Créer un devis n'est pas si difficile si vous disposez d'un bon modèle de devis. Que vous décidiez de créer votre propre modèle ou de modifier un modèle existant, vous devriez d'abord rechercher des modèles professionnels. Cependant, de nombreux freelancers sont confrontés à un problème auquel ils ne pensent généralement pas : comment remplir un modèle de devis vierge ? Le modèle peut sembler intimidant si vous ne savez pas comment vous y prendre. Mais pas de panique. Nous sommes là pour vous aider à remplir ce modèle.
Comment remplir un modèle de devis vierge ?
Un devis est l'un des premiers documents que vous envoyez à un client potentiel. Par conséquent, on ne saurait trop insister sur la nécessité du professionnalisme et de la précision. L'importance de ce document peut vous mettre sous pression, au point qu'un simple modèle de devis vierge peut vous sembler insurmontable. Ce n'est pourtant pas si difficile. Suivez les conseils ci-dessous et vous pourrez remplir ce modèle en un rien de temps.
1. Assurez-vous d'avoir le bon modèle.
Il existe différents types de modèles de devis vierges, chacun étant adapté à un type de service particulier. Assurez-vous que le modèle que vous avez choisi correspond à votre service freelance. Prenez le temps de parcourir toutes les options avant de choisir celle qui vous convient le mieux.
2. Commencez par remplir les informations que vous connaissez déjà.
Il est assez facile de se laisser distraire par les parties du modèle de devis vierge que vous ne comprenez pas. Ne succombez pas à cette tentation. Il y a des informations simples comme le nom de votre entreprise, vos coordonnées et la date que vous pouvez saisir sans difficulté. N'oubliez pas non plus d'indiquer la période de validité des prix que vous mentionnez.
3. Prenez le temps de bien réfléchir aux mots que vous utilisez dans le modèle.
On ne saurait trop insister sur la nécessité du professionnalisme. Vous voulez faire bonne impression auprès de votre client. Vous pouvez consulter des exemples de citations en ligne pour savoir quel type de mots utiliser. Évitez les termes compliqués et le jargon inutile, car vous risqueriez de semer la confusion chez votre client au lieu de vous présenter sous un jour favorable.
4. Parcourez les exemples en ligne
Bien que l'originalité soit essentielle, vous pouvez vous inspirer de citations trouvées en ligne. Il vous suffit d'utiliser vos connaissances sur ce qui est requis et d'y ajouter la touche unique de votre service freelance. Vous aurez alors quelque chose d'original à proposer à votre client grâce à ces conseils pour créer des devis.
5. Relisez et vérifiez l'exactitude de chaque détail.
Même si vous n'êtes pas un rédacteur de contenu expérimenté, votre grammaire doit être irréprochable et vos phrases doivent être fluides. C'est l'une de ces compétences que l'on peut développer. Vous devez également vous assurer que vos prix et descriptions sont exacts. Vous ne voulez pas que votre client accepte le devis pour ensuite découvrir que les informations que vous avez renseignées dans le modèle de devis vierge étaient inexactes. Par conséquent, assurez-vous de faire le nécessaire et relisez votre texte au moins deux fois, puis demandez à quelqu'un d'autre de le relire pour repérer les erreurs que vous auriez pu manquer.
6. Envoyez votre devis dès que possible
Votre client potentiel s'attendra probablement à recevoir des devis d'autres freelances. Par conséquent, vous devriez envoyer votre devis dès que possible. Vous pouvez préparer à l'avance un modèle de devis vierge rempli à cet effet.
Lorsque vous remplissez votre modèle de devis vierge, n'oubliez pas que vous ne rencontrerez peut-être jamais votre client en personne. Cependant, vous pouvez vous assurer que vos citations reflètent bien qui vous êtes. Grâce aux conseils que nous vous avons donnés ci-dessus, vous n'aurez aucune difficulté à remplir ce modèle.

