Las 10 mejoras alternatives a Workfront en 2025

Bonsai: la mejor alternativa a Workfront

Las soluciones tradicionales como Workfront pueden haber dominado el mercado anteriormente, pero hoy en día las empresas buscan soluciones más modernas. Uno de los principales candidatos es Bonsai. Creada específicamente para empresas orientadas a los servicios, esta plataforma ofrece un conjunto completo de funciones que ayuda a las empresas a obtener resultados superiores en su flujo de trabajo y productividad. 

Entre las características que ofrece se encuentran la escalabilidad, un servicio de atención al cliente superior, informes avanzados y una interfaz fácil de usar. Con estas y otras características, se ha convertido en una alternativa destacada a Workfront. Aquí hay más razones por las que Bonsai se está convirtiendo en la opción preferida para las empresas de servicios. 

Gestión integral de proyectos

Bonsai es más que un simple gestor de tareas. Se encarga de cada detalle del proceso de gestión de proyectos con herramientas para la asignación de tareas, el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos, la facturación y la gestión de relaciones con los clientes (CRM). Por el contrario, Workfront solo se centra en la gestión de tareas y la colaboración, careciendo del enfoque integrado que ofrece Bonsai. 

Interfaz fácil de usar 

Para los principiantes, Bonsai es una opción fácil de aprender a usar. Se diseñó pensando en la simplicidad, para que los usuarios puedan aprender a utilizarlo más rápidamente y con menos frustración. También garantiza que los equipos puedan empezar a utilizarlo inmediatamente, lo que se traduce en una mejora más rápida de la productividad y una mayor satisfacción laboral.

Escalabilidad

No importa si los usuarios de la aplicación provienen de una pequeña empresa o de una gran compañía, Bonsai se adapta al tamaño del negocio. Las empresas pueden añadir más herramientas, funciones y cuentas de usuario según sea necesario, por lo que no tendrán que cambiar de plataforma cada vez que crezcan. 

Informes avanzados y análisis

Para las empresas que buscan información detallada sobre el rendimiento de los proyectos, Bonsai tiene la herramienta perfecta para ello. A diferencia de otras herramientas, sus funciones de análisis y generación de informes son lo suficientemente avanzadas como para permitir a los equipos realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, asignar mejor los recursos y optimizar su flujo de trabajo. 

Excelente atención al cliente 

Con Bonsai, las empresas obtienen asistencia al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que todas las cuestiones y consultas se resuelven de inmediato.

Asana

Asana es una de las mejores herramientas para facilitar la colaboración en equipo y el seguimiento de proyectos. Ha recibido constantemente críticas muy favorables de diversas plataformas. Y también tiene varias opciones de precios, incluyendo el plan gratuito, el plan premium y las versiones empresariales.

Potente herramienta de gestión de proyectos que facilita la colaboración en equipo y el seguimiento de proyectos con facilidad.

Mejores características:

• La gestión de tareas permite realizar un seguimiento sencillo del progreso del proyecto.
• El adjunto de documentos facilita la colaboración.
• La vista de calendario ofrece una visión general de las tareas y los plazos.
• La integración con aplicaciones de terceros como Slack y Google Drive mejora la usabilidad.

Limitaciones:

• La curva de aprendizaje para los nuevos usuarios puede ser pronunciada.
• No tiene función de seguimiento del tiempo.
• Funcionalidades limitadas del diagrama de Gantt en comparación con otras herramientas como Workfront.

Asana puede no ser adecuada para equipos que buscan funciones de gestión de proyectos más avanzadas.

Trello

Trello ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de su trabajo y a colaborar de forma eficaz gracias a su exclusivo sistema basado en tarjetas. Debido a sus sólidas características, en general ha recibido críticas positivas. En cuanto al precio, también tiene una versión gratuita y una versión premium de pago.

Mejores características:

• Interfaz intuitiva con funcionalidad de arrastrar y soltar.
• Potente sistema de tableros y tarjetas para organizar tareas.
• Sólidas capacidades de integración con otras herramientas.
• Prácticas funciones de automatización con Butler.

Limitaciones:

• Carece de informes y análisis detallados.
• No es óptimo para la gestión de proyectos a gran escala.
• No ofrece seguimiento del tiempo integrado.

Trello podría no ser ideal para grandes empresas que necesitan una gestión de proyectos exhaustiva o análisis sofisticados.

Wrike

Esta herramienta de gestión de proyectos ayuda a los equipos a colaborar y organizar las tareas de forma más eficiente. Debido a su completo conjunto de herramientas, a menudo ha recibido excelentes críticas. En cuanto al precio, tiene un plan básico gratuito y varios planes de pago a partir de 9,80 $ por usuario/mes.

Mejores características:

• Sincroniza el trabajo del equipo en una sola plataforma en tiempo real.
• Los equipos pueden personalizar los paneles de control según sus necesidades individuales.
• Diagramas de Gantt interactivos para la visualización de los plazos de los proyectos.
• El análisis avanzado proporciona información completa sobre los proyectos.

Limitaciones:

• Requiere una actualización del plan para obtener más almacenamiento.
• Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.

Wrike podría no ser adecuado para equipos pequeños o empresas con un presupuesto limitado debido a su precio relativamente alto.

Campamento base

Basecamp es una excelente herramienta de gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños. Debido a lo fácil que es de usar, a menudo ha recibido excelentes críticas, pero tiene un precio más elevado, con una tarifa plana de 99 dólares al mes, independientemente del número de usuarios. Sin embargo, ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Mejores características:

• Permite gestionar proyectos con listas de tareas pendientes, programación y uso compartido de archivos.
• Ofrece almacenamiento basado en la nube para una colaboración fluida entre equipos.
• Incorpora un calendario compartido para el seguimiento de proyectos.
• Funciones como los gráficos de progreso proporcionan una visualización clara del avance del proyecto.

Limitaciones:

• La funcionalidad puede ser limitada.
• Falta de una herramienta integrada de seguimiento del tiempo.
• Las opciones de personalización son limitadas.
• Carece de funcionalidad para la gestión de tareas.

Es posible que esta herramienta no sea adecuada para empresas más grandes que necesitan funciones más avanzadas y capacidades de generación de informes avanzadas.

Lunes

Monday.com es un popular sistema operativo para el trabajo, conocido por su diseño intuitivo y su amplia funcionalidad. En general, a los usuarios les encanta utilizarlo, sin embargo, algunos han mencionado que lleva tiempo dominarlo. En cuanto al precio, Monday puede ser flexible y oscilar entre 8 y 16 dólares por usuario al mes, dependiendo de sus necesidades.

Mejores características:

• Flujos de trabajo y plantillas personalizables.
• Módulos de gestión del tiempo y del equipo.
• Capacidades de integración con herramientas populares como Slack y Gmail.
• Potentes herramientas de automatización y gestión de proyectos.

Limitaciones:

• Vistas y acciones mensuales limitadas en los planes de nivel inferior.
• Posibilidad de abrumar a los principiantes con su amplia gama de funciones.

Monday.com puede que no sea la opción ideal para pequeñas empresas y principiantes debido a sus funciones avanzadas y su precio más elevado.

Jira

Cuando se trata de las necesidades de los equipos de desarrollo, Jira es la que lo tiene todo. Su conjunto de funciones es bastante completo y recibe buenas críticas en las plataformas de reseñas. En cuanto a los precios, la estructura de precios de Jira se basa en el número de usuarios. Es gratuito para hasta 10 usuarios y, a partir de ahí, la versión de pago cuesta 7 $ al mes por usuario para acceder a funciones avanzadas. 

Mejores características:

• Potente sistema de seguimiento de proyectos y problemas.
• Fuertes capacidades de integración.
• Excelente para el desarrollo ágil.
• Informes y análisis detallados.

Limitaciones:

• Interfaz poco intuitiva para principiantes.
• Caro para equipos grandes.
• La personalización puede ser compleja.

Jira puede no ser la mejor opción para equipos sin conocimientos técnicos o empresas más pequeñas con limitaciones presupuestarias.

Smartsheet

Smartsheet está diseñado para mejorar la colaboración y aumentar la eficiencia en el trabajo. Y es una de las herramientas de gestión de proyectos mejor valoradas que existen. También viene con una versión gratuita y paquetes premium de pago.

Mejores características:

• Hojas de cálculo flexibles e intuitivas.
• Integración con aplicaciones populares como Google Workspace, Microsoft 365 y Salesforce.
• Colaboración y comentarios en tiempo real.
• Flujos de trabajo automatizados para tareas repetitivas.

Limitaciones:

• Las opciones de visualización de datos son limitadas.
• No hay función de chat integrada.

Para aquellos que necesitan una gestión de tareas más compleja o informes visuales detallados, Smartsheet puede no ser la mejor opción.

Proyecto de Microsoft

Microsoft Project ayuda a los equipos a ejecutar, supervisar y completar proyectos de forma eficaz con varias opciones de precios disponibles a partir de 10 $ por usuario al mes.

Mejores características:

• Capacidades de programación y planificación de primer nivel. 
• Recursos visuales atractivos, como diagramas de Gantt y diagramas de red.
• Integración con otras herramientas de Microsoft Office.
• Funciones de gestión de recursos. 

Limitaciones:

• Carece de funciones de colaboración en tiempo real. 
• Complejo para principiantes. 

Esta herramienta, aunque es excelente para algunas empresas, no es ideal para las pequeñas empresas porque es más cara que otras herramientas y tiene funciones complejas.

Clickup

ClickUp mejora la colaboración en equipo y la gestión de proyectos, y es reconocido por su interfaz intuitiva y sus sólidas funciones. Su precio también es bastante asequible, con una versión gratuita disponible y planes de pago a partir de 5 $ por usuario al mes.

Mejores características:

• Flujos de trabajo flexibles.
• Amplio conjunto de herramientas colaborativas.
• Múltiples opciones de visualización (lista, tablero, Gantt, cuadro, mapa).
• Se integra con más de 1000 aplicaciones.

Limitaciones:

• Carece de información detallada.
• La curva de aprendizaje puede ser pronunciada.
• Errores ocasionales y problemas de rendimiento.
• No es totalmente personalizable.

ClickUp podría no ser la mejor herramienta para grandes organizaciones con estructuras de proyectos complejas.