Número EFIN: Como obter seu ID de arquivamento eletrônico em 2025

Um número EFIN, ou Número de Identificação para Arquivamento Eletrônico, é um código de 6 dígitos emitido pela Receita Federal dos Estados Unidos (IRS) para autorizar profissionais da área tributária a arquivar declarações de impostos eletronicamente. Para obter um EFIN, você deve preencher o formulário eletrônico do IRS, passar por uma verificação de adequação e receber uma carta de aceitação. Esse número é fundamental para que os preparadores de impostos simplifiquem o processo de declaração e garantam a conformidade com os regulamentos do IRS. Manter um EFIN ativo envolve renová-lo periodicamente e protegê-lo contra uso não autorizado. Para pequenas empresas e profissionais da área tributária, a obtenção de um EFIN aumenta a eficiência e a confiança do cliente, tornando-o um componente essencial da preparação tributária moderna.

O que é um EFIN e o que significa?

EFIN significa Número de Identificação de Arquivamento Eletrônico. É um número de 6 dígitos que permite apresentar declarações fiscais eletronicamente, tornando todo o processo mais fácil, ágil e simples. Além disso, um EFIN ajuda a identificar empresas que passaram por uma verificação de adequação e preencheram o formulário eletrônico do IRS.

Se você está curioso para saber como obter um EFIN, ficará feliz em saber que o processo é bastante simples. O número é emitido para empresas e indivíduos aprovados como provedores autorizados do IRS e-File.

Depois disso, você precisa preencher os formulários eletrônicos apropriados. O IRS enviará então uma carta de aceitação, com o EFIN incluído. Depois disso, você poderá usar esse EFIN para declarar e preparar seus impostos com facilidade.

Em vez de o número ser atribuído a um indivíduo, toda a empresa é proprietária do EFIN. É considerado fundamental para prestar um melhor serviço aos seus clientes, ao mesmo tempo que cumpre as exigências federais e legais relativas à declaração eletrônica de impostos. Obter um EFIN permite que você atue como fiduciário em nome de seus clientes.

Qualquer pessoa pode obter um EFIN?

Não, nem todos podem obter um Número de Identificação para Arquivamento Eletrônico (EFIN). Os EFINs são emitidos pela Receita Federal (IRS) para profissionais da área tributária autorizados a enviar declarações de imposto de renda eletronicamente para seus clientes. Para se qualificar para um EFIN, os profissionais da área tributária devem atender a determinados requisitos estabelecidos pela Receita Federal dos Estados Unidos (IRS).

Para solicitar um EFIN, os profissionais da área tributária devem concluir o processo de inscrição no e-file do IRS, que inclui:

1. Obtenção de um Número de Identificação Fiscal do Preparador (PTIN)
2. Aprovação em uma verificação de adequação
3. Pagamento de uma taxa

Além disso, os profissionais da área tributária devem ter um Acordo de Assinatura Eletrônica válido registrado no IRS, possuir um sistema de computador que atenda aos requisitos de arquivamento eletrônico do IRS e ter concluído um curso de treinamento patrocinado pelo IRS sobre arquivamento eletrônico.

Os EFINs não são emitidos para pessoas físicas que não sejam profissionais da área tributária ou que não atendam aos requisitos do IRS para o envio eletrônico de declarações. Por exemplo, indivíduos que apenas preparam suas próprias declarações de imposto de renda não precisam de um EFIN e, portanto, não podem obtê-lo.

Além disso, indivíduos que não estão autorizados a preparar e apresentar declarações fiscais para terceiros, como aqueles que não possuem um PTIN válido, não podem obter um EFIN.

Além disso, o IRS pode negar ou revogar um EFIN se um profissional tributário se envolver em práticas antiéticas ou ilegais, não cumprir as regras e regulamentos do IRS relacionados ao preenchimento eletrônico ou se o seu sistema informático não cumprir os requisitos de preenchimento eletrônico do IRS.

No entanto, os critérios de elegibilidade também têm outras ressalvas. O diretor ou responsável elegível deve ser cidadão dos Estados Unidos ou estrangeiro com status de residente permanente. Além disso, devem ter mais de 18 anos de idade no momento da inscrição. Por fim, devem cumprir os requisitos estaduais e locais relativos à apresentação de declarações fiscais.

Posso preparar os impostos sem o EFIN?

Resumindo, não. Embora fosse possível preparar impostos sem o EFIN, políticas recentes mudaram a forma como as coisas funcionam. Todas as empresas de preparação de impostos e consultorias precisam ter um EFIN, de acordo com os requisitos do IRS. Além disso, qualquer empresa que apresente mais de 10 declarações fiscais deve utilizar os serviços dedicados de e-File. Assim sendo, o arquivamento eletrônico é agora um processo obrigatório para as empresas.

Se você não é um profissional da área tributária, não precisa de um Número de Identificação para Declaração Eletrônica (EFIN) para preparar sua própria declaração de imposto de renda. Você pode preparar sua declaração de imposto de renda manualmente, preenchendo os formulários necessários e enviando-os pelo correio para o IRS. Você também pode usar um software de preparação de impostos para preparar sua declaração eletronicamente sem precisar de um EFIN. O IRS também oferece um programa gratuito que permite aos contribuintes elegíveis preparar e apresentar suas declarações de imposto de renda federal gratuitamente, sem a necessidade de um EFIN.

No entanto, suponha que você seja um profissional da área tributária que prepara declarações de imposto de renda para clientes. Nesse caso, você precisa ter um EFIN para enviar essas declarações ao IRS eletronicamente. Se você não tiver um EFIN, não poderá enviar declarações fiscais eletrônicas em nome de seus clientes. Em vez disso, você precisará preparar as declarações manualmente e pedir aos seus clientes que as assinem e enviem pelo correio para o IRS.

É importante observar que, mesmo que você não seja obrigado a ter um EFIN para preparar sua própria declaração de imposto de renda, ainda assim poderá precisar obter um Número de Identificação Fiscal do Preparador (PTIN) se for remunerado para preparar declarações de imposto de renda para outras pessoas.

Um PTIN é um número único emitido pela Receita Federal dos Estados Unidos (IRS) para profissionais da área tributária autorizados a preparar declarações de imposto de renda federal. Se você é um preparador de impostos remunerado, deve ter um PTIN válido para preparar declarações de impostos para outras pessoas.

EFIN do IRS e validade

Se você estava se perguntando se o seu EFIN irá expirar, então pode ficar tranquilo. Muitos empresários e preparadores de impostos que desejam saber como obter um EFIN frequentemente ficam confusos sobre o prazo de validade. No entanto, uma vez emitido, o número não expira e não é necessário renová-lo.

No entanto, esteja ciente. Se sua empresa não apresentar declarações fiscais por meios eletrônicos por dois anos consecutivos, o IRS enviará uma notificação sobre sua remoção da lista de provedores ativos de e-file.

Após o envio dessa notificação, você terá cerca de dois meses (60 dias) para responder. Depois disso, você pode reativar seu EFIN simplesmente respondendo à notificação e seguindo as instruções. No entanto, se você não responder a tempo, precisará enviar uma nova inscrição e começar tudo de novo.

Suspensões e cancelamentos, embora incomuns, ainda são possíveis. Suponha que sua empresa suspenda você como provedor de arquivos eletrônicos. Nesse caso, você pode solicitar a reativação do seu EFIN após a suspensão. Em caso de expulsão, você não poderá se inscrever novamente.

Quantas declarações posso apresentar sem um EFIN?

Os contribuintes individuais que apresentam suas declarações eletronicamente podem fazê-lo sem um EFIN. Em vez disso, podem utilizar software de preparação de impostos disponível no mercado ou plataformas online para preparar e apresentar as suas declarações de impostos eletronicamente. Esses softwares ou plataformas foram projetados para atender aos padrões do IRS. Eles podem enviar declarações fiscais ao IRS eletronicamente sem um EFIN.

Não há limite para o número de declarações fiscais eletrônicas que um contribuinte individual pode apresentar sem um EFIN. No entanto, o IRS limita o número de declarações que podem ser apresentadas eletronicamente por um preparador de impostos não licenciado. Isso é feito para evitar fraudes e abusos.

Se os contribuintes apresentarem mais de 5 declarações eletronicamente, eles devem obter um EFIN. Para obter um EFIN, o contribuinte deve solicitar ao IRS e cumprir determinados requisitos. Isso é feito para garantir a devida responsabilidade entre os preparadores de impostos.

O IRS exige que os profissionais da área tributária atendam a requisitos específicos para obter um EFIN, incluindo aprovação em uma verificação de adequação, conformidade com os requisitos de arquivamento eletrônico do IRS e envio de impressões digitais para uma verificação de antecedentes.

Em última análise, os contribuintes individuais que apresentam suas declarações eletronicamente podem fazê-lo sem um EFIN. Além disso, não há limite para o número de declarações fiscais eletrônicas que um contribuinte individual pode apresentar sem um EFIN.

No entanto, o IRS limita o número de declarações que podem ser apresentadas eletronicamente a partir de um único computador ou endereço IP a 5. Se um contribuinte precisar apresentar mais de 5 declarações eletronicamente, ele deverá obter um EFIN atendendo a requisitos específicos e enviando uma solicitação ao IRS.

Que software os preparadores de impostos utilizam?

Fazer a declaração de impostos por conta própria pode ser tedioso. O arquivamento eletrônico é feito principalmente por meio de softwares e aplicativos. Eles oferecem maior conveniência, interface de usuário e maior segurança para muitos preparadores de impostos. Elas economizam tempo e ajudam as empresas a atender às necessidades de seus clientes de forma muito mais eficaz.

Atualmente, existem centenas de softwares de preparação de impostos em uso. No entanto, um dos softwares de declaração de impostos mais utilizados inclui o seguinte:

Quickbooks

O Quickbooks oferece uma solução completa para controlar despesas, gerar relatórios e personalizar faturas. Além disso, eles tentam oferecer suporte personalizado para diferentes tipos de usuários, a fim de atender melhor às suas necessidades. Como tal, eles têm pacotes diferentes, cada um adequado a um tipo diferente de cliente.

Os três pacotes oferecidos são para iniciar negócios, administrar negócios e expandir negócios. Todos eles incluem as funções básicas de acompanhamento de receitas e despesas, acompanhamento de GST e IVA, integração com software de contas empresariais, faturamento progressivo, relatórios e insights, e muito mais.

No entanto, para administrar e expandir negócios, existem recursos premium. Isso inclui gerenciamento de contas e pagamentos, utilitário multimoeda, rastreamento de estoque, gerenciamento de orçamento e rentabilidade do projeto.

A ideia central por trás do sucesso e da rápida adoção do Quickbooks é seu compromisso com a conveniência. O software também possui aplicativos móveis, permitindo o gerenciamento de contas e impostos em qualquer lugar. Talvez seja por isso que quase 3,4 milhões de pequenas empresas o utilizam.

Com inúmeras opções à escolha, todas personalizáveis, o Quickbooks é a aplicação preferida de muitas empresas e particulares. O armazenamento adicional na nuvem e o acesso do contador também ajudam a construir relações mais próximas e sólidas. Além disso, ao reduzir o tempo de horas para minutos, o Quickbooks está ajudando as PMEs a economizar tempo e aumentar a conveniência.

TaxSlayer

O TaxSlayer Pro é outro software bem estabelecido, projetado para preparar impostos de forma eficiente. Além disso, oferece uma infinidade de recursos e utilitários que tornam este aplicativo bastante útil para a declaração de impostos ilimitada.

O aplicativo fornece orientações sobre como preparar e preencher corretamente os impostos, tornando-o ideal para iniciantes. O aplicativo permite que vários dispositivos sejam usados simultaneamente para preparar declarações de imposto de renda individuais. Além disso, existem diferentes planos de preços para diferentes impostos, como estaduais, locais e federais.

A TaxSlayer oferece conveniência e planos de preços atraentes. Eles ajudam muito os preparadores de impostos individuais que precisam declarar impostos para dezenas de clientes ao mesmo tempo. A interface do usuário é útil, e as orientações fornecidas podem ser úteis se você encontrar algum problema ou irregularidade.

Devido à sua política de reembolso garantido, suporte online e guias especiais disponíveis, o TaxSlayer foi classificado como o número 1 no Trustpilot. O aplicativo garante 100% de precisão e é um excelente investimento para preparadores de impostos, novos e antigos.

Devido à sua acessibilidade e linhas de produtos inclusivas, muitos prestadores de serviços passaram a utilizá-lo como freelancers. No entanto, o aplicativo não suporta determinados tipos de devoluções comerciais. Portanto, apesar de ser acessível, preciso e abrangente, pode não ser adequado para todos os projetos.

Bonsai

A Bonsai Tax fornece um software de gestão fiscal e financeira concebido para garantir precisão, rapidez e conveniência. Foi criado exclusivamente para preparadores de impostos autônomos, para controlar despesas, estimar impostos trimestrais e maximizar deduções fiscais.

O aplicativo pode ser integrado ao seu banco ou cartão de crédito/débito e gerar automaticamente recibos fiscais para maior conveniência e rapidez. Com o Bonsai Tax, você pode facilmente verificar suas transações em busca de possíveis deduções fiscais. Então, com apenas alguns cliques, você pode obter os resultados desejados sem complicações.

A Bonsai Tax promete ajudá-lo a economizar em média US$ 5.600 por ano e evitar surpresas na hora de pagar os impostos. Isso é uma dádiva para preparadores de impostos autônomos e empresas tributárias. A possibilidade de usufruir de deduções fiscais e economizar milhares de dólares por ano é uma grande vantagem.

Como o Bonsai identifica automaticamente as despesas dedutíveis, ele ajuda você a economizar um dinheiro extra na hora de declarar o imposto de renda. O aplicativo também permite um melhor cálculo e acompanhamento das despesas, para que você possa ficar tranquilo em relação a qualquer cobrança fiscal inesperada.

Talvez a melhor coisa sobre o Bonsai seja o fato de ele fazer parte de um pacote maior de software de assistência financeira. Como resultado, o Bonsai Tax pode ser usado em conjunto com o Bonsai CRM, contabilidade, conta comercial, faturamento e lidar com todas as questões financeiras. Isso significa que, para obter maiores benefícios, um provedor de serviços financeiros pode aproveitar a eficácia de toda a linha de serviços Bonsai com conveniência.

H&R Block

O H&R Block é um software de preparação de impostos que permite que os indivíduos preparem e enviem seus impostos online. Oferece vários recursos para ajudar os contribuintes a maximizar seu reembolso e garantir que paguem o valor correto de impostos. Além disso, o software possui uma interface intuitiva que orienta os contribuintes passo a passo durante o processo de declaração.

O H&R Block também oferece um recurso chamado “Suporte para Auditoria Sem Preocupações”, que fornece assistência em caso de auditoria pelo IRS. Além disso, o software pode importar informações fiscais de outras fontes, como W-2s e 1099s. Também pode importar dados de declarações fiscais de anos anteriores.

A H&R Block oferece declaração gratuita de imposto federal para declarações simples e cobra uma taxa para declarações mais complexas.

Jackson Hewitt

Jackson Hewitt é outro software de preparação de impostos que permite que os indivíduos apresentem suas declarações de impostos online. O software oferece uma interface intuitiva que orienta os contribuintes durante o processo de declaração. Ele também oferece vários recursos para ajudar os contribuintes a maximizar seu reembolso e garantir que paguem o valor correto de impostos.

A Jackson Hewitt oferece uma “Garantia de Reembolso Máximo”, que promete obter para os contribuintes o reembolso máximo a que têm direito. Além disso, o software pode importar informações fiscais de outras fontes, como W-2s e 1099s. Também pode importar dados de declarações fiscais de anos anteriores.

A Jackson Hewitt oferece a declaração gratuita do imposto federal para declarações simples e cobra uma taxa para declarações mais complexas. Ele também oferece um recurso chamado “Defesa em Auditoria”, que fornece assistência em caso de auditoria pelo IRS.

Conclusão

Em última análise, a questão de como obter um EFIN é simples, mas envolve algumas complicações. Por exemplo, o processo de obtenção de um EFIN requer elegibilidade adequada. O IRS emite Números de Identificação para Declaração Eletrônica (EFIN). Eles foram projetados para tornar a declaração eletrônica de impostos mais fácil, simples e tranquila. Com o aumento do número de preparadores de impostos que declaram impostos online, o e-filing tornou-se um progresso necessário no negócio.

Há muitas vantagens em ter um EFIN para a sua empresa. Por exemplo, você pode desfrutar de declarações fiscais ilimitadas, beneficiar-se de medidas de economia de custos e tempo e manter suas informações seguras. Além disso, como o EFIN não expira, você pode usá-lo por períodos mais longos e se beneficiar a longo prazo.

Devido à proliferação de software online e eletrônico, muitas empresas surgiram com resultados precisos e promissores. Muitos softwares, como Quickbooks, TaxSlayer, H&R Block e Jackson Hewitt, surgiram para atender a um nicho específico. Todos eles oferecem facilidade no preenchimento e preparação de impostos, além de terem um preço acessível.

A Bonsai também é uma concorrente neste campo, oferecendo um conjunto de utilidades financeiras destinadas a ajudar preparadores de impostos autônomos ou empresas financeiras. Desde software de contabilidade até assistência na faturação, o software de preparação de impostos da Bonsai torna a declaração de impostos muito mais fácil e conveniente. Além disso, também ajuda a economizar dinheiro. Portanto, se você deseja saber como obter um EFIN, consulte a Bonsai.

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