Plantilla de factura personalizada

¿Qué es una factura personalizada?

Una factura personalizada es un documento que los autónomos y contratistas utilizan para solicitar el pago a los clientes una vez que han completado el trabajo en un proyecto.

Las facturas personalizadas te permiten crear facturas únicas para cada cliente y proyecto que incluyen detalles importantes como:

• Un número de factura
• El nombre de tu empresa, el logotipo y los colores de la marca.
• Condiciones de pago
• Descripción del trabajo
• Un coste para cada una de las partidas.
• Importe total adeudado y fecha de vencimiento
• Cargos adicionales, como impuestos o gastos.
• Formas de pago aceptadas
  

MÁS INFORMACIÓN: ¿Qué es una factura?

¿Quién debería utilizar una factura personalizada?

Cualquier profesional independiente, ya sea a tiempo parcial, a tiempo completo o ocasional, que preste servicios profesionales a clientes a cambio de una remuneración, debe utilizar facturas. Las facturas personalizadas pueden ser utilizadas en cualquier sector por una gran variedad de profesionales, entre los que se incluyen:

• Escritores y editores
• Diseñadores web
• Graphic designers
• Profesionales del marketing digital
• Especialistas en marketing en redes sociales
• Modelos
• Fotógrafos y videógrafos
• Desarrolladores de software
• Influencers
• Y más
  

Si eres propietario de una pequeña empresa, debes utilizar facturas para cobrar a los clientes, realizar un seguimiento de los pagos y proporcionar pruebas de ingresos con fines contables y fiscales.

Cuándo utilizar una factura personalizada

El momento en que envías las facturas depende de tu ciclo de facturación y de los proyectos en los que estés trabajando.

En el caso de proyectos puntuales, puede esperar hasta que el proyecto haya finalizado para facturar al cliente.

Para los proyectos en curso, puede optar por enviar facturas periódicas semanalmente, quincenalmente o mensualmente.

Lo ideal es que elijas un ciclo de facturación constante basado en los servicios que prestas y los clientes con los que trabajas. Esto le facilitará mantener su contabilidad organizada y bajo control.

Por ejemplo, muchos autónomos facturan mensualmente a sus clientes habituales. En este caso, usted llevaría un registro del tiempo que dedica a trabajar para cada cliente durante cada mes natural y enviaría una factura a principios del mes siguiente.

Las facturas recurrentes constantes te ayudan a tener un flujo de caja predecible y a cobrar más rápido, ya que les das a tus clientes una facturación regular.

Consejo profesional: Utiliza el seguimiento del tiempo de Bonsai para registrar automáticamente tus horas de trabajo y convertirlas en hojas de horas y horas facturables.

Qué incluir en una factura personalizada

Al utilizar un generador de facturas, hay algunos elementos que siempre debes incluir, independientemente del cliente o del proyecto. Las facturas profesionales siempre deben incluir:

1. Un número de factura

Los números de factura suelen aparecer en la parte superior de la factura y te ayudan a organizar y realizar un seguimiento de cada factura que envías a un cliente. Aunque puedes elegir numerar tus facturas como prefieras, se recomienda que elijas un método de numeración y lo mantengas para que todo esté organizado y sea coherente.

Por ejemplo, algunos métodos de numeración comunes incluyen:

• Numérico (001, 002, 003)
• Basado en el nombre (BruceWayneJanuary o BWayneJan)
• Basado en la fecha (BWayneMay2022)
• O una mezcla (001-BWayne-May2022)

2. Detalles del servicio y precios

Todas las plantillas de factura deben incluir una lista detallada de los servicios prestados y sus costes asociados. Algunas plantillas de factura describen esta información en una tabla de precios, mientras que otras utilizan una lista con viñetas.

Independientemente de cómo se organice la información, debe indicar claramente qué se le factura al cliente y cuánto cuesta cada partida antes de impuestos, descuentos u otras tasas.

3. El importe total adeudado

Para que te paguen, tus clientes deben saber cuánto te deben. Al facturar a los clientes, lo más recomendable es no solo incluir el importe total adeudado, sino también resaltarlo para que destaque y sea fácil de identificar.

La plantilla de factura de Bonsai muestra claramente el importe total a pagar, de modo que los clientes (y sus contables) no tengan que buscarlo.

4. Condiciones de pago

Las condiciones de pago se refieren a las directrices y restricciones que estableces en relación con los pagos. Por ejemplo:

• Cómo aceptas los pagos (por ejemplo, si aceptas pagos en línea o prefieres cheques).
• Si el cliente será responsable de los gastos asociados al pago.
• Si se aplicarán intereses o recargos por demora a las facturas vencidas.
• Cuando vence el pago (neto-7, neto-14 o neto-30)
  

Las condiciones de pago suelen ser las mismas para todos los clientes y proyectos, por lo que, en la mayoría de los casos, se pueden reutilizar en todas tus plantillas de facturas profesionales.

5. Detalles del pago instantáneo

Aunque no todas las plantillas de factura incluyen opciones de «pagar ahora», sí ayudan a los autónomos y contratistas a cobrar más rápido y a ahorrar tiempo en perseguir facturas impagadas.

Siempre que sea posible, incorpore pagos instantáneos directamente en sus facturas para facilitar a los clientes el envío del dinero que le deben.

Por ejemplo, las plantillas de facturación de Bonsai tienen pagos en línea integrados, lo que significa que, una vez que lo hayas configurado, los clientes pueden pagarte directamente desde tu factura utilizando una tarjeta de crédito o débito.

Configura Bonsai Payments hoy mismo y recibe tus pagos sin complicaciones. Empezar.

Por qué debería utilizar facturas personalizadas

Las plantillas de factura genéricas cumplen su función, pero no siempre son fáciles de personalizar y no transmiten una imagen profesional. El uso de plantillas de factura personalizadas ofrece ventajas tanto a los autónomos como a sus clientes. Por ejemplo:

1. Te ahorran tiempo.

Aunque puedes crear plantillas de facturas reutilizables en Google Docs o Microsoft Word, estas no se actualizan automáticamente en función de las horas facturables que hayas registrado o de la última factura que hayas enviado.

El generador de facturas de Bonsai te ahorra una gran cantidad de tiempo valioso al integrar a la perfección una variedad de elementos contables importantes para autónomos, como hojas de horas, facturas y pagos, en una sola plataforma.

En lugar de introducir manualmente cada detalle de cada una de tus facturas, nuestro software de facturación te ayuda a crear y enviar facturas profesionales utilizando la información que ya has registrado o introducido en tu cuenta.

2. Ayudan con la imagen de marca.

Cuando creas y envías facturas utilizando plantillas personalizadas, estas te ayudan a dar una imagen más profesional. Además, añadir tu logotipo y los colores de tu marca contribuye en gran medida a crear una marca reconocible y cohesionada para tu pequeña empresa.

Además, dar una impresión profesional anima a los clientes a tomarte más en serio y te ayuda a destacar sobre la competencia.

3. Te ayudan a cobrar rápidamente.

Una de las dificultades del trabajo autónomo es cobrar íntegramente y a tiempo. Las plantillas de facturas personalizadas que incluyen información e instrucciones específicas sobre el pago tienen más probabilidades de ser pagadas a tiempo que las facturas genéricas que no las incluyen.

Además, las facturas que permiten a los clientes realizar pagos en línea facilitan aún más el proceso, lo que le evita tener que enviar recordatorios de pago y realizar un seguimiento de las facturas mucho después de su vencimiento.

4. Facilitan una buena contabilidad.

Como autónomo, depende de ti llevar un control de tus ingresos, apartar el dinero para los impuestos y asegurarte de que tus clientes te pagan cuando deben. Las facturas personalizadas son una de las herramientas más importantes de tu caja de herramientas contables, ya que te ayudan con todas estas tareas.

Las facturas son una forma fácil de registrar quién te ha pagado en su totalidad, a quién debes hacer un seguimiento y cuánto has ganado cada mes.

Esta información mantiene tus tareas contables organizadas y fáciles de revisar, lo que te permite realizar un seguimiento, almacenar y recuperar información importante cuando la necesites.

Crear una factura personalizada es muy sencillo con Bonsai.

Con Bonsai, es fácil crear y enviar facturas con un aspecto profesional y recibir el dinero en tu cuenta bancaria más rápido y con menos complicaciones. Todo lo que tienes que hacer es personalizar tu plantilla de factura gratuita con tu marca, cliente y datos de pago, y pulsar enviar.

Bonsai enviará automáticamente tu factura finalizada al cliente que elijas. O bien, puede descargarlo e imprimirlo usted mismo para enviarlo más tarde.

Empieza hoy mismo a crear tus facturas con diseño profesional con Bonsai. Regístrate ahora gratis para crear el tuyo.

Preguntas frecuentes sobre facturas personalizadas

¿Cómo debo personalizar una factura?

Cada factura que cree debe ser única para el cliente y el proyecto que está facturando. Sin embargo, puedes personalizar tus facturas para que coincidan con la imagen de marca de tu empresa mediante:

• Incluyendo el logotipo de tu empresa
• Usando los colores de tu marca
• Destacar el nombre de tu empresa
• Enlace a tu sitio web profesional
• Incluyendo tu dirección de correo electrónico profesional.

¿Cómo puedo crear una factura personalizada?

Tienes varias opciones gratuitas y de pago a la hora de crear una factura personalizada. Las plantillas básicas de facturas se pueden crear utilizando:

• Microsoft Word
• Documentos de Google
• Hojas de cálculo de Google

Sin embargo, pueden resultar difíciles de personalizar o de añadir la marca de tu empresa. En su lugar, considera utilizar un software de facturación diseñado pensando en los autónomos y los contratistas independientes, como Bonsai.

Esto significa que hemos diseñado nuestra plantilla de factura gratuita pensando principalmente en las necesidades de los autónomos, incorporando funciones de personalización fáciles de usar, seguimiento del tiempo y pagos integrados.

Como ventaja adicional, las plantillas de facturas personalizadas de Bonsai también funcionan para una gran variedad de tipos de negocios e industrias.

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