Invoice Generator

La création de factures n'a pas besoin d'être fastidieuse et fastidieuse ! Un processus de facturation simplifié peut vous faire gagner du temps et améliorer votre image professionnelle. C'est là que les générateurs de factures en ligne et les modèles de factures entrent en jeu !

Plongez dans notre guide complet sur l'utilisation du générateur de factures de Bonsaï, parce qu'il offre une solution facile pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et ressembler à un pro avec chaque facture que vous envoyez ! Nous couvrons :

• Créer une facture avec le générateur de Bonsaï
• Les éléments essentiels à inclure dans une facture
• Avantages et avantages de l'utilisation des générateurs en ligne
• Comment tirer le meilleur parti de votre générateur en ligne
• Foire aux questions.

Commençons

Comment faire une facture en utilisant le générateur de facture

Vous voulez générer des factures détaillées et professionnelles pour votre entreprise ? Le générateur de factures en ligne par Bonsai facilite la création de factures, ordres de travail et factures en quelques secondes.

Suivez ces étapes pour créer une facture :

Ajouter des informations professionnelles

Utilisez l'outil Générateur de Facture à remplir pour saisir le nom de votre entreprise, vos coordonnées, votre logo et votre marque commerciale. Des options personnalisées de marquage vous permettent de créer des factures spécifiques pour votre entreprise.

Saisir les détails du client

Entrez le nom, la société et les coordonnées de votre client. Vous pouvez produire plusieurs factures pour tous vos clients.

Inclure les détails de la facture

Indiquez le numéro de facture, la date d'émission et la date d'échéance de la facture. Modifiez les champs en fonction des exigences de votre entreprise.

Lister les produits ou services fournis

Inclure les articles de ligne pour tous les produits ou services pour lesquels vous facturez. Ceci peut également inclure tous les matériaux utilisés pendant le projet. Inclure la description, la quantité et le prix pour chaque article.

Calculer le total

Le générateur de factures calcule automatiquement les totaux et les taxes, mais assurez-vous de vérifier l'exactitude. Ajoutez des taxes supplémentaires, des frais d'expédition ou des réductions, le cas échéant.

Ajouter des informations supplémentaires

Le générateur de factures génère automatiquement des factures, mais vous pouvez toujours personnaliser la facture finale en fonction des besoins de votre entreprise. Choisissez parmi une vaste variété de modèles, des fonctions d'import/export de données et plusieurs formats pris en charge pour simplifier la facturation de votre entreprise. Inclus toute information ou condition additionnelle, comme les instructions de paiement, les politiques de frais de retard ou un message personnalisé au client.

Enregistrer et envoyer la facture

Finalisez votre facture et décidez comment l'envoyer à votre client. Vous pouvez télécharger la facture en format PDF, l'imprimer, l'envoyer directement à votre client, le partager via un lien, l'exporter vers Google Docs, ou l'enregistrer pour vos enregistrements. Le générateur de factures en ligne formate les factures pour une utilisation imprimée et numérique selon les préférences de vos clients.

Création et personnalisation des factures

Avec le générateur de factures en ligne, vous pouvez créer et personnaliser des factures détaillées sans avoir à concevoir vos propres documents à partir de zéro. L’outil automatisé conçoit des factures d’apparence professionnelle à la demande – tout ce que vous avez à faire est de brancher les détails !

Voici quelques façons de personnaliser vos factures :

• Ajouter des images ou un logo d'entreprise
• Décrire les biens ou les services rendus
• Ajouter une police et des couleurs professionnelles
• Inclure des liens vers votre site professionnel, Instagram, YouTube, etc.
• Créez des factures pour les formats de fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs ou PDF
• Calculer le montant total du paiement, incluant les taxes
• Aperçu de la facture et vérification de l'exactitude
• Accepter les paiements en ligne, les paiements par carte de crédit, etc.

Comment envoyer une facture

Les gens et les entreprises aiment le générateur de factures en ligne car il est simple, rapide et facile à utiliser. Produire des factures professionnelles et envoyer aux clients en ligne pour être payé de la bonne façon.

Avec le fabricant de factures en ligne, vous pouvez envoyer des factures de différentes façons :

• Télécharger et exporter le relevé de facture finalisé au format PDF
• Envoyez directement la facture PDF à votre client
• Imprimez la facture et envoyez-la à votre client par courrier standard
• Convertissez la facture en un Google Doc et partagez le lien avec votre client
• Dupliquer les modèles de facture existants pour les nouveaux clients
• Modifiez la facture téléchargeable dans Microsoft Excel et utilisez les formules pour calculer le total ; partagez avec le client à l'aide d'un lien ou d'un PDF

Comment remplir une facture

Remplir une facture est rapide et simple. Gagnez du temps avec le créateur de facture en ligne en générant des factures sur votre ordinateur, tablette ou appareil smartphone.

Il n'y a que quelques étapes pour remplir une facture :

1. Définir le numéro de facture et la date
2. Fournissez vos coordonnées professionnelles
3. Fournir les coordonnées du destinataire
4. Décrivez les biens ou services fournis
5. Préciser les coûts, les prix ou les dépenses
6. Ajouter des taxes ou des frais supplémentaires
7. Calculer le montant total dû
8. Inclure les conditions de paiement et la date d'échéance
9. Ajouter des instructions détaillées de paiement
10. Inclure des informations ou des notes supplémentaires
11. Ajouter un message personnalisé ou un remerciement (facultatif)
12. Envoyer la facture au destinataire
13. Garder une copie pour vos dossiers

Éléments essentiels d'une facture

Consultants, indépendants, entrepreneurs et propriétaires d'entreprise utilisent toutes des factures pour percevoir des paiements auprès des clients. Mais pour être payé à temps (et de manière correcte), votre facture doit inclure certaines informations essentielles. N’oubliez pas ces éléments lors de la création de factures :

• Numéro de facture
• Date de la facture
• Date d'échéance
• Coordonnées du Vendeur
• Coordonnées de l’acheteur
• Description des biens ou des services
• Liste des frais spécifiée
• Sous-total
• Taxes
• Frais supplémentaires
• Montant total dû
• Conditions de paiement
• Instructions de paiement
• Informations bancaires du vendeur (le cas échéant)

Qu'est-ce que la mise en page d'une facture typique?

Une facture typique est généralement un document d'une seule page qui décrit les services et les biens livrés, les coûts pour chacun et les conditions requises pour le paiement. La mise en page exacte peut varier en fonction du format du modèle de facture ou du logiciel de facturation, mais suit généralement cette structure :

• En-tête
• Inclut le logo de l'entreprise, le nom de la société, les informations de contact, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail
• Titre de la facture
• Étiquette claire de « facture» pour identifier le but du document
• Détails de la facture
• Comprend le numéro de facture, la date de facturation (émise) et la date d'échéance
• Informations de facturation et d'expédition
• Inclut les coordonnées du vendeur, les coordonnées de l’acheteur et l’emplacement/adresse à laquelle les marchandises seront livrées (le cas échéant)
• Liste des biens ou services
• Inclut une description détaillée des produits ou services fournis, la quantité de chaque article, les heures de travail (le cas échéant), et le prix unitaire pour chaque
• Récapitulatif des charges
• Le coût total calculé pour les taxes avant et après et les frais supplémentaires; comprend les remises (le cas échéant)
• Conditions de paiement
• Instructions sur la façon dont le paiement doit être effectué, les méthodes de paiement acceptées (p. ex. chèque, virement bancaire, espèces, cartes de crédit, PayPal, Stripe) et les coordonnées du vendeur ou les instructions de paiement
• Notes
• Informations supplémentaires ou conditions spécifiques liées à la transaction.Informations de contact
• Informations de contact supplémentaires ou informations d'assistance si le client a des questions ou des problèmes

Obtenez votre modèle de facture maintenant !

Avantages des générateurs de factures en ligne

La création de factures métier à partir de zéro peut être source de confusion et prendre du temps. Les générateurs de factures en ligne vous aident à gagner du temps, en fournissant des champs modifiables qui vous permettent de créer des factures en quelques clics. Le Générateur de Facture en ligne travaille pour n'importe quel secteur, commerce, consultant, ou entrepreneur.

Efficacité

Créez des factures commerciales qui conviennent à votre image de marque en quelques secondes. Le générateur de factures en ligne simplifie et accélère l'envoi des factures.

Apparence professionnelle

Le générateur de factures en ligne crée des modèles personnalisables qui sont conçus de façon professionnelle avec de vraies entreprises dans le mien. Faites une impression positive avec une facture professionnelle.

Coût-Efficace

Augmentez les ventes et rationalisez les transactions sans créer de factures à partir de rien. Le générateur de factures en ligne vous fait gagner du temps (et de l'argent) par rapport à la création de vos propres modèles.

Économie de temps

Créez des factures en cliquant sur un bouton. Si vous avez besoin d'une facture PDF, d'une facture imprimable, une facture par courriel, ou une facture en ligne, vous pouvez créer des factures rapides en quelques secondes, et non en quelques heures.

Pas de frais mensuels

Le générateur de factures en ligne offre une solution économique à vos difficultés de facturation. Balancez vos livres et augmentez vos revenus, sans payer de frais élevés pour des outils coûteux de facturation.

Avantages de l'utilisation des systèmes de facturation en ligne

Les générateurs de factures en ligne gratuits sont pratiques et rapides, mais peuvent ne pas offrir la fonctionnalité dont vous avez besoin pour agrandir votre entreprise. Les systèmes de facturation en ligne offrent un autre niveau de fonctionnalités qui vous aideront à rationaliser votre facturation. Utilisez un outil qui automatise le processus de facturation du début à la fin.

Réduction des coûts

Pas besoin d'embaucher du personnel spécialisé pour concevoir et envoyer des factures professionnelles. Avec un système de facturation en ligne, vous pouvez générer des factures rapidement, pour moins que le coût de la conception des factures en interne.

Économie de temps

Les systèmes de facturation en ligne vous permettent de gagner du temps en ce qui concerne la facturation de votre entreprise. Par exemple, Bonsai sauvegarde les brouillons de facture pour plus tard et duplique même les factures précédentes pour les clients récurrents. ce qui signifie que vous n’avez pas à créer des factures uniques à partir de zéro.

Efficacité de l'organisation

Le logiciel de facturation en ligne organise les factures par date, client ou statut, ce qui facilite la recherche de paiements ou de suivi sur les factures impayées. Cela vous aide à être payé à temps et à ne pas manquer les paiements de vos clients.

Accessibilité

Le logiciel en ligne vous permet de prévisualiser les factures avant d'envoyer et de télécharger des copies de factures pour la tenue d'enregistrements. Cela ajoute une autre couche d'accessibilité, facilitant l'organisation et l'accès à vos finances d'entreprise à tout moment.

Rappels automatiques de paiement

Recevez une notification lorsqu'une facture est vue ou payée, et réglez les rappels automatisés aux clients. Les outils de facturation en ligne vous permettent de ne jamais manquer de paiement.

Recettes de lecture

Le logiciel de facturation vous permet de voir quand les clients ont ouvert une facture et peuvent suivre les factures impayées afin que vous n'ayez pas à suivre manuellement. Pas besoin d'envoyer un texte ou un e-mail pour rappeler à un client de vous payer. Vous pouvez envoyer un rappel via votre plateforme de facturation professionnelle.

Erreur de minimisation

Ne comptez pas sur vos propres compétences en mathématiques pour calculer les totaux et les impôts. Même le meilleur comptable peut faire des erreurs de temps en temps. Les outils de facturation basés sur le cloud utilisent des formules pour calculer avec précision les sous-totaux, les coûts totaux, les taxes, et plus encore.

Support multilingue et multi-devises

Que votre entreprise opère aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, au Royaume-Uni, en France, en Thaïlande, La Chine ou au-delà, vous avez besoin d'une plateforme de paiement qui peut accueillir n'importe quel pays, langue ou devise. Bonsai gère plusieurs devises et taux d'imposition, vous aidant à gérer votre entreprise partout dans le monde.

Personnalisation

Les outils de facturation en ligne offrent un niveau de personnalisation qui n'est pas disponible avec les modèles de factures types. Personnalisez vos champs, ajoutez le logo de votre entreprise, changez la conception, mettez à jour les couleurs et plus encore avec votre propre portail de facturation.

Sécurité

Bonsai synchronise avec les passerelles de paiement en ligne, offrant un moyen plus sûr de collecter le paiement. Des outils de facturation entièrement chiffrés et sécurisés et professionnels vous assurent d'être payé correctement sans être soumis à des bogues ou à des pirates.

Rapports financiers et aperçu

Examinez les finances de votre entreprise partout, à tout moment. Faites défiler les numéros de facture pour voir l'état du paiement, obtenez un aperçu des revenus de votre entreprise, vérifier l'état de la collecte, et plus encore avec des rapports financiers détaillés et un tableau de bord convivial.

Comment utiliser le générateur de factures en ligne

Vous n'avez pas besoin d'être un comptable professionnel pour créer des factures détaillées pour votre entreprise. Avec des générateurs de factures en ligne, des modèles et des logiciels, tout le monde peut créer des factures professionnelles en quelques secondes.

Tirer le maximum des générateurs de factures

Les générateurs de factures vous permettent de gagner du temps et de l'argent lorsqu'il s'agit de la facturation de votre entreprise. Pour tirer le meilleur parti des générateurs de factures en ligne, il est préférable d’établir un processus pour remplir, personnaliser et envoyer vos factures. Nous vous recommandons de collecter toutes les informations pertinentes (nom du client, coordonnées, services, prix, etc.). à l'avance, en remplissant le générateur de facture et en envoyant la facture complétée dans le format qui convient le mieux au client.

Avec le temps, vous établirez le système approprié pour votre entreprise et votre bande passante.

Importance de la présentation professionnelle

La présentation de vos factures peut sembler un détail mineur, mais cela peut faire une grande différence dans l'impression que vous faites sur vos clients. Une facture professionnelle montre à un client que vous voulez dire entreprise, que vous êtes orienté vers les détails, et que vous avez l'intention de donner suite à vos factures (comme un patron !).

Choix du générateur de facture

En ce qui concerne les générateurs de factures, vous avez beaucoup d'options. Chez Bonsai, nous fournissons une gamme de fonctionnalités qui vous permettent essentiellement de gérer toute votre entreprise à partir d'un seul endroit. Cela signifie que vous n’avez pas à choisir des fonctionnalités parmi différents outils logiciels. Lorsque vous choisissez le bon générateur de factures pour votre entreprise, considérez :

• Quel type d'interface utilisateur avez-vous besoin?
• Quel est le niveau du support client que vous attendez de la plateforme?
• Quelles options de paiement sont disponibles ?
• Quels formats de facturation sont disponibles ?
• Quelles sont les devises et langues supportées par la plateforme ?
• La plateforme offre-t-elle un portail de paiement entièrement sécuritaire ?
• Les factures sont-elles personnalisables pour votre entreprise?

Explorez vos options et décidez de la plate-forme qui vous offre ce que vous (et vos clients) recherchez.

Différents types de générateurs de factures

Il existe de nombreux types de générateurs de factures disponibles – des logiciels basés sur le nuage aux applications web aux modèles en ligne. De nombreuses entreprises choisissent d'utiliser une ou plusieurs de ces options, en fonction de leurs préférences (et des préférences des clients).

Générateurs de factures en ligne : Ils sont accessibles via votre navigateur Web. Des exemples incluent les sites Web qui offrent des services de génération de factures.

Logiciel basé sur le cloud : These sont plus sophistiqués, offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des factures, l'intégration des paiements et la gestion des clients.

Applications de bureau : Il s'agit d'un logiciel installé sur un ordinateur ou un ordinateur portable, fonctionnant sans connexion Internet. Par exemple, Microsoft Excel ou un logiciel de facturation autonome.

Générateurs de factures basés sur des modèles : Ce sont des modèles préconçus disponibles dans des processeurs de texte comme Microsoft Word ou Google Docs, ou des feuilles de calcul comme Microsoft Excel.

Modèles PDF : il s'agit notamment de modèles de factures PDF imprimables que les utilisateurs peuvent remplir manuellement.

Générateurs de factures automatisés : il s'agit de services qui génèrent et envoient automatiquement des factures à intervalles réguliers. Ils sont généralement synchronisés avec les passerelles de paiement en ligne.

Pourquoi utiliser un générateur de facture ?

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Vous cherchez une façon rapide et transparente de créer des factures ? Bonsai est là pour vous aider. Concevez des factures de marque, envoyez des rappels de paiement, suivez le statut de collecte, consultez les finances de l'entreprise, et plus encore, le tout sur une seule plateforme !

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Voici quelques-uns des (plusieurs) avantages de l’utilisation du générateur de facture Bonsaï:

Regarder comme un Pro

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À moins que vous ne soyez un graphiste, il y a des chances que la conception de factures sur mesure ne soit pas votre forte. Mais avec un générateur de factures, vous pouvez créer des factures professionnelles sur mesure en quelques secondes, sans avoir recours à des outils de conception sophistiqués.

Gagnez du temps

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Les générateurs de factures automatisés vous permettent de mettre à jour les détails de la facture en temps réel, ce qui rend votre processus de facturation plus rapide que jamais. Vous pouvez importer les détails du client pour la facturation, partager les factures par le biais de différentes plateformes, et même télécharger des copies de factures pour la tenue d'enregistrements. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps dans votre entreprise.

Économisez de l'argent

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Peu de petites entreprises ont la bande passante ou le budget pour concevoir des factures personnalisées à partir de zéro. "Outsource" votre facturation avec l'automatisation, à l'aide d'un logiciel de facturation basé sur le cloud. Cela vous permet d'économiser de l'argent à chaque étape de votre processus de facturation et de comptabilité.

Réduire les erreurs

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Nous sommes tous enclins à commettre des erreurs, mais le faire avec votre facturation peut causer de réels problèmes dans votre entreprise. Des outils automatisés et précis vous permettent de ne pas manquer les détails les plus fins. Assurez-vous d'être payé le bon montant (et à temps) avec l'aide de Bonsaï.

Sans papier

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Un dossier de fichiers poussiéreux pourrait ne pas être le meilleur endroit pour vos documents financiers les plus importants. Passez sans papier avec un outil de facturation en ligne. Bonsai enregistre les reçus de paiement contre les factures, archive les anciennes factures pour référence future, et récupère facilement les factures passées, ce qui élimine le besoin de se fier aux documents papier. Tout ce dont vous avez besoin est en ligne, à portée de main.