Top 10 Workfront alternatives for 2025

Bonsai: a melhor alternativa ao Workfront

Soluções tradicionais como o Workfront podem ter dominado o mercado anteriormente, mas hoje em dia as empresas estão buscando soluções mais modernas. Um dos principais candidatos é Bonsai. Criada especificamente para empresas orientadas para os serviços, esta plataforma oferece um conjunto completo de funcionalidades que ajuda as empresas a alcançar resultados superiores em termos de fluxo de trabalho e produtividade. 

Entre os recursos que oferece estão escalabilidade, atendimento ao cliente superior, relatórios avançados e uma interface amigável. Com essas e outras funcionalidades, tornou-se uma alternativa de destaque ao Workfront. Aqui estão mais razões pelas quais o Bonsai está se tornando a escolha preferida das empresas de serviços. 

Gerenciamento abrangente de projetos

O Bonsai é mais do que apenas um gerenciador de tarefas. Ele cuida de cada detalhe do processo de gerenciamento de projetos com ferramentas para alocação de tarefas, controle de tempo, orçamento, faturamento e CRM. Em contrapartida, o Workfront concentra-se apenas na gestão de tarefas e na colaboração, não oferecendo a abordagem integrada que o Bonsai oferece. 

Interface intuitiva 

Para iniciantes, o Bonsai é uma opção fácil de aprender a usar. Foi construído com simplicidade em mente, para que os usuários possam aprender mais rapidamente e com menos frustração. Isso também garante que as equipes possam começar a utilizá-lo imediatamente, levando a uma produtividade aprimorada mais rápida e maior satisfação no trabalho.

Escalabilidade

Não importa se os usuários do aplicativo são de uma pequena empresa ou de uma grande corporação, o Bonsai se adapta ao tamanho do negócio. As empresas podem adicionar mais ferramentas, recursos e contas de usuário conforme necessário, para que não precisem mudar de plataforma sempre que crescerem. 

Relatórios avançados e insights

Para empresas que buscam informações detalhadas sobre o desempenho dos projetos, a Bonsai tem a ferramenta ideal para isso. Ao contrário de outras ferramentas, seus recursos de análise e relatórios são avançados o suficiente para permitir que as equipes acompanhem o andamento do projeto, aloquem melhor os recursos e otimizem seu fluxo de trabalho. 

Atendimento ao cliente excepcional 

Com o Bonsai, as empresas têm suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que todas as questões e dúvidas sejam resolvidas imediatamente.

Asana

O Asana é uma das melhores ferramentas para facilitar a colaboração em equipe e o acompanhamento de projetos. Tem recebido consistentemente críticas positivas de várias plataformas. E também oferece várias opções de preços, incluindo o plano gratuito, o plano premium e as versões empresariais.

Ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos que facilita a colaboração em equipe e o acompanhamento de projetos com facilidade.

Melhores recursos:

• A gestão de tarefas permite acompanhar facilmente o progresso do projeto.
• O anexo de documentos facilita a colaboração.
• A visualização do calendário fornece uma visão geral das tarefas e prazos.
• A integração com aplicativos de terceiros, como Slack e Google Drive, melhora a usabilidade.

Limitações:

• A curva de aprendizagem para novos usuários pode ser íngreme.
• Sem recurso integrado de controle de tempo.
• Recursos limitados do gráfico de Gantt em comparação com outras ferramentas, como o Workfront.

O Asana pode não ser adequado para equipes que buscam recursos mais avançados de gerenciamento de projetos.

Trello

O Trello ajuda as equipes a acompanhar seu trabalho e colaborar de forma eficaz por meio de seu sistema exclusivo baseado em cartões. Devido às suas características robustas, tem recebido críticas positivas em geral. Quanto ao preço, também possui uma versão gratuita e uma versão premium paga.

Melhores recursos:

• Interface intuitiva com funcionalidade de arrastar e soltar.
• Poderoso sistema de quadros e cartões para organizar tarefas.
• Recursos robustos de integração com outras ferramentas.
• Recursos úteis de automação com o Butler.

Limitações:

• Carece de relatórios e análises aprofundados.
• Subótimo para gerenciamento de projetos em grande escala.
• Não oferece controle de tempo integrado.

O Trello pode não ser ideal para grandes empresas que precisam de gerenciamento de projetos extensivo ou análises sofisticadas.

Wrike

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda as equipes a tornar a colaboração e a organização das tarefas mais eficientes. Devido ao seu conjunto abrangente de ferramentas, ele frequentemente recebe ótimas avaliações. Quanto aos preços, há um plano básico gratuito e vários planos pagos a partir de US$ 9,80 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• Sincroniza o trabalho da equipe em uma plataforma em tempo real.
• As equipes podem personalizar os painéis de acordo com as necessidades individuais.
• Gráficos de Gantt interativos para a visualização dos cronogramas dos projetos.
• A análise avançada fornece informações abrangentes sobre o projeto.

Limitações:

• Requer atualização do plano para obter mais armazenamento.
• Curva de aprendizagem íngreme para iniciantes.

O Wrike pode não ser adequado para equipes pequenas ou empresas com orçamento limitado devido ao seu preço relativamente alto.

Acampamento base

O Basecamp é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes de todos os tamanhos. Devido à sua facilidade de uso, ele costuma receber ótimas avaliações, mas tem um preço mais alto, com uma taxa fixa de US$ 99 por mês, independentemente do número de usuários. No entanto, oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias.

Melhores recursos:

• Permite o gerenciamento de projetos com listas de tarefas, agendamento e compartilhamento de arquivos.
• Oferece armazenamento baseado em nuvem para uma colaboração perfeita entre equipes.
• Incorpora um calendário compartilhado para acompanhamento de projetos.
• Recursos como os gráficos Hill proporcionam uma visualização clara do progresso do projeto.

Limitações:

• A funcionalidade pode ser limitada.
• Falta de uma ferramenta integrada de controle de tempo.
• As opções de personalização são limitadas.
• Falta de funcionalidade de gerenciamento de tarefas.

Esta ferramenta pode não ser ideal para empresas maiores que necessitem de recursos mais avançados e capacidades de relatórios avançadas.

Segunda-feira

Monday.com é um popular sistema operacional de trabalho, conhecido por seu design intuitivo e ampla funcionalidade. No geral, os usuários adoram utilizá-lo, porém, alguns mencionaram que leva tempo para dominá-lo. Quanto aos preços, a Monday pode ser flexível, variando entre US$ 8 e US$ 16 por usuário/mês, dependendo das necessidades.

Melhores recursos:

• Fluxos de trabalho e modelos personalizáveis.
• Módulos de gerenciamento de tempo e equipe.
• Recursos de integração com ferramentas populares como Slack e Gmail.
• Ferramentas poderosas de automação e gerenciamento de projetos.

Limitações:

• Visualizações e ações mensais limitadas nos planos de nível inferior.
• Possibilidade de sobrecarregar os iniciantes com sua ampla gama de recursos.

O Monday.com pode não ser a opção ideal para pequenas empresas e iniciantes devido às suas funcionalidades avançadas e preços mais elevados.

Jira

Quando se trata das necessidades das equipes de desenvolvimento, o Jira é o que tem tudo. Seu conjunto de recursos é bastante abrangente e recebe avaliações positivas em plataformas de avaliação. Quanto aos preços, a estrutura de preços do Jira é baseada no número de usuários. É gratuito para até 10 usuários e, a partir daí, a versão paga custa a partir de US$ 7 por usuário/mês para recursos avançados. 

Melhores recursos:

• Sistema de acompanhamento poderoso para projetos e questões.
• Forte capacidade de integração.
• Excelente para desenvolvimento ágil.
• Relatórios e análises detalhados.

Limitações:

• Interface pouco intuitiva para iniciantes.
• Caro para equipes grandes.
• A personalização pode ser complexa.

O Jira pode não ser ideal para equipes não técnicas ou empresas menores com restrições orçamentárias.

Smartsheet

O Smartsheet foi projetado para aprimorar a colaboração e melhorar a eficiência no trabalho. E está entre as ferramentas de gerenciamento de projetos mais bem avaliadas do mercado. Ele também vem com uma versão gratuita e pacotes premium pagos.

Melhores recursos:

• Planilhas flexíveis e intuitivas.
• Integração com aplicativos populares como Google Workspace, Microsoft 365 e Salesforce.
• Colaboração e comentários em tempo real.
• Fluxos de trabalho automatizados para tarefas repetitivas.

Limitações:

• As opções de visualização de dados são limitadas.
• Sem função de chat integrada.

Para aqueles que precisam de um gerenciamento de tarefas mais complexo ou relatórios visuais detalhados, o Smartsheet pode não ser a melhor opção.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project ajuda as equipes a executar, acompanhar e concluir projetos de forma eficaz, com várias opções de preços disponíveis a partir de US$ 10 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• Recursos de programação e planejamento de nível internacional. 
• Recursos visuais envolventes, como gráficos de Gantt e diagramas de rede.
• Integração com outras ferramentas do Microsoft Office.
• Recursos de gerenciamento de recursos. 

Limitações:

• Não possui recursos de colaboração em tempo real. 
• Complexo para iniciantes. 

Essa ferramenta, embora seja excelente para algumas empresas, não é ideal para pequenas empresas, pois é mais cara do que outras ferramentas e possui recursos complexos.

Clickup

O ClickUp melhora a colaboração em equipe e o gerenciamento de projetos e é reconhecido por sua interface amigável e recursos robustos. Seu preço também é bastante acessível, com uma versão gratuita disponível e planos pagos a partir de US$ 5 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• Fluxos de trabalho flexíveis.
• Conjunto completo de ferramentas colaborativas.
• Várias opções de visualização (lista, quadro, Gantt, caixa, mapa).
• Integra-se com mais de 1000 aplicativos.

Limitações:

• Falta uma reportagem aprofundada.
• A curva de aprendizagem pode ser íngreme.
• Erros ocasionais e problemas de desempenho.
• Não é totalmente personalizável.

O ClickUp pode não ser a melhor ferramenta para grandes organizações com estruturas de projetos complexas.