Plantilla gratuita de libro mayor para autónomos para llevar un control de los ingresos y gastos de tu negocio.

Un formulario de contabilidad para autónomos es un registro o documento preciso y detallado de los ingresos y gastos de su actividad como autónomo. Se puede llevar un libro de contabilidad para autónomos en línea mediante una hoja de cálculo, un documento de un programa de contabilidad o incluso en un libro de registros manuscrito o una hoja de cálculo. Prácticamente cualquier cosa que puedas utilizar para registrar todos los ingresos y gastos de tu actividad por cuenta propia.

Lo más importante que hace un libro de contabilidad para autónomos es llevar un registro preciso y actualizado de tus ingresos para tus impuestos.

En este artículo, te proporcionaremos una plantilla gratuita y te mostraremos cómo llevar correctamente la documentación contable de un trabajador autónomo. En primer lugar, descargue nuestra plantilla gratuita de libro mayor para autónomos que encontrará a continuación.

Nota: Si quieres gestionar facturas, contratos, gastos empresariales, calcular tus impuestos y crear una cuenta bancaria empresarial al instante, prueba Bonsai. En otras palabras, Bonsai es el sueño de cualquier empresario individual. Te liberaremos del dolor de cabeza que supone llevar un seguimiento de tus ingresos y gastos como autónomo, además de facilitarte considerablemente la gestión de tu negocio. Prueba una prueba gratuita de 7 días.

Qué llevar un registro con un libro mayor de trabajo por cuenta propia

Deberá completar el formulario de documentación del libro mayor de trabajo por cuenta propia con todos los registros financieros y la información contable necesarios para sus impuestos. Registrarás los ingresos y gastos con:

• Fecha: fecha en la que se recibió el gasto o el pago.
• Importe: cuánto has recibido o pagado por el gasto o la factura.
• Motivo: la razón por la que realizó la compra.
• Categoría de gasto: el tipo de deducible comercial para el gasto.
• Servicio/producto: cómo obtuvo los ingresos y quién es el cliente si se trata de una factura). Anotarás el proveedor (si se trata de un gasto).

Descargue gratis nuestra plantilla de libro mayor para autónomos

Debe registrar adecuadamente sus gastos e ingresos por cuenta propia para poder pagar los impuestos sobre sus ganancias al final del año. Deberá declarar sus ingresos (o pérdidas) por cuenta propia en el el Anexo C o el Formulario 1040 de cualquier negocio que haya operado como propietario único con fines lucrativos.

Haga una copia de esta hoja de cálculo y descargue su plantilla gratuita para el libro mayor de autónomos.

Cómo utilizar nuestro formulario de contabilidad para autónomos

Ahora que ya ha hecho una copia y descargado nuestra plantilla de libro mayor para autónomos, le guiaremos paso a paso para que aprenda a utilizarla. Más adelante en el artículo, te mostraremos una forma sencilla de crear automáticamente un libro mayor de trabajo por cuenta propia con un software.

Añada sus ingresos por trabajo por cuenta propia

Los ingresos son todos los ingresos que ingresan a su negocio, como las ganancias de los productos o servicios vendidos. Deberías registrar tus ingresos brutos o quién te pagó y el motivo por el que te enviaron el dinero. Por ejemplo, si te contrataron para un trabajo de diseño gráfico, escribirías detalles como el nombre del cliente o quién realizó el pago, cuánto te pagaron, si el trabajo fue para un logotipo o el diseño de un sitio web, la fecha y subirías la factura.

Si trabajaste como autónomo con clientes, lo más probable es que recibas un formulario 1099. El formulario 1099 acredita tus ingresos y tus impuestos como trabajador autónomo. Añade la información de tu formulario 1099 en el formulario de documentación del libro mayor de tu actividad por cuenta propia. Utilice nuestra calculadora gratuita para saber cuánto tendrá que pagar en concepto de impuestos por trabajo por cuenta propia.

Realice un seguimiento de sus gastos

En la hoja de cálculo, querrás anotar el costo de todos los gastos de tu negocio o en qué gastaste dinero para llevar a cabo tu operación. A efectos fiscales, incluya los detalles de por qué lo compró para su negocio. El IRS exige que esos gastos sean «ordinarios» y «necesarios» para su negocio a fin de que puedan deducirse de los impuestos. Descubra aquí una lista de 1099 deducciones.

Muchas personas utilizan aplicaciones en línea o servicios de contabilidad para llevar un control de sus gastos e ingresos.

Deberá llevar un registro de sus gastos durante al menos 7 años después de presentar la declaración.

Cómo llevar un control de tus gastos con Bonsai Tax

Bonsai Tax es un software de gestión de gastos que analiza los extractos de su cuenta bancaria o tarjeta de crédito para detectar automáticamente posibles deducciones fiscales. La aplicación clasificaría cada gasto por ti, pero también podrías cambiar las categorías manualmente.

Paso 1: Escanea tus recibos.

Puede utilizar nuestro software para organizar de forma clara todos sus gastos en una hoja de cálculo descargable. Simplemente toma una foto de tus recibos relacionados con el trabajo directamente en la aplicación Bonsai Tax. Puedes descargar fácilmente la hoja y enviarla a tu contable o a quien te ayude con la declaración de impuestos.

Paso 2: Sube fotos de tus recibos.

El IRS acepta formularios digitales de recibos como prueba de gastos. Por lo tanto, si tiendes a perder documentos o recibos, estás de suerte. Con la aplicación Bonsai Tax, puedes tomar fotos de tus recibos sueltos con tu smartphone y simplemente subirlos al software.

Paso 3: Crear, enviar y realizar el seguimiento de las facturas

Con la aplicación Bonsai, puedes generar tus facturas y recibir pagos con tu cuenta. Podrás crear facturas fácilmente utilizando nuestras plantillas y guardarlas con tu documento de contabilidad para autónomos. Con Bonsai Payments podrás recibir fondos y cobrar más rápido. Por no mencionar que, con una cuenta, tendrás acceso a plantillas para contratos y propuestas en un solo lugar.

Solicite aquí su prueba gratuita de 7 días.

Genera automáticamente un libro mayor de trabajo por cuenta propia con Bonsai.

Si no quieres registrar/calcular todos tus ingresos y gastos, utiliza Bonsai para que lo haga automáticamente por ti. Nuestro gestor de gastos empresariales, Bonsai Tax, es muy fácil de usar. Nuestra aplicación escanearía tus extractos bancarios para descubrir posibles deducciones fiscales que puedes reclamar en tu declaración de impuestos. El proceso de seguimiento de las amortizaciones de su empresa no tiene por qué ser difícil.

Nuestra nueva cuenta empresarial para autónomos, la cuenta empresarial de Bonsai, puede ayudarte a separar tus gastos empresariales de los personales. Si no tienes una cuenta corriente empresarial, te resultará difícil demostrar cuáles son los gastos personales y cuáles los empresariales en caso de que te hagan una auditoría.

Bonsai te permite generar facturas, subir fotos de tus recibos y gestionar todos tus gastos para los impuestos. Después de introducir toda la información en su cuenta, puede generar un informe de ingresos y gastos cuando presente su declaración de impuestos. En pocas palabras, es la forma más fácil de gestionar tu negocio como autónomo.

Ejemplo de libro mayor de trabajo por cuenta propia

Aquí hay un ejemplo de un formulario de documentación del libro mayor de trabajo por cuenta propia ya completado. Una vez más, puedes facilitar todo este proceso con Bonsai.

Por qué debería utilizar un libro mayor para autónomos

Un libro mayor para autónomos ofrece un montón de ventajas para la gestión financiera o del dinero. Repasemos algunas de las razones por las que deberías llevar un libro de contabilidad.

• Beneficios fiscales: Seamos realistas. Los impuestos son un fastidio. Sin embargo, si llevas un registro organizado de tus gastos con un libro de contabilidad para autónomos, podrás reducir tus ingresos imponibles y disminuir tu factura fiscal. Si registrar la información manualmente te lleva demasiado tiempo, siempre puedes optar por utilizar una aplicación para realizar un seguimiento de las deducciones fiscales de tu empresa, como Bonsai Tax. De hecho, los usuarios suelen ahorrar una media de 5600 dólares con nuestro software. Solicite hoy mismo su prueba gratuita de 7 días . Bonsai podría facilitarte mucho la declaración de impuestos.
• Mejor planificación financiera: al tener registros organizados de tus gastos e ingresos, obtendrás una imagen clara de la situación financiera de tu negocio. Es importante llevar un registro preciso de tus ingresos y gastos como autónomo, para saber exactamente cuánto ganas al mes y cuánto gastas. Un libro de contabilidad para autónomos puede ayudarte a gestionar y prever mejor tus finanzas futuras.
• Acceso a préstamos: un libro de contabilidad preciso para autónomos puede servir como prueba de ingresos para solicitar préstamos. Un resumen de tus gastos e ingresos puede mostrar tus ingresos netos y permitir a los prestamistas saber exactamente cuánto ganas después de tus gastos. Si también solicita un seguro médico, un libro de contabilidad para autónomos puede ayudarle a declarar sus ingresos con precisión.

Nota: Si quieres gestionar todas tus facturas, recibir pagos, realizar un seguimiento de tus deducciones fiscales y abrir una cuenta bancaria empresarial online en un solo lugar, prueba Bonsai. Bonsai tiene todas las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio como autónomo o por cuenta propia. A los autónomos les encanta nuestro software de contabilidad porque les permite ahorrar una media de 5600 dólares en sus impuestos. Prueba una prueba gratuita de 7 días.

¡Mantenga la documentación de su libro mayor de trabajo por cuenta propia precisa!

Es de vital importancia actualizar constantemente tu plantilla de trabajo por cuenta propia y comprobar que sea correcta. Una contabilidad adecuada es muy útil si alguna vez tienes problemas con el IRS. Para que un libro de contabilidad para autónomos sea útil, es imprescindible que esté actualizado y sea preciso.

Los trabajadores autónomos con libros de contabilidad inexactos podrían incurrir en sanciones fiscales y recargos por intereses al presentar su declaración.

Por lo tanto, tenga en cuenta que los libros de contabilidad para autónomos solo son eficaces si se mantienen actualizados y son correctos. Si el libro mayor de trabajo por cuenta propia es correcto, la mayoría de las instituciones lo aceptarían como prueba de ingresos.

La mejor manera de llevar un libro de contabilidad preciso como autónomo es utilizar un software como Bonsai para realizar un seguimiento digital de todo lo relacionado con tus impuestos. Nuestra aplicación te permite gestionar tus facturas, contratos, amortizaciones empresariales y propuestas en un solo lugar. Prueba hoy mismo Bonsai y compruébalo por ti mismo.

Esperamos que este artículo le haya proporcionado toda la información necesaria sobre cómo utilizar un formulario de documentación contable para autónomos, así como las ventajas que obtendrá al crear uno.