Como criar um plano de trabalho eficaz: dicas e exemplos

A gestão abrange o planejamento detalhado do projeto, especialmente no desenvolvimento de cronogramas de trabalho. Começa com a identificação dos objetivos do projeto, juntamente com a criação de um cronograma que descreve os principais resultados esperados no decorrer do projeto específico. As atividades são definidas com um nível razoável de detalhe, os recursos necessários para realizar as tarefas e como eles serão adquiridos e utilizados. Como o nome é autoexplicativo, é mais fácil acompanhar o progresso, o que provavelmente influenciará significativamente a realização da tarefa. Além disso, ao priorizar tarefas, a pessoa garante que haja tempo suficiente para concluir as mais importantes. Assim, o planejamento dos projetos se torna mais fácil e eficiente ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Compreender o conceito de um cronograma de trabalho

Um plano de trabalho é uma ferramenta extremamente importante na gestão de projetos. É uma ferramenta de planejamento de projetos desenvolvida durante a projeção até o final de um projeto. O plano fornece uma visão geral do escopo do projeto e de todas as atividades que precisam ser realizadas, bem como quando elas devem ser feitas.

Este método defende a delegação de tarefas e os recursos necessários para concluir as tarefas, e isso é feito dentro do ciclo de vida do projeto. Os cronogramas de trabalho são um recurso eficaz ao projetar um projeto. Algumas empresas de manufatura utilizam essa abordagem para identificar os componentes do projeto e gerenciar sua entrega dentro do escopo do projeto. Eles utilizam um cronograma de trabalho para garantir um tempo preciso durante todo o processo.

Definição de um cronograma de trabalho

Um cronograma de trabalho reverso é uma ferramenta útil na gestão de projetos que organiza a conclusão das tarefas na ordem inversa à linha de chegada do projeto. Isso geralmente é feito no planejamento de projetos, pois ajuda a identificar tarefas importantes, gerenciar atividades de forma detalhada e programar recursos. Cada atividade contém informações sobre todo o trabalho a ser realizado e os recursos do projeto necessários para esse fim. O cronograma de trabalho desempenha um papel importante na prevenção do acúmulo de prazos nos projetos, mantendo um ciclo de vida ideal para o projeto e mantendo o escopo do projeto dentro do prazo necessário para sua conclusão. Ele descreve a maneira e todos os meios para realizar as tarefas e fornece o cronograma do projeto para que ele seja concluído.

Importância de um cronograma de trabalho reverso na gestão de projetos

Primeiro, gostaria de salientar que um plano de trabalho retroativo é muito importante quando se trata de gerenciamento de projetos. É um instrumento valioso no planejamento de projetos e facilita a definição das prioridades das tarefas, bem como dos recursos necessários e a identificação das fases do projeto. 

Esse tipo de programação de projetos ajuda no controle e gerenciamento do cronograma do projeto e contribui para a realização de todas as atividades e entregas do projeto, de acordo com as atividades descritas na declaração do escopo do projeto, dentro do prazo definido para o projeto.

Além dos recursos do ciclo de vida do projeto, um cronograma de trabalho retroativo utiliza e mobiliza de forma eficaz todos os recursos do projeto e garante que todas as tarefas sejam realizadas com perfeição e dentro do prazo. Portanto, tem um papel fundamental na concretização dos objetivos do projeto e é essencial em qualquer projeto.

Elementos-chave de um cronograma de trabalho

Um cronograma de trabalho é, portanto, uma parte importante do gerenciamento de projetos. Alguns dos elementos são a definição de tarefas, através da qual são definidas as atividades exatas a serem realizadas. Outra característica igualmente importante envolve a categorização das tarefas em termos de prazos e prioridade para o cumprimento dos objetivos do projeto. A gestão de recursos implica que cada tarefa seja atribuída com os recursos adequados para que possa ser concluída. O planejamento em centros de planejamento de projetos concentra-se em outras dimensões de um plano de projeto com a intenção de alcançar eficiência e conformidade com o plano do projeto. Por fim, um cronograma de trabalho retroativo garante a conclusão de todas as entregas do projeto antes do prazo estipulado, o que melhora a eficiência e a produtividade do projeto ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Marcos do projeto

É nessa linha que as disposições para o estabelecimento de marcos ao longo do projeto são importantes. Esses são marcos importantes que ajudam a avaliar o quanto a maioria das tarefas avançou na realização do escopo do projeto. Na verdade, são fases críticas no ciclo de vida do projeto que auxiliam no cumprimento das tarefas do projeto no que diz respeito ao prazo previsto para a conclusão da tarefa.

Esses marcos ajudam imensamente no planejamento do projeto, especialmente na identificação das tarefas a serem realizadas primeiro, na correspondência dos recursos com o plano de alocação de recursos e na geração dos resultados necessários em relação às entregas do projeto. Portanto, usar marcos na programação do projeto é uma das atividades mais importantes para concluir o projeto.

Tarefas e subtarefas

Na gestão do projeto, a realização de um projeto depende muito da realização das tarefas e da sequência das tarefas. O planejamento do projeto envolve a divisão das atividades, subatividades e recursos a serem utilizados, e o cronograma definido deve corresponder à data desejada.

O planejamento também abrange a identificação das atividades-chave que são essenciais em qualquer projeto, bem como aquelas que exigem entrega em um determinado momento. Esses componentes funcionam como características do ciclo de vida do projeto, indicando o progresso e fornecendo uma base para que, se necessário, possam ser feitas alterações no escopo e no cronograma dos projetos. Como mencionado anteriormente, o equilíbrio entre os recursos, a lista de tarefas e a prioridade atribuída a elas, bem como o cumprimento dos marcos estabelecidos, determinam o sucesso de um projeto.

Dependências de tarefas

Tanto na análise do valor agregado quanto no cronograma do projeto, o conhecimento das dependências das tarefas é importante no planejamento e na programação de cada empreendimento. As tarefas são os componentes que compõem um plano de projeto e estão interligadas entre si no que diz respeito à ordem em que devem ser concluídas, o que é conhecido como dependências de tarefas. Essas dependências são determinantes para a forma como os recursos são alocados sequencialmente, bem como para as tarefas que são priorizadas, e também afetam significativamente o escopo do projeto. Compreender essas dependências facilita o estabelecimento dos prazos corretos e outros parâmetros relacionados ao tempo, de modo a facilitar um fluxo adequado do ciclo de vida do projeto.

Em contraste com uma compreensão fraca das relações entre as tarefas, uma compreensão clara das relações do fluxo de trabalho orienta significativamente um cronograma bem coordenado para criar os resultados do projeto e cumprir as tarefas dos recursos. Aqui estão algumas coisas a serem observadas: 

• As relações lógicas entre as atividades no planejamento do projeto descrevem a ordem em que as atividades de um projeto devem ser concluídas.
• Trata-se de quais projetos são mais importantes e quais recursos devem ser atribuídos aos projetos com base na natureza da dependência, quanto de um projeto pode ser realizado durante um período específico e quanto tempo levaria para concluir um projeto, entre outros.
• A dependência das tarefas é vital para evitar o atraso do projeto e sua entrega dentro do prazo correto.

Estimativas de tempo

Para os gerentes de projetos, as estimativas de tempo para as diferentes fases do ciclo de vida do projeto são fundamentais na gestão de projetos. A alocação de tarefas e a criação de um cronograma de trabalho sensato com o objetivo de cumprir o prazo acordado para o projeto fazem parte do planejamento do projeto. Existem indicadores inequívocos que dividem o caminho em etapas significativas, e essas etapas são definidas no escopo de trabalho acordado do projeto.

Além disso, o planejamento do projeto envolve a alocação de recursos, os recursos necessários para realizar as atividades exigidas devem estar disponíveis. Devido à alocação de recursos e ao tempo, os diferentes resultados de um projeto não ficarão fora de sincronia, mas manterão um ritmo constante ao longo da vida do projeto.

Etapas para criar um cronograma de trabalho retroativo eficaz

A preparação de um cronograma de trabalho é baseada no processo de planejamento e gerenciamento do projeto. Identifique os parâmetros do projeto, anote todas as atividades e marque os prazos. As tarefas que são importantes e têm um prazo próximo devem receber maior prioridade do que aquelas menos importantes e com prazo mais distante. Introduza a gestão de recursos em cada processo e certifique-se de que os recursos são utilizados de forma otimizada. A próxima atividade é desenvolver os cronogramas do projeto, começando pela data de término do projeto até a data de início; isso é mais comum na gestão de projetos. Indique cada uma das metas para a conclusão de cada tarefa, a fim de garantir que os resultados do projeto sejam alcançados em todas as etapas do ciclo de desenvolvimento do projeto. Um bom planejamento do projeto permite fazer alterações quando necessário e informar todos os funcionários sobre suas atribuições e prazos, tornando o trabalho mais rápido e eficiente, além de gerar maiores porcentagens de realização.

Identificar o escopo do projeto

O escopo do projeto é uma das estruturas fundamentais da gestão de projetos, que descreve as tarefas, os objetivos e os recursos necessários para concluir o projeto. Ele fornece uma maneira ou cronograma definido para realizar tarefas e, assim, auxilia no planejamento de tarefas e no gerenciamento de recursos. Após a formulação do escopo do projeto, inicia-se o processo de planejamento do projeto, sendo crucial o agendamento detalhado do projeto em relação ao cronograma estabelecido. 

A identificação do cronograma de um projeto é crucial para acompanhar seu progresso ao longo do ciclo de desenvolvimento. Assim, com a ajuda do Project Scope, é mais fácil controlar o tempo, os recursos e a gestão de tarefas para garantir o sucesso do projeto.

Definindo marcos do projeto

A gestão de projetos também exige que haja critérios definidos e acordados para as etapas do projeto. Estes são os eventos ou atividades significativos no processo de implementação do projeto, também conhecido como ciclo de vida do projeto. É usado como um ponto de verificação para garantir que o cronograma do projeto esteja dentro do prazo e para verificar se há problemas na alocação de recursos. Assim, as metas estão ligadas ao conceito de marcos que são significativos no âmbito da gestão de projetos. Eles auxiliam na demonstração de como o projeto será gerenciado de forma adequada. Além disso, elas fornecem uma visão clara de como o projeto está se desenrolando; mostram quando uma determinada tarefa deve ser concluída, ajudando assim a acompanhar bem os resultados do projeto. Quando os gerentes estabelecem os marcos do projeto, eles podem melhorar o cronograma do projeto e também controlar os recursos.

Dividindo o projeto em tarefas

A metodologia de trabalho começa com a divisão desses projetos em vários pacotes de trabalho, que é o primeiro processo de gerenciamento de projetos. Esse processo é conhecido como planejamento de projetos e auxilia na melhoria da gestão de tarefas, permitindo assim um fluxo suave do ciclo de vida do projeto. Ao definir o escopo do projeto, desenvolver um cronograma e, especificamente, a lista de marcos é uma das atividades principais. 

Esta fase é caracterizada por características como a atribuição de recursos para uso e o estabelecimento de prazos para a conclusão das tarefas, entre outras. O planejamento do projeto é fundamental para atingir os objetivos do projeto por meio do uso adequado dos recursos que foram planejados para o projeto. Se as tarefas pré-definidas forem concluídas dentro do prazo, o cronograma do projeto será mantido à risca.

Atribuir estimativas de tempo a cada tarefa

O planejamento é uma etapa importante na gestão de projetos, pois ajuda o gerente de projetos a atingir os resultados esperados com base no cronograma do projeto. Envolve a identificação das atividades a serem realizadas, os recursos disponíveis e o tempo necessário para realizá-las. Um aspecto relevante do planejamento do projeto é fornecer estimativas de tempo para cada uma das tarefas, o que requer a compreensão do projeto e dos recursos disponíveis. A estimativa de tempo aumenta a probabilidade de conclusão das tarefas atribuídas dentro do prazo estimado. Isso pode ser feito adotando alguns fatores críticos de sucesso, como o estabelecimento de um ciclo de vida baseado em mini prazos. Além de auxiliar na organização do projeto, também motiva a equipe e fornece orientação para a conclusão do projeto.

Identificando dependências de tarefas

Na gestão de projetos, há sempre a necessidade de determinar as dependências das tarefas para planejar os projetos de forma adequada. Existem várias maneiras pelas quais as dependências das tarefas podem afetar a duração do projeto e os recursos necessários para realizá-las. Eles determinam a ordem das atividades que precisam ser seguidas e, portanto, estão sempre relacionados ao cronograma e ao calendário das atividades. A identificação das relações entre as tarefas ajuda no planejamento das mesmas, aumentando assim a eficiência dos recursos utilizados. Além disso, são muito importantes na determinação do escopo do projeto, uma vez que influenciam os produtos finais e os prazos do projeto. Portanto, compreender e lidar com as interdependências das tarefas é um facilitador crucial do ciclo de vida do projeto.

Finalização e revisão do cronograma

Na gestão de projetos, o último resultado importante é o encerramento e a revisão do cronograma. Entre as razões pelas quais a priorização de tarefas, a alocação de recursos e outras práticas, como seguir o cronograma do projeto, são tão importantes, está principalmente a necessidade de concluir os resultados do projeto dentro do prazo estipulado. É aquele que define o ciclo de vida de um projeto através da realização de tarefas, conforme definido nos marcos estabelecidos. O planejamento do projeto contribui significativamente para a gestão dos recursos e o controle do cronograma do projeto. A revisão e modificação do cronograma ajudam a ser muito preciso com o escopo do projeto e a garantir que todas as tarefas do cronograma estejam alinhadas com o objetivo do projeto dentro do prazo definido. Portanto, o planejamento dos projetos é muito importante para o gerenciamento adequado dos mesmos, pois fornece o cronograma correto para o projeto e o uso dos recursos disponíveis.

Melhores práticas para seguir um cronograma de trabalho retroativo

Um cronograma de trabalho é um cronograma desenvolvido por um gerente de projeto que permite que o projeto seja concluído dentro do prazo estabelecido, de modo a atender às metas organizacionais definidas por uma organização para um projeto específico. Na gestão de projetos, o planejamento retroativo é utilizado para garantir que as tarefas sejam concluídas e o projeto seja bem-sucedido. No centro desse processo estão o cronograma do projeto, o sequenciamento das tarefas e a alocação de recursos. Primeiro, defina o plano geral do projeto, delineando os limites do projeto, e depois estabeleça metas e objetivos alcançáveis com base nos recursos a serem utilizados e, em seguida, atribua prazos a cada uma das tarefas definidas, de modo a monitorar o progresso do projeto. Além disso, o planejamento e o cronograma do projeto da maneira correta também podem contribuir muito para garantir que a carga de trabalho seja compartilhada corretamente, ninguém fique esgotado e a qualidade seja mantida. Essas práticas ajudam a garantir que todos os resultados esperados em relação ao projeto sejam alcançados ao longo do ciclo de vida do projeto.

Monitoramento e atualizações regulares

É importante que um projeto seja atualizado com frequência para que funcione corretamente e cumpra seus objetivos. Dessa forma, o projeto está sempre dentro do cronograma definido e é capaz de atingir todas as metas e marcos estabelecidos. É fundamental para manter uma linha clara de demarcação do projeto e ajuda na priorização das tarefas, garantindo que elas sejam concluídas dentro do prazo. A gestão de recursos e o planejamento do trabalho são então analisados e ajustados conforme necessário durante esse processo de revisão. Ajuda a monitorar o status do projeto e confirmar se os resultados finais atendem ao planejamento feito no início do projeto e se adequam às novas etapas do ciclo de vida do projeto. Manter uma vigilância constante em relação aos prazos e fazer algumas alterações em relação aos recursos também ajuda a prevenir problemas que possam surgir em um projeto e também ajuda a manter o ritmo necessário para acompanhar o cronograma do projeto.

Comunicação eficaz com a equipe

A comunicação é um fator muito importante em qualquer gestão de projetos. Ajuda a demarcar os limites do projeto e a estabelecer o cronograma correto do projeto, para que todas as partes interessadas tenham um entendimento comum das responsabilidades, atividades e prazos. Ele também desempenha um papel significativo na gestão dos cronogramas dos projetos e de outros recursos necessários nos projetos. Isso significa que fica claro para todos os membros da equipe quais tarefas são importantes e, portanto, devem ser executadas dentro do prazo. Reuniões diárias, semanais ou mensais para analisar com a equipe as várias atualizações do projeto servem para lembrá-la dos marcos e resultados esperados do projeto e garantir que ela esteja em sincronia com o ciclo de vida do projeto. Portanto, uma comunicação sólida desempenha um papel muito útil no planejamento e na execução de projetos.

Flexibilidade e adaptabilidade

A gestão de projetos, em sua essência, envolve o objetivo de gerenciar mudanças de forma a não prejudicar o cronograma. Isso geralmente é possível graças à alta flexibilidade e adaptabilidade da organização. Essas são as habilidades que incluem a capacidade de trabalhar nas prioridades, nos recursos ou no cronograma do projeto. Às vezes, uma mudança no escopo do projeto pode levar a uma mudança no ciclo de vida do projeto, onde pode ser necessário alterar os marcos ou estender a duração do projeto. No entanto, essa capacidade de reconhecer tais modificações e responder a tempo pode, por sua vez, melhorar a realização das tarefas e a qualidade dos projetos. Tenha em mente o seguinte: 

• Flexibilidade e adaptabilidade para manter o cronograma do projeto são essenciais na gestão do projeto para uma mudança eficaz quando a gestão do projeto enfrenta imprevistos.
• Algumas das principais competências incluem planejamento de tarefas e recursos, replanejamento de recursos e ajuste de cronogramas.
• Identificar e responder às mudanças de escopo, revisar o ciclo de vida do projeto e alterar os marcos ou prazos melhora o cumprimento das tarefas e os resultados do projeto.

Exemplos de cronogramas de trabalho retroativos da vida real

Os cronogramas de trabalho são importantes nos projetos, pois garantem que as tarefas estejam em condições de satisfazer determinados requisitos do projeto. Por exemplo, um organizador de eventos pode empregar um cronograma de trabalho reverso ao desenvolver um plano de trabalho para um projeto. Eles começam definindo a data do evento, a última fase, e depois planejam outras atividades, como enviar convites, reservar o local e encomendar comida e entretenimento. As tarefas são priorizadas e as datas de conclusão são fixadas de forma a não comprometer o cronograma do projeto. Da mesma forma, na construção civil, os gerentes de projeto utilizam cronogramas de trabalho para distribuir adequadamente os recursos, trabalhar dentro do contexto do projeto e atingir objetivos específicos. Eles elaboram um cronograma do projeto com base em restrições de tempo, por exemplo, a data de entrega do projeto, e depois distribuem as atividades do projeto, como projeto, aquisição de materiais, preparação do local e construção do projeto. Isso se encaixa bem no ciclo de vida do projeto e melhora a realização eficaz e eficiente das tarefas.

Cronograma de trabalho no planejamento de eventos

Um cronograma de trabalho é um elemento crucial no planejamento de eventos, assim como em qualquer outro planejamento para gerenciamento de projetos. Inclui a classificação do trabalho e um cronograma do projeto que descreve os marcos do projeto e o que deve ser alcançado a partir da última data. Essa abordagem ajuda a garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro do prazo de um projeto. Um cronograma de trabalho envolve o planejamento de um projeto, o estabelecimento de metas tangíveis, a distribuição de recursos e a determinação do escopo de um projeto. Em particular, é útil para a organização adequada do desempenho das tarefas e a distribuição dos recursos. Assim, no planejamento de eventos, um cronograma de trabalho é um fator crucial para trabalhar e cumprir todos os pontos principais planejados dentro do prazo estabelecido.

Cronograma de trabalho em campanhas de marketing

Um cronograma de trabalho é uma das ferramentas mais importantes para o gerenciamento de projetos de campanhas de marketing. Envolve o processo de elaborar o cronograma a partir da última data, sendo, portanto, um planejamento retroativo. É útil no estabelecimento de cronogramas de projetos, identificação do progresso, avaliação de recursos e fases de desenvolvimento do projeto.

Os principais aspectos de um cronograma de trabalho incluem:

• Descrevendo os limites e os resultados do projeto
• Definindo marcos e tarefas
• Programação de tarefas para garantir que as tarefas importantes sejam realizadas dentro do prazo previsto.

A criação e gestão adequadas de um cronograma de trabalho podem fazer uma grande diferença na gestão de qualquer campanha de marketing.

Ferramentas para criar e gerenciar cronogramas de trabalho

O desenvolvimento e o controle de cronogramas de trabalho envolvem ferramentas adequadas para gerenciamento, planejamento e programação de projetos. Os projetos exigem prazos, metas e objetivos que devem ser cumpridos, bem como conhecimento das atividades do projeto. Por exemplo, pode-se decidir usar gráficos de Gantt para acompanhar o progresso das tarefas, bem como para planejar os prazos do projeto. Outro fator importante é a gestão de recursos. Existem ferramentas que auxiliam na gestão e programação dos recursos, de modo a obter o melhor deles. Além disso, as ferramentas digitais podem criar uma definição clara dos elementos de controle do projeto, bem como dos resultados esperados, o que ajudará no fluxo eficaz do projeto do início ao fim.

Microsoft Project: uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos

O Microsoft Project é um aplicativo completo de gerenciamento de projetos que permite que gerentes de projeto e empresas gerenciem várias fases do ciclo de vida do projeto. Algumas das principais características são o planejamento e o calendário do projeto, a lista de tarefas e prioridades, bem como a gestão de recursos – todos eles auxiliam na organização para a conclusão do projeto. Esta ferramenta ajuda a planejar o projeto, mapeando o cronograma, as realizações e as atividades. Permite que os gerentes abordem de forma eficaz algumas das questões relacionadas ao escopo do projeto, com o objetivo de garantir que nada dê errado e que a tarefa seja concluída com sucesso dentro do prazo determinado.

Asana: Simplificando o gerenciamento de tarefas

O Asana simplifica o trabalho e funciona como uma ferramenta única para gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos, priorização de tarefas e programação de projetos. Ao trabalhar com o Asana, a gestão de projetos torna-se mais fácil, assim como a identificação dos recursos disponíveis e o acompanhamento dos resultados dos projetos. Além disso, a plataforma permite integrar prazos definidos, limites de projeto claramente demarcados, marcos e etapas do ciclo de vida do projeto. As atribuições de trabalho podem ser feitas, os horários de trabalho podem ser desenvolvidos e o progresso do trabalho pode ser monitorado. Uma vez que as tarefas definidas sejam cumpridas em relação aos recursos, elas podem ser adequadamente distribuídas e controladas. Isso leva a um cronograma claro do projeto, minimizando assim a complexidade do projeto e aumentando o alcance dos objetivos definidos.

Trello: Visualizando o fluxo de trabalho do seu projeto

O Trello é uma ferramenta perfeita que permite alternar para o modo visual do projeto. É muito útil para o gerenciamento de projetos, pois auxilia no planejamento e na programação dos projetos. Com o uso do Trello, você pode identificar o escopo do projeto e as tarefas a serem realizadas, definir marcadores do projeto e estabelecer um prazo viável para a conclusão das tarefas. As funcionalidades mais básicas do Trello são a priorização de tarefas e a atribuição de recursos, para que todos compreendam o que se espera deles. Ele também estabelece um cronograma do projeto que aumenta os níveis de transparência ao longo do projeto. No Trello, o gerenciamento dos resultados e recursos do projeto é fácil e eficiente.

Smartsheet: combinando planilhas com gerenciamento de projetos

O Smartsheet é um programa que combina as funcionalidades de uma planilha comum e uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Isso permite que os usuários controlem recursos, tamanho e escopo do projeto, bem como a prioridade das tarefas em um único sistema. Combina o conceito de cronograma do projeto e o de concepção do projeto, oferecendo uma abordagem abrangente ao ciclo de vida do projeto. Algumas das principais características do Smartsheet incluem o acompanhamento da conclusão de tarefas, marcos e outros resultados envolvidos no projeto. Permite também a gestão adequada dos recursos e a definição do tempo certo que um determinado projeto deve levar. Portanto, o Smartsheet é a melhor ferramenta que pode ser usada para manter um projeto em dia, mesmo com um cronograma apertado.

Conclusão: O poder de um cronograma de trabalho bem gerenciado

Assim, pode-se concluir que a força de um cronograma de trabalho é função da implementação eficaz dos procedimentos de gerenciamento do projeto. O planejamento e o cronograma adequados de um projeto permitem identificar a alocação correta de recursos, onde as tarefas são agrupadas de forma adequada em relação ao tamanho do projeto e à importância da tarefa. A gestão de um projeto envolve a definição de metas e objetivos a serem alcançados no final do projeto, bem como o desenvolvimento de uma estrutura para atingir as etapas do projeto, de modo que este seja concluído dentro do prazo estabelecido.