios y las partes interesadas. Esto mejora considerablemente el tren de lanzamientos ágil y ayuda a garantizar que los programas se ejecuten correctamente. Si la hoja de ruta del producto, los objetivos del equipo y los riesgos y dependencias se definen durante las sesiones de planificación del equipo en el Marco Ágil Escalado, este marco aumenta la eficacia y la eficiencia de los proyectos ágiles. Este proceso implica a los gestores de productos en la entrega de soluciones de alta calidad y valor añadido.