Guia definitivo para criar um gráfico de queima e como criá-lo

Um gráfico de burnup é uma das ferramentas indispensáveis em um ambiente de gerenciamento de projetos ágil. Ele descreve o andamento do projeto em termos de quanto já foi feito e da extensão total do projeto. Isso torna os gráficos úteis para preparar sprints e controlar adequadamente a carga do projeto no Scrum e em outras estruturas ágeis. Ao auxiliar no monitoramento dos pontos da história, eles se mostram úteis durante o planejamento do sprint e são medidas ágeis fundamentais. É por isso que os gráficos ajudam a gerenciar o ritmo de trabalho nas metodologias ágeis, evitando mudanças no escopo do trabalho da equipe, o que leva a um acompanhamento mais preciso do projeto.

Introdução aos gráficos

Um gráfico de burnup é uma das metodologias ágeis, especificamente Scrum, usada por gerentes de projeto na visualização de projetos ao longo do tempo. Esses gráficos são criados durante o planejamento do sprint e são extremamente úteis para ilustrar de forma eficaz o que foi feito em comparação com o que ainda precisa ser feito no projeto. O gráfico de burnup faz parte das métricas ágeis que desempenham um papel essencial na gestão de projetos, pois orienta a gestão no realinhamento do plano do projeto se a taxa de implementação do plano for lenta. Eles usam pontos de história para quantificar o trabalho e fornecer dados informativos úteis durante um sprint.

Definição de gráficos

Portanto, é importante observar que o gráfico de burn-up é um gráfico utilizado na gestão de projetos, especialmente quando se utiliza o método Agile, por exemplo, a estrutura Scrum. Ele ajuda especialmente a mostrar o progresso do projeto em relação ao cronograma, pois o que foi feito é exibido sobre o que foi planejado para ser feito em uma visualização gráfica. O planejamento de sprint é quando essa técnica é usada com mais frequência e também é importante para os processos em sistemas ágeis.

Este gráfico utiliza parâmetros ágeis, como pontos de história, para retratar a quantidade de trabalho e o tamanho do projeto. Portanto, funciona como um sistema eficaz de acompanhamento de projetos. Melhora o plano do projeto e a eficácia da gestão do progresso do referido projeto. Essa ferramenta é muito importante para a eficiência do gerenciamento ágil de projetos.

A importância dos gráficos de burn up na gestão de projetos

Os gráficos de burn são artefatos de comunicação importantes e essenciais para o gerenciamento de projetos, amplamente utilizados nas estruturas ágeis, especialmente no Scrum e no sprinting. Os pontos da história oferecem uma visão gráfica do quanto de um projeto foi concluído e também onde pode haver um aumento na quantidade de trabalho a ser feito em um projeto.  Os gráficos permitem o monitoramento preciso dos projetos e seu respectivo progresso, fortalecendo a agilidade e os arranjos de sprint, ao mesmo tempo em que garantem uma métrica ágil adequada, necessária para a realização satisfatória de um cronograma de projeto rápido.

Compreender os componentes de um gráfico de burn up

Um gráfico de burnup é uma ferramenta gráfica utilizada na área de gerenciamento de projetos com maior agilidade, especificamente no framework Scrum. Esta ferramenta de acompanhamento de projetos mostra em que fase do ciclo o projeto se encontra atualmente em relação ao seu escopo e ajudará a determinar a carga do projeto. Os principais componentes de um gráfico de burnup incluem:

• O eixo vertical: geralmente é a variável dependente, as quantidades a serem comparadas mostrando as mudanças em uma entidade; O eixo horizontal: representa o tempo com mais detalhes, preferencialmente em sprints ou dias.
• O eixo vertical, que provavelmente representa o número de trabalhos habituais, é medido em pontos de história.

Trabalho realizado durante um período de tempo, em que a linha “trabalho concluído” foi traçada. Essas métricas ágeis são muito úteis na construção de um gráfico de burnup, que auxilia ainda mais no planejamento do sprint e é uma parte vital dos processos ágeis.

Linha de escopo

A Linha de Escopo é um componente importante do gerenciamento de projetos e, mais particularmente, da abordagem ágil, como o Scrum. É usado no planejamento de sprints e tem a função de detalhar as características de um projeto. Ajuda a identificar o número de horas de trabalho e de projeto a serem dedicadas ao projeto e o quanto foi realizado; isso normalmente é representado em um gráfico de burnup. Além disso, consolida-se com processos ágeis e medições ágeis. O acompanhamento do projeto é facilitado ao usar a Linha de Escopo, pois a vida útil do projeto é dividida em pontos de história tangíveis, através dos quais é possível medir a viabilidade do plano. Essa parte básica é frequentemente utilizada em ferramentas de gerenciamento de projetos para fornecer estrutura e orientação na navegação bem-sucedida do curso de um plano de projeto.

Linha de trabalho concluída

O aspecto de controle envolvido nas metodologias ágeis para gerenciamento de projetos envolve o uso de ferramentas para medir o sucesso do projeto. Um deles é o gráfico de burnup, comum no Scrum, que mostra a carga de trabalho do projeto ao longo de um determinado sprint. É um componente essencial dos processos ágeis e do planejamento de sprints, pois oferece uma visão geral e simplifica o gerenciamento de tarefas. Juntamente com o gráfico de burnup, os pontos de história Agile ajudam a controlar o escopo do projeto. Em seguida, vem o plano do projeto, que é continuamente revisado e funciona em conjunto com o gráfico de burnup para dar suporte ao projeto.

Eixo do tempo ou da iteração

Em metodologias ágeis, como o Scrum, o eixo horizontal rotulado como tempo ou iteração representa o progresso do projeto ao longo do tempo. Esta ferramenta fornece informações gerais sobre o trabalho total de um projeto, todas as tarefas entregues, pontos de história e o trabalho restante para cada sprint. Isso é útil especificamente durante o planejamento do sprint e pode ser benéfico quando se trata de gerenciar projetos. O gráfico de burnup está incluído na classe de métricas ágeis. Ele simplesmente fornece um esboço de como será o projeto e o que se espera que aconteça dentro dele, para que todos se familiarizem com o projeto e com quaisquer desafios que possam surgir. Portanto, de acordo com as características dos ciclos de trabalho ágeis, o eixo do tempo ou da iteração é extremamente importante para o trabalho e a gestão do projeto.

Como criar um gráfico de burn-up

A criação do gráfico de burn-up é compatível com os processos ágeis, especialmente o Scrum, e é considerada uma etapa importante na gestão de projetos. Primeiro, ao realizar o planejamento do sprint, certifique-se de atribuir pontos de história a cada tarefa, a fim de estabelecer o trabalho que o projeto exigirá. 

Resuma o número total de pontos de história para especificar o trabalho do projeto e anote o sprint no eixo horizontal e os pontos de história no eixo vertical. Isso representa seu plano de projeto e capacidade geral. Em terceiro lugar, coloque seu sprint em operação e continue preenchendo este quadro diariamente com o status do seu projeto. O número de pontos que uma história compreende também deve ser medido utilizando métricas ágeis. Assim, prestando atenção à distância entre a linha de escopo e a linha de progresso, é possível usar gráficos de burn-up de maneira eficiente para o fluxo de trabalho ágil e o gerenciamento de projetos.

Identificar o escopo do projeto

Teoricamente, o projeto envolve principalmente o uso de metodologias ágeis, scrum e ferramentas de gerenciamento de projetos para aprimorar o processo. O escopo do projeto limita-se, portanto, a identificar e delinear maneiras de otimizar o processo de planejamento de sprints, compreender e interpretar gráficos de burn-up e a carga de trabalho geral no contexto da aplicação da metodologia ágil.

Também se concentrará em métricas ágeis para acompanhar o progresso e ter uma visão geral do status do projeto. Por fim, a aplicação de pontos de história, ferramentas de gerenciamento de projetos e a elaboração de um plano de projeto realista se tornarão uma parte significativa desta intervenção do projeto.

Acompanhando o andamento do projeto

Um aspecto positivo da gestão de um projeto envolve acompanhar o desempenho do projeto para que possamos determinar em que ponto ele se encontra em relação às metas estabelecidas. Existem abordagens distintas, por exemplo, ágil, especificamente Scrum, que podem facilitar todas essas etapas. Eles criaram um gráfico de burn-up para visualizar a carga de trabalho do projeto e indicadores ágeis para avaliar os resultados.

O planejamento do sprint é crucial para organizar o trabalho a ser feito nos sprints e monitorar o progresso por meio de fluxos de trabalho ágeis. As estimativas são feitas em pontos de história, que se correlacionam com o escopo do trabalho a ser realizado dentro do projeto e, se necessário, modificam o plano.

Usando ferramentas como Jira ou Trello para criar gráficos de burn-up

Gráficos como os gráficos de burn-up são elementos críticos de estruturas ágeis como o Scrum, pois aprimoram o acompanhamento do projeto, tornando-o mais eficiente. Softwares especiais como Jira e Trello são muito úteis para apoiar o planejamento dos sprints e o fluxo de trabalho ágil, no qual esses gráficos são desenvolvidos. Essas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem prever o ponto da história, o peso do trabalho e o escopo do trabalho a ser realizado para o projeto. Aqui estão os passos principais: 

• Criar um plano de projeto com um cronograma claro.
• Usando métricas ágeis para atribuir e acompanhar pontos de história.
• Atualizar o gráfico de burn-up após cada sprint para visualizar o ritmo e o progresso da equipe.

Interpretando gráficos de burn-up

Em metodologias ágeis, como o Scrum, o gráfico de burn-up é um dos instrumentos reconhecidos de gerenciamento de projetos. No modelo proposto, é útil no planejamento de sprints, no monitoramento do progresso do projeto e no gerenciamento dos recursos com base na carga de trabalho do projeto. Os gráficos de burn-up ilustram a taxa na qual a equipe está gerenciando os pontos da história de um projeto com o objetivo de ver o que foi realizado e o que ainda precisa ser realizado para se adequar aos sprints planejados. Sendo uma das métricas ágeis, é um importante contribuinte para o aprimoramento dos processos de trabalho ágeis, o que facilita o acompanhamento do projeto com números relevantes. Fundamentalmente, os gráficos de burn-up fornecem uma imagem dinâmica do escopo do projeto em relação ao trabalho concluído e são, na verdade, uma definição, descrição e refinamento do plano do projeto, atualizado regularmente.

Compreender a diferença entre âmbito e progresso

Analisando a diferença entre o escopo geral da atividade e o progresso alcançado

Esse conceito é fundamental para o gerenciamento de projetos, especialmente em metodologias ágeis e Scrum, onde é essencial identificar a diferença entre o escopo planejado do projeto e seu progresso. Ferramentas de gerenciamento de projetos, como o gráfico de burn-up, permitem acompanhar a carga de trabalho de um projeto e a redução gradual dos pontos da história. As práticas do Scrum envolvem um planejamento adequado do sprint e mudanças frequentes na programação. As métricas ágeis nos permitem perceber o desvio entre a taxa planejada e a taxa real do projeto e, assim, gerenciar um sprint eficaz.

Identificar possíveis atrasos e problemas

Riscos interligados podem surgir em várias áreas de uma atividade de gerenciamento de projetos, causando atrasos e problemas. Em primeiro lugar, pode haver um mal-entendido na organização do fluxo de trabalho do projeto durante o planejamento do sprint, o que prejudicará o cronograma. Assim, quando se trata do uso das metodologias ágeis, existem alguns fatores críticos de sucesso, como o gráfico de burn-up para acompanhar os pontos da história. Em segundo lugar, uma definição indistinta dos objetivos de um projeto pode levar a uma distribuição ineficiente da carga de trabalho do projeto, o que contribui para o abrandamento do progresso. Portanto, é necessário que as organizações tenham cronogramas de projetos adequados e coerentes definidos desde o início.

Por fim, ignorar as métricas ágeis e as ferramentas de gerenciamento de projetos corretas pode ser bastante prejudicial para o acompanhamento real do projeto. É aqui que estratégias como o Scrum em fluxos de trabalho ágeis podem ser de grande ajuda para resolver esse problema.

Benefícios do uso de gráficos de burn-up no gerenciamento ágil de projetos

Os gráficos de burn-up, amplamente utilizados na gestão ágil de projetos, apresentam várias vantagens. Em primeiro lugar, permitem ilustrar o estado do trabalho em andamento a outro membro da equipe e as mudanças no escopo do projeto em termos de carga de trabalho. Isso se adapta bem ao planejamento de sprints, mas também às mudanças que estão sendo feitas no Agile, que está sendo ajustado. Eles também auxiliam no gerenciamento de projetos, pois mostram outras medidas ágeis, como o número de pontos de história entregues em relação ao tempo. Isso ajuda a explicar a taxa de trabalho e a maneira como a utilização dos recursos é feita, o que ajuda na previsão de sprints futuros para corresponder ao plano do projeto de forma consistente. Assim, os gráficos de burn-up contribuem para as atividades de tomada de decisão em estruturas ágeis, como o Scrum.

Maior visibilidade e transparência

Muitas estruturas modernas, como o Scrum, garantem uma melhoria radical em termos de visibilidade e transparência na gestão de projetos. Os gráficos de burn-up e o planejamento de sprints fazem parte do tipo Ágil, que oferece uma visão geral do projeto como um todo, do progresso atual, da carga de trabalho e das tarefas pendentes.

Com a visibilidade aprimorada, a projeção do trabalho real é aprimorada de acordo com os pontos da história, por meio dos quais as equipes têm uma visão de qualidade ou a capacidade de distribuir tarefas e/ou revisar atrasos. As métricas ágeis fornecem uma maneira de obter números para apoiar os processos de tomada de decisão. No entanto, para aprimorar esses recursos, outras ferramentas, como as ferramentas específicas de gerenciamento de projetos, assumem a função de informar as partes interessadas da equipe sobre o andamento do projeto em um nível mais avançado.

Estimativa e previsão aprimoradas

As metodologias ágeis, particularmente o Scrum na gestão de projetos, melhoraram significativamente a estimativa e a previsão do progresso de um projeto. Para ser mais específico: em um gráfico de burn-up, o escopo do projeto pode ser gerenciado em grande medida, aceitando pontos de história e usando o planejamento de sprint, o que facilita o gerenciamento da carga de trabalho.

Elementos como desenvolvimento iterativo e inspeções frequentes, que são atributos do Agile, melhoraram o acompanhamento do projeto. Assim, os cronogramas de trabalho e os planos gerais do projeto são mais capazes de responder às mudanças por parte da instituição implementadora. Assim, o uso de métricas ágeis contribui consideravelmente para oferecer às questões uma base analítica utilizada na tomada de decisões relacionadas à produtividade e ao desempenho.

Comunicação eficaz com as partes interessadas

É importante notar que o aspecto da comunicação desempenha um papel significativo na realização e coordenação da gestão de projetos. A integração das metodologias ágeis envolve especificamente o uso do Scrum e o processo de planejamento de sprints, o que melhoraria efetivamente o fluxo de trabalho e o avanço do projeto. Nos processos ágeis, existem diferentes estruturas utilizadas para monitoramento e controle de projetos, por exemplo, o gráfico de burn-up para planejamento e monitoramento e métricas ágeis para a projeção da carga de trabalho do projeto.

No entanto, combiná-los com pontos da história oferece ilustrações gráficas práticas da extensão do projeto para ajudar as partes interessadas a saber o que esperar do plano do projeto. A revisão e atualização do sprint aumentam o nível de comunicação, permitindo que todos os membros conheçam o status do projeto, aumentando assim a confiança.

Erros comuns ao usar gráficos de burn-up

Alguns dos erros frequentemente cometidos em relação aos gráficos de burn-up na gestão ágil de projetos decorrem, muitas vezes, da compreensão incompleta da ferramenta. Por exemplo, as equipes podem interpretar erroneamente o tamanho do projeto em relação ao tempo previsto e, assim, ocorrerá uma estimativa incorreta dos sprints. Um dos outros erros conceituais é ignorar relativamente o valor dos pontos da história. Não é possível quantificar o nível de realização em relação à execução de um projeto na ausência da distribuição e contabilização corretas desses pontos. Além disso, os fluxos de trabalho ágeis exigem alterações constantes. No entanto, algumas equipes não ajustam as mudanças na carga de trabalho do projeto e, normalmente, seus gráficos de burn-up não são muito precisos. Quaisquer erros nesta matéria têm um impacto negativo nesta ferramenta indispensável de gestão de projetos, complicando o acompanhamento da implementação do plano do projeto.

Ignorando a alteração do escopo

Na gestão de projetos, o Agile visa permitir o acompanhamento e o controle eficientes dos projetos. Um dos gráficos informativos usados no modelo de ciclo de vida ágil é o gráfico de burn-up. Eles permitem ter uma ideia do andamento de um determinado projeto ou da quantidade de trabalho que ainda está pendente.

É dada uma atenção considerável ao Scrum, que é uma estrutura ágil, principalmente durante o planejamento do sprint. As atividades e os resultados esperados do projeto são descritos, e é feita uma estimativa das tarefas, incluindo a distribuição de pontos de história para cada uma das tarefas do projeto. Essas métricas ágeis garantem que o projeto esteja no caminho certo para atingir as metas estabelecidas, melhorando assim a funcionalidade dos instrumentos de gerenciamento do projeto. Portanto, empregar os métodos ágeis ajuda no controle imerso da métrica do sucesso do sprint.

Não atualizar o gráfico regularmente

Na área de trabalho de gerenciamento de projetos e uso das abordagens ágeis, é extremamente importante manter o gráfico de burn-up atualizado. Se este gráfico não for atualizado com frequência, muitos projetos serão alterados de forma sincronizada e desviados do escopo original e da percepção de toda a equipe do projeto sobre sua carga de trabalho. Este gráfico também é usado no planejamento de sprints, que é um conceito central no Agile e nas ferramentas inerentes a esse conceito, como o Scrum. Qualquer atraso na atualização pode levar a erros na utilização dos pontos da história, bem como no cronograma do projeto. Por esse motivo, é fundamental consolidar as instruções para atualizar o gráfico de burn-up com mais frequência, uma vez que ele tem uma forte correlação com as métricas ágeis que ajudam a aprimorar a direção do sucesso do gerenciamento de projetos.

Comparando gráficos de burn-up com outras ferramentas ágeis

Por exemplo, o Scrum é um gráfico de burn-up. Os gráficos do Mindly são bastante eficientes na apresentação do progresso de um projeto, o que facilita o planejamento e o acompanhamento do sprint. Representa o valor comercial dos pontos da história que são concluídos em relação à quantidade de trabalho dentro do projeto. Ao contrário de outros ciclos ágeis e ferramentas de gerenciamento de projetos, o gráfico de burn-up aceita alterações no escopo do projeto. Além disso, é uma ferramenta de métricas ágil que garante uma visão clara do plano de forma dinâmica e oferece informações sobre o que deve ser feito dentro de um projeto específico, bem como o trabalho restante a ser realizado.

Gráficos de burn-up vs gráficos de burn down

Os gráficos de burn-up e burn-down são duas das medidas ágeis significativas na gestão de projetos, especialmente no método Scrum. Um gráfico de burn-down é uma representação gráfica da quantidade de trabalho restante no projeto, normalmente em pontos de história, no final de cada sprint praticado pela equipe scrum. É importante durante o planejamento do sprint, pois dá uma ideia da rapidez com que a equipe está progredindo com a agenda definida no plano do projeto. Por outro lado, o gráfico de burn-up concentra-se em como o tamanho do projeto se expandiu ao longo do tempo. Mostra o trabalho geral realizado e qualquer adição ou exclusão do trabalho geral. Ambas as ferramentas de gerenciamento de projetos são essenciais quando se trata de supervisionar projetos ágeis.

Gráficos de burn-up vs gráficos de Gantt

As medições de linha de base e tendências utilizadas na gestão de projetos incluem os gráficos de burn-up e os gráficos de Gantt. Os gráficos de burn-up são geralmente usados em métodos ágeis, como o Scrum, para mostrar a carga do projeto, os pontos da história ou os resultados do planejamento do sprint. Este gráfico apresenta uma representação gráfica dos trabalhos realizados ao longo do tempo em relação à escala do projeto.

Por outro lado, uma das ferramentas que pode não estar diretamente ligada ao Agile, mas que fornece um plano para um projeto específico, são os gráficos de Gantt. Esses gráficos indicam a sequência de atividades do projeto, bem como as relações entre as tarefas e seus cronogramas. No entanto, ao contrário dos gráficos, eles não contêm medidas ágeis como pontos de história e dados dos sprints. Assim, embora cada uma dessas ferramentas seja relevante e execute uma tarefa específica relacionada ao acompanhamento do projeto, a decisão sobre seu uso depende principalmente dos requisitos específicos do projeto, bem como das abordagens metodológicas. Aqui estão algumas coisas a serem observadas: 

• Os gráficos de burn-up são um recurso do Agile que representa o trabalho realizado ao longo do tempo no que se refere ao escopo de um projeto.
• Os gráficos de Gantt mostram as atividades, sua sequência e cronograma; é o cronograma gráfico do projeto.
• As ferramentas mencionadas são bastante semelhantes, e a escolha entre elas depende dos requisitos do projeto e da abordagem preferida.

Conclusão: maximizando o uso de gráficos de burn-up em sua agência

Melhorar a utilização de gráficos de burn-up na sua agência é benéfico para a gestão geral do projeto e permite a avaliação em tempo real do status de um determinado projeto. Esta ferramenta pode ser usada na metodologia Agile para ajudar a simplificar o planejamento do sprint e dar uma ideia dos pontos da história alcançados e da carga geral do projeto. Os gráficos de burn-up são desejáveis em medidas ágeis, melhorando a estrutura Scrum e Ágil, ao mesmo tempo em que fornecem a visão necessária da escala do projeto e ajudam na modificação do plano do projeto quando necessário.