Die 30+ besten Rechnungsprogramme für Unternehmer und KMUs

Die Rechnungssoftware für Freiberufler hat in kurzer Zeit große Fortschritte gemacht.

Einst die Domäne klobiger Desktop-Plattformen, hat Cloud Computing dazu beigetragen, eine neue Ära schneller, einfacher und professionell aussehender Rechnungen einzuläuten.

Aber angesichts der Wahl zwischen eigenständigen Apps, integrierten Softwareanbietern oder All-in-One-Suiten für die Unternehmensverwaltung stehen Freiberufler vor der ultimativen Qual der Wahl: Für welche Lösung soll man sich entscheiden?

Nun, auf dieser Seite haben wir eine Reihe der führenden Rechnungssoftware für Freiberufler (genauer gesagt 33) bewertet, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.

1. Bonsai
2. QuickBooks
3. Xero
4. FreshBooks
5. Zoho Books
6. Welle
7. Sage 50 Cloud
8. Ernte
9. OneUp
10. FreeAgent
11. ChargeBee

1. WORKetc
2. SliQ Rechnungsstellung
3. PaySimple
4. BillQuick Online
5. KashFlow
6. Bill.com
7. Invoicely
8. Billy
9. Und.co
10. Scoro
11. InvoiceBerry

1. Sonnenaufgang
2. Hubstaff
3. Zervant
4. Honigbuch
5. Plutio
6. Rechnungserstellung
7. Harpune
8. ZipBooks
9. FunctionFox
10. 17Hüte
11. Rechnungsflane

Warum benötigen Sie eine Rechnungssoftware?

Die Rechnungsstellung kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, wenn Sie sich dafür entscheiden, sie manuell zu erledigen.

Sie müssen eine Rechnungsvorlage auswählen, diese anpassen, alle Details ausfüllen, sie herunterladen und an eine E-Mail anhängen, sie an Ihren Kunden senden und dann nachfassen, wenn dieser nicht rechtzeitig bezahlt.

Und dann müssen Sie das Ganze beim nächsten Rechnungsversand wiederholen! Erschöpfend. Deshalb entscheiden sich die besten 1 % der Freiberufler für die Verwendung einer Online-Rechnungssoftware. Es kann all das für Sie tun – und noch viel mehr.

Durch die Automatisierung dieser wichtigen Verwaltungsaufgaben können Sie Zeit und Geld sparen und schneller bezahlt werden.

Die 5 besten Rechnungsprogramme für Freiberufler

Beginnen wir damit, die besten Optionen für freiberufliche Tätigkeiten zu erkunden.

1. Bonsai Rechnungssoftware

Bonsai ist mehr als nur eine Rechnungssoftware – es ist eine erfolgreiche All-in-One-Produktsuite für Freiberufler. Kontrollieren Sie jeden Aspekt der Kundenbeziehung, von Angeboten und Vorschlägen über Verträge, Projektmanagement, Rechnungen bis hin zu Buchhaltung und Steuern.

Mit seinem Fokus auf die Rechnungsstellung übernimmt Bonsai die mühsame Arbeit und macht das Erstellen und Versenden individueller Rechnungen zum Kinderspiel. Sie können dann automatische Erinnerungen einrichten, überfällige Verzugsgebühren hinzufügen und benachrichtigt werden, wenn Ihr Kunde Ihre Rechnung erhält, liest und bezahlt.

Dank der globalen Zahlungsoptionen und intelligenten Rechnungsstellungsfunktionen von Bonsai werden Freiberufler im Durchschnitt 13 Tage schneller bezahlt und erleben dreimal weniger verspätete Zahlungen.

Bonsai genießt das Vertrauen von über 200.000 Freiberuflern und Agenturen und wurde für alle Branchen entwickelt – von Design und Marketing bis hin zu Entwicklung, Texterstellung und Fotografie.

Rechnungen wie ein Profi zu Hause, im Büro oder unterwegs mit der mobilen App erstellen und standardmäßig internationale Abdeckung mit über 180 unterstützten Währungen erhalten.

Wichtigste Funktionen

1. Mit der Rechnungsautomatisierung schneller bezahlt werden.
2. Fügen Sie Ihrer Rechnung eine Reihe weltweit anerkannter Online-Zahlungsmethoden hinzu, darunter PayPal und Stripe.
3. Erfassen Sie die Zeit und rechnen Sie nach geleisteten Arbeitsstunden ab.
4. Befestigen Sie Anhänge an Ihrer Rechnung, sodass auf die endgültige Arbeit erst nach Begleichung der Rechnung zugegriffen werden kann.
5. Verfügbar über iOS, Android, Chrome, & Mac Apps.
6. Verwalten Sie Ihr gesamtes Freelancer-Geschäft über eine einzige Plattform.
   

Nachteile

Dernahtlose Prozess vom Angebot über den Vertrag bis zur Rechnung ist vielleicht etwas gewöhnungsbedürftig, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne ihn ausgekommen sind. Es kann Ihnen viel Zeit sparen und gleichzeitig Ihre Interessen als freiberuflicher Unternehmer schützen.

Preis: Nur 19 $ pro Monat. Zwei Monate gratis, wenn Sie sich für ein Jahr anmelden. Kostenlos loslegen. Upgrade auf Workflow Plus für nur 29 $ pro Monat und Zugriff auf zusätzliche Funktionen.

2. QuickBooks

QuickBooks ist eine beliebte Cloud-Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre freiberuflichen Finanzen an einem Ort auf mehreren Geräten zusammenführen können. Sie können einfache Rechnungen schnell und mit nur wenigen Klicks oder Fingertipps von Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone aus erstellen und versenden. Alles wird nahtlos synchronisiert, sodass Sie Ihr Unternehmen auch unterwegs ganz einfach verwalten können. Das Beste daran ist, dass Sie QuickBooks Self-Employed mit Ihrem Geschäftskonto verknüpfen können, um Finanzinformationen in Echtzeit zu erhalten.

Wichtigste Funktionen

1. Erstellen und versenden Sie professionell aussehende Rechnungen.
2. Belege erfassen und organisieren.
3. Sichere Bankverbindung für einen Echtzeit-Überblick über Ihre Finanzen.
   

Nachteile

QuickBooks bietet zwaralle grundlegenden Funktionen, die ein Freiberufler erwarten würde, aber genau das ist es auch: grundlegend. Die Berichte liefern die wichtigsten Zahlen – aber was die Erkenntnisse angeht, kratzen sie kaum an der Oberfläche. Außerdem fehlen einige grundlegende Funktionen, wie beispielsweise die Möglichkeit, Gewinne oder Verluste im Jahresvergleich zu ermitteln.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Danach 15 $ pro Monat.

3. Xero

Xero ist eine der führenden Marken für Buchhaltungssoftware auf dem heutigen Markt. Neben der benutzerdefinierten Rechnungsstellung bietet es auch mehrere zeitsparende Funktionen, die ein wachsendes Unternehmen unterstützen können. Die Rechnungen, die Sie über Xero versenden, enthalten Optionen für Ihre Kunden, direkt in der Rechnung online zu bezahlen – es gibt also keine Ausreden mehr für verspätete Zahlungen! Und wie bei QuickBooks können Sie sich dank sicherer Bankabstimmung einen Echtzeit-Überblick über Ihre Finanzen verschaffen.

Wichtigste Funktionen

1. Erstellen Sie individuelle Rechnungen mit Ihrem Branding.
2. Einrichten von wiederkehrenden Rechnungen.
3. Rechnung direkt von Ihrem Smartphone aus. Ideal für Bauunternehmer.
   

Nachteile

Xerowird von Buchhaltungsexperten in den USA nicht so häufig unterstützt (obwohl sich dies ständig ändert), und einige der Berichtsfunktionen sind bestenfalls eingeschränkt.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Zwischen 9 und 60 Dollar pro Monat, je nach Ihren Anforderungen.

4. FreshBooks

FreshBooks vereint eine Auswahl praktischer Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung. Es richtet sich in erster Linie an professionelle Freiberufler und Kleinunternehmer und konzentriert sich darauf, Zeit und Geld zu sparen. Rechnungen lassen sich buchstäblich in Sekundenschnelle erstellen und versenden, und die Nachverfolgung bei Kunden kann effektiv automatisiert werden, damit Sie pünktlich bezahlt werden. Sie können die Zeit auch nach Kunde oder Projekt protokollieren, um eine genaue Endabrechnung zu erhalten.

Wichtigste Merkmale:

1. Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen.
2. Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug.
3. Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ein Kunde Ihre Rechnung erhalten, angesehen und bezahlt hat.
   

Nachteile

Daes speziell für Freiberufler entwickelt wurde, werden Ihnen die Funktionen von FreshBooks schnell nicht mehr ausreichen, wenn Ihr Unternehmen plötzlich wächst. Die mobile App ist im Vergleich zu ihren Mitbewerbern ebenfalls eingeschränkt.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Zwischen 15 und 50 Dollar, je nach Ihren Anforderungen.

5. Zoho Books

Zoho Books ist eine leistungsstarke Rechnungssoftware, die alle Funktionen abdeckt, die Sie erwarten würden. Erstellen und versenden Sie Rechnungen mit einem Klick, verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, erstellen Sie einfache Berichte, verknüpfen Sie Bankkonten und erledigen Sie Ihre freiberufliche Buchhaltung am Schreibtisch oder unterwegs. Es ist auch skalierbar. Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann Zoho Sie dabei begleiten. Die Dashboard-Ansicht bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, auf einen Blick, mit der Möglichkeit, bei Bedarf tief in die Details einzutauchen.

Wichtigste Funktionen

1. Versenden Sie professionell gestaltete Rechnungen und akzeptieren Sie Online-Zahlungen.
2. Überwachen und kategorisieren Sie Transaktionen sofort mit einer Echtzeit-Bankverbindung.
3. Bietet eine Reihe detaillierter Buchhaltungsberichte.
   

Nachteile

Es mangelt an Software-Integrationen, und aufgrund seiner Komplexität kann es im Vergleich zu anderen cloudbasierten Mitbewerbern schwieriger sein, es effektiv zu nutzen.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. Zwischen 9 und 29 US-Dollar pro Organisation und Monat.

Hoch bewertete Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Es gibt viele weitere Optionen, die einen Blick wert sind, wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben. Lassen Sie uns also gleich loslegen.

6. Welle

Wave ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen kostenlos anbietet. Perfekt für Start-ups, kleine Unternehmen und Freiberufler: Sie erhalten alle notwendigen Tools ohne feste Gebühren oder versteckte Kosten. Sie zahlen einfach pro Transaktion.

Wichtigste Funktionen

1. Versenden Sie in Sekundenschnelle professionell gestaltete Rechnungen.
2. Kreditkartenzahlungen akzeptieren.
3. Automatische Zahlungserinnerungen und Statusverfolgung.
   

Nachteile

DieTatsache, dass es sich um eine kostenlose App handelt, ist ein großer Vorteil, aber auch ein Nachteil. Wave hat einige nette Funktionen, ist aber bei weitem nicht so robust und umfassend wie seine kostenpflichtigen Konkurrenten. Eine gute Option, wenn Sie gerade erst anfangen, aber Sie könnten schnell darüber hinauswachsen.

Preis: Kostenlos (Bezahlung pro Transaktion)

7. Sage 50 Cloud

Sage ist ein bekannter Name in der Welt der Buchhaltungs- und Finanzsoftware. Als Branchenführer in der Desktop-Ära vollziehen sie nun mit Sage 50cloud den Übergang zur Cloud. Aber sie haben ihre Wurzeln nicht vergessen. Diese spezielle Rechnungssoftware kombiniert das Gefühl eines Desktops mit der Effizienz der Cloud und bietet so eine robuste Lösung.

Wichtigste Funktionen

1. Erstellen Sie professionell aussehende Rechnungen und Kostenvoranschläge.
2. Leistungsstarke Berichterstellung und Dashboards.
3. Verbinden Sie Ihr Bankkonto, um den Cashflow zu verfolgen.
   

Nachteile

Sageist eine der teuersten Abrechnungssoftwares auf dieser Liste und obwohl sie über eine Vielzahl von Funktionen verfügt, ist sie nicht unbedingt für kleine Unternehmen geeignet. Tatsächlich eignet es sich vielleicht eher für mittelständische bis große Unternehmen als für Freiberufler.

Preis: 60 Tage kostenlose Testversion. Die Preise beginnen bei 503,23 $ pro Jahr für einen einzelnen Benutzer.

8. Ernte

Harvest wurde als Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware bekannt, aber dank seiner Rechnungsfunktionen verdient es einen Platz auf dieser Liste. Fügen Sie Ihrer Rechnung automatisch abrechnungsfähige Stunden hinzu, um sicherzustellen, dass Sie jeden Cent erhalten, der Ihnen zusteht.

Wichtigste Funktionen

1. vereint Rechnungsstellung, Projekte und Zeiterfassung.
2. Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Kunden Rechnungen einsehen.
3. Automatische Zahlungserinnerungen versenden.
   

Nachteile

EinigeNutzer haben sich darüber beschwert, dass die Benutzeroberfläche veraltet wirkt und Funktionsupdates nur selten erfolgen.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. 12 Dollar pro Monat und Person.

9. OneUp

OneUp ist ein einfach zu bedienendes und dennoch leistungsstarkes Buchhaltungstool. Es automatisiert rund 95 % der Buchhaltungsaufgaben eines Kleinunternehmens und vereinfacht den Versand von Rechnungen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, sodass Sie Ihre Finanzen über mehrere Plattformen hinweg verwalten können.

Wichtigste Funktionen

1. Erstellen und versenden Sie individuelle Rechnungen mit nur wenigen Klicks.
2. Verfolgen Sie auf dem Dashboard, welche Zahlungen fällig werden.
3. Synchronisiert sich mit Ihrem Geschäftskonto.
   

Nachteile

OneUpbietet derzeit keine Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, und bietet keine automatischen Zahlungserinnerungen an.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Die Tarife beginnen bei 9 $ pro Monat.

10. FreeAgent

FreeAgent bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf freiberufliche Unternehmen zugeschnitten sind. Von der Rechnungserstellung und Ausgabenverfolgung bis hin zum Hochladen von Belegen über Ihr Smartphone und der Integration gängiger Zahlungsmethoden – diese App wurde entwickelt, um Ihre Finanzen als Freiberufler zu optimieren. Es unterstützt auch mehrere Währungen, um den internationalen Handel zu vereinfachen, und versendet automatische Erinnerungen und Dankes-E-Mails an Ihre Kunden.

WichtigsteFunktionen‍‍

1. Einfache Rechnungserstellung.
2. Zahlungen mit zeitnahen Mahnungen einfordern.
3. Senden Sie automatisch Dankes-E-Mails, sobald die Zahlung eingegangen ist.
   

Nachteile

Benutzerberichten, dass sie Schwierigkeiten haben, Daten in Tabellenkalkulationen zu extrahieren. Und während einige vielleicht Freude an den detaillierteren Buchhaltungsfunktionen haben, könnten Sie sich damit Steuerverbindlichkeiten und Strafen aussetzen, wenn Sie nicht vollständig verstehen, wie man sie verwendet.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Die Tarife beginnen bei 10 $ pro Monat.

11. ChargeBee

Bieten Sie Ihren Kunden Abonnements an? Dann könnte ChargeBee genau das Richtige für Sie sein. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung von Abonnements, Rechnungsstellung, wiederkehrenden Abrechnungen und mehr benötigen. Sie können einen Großteil Ihres Arbeitsablaufs automatisieren, sodass Sie Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen am wichtigsten ist.

Wichtigste Funktionen

1. Wiederkehrende Abrechnungen automatisieren
2. Abonnements mit einem Klick pausieren und aktivieren.
3. Integriert sich in eine Reihe führender Zahlungsgateways und Workflow-Software.
   

Nachteile

WennSie keine Abonnementdienste anbieten, wird dies wahrscheinlich nicht Ihren Anforderungen als Freiberufler entsprechen.

Preis: Kostenlos für die ersten 50.000 $, danach 99 $ pro Monat. Die Preise steigen parallel zu Ihren Einnahmen.

12. WORKetc

WORKetc ist eine All-in-One-CRM-Software, die Funktionen wie Projektmanagement, Rechnungsstellung, Berichterstellung, Zusammenarbeit und Kundensupport vereint. Damit können Sie alles erfassen, was im Laufe eines Projekts abrechnungsfähig ist, von Mitarbeiterhonoraren (über Stundenzettel) über Umsätze und Ausgaben bis hin zu Abonnements und mehr, und alles in einer Rechnung zusammenfassen, die Sie dann an Ihren Kunden senden können. Sobald die Rechnung versandt wurde, können Sie die Zahlungen verfolgen und mit der Software Ihres Buchhalters synchronisieren, um alle offenen Posten zu klären.

Wichtigste Funktionen

1. Zahlungsverfolgung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung inklusive.
2. Erfassen Sie alle abrechnungsfähigen Posten automatisch.
3. Individuelle Rechnungs- und Angebotsvorlagen als Standard.
   

Nachteile

WORKetcist mit umfangreichen Funktionen ausgestattet, und obwohl Freiberufler viele davon nutzen könnten, könnte es sich wie Überkill anfühlen. Sie würden den Wert einer solchen Software wahrscheinlich erst erkennen, wenn Sie über den Status eines Freiberuflers hinausgewachsen sind.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. Die Tarife beginnen bei 78 $ pro Monat.

13. SliQ Rechnungsstellung

SliQ Invoicing ist eine in Großbritannien ansässige Software für Rechnungsstellung und Angebotserstellung. Es wurde entwickelt, um professionell aussehende Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Kundenabrechnungen und Angebote zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Wenn Sie nach einer Desktop-basierten Lösung suchen, bietet SliQ eine hochgradig konfigurierbare Option.

Wichtigste Funktionen

1. Automatisieren Sie Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Abrechnungen.
2. Rechnungen direkt per E-Mail an Kunden senden.
3. Fügen Sie Ihrer Rechnung einen PayPal-Button hinzu, um eine schnellere Zahlung zu ermöglichen.
   

Nachteile

SliQInvoicing ist nur für Windows-Benutzer verfügbar. Das Interface-Design wirkt im Vergleich zu seinen cloudbasierten Mitbewerbern veraltet.

Preis: ca. 65 $ für eine einjährige Lizenz.

14. PaySimple

PaySimple macht genau das, was der Name vermuten lässt: Es vereinfacht Zahlungen. Sie erhalten eine Reihe von Cloud-basierten Funktionen, mit denen Sie Ihre freiberuflichen Finanzen im Griff behalten können. Rechnungen versenden, Kundeninformationen verfolgen, wiederkehrende Zahlungen einrichten – und nahezu alles an Ihre Anforderungen anpassen. Darüber hinaus können Sie Trends analysieren und kundenspezifische Berichte erstellen, um Ihr Geschäft besser zu verstehen.

Wichtigste Funktionen

1. Erstellen und versenden Sie individuelle Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen.
2. Fügen Sie Online-Zahlungsoptionen per Klick direkt in die E-Mail-Vorlage ein.
3. Beeindruckende Berichtsfunktionen und ein Echtzeit-Dashboard.
   

Nachteile

WennSie PaySimple als Point-of-Sale-Lösung auf Ihrer Website und nicht nur als Abrechnungssoftware nutzen möchten, werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Kosten pro Transaktion höher sind als bei anderen Lösungen.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. 59,95 $ pro Benutzer und Monat danach.

15. BillQuick Online

BillQuick Online ist eine Abrechnungssoftware für Freiberufler und Berater, die viel unterwegs sind. Egal, ob du von einer Projektbaustelle oder vom Büro eines Kunden aus arbeitest, du kannst deine Ausgaben verwalten und Rechnungen mit nur wenigen Klicks oder Fingertipps auf deinem Laptop oder Smartphone einreichen.

Wichtigste Funktionen

1. Eine Reihe von Vorlagen zur Auswahl.
2. Erstellen Sie verschiedene Rechnungsarten, wie z. B. Vorauszahlungen, wiederkehrende Rechnungen, Festpreise, Stundenpreise und mehr.
3. Automatisieren Sie die Rechnungsstellung ganz einfach.
   

Nachteile

Einigeder Berichtsfunktionen wirken übertrieben und können Freiberufler eher überfordern als unterstützen.

Preis: 19 ,95 $ pro Benutzer und Monat.

16. KashFlow

Kashflow bietet Funktionen für Buchhaltung und Rechnungsstellung auf benutzerfreundliche Weise und ohne Fachjargon. Dank der benutzerfreundlichen, intuitiven Oberfläche können Sie schnell loslegen, während die eleganten Rechnungsvorlagen Ihrem Freiberufler-Geschäft von Anfang an ein professionelles Aussehen verleihen.

Wichtigste Funktionen

1. Senden Sie individuelle Rechnungen und richten Sie wiederkehrende Abrechnungen ein.
2. Verwandeln Sie ein Angebot mit einem einzigen Klick in eine Rechnung.
3. Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein.
   

Nachteile

Es tendierteher zur Lohnabrechnung, was es nicht zu einem klaren und offensichtlichen Gewinner für die Anforderungen der freiberuflichen Rechnungsstellung macht. Es richtet sich auch an ein britisches Publikum.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. Tarife ab etwa 10 Dollar pro Monat.

17. Bill.com

Bill.com bietet eine einfache Online-Rechnungslösung für Freiberufler, Berater und kleine bis mittelständische Unternehmen. Mit benutzerdefinierten Rechnungsvorlagen, Workflow-Zusammenarbeit und einer nahtlosen Smartphone-App, ganz zu schweigen von einer Reihe wichtiger Integrationen mit führender Buchhaltungssoftware, bleibt Bill.com eine beliebte Option in einer Vielzahl von Branchen.

Wichtigste Funktionen

1. Wählen Sie Ihre bevorzugte elektronische Zahlungsmethode und erhalten Sie schnell Ihr Geld.
2. Optionen zum Versenden Ihrer Rechnung online über Bill.com oder als Papierrechnung per Post.
3. Kalenderansicht, um zu verfolgen, was wann ansteht und wann erledigt ist.
   

Nachteile

EinigeBenutzer haben berichtet, dass die neue Benutzeroberfläche schwieriger zu bedienen ist und dass einige Integrationen nicht mehr funktionieren.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Pläne ab 39 $ pro Benutzer und Monat.

18. Invoicely

Invoicely , früher bekannt als „Invoiceable“, ermöglicht es Ihnen, im Rahmen seines kostenlosen Tarifs eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen an beliebig viele Kunden zu versenden. Dies macht es zu einer besonders attraktiven Option für Start-ups oder neue Freiberufler, die sich erst einmal ausprobieren möchten. Als cloudbasierte Lösung bietet sie eine Reihe praktischer Funktionen, darunter anpassbare Rechnungen und Zeiterfassung.

Wichtigste Funktionen

1. Automatisierter Workflow mit wiederkehrender Rechnungsstellung.
2. Berechnet automatisch Einzelposten.
3. Rechnung in beliebiger Währung.
   

Nachteile

EinigeFunktionen sind grundlegend oder fehlen, wie beispielsweise die Kilometerstandserfassung. Die Möglichkeiten zur Anpassung von Rechnungen sind begrenzt.

Preis: Kostenlos . Bezahlte Tarife beginnen bei 9,99 $ pro Monat.

19. Billy

Billy ist eine Buchhaltungssoftware für Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen. Es ist unglaublich intuitiv und einfach zu bedienen und verfügt über eine Benutzeroberfläche, die auf Englisch und Dänisch – Billys Heimatland – verfügbar ist. Das Dashboard ist übersichtlich und klar gestaltet, und die Funktionen decken alles ab, was Sie von einer Rechnungssoftware für Freiberufler erwarten würden.

Wichtigste Funktionen

1. Individuelle Rechnungserstellung.
2. Angebotserstellung und ein optimierter Genehmigungsprozess.
3. Konvertieren Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen.
   

Nachteile

Eineeinfache, benutzerorientierte Lösung – ein schnell wachsendes Freelancer-Unternehmen wird Billy wahrscheinlich relativ schnell entwachsen sein.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Danach 15 Dollar pro Monat.

20. Und.co

And.co erstellt automatisch Rechnungen (basierend auf Ihren Verträgen und Projekten) und benachrichtigt Sie, wenn diese angesehen oder bezahlt wurden. Sie können auch Zahlungen über eine Reihe gängiger Methoden akzeptieren, darunter ACH-Zahlungen und Kreditkarten. Und Sie können Zahlungserinnerungen mit Ihrem Desktop, Smartphone oder Slack synchronisieren, sodass Sie immer wissen, wenn ein Kunde sich Zeit lässt.

Wichtigste Funktionen

1. Integriert mit Zeiterfassung, sodass keine manuelle Dateneingabe für abrechnungsfähige Stunden erforderlich ist.
2. Rechnung in Meilensteinen und lassen Sie die Rechnung automatisch erstellen, wenn Sie diesen erreichen.
3. Verwandeln Sie Angebote mit einem einzigen Klick in Rechnungen, sobald der Vertrag unterzeichnet ist.
   

Nachteile

EinigeBenutzer haben Schwierigkeiten bei der Organisation von Projekten gemeldet.

Preis: Kostenlos . Der kostenpflichtige Tarif kostet 18 US-Dollar pro Monat.

Software für Rechnungsstellung und Abrechnung – lobende Erwähnungen

Es gibt noch weitere Produkte, die wir nicht außer Acht lassen dürfen. Erfahren Sie gleich hier mehr darüber.

21. Scoro

Scoro ist eine All-in-One-Business-Plattform, die einfache Rechnungserstellung und Zahlungserinnerungen umfasst. Das übersichtliche Dashboard hilft Ihnen dabei, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten: Budgets zuweisen, Ergebnisse messen, abrechnungsfähige Stunden verfolgen und planen und alles in einer übersichtlichen Rechnung zusammenfassen.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. Die Preise beginnen bei 26 $ pro Benutzer und Monat.

22. InvoiceBerry

InvoiceBerry wurde speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt, wobei der Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit statt auf komplizierten Funktionen liegt. Wählen Sie aus einer Auswahl professionell gestalteter Vorlagen, fügen Sie Ihr Logo ein, geben Sie die Kundendaten ein und versenden Sie Ihre Rechnung per E-Mail oder laden Sie sie als PDF herunter. Sie können auch nachverfolgen, wer noch nicht bezahlt hat, und Online-Zahlungen akzeptieren, um schneller bezahlt zu werden.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Die Tarife beginnen bei 15 $ pro Monat.

23. Sonnenaufgang

Sunrise bietet eine kostenlose Version, die Ihnen alles bietet, was Sie zur Organisation Ihres Freiberuflergeschäfts benötigen. Unbegrenzt anpassbare Rechnungen, unbegrenzte Banktransaktionen, ein stilvolles Dashboard und eine Reihe unverzichtbarer Berichte helfen Ihnen dabei, Ihre freiberuflichen Finanzen optimal zu verwalten. Und wenn Sie an einen Punkt kommen, an dem Sie keine Zeit oder Lust mehr haben, Ihre Buchhaltung selbst zu erledigen, können Sie diese an Sunrise übergeben. Im Rahmen der monatlichen Gebühr wird Ihnen ein eigener Buchhalter zugewiesen, der diese Aufgabe für Sie übernimmt.

Preis: Kostenlos. Bezahlte Tarife beginnen bei 149 $ pro Monat.

25. Zervant

Zervant ist ein finnisches Unternehmen, das sich auf Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer und Freiberufler spezialisiert hat. Die Vorlagen sind zwar einfach, aber mit dem kostenlosen Tarif können Sie dennoch eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen versenden, was ideal für neue Freiberufler ist. Und laut Zervant dauert es nur 60 Sekunden, um eine solche zu erstellen. Was für eine Zeitersparnis!

Preis: 7-tägige kostenlose Testversion für ein Premium-Konto. Ein kostenloser Tarif ist verfügbar. Bezahlte Tarife beginnen bei etwa 9 US-Dollar pro Monat.

26. Honigbuch

HoneyBook richtet sich an Kreativprofis. Es wurde entwickelt, um ihnen bei der Führung ihres Freiberufler-Geschäfts zu helfen, wobei ihnen alles, was sie benötigen, von Angeboten bis hin zu Rechnungen, zur Verfügung steht. Erstellen und versenden Sie Angebote, Verträge und individuelle Rechnungen mit Ihrem Branding – und behalten Sie dank automatischer Benachrichtigungen und durchgängigem Kundenmanagement stets den Überblick.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. 34 $ pro Monat, danach jährlich 400 $ in Rechnung gestellt.

27. Plutio

Wie viele der Apps und Softwareprogramme auf dieser Liste kann Plutio mehr als nur Rechnungen erstellen. Projekte verwalten, Zeiten erfassen, professionell aussehende Angebote und Rechnungen erstellen und pünktlich bezahlt werden. Es umfasst auch Echtzeit-Messaging, sodass Sie beim Aufbau Ihres Freelancer-Teams mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben können. Und wenn Sie eins zu eins mit Kunden arbeiten, können Sie Ihren Zeitplan festlegen und ihnen ermöglichen, Sitzungen oder Besprechungen zu buchen, was Ihr Zeitmanagement noch einfacher macht.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. Pläne ab 15 $ pro Monat.

28. Rechnungserstellung

Invoicera konzentriert sich fast ausschließlich darauf, Freiberuflern dabei zu helfen, Rechnungen zu erstellen und an ihre Kunden zu versenden. Über das Dashboard der App können Sie Käufer und Verkäufer verwalten, während die Plattform außerdem über mehr als 25 Integrationen mit anerkannten globalen Zahlungsgateways verfügt.

Preis: 15 Tage kostenlose Testversion. Eine Mischung aus kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen. Bezahlte Tarife beginnen bei 15 $ pro Monat.

29. Harpune

Was Harpoon von einigen anderen Rechnungsprogrammen auf dieser Liste unterscheidet, ist seine Fähigkeit, Sie motiviert zu halten. Sie berechnen ein jährliches Umsatzziel und Harpoon berechnet rückwärts, wie viel Sie jeden Monat genau verdienen müssen, um auf Kurs zu bleiben. Es hilft Ihnen auch dabei, den potenziellen Wert und die Kosten eines Projekts zu ermitteln, bevor Sie überhaupt damit begonnen haben.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. Der Freelancer-Tarif kostet 19 US-Dollar pro Monat für zwei Benutzer.

30. ZipBooks

ZipBooks beginnt mit einem kostenlosen Tarif (der unbegrenzte Rechnungsstellung umfasst) und ermöglicht Ihnen den Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie bereit sind. Dieser umfasst eine Reihe von Premium-Funktionen. Aber egal, für welches Paket Sie sich entscheiden, die Benutzeroberfläche bleibt übersichtlich und einfach, und die intelligente Berichtsfunktion liefert Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Leistung.

Preis: 30 Tage kostenlose Testversion. Kostenloser Starter-Tarif, kostenpflichtige Tarife ab 15 $ pro Monat.

31. FunctionFox

Bei FunctionFox dreht sich alles um effektives Projektmanagement mit integrierter Rechnungsstellung. Sie können Projektmeilensteine, Besprechungen und Aufgaben in einer Kalenderansicht planen, Projekte hinzufügen, Budgets vergleichen und mit nur wenigen Klicks Angebote und Rechnungen versenden.

Preis: Kostenlose Demo verfügbar. 35 $ pro Monat für den ersten Benutzer, danach 5 $ pro Benutzer und Monat.

32. 17Hüte

Als Freiberufler muss man viele verschiedene Aufgaben übernehmen, und genau das ist die Inspiration für 17Hats. Als umfassende Suite von Business-Tools unterstützt es Sie beim Wechsel zwischen verschiedenen Rollen, bei der Verwaltung von Projekten und Terminen, beim Versenden von Angeboten und Verträgen, beim Erstellen von Rechnungen und bei der Kundenbetreuung.

Preis: 7 Tage kostenlos testen. Der kostenpflichtige Tarif kostet 45 US-Dollar pro Monat.

33. Rechnungsflane

InvoicePlane ist eine Open-Source-Rechnungssoftware, die zu 100 % kostenlos ist und speziell für Freiberufler entwickelt wurde. Aber hier ist der Haken: Um es zu nutzen, müssen Sie es selbst hosten. Das bedeutet, dass Sie Hosting kaufen oder einen eigenen Server besitzen müssen (beides ist mit Kosten verbunden). Wenn Sie diesen Weg einschlagen, erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe praktischer Rechnungsstellungsfunktionen, die Sie genau an Ihre Anforderungen anpassen können.

Preis: Kostenlos

Bonsai-Rechnungssoftware: eine erfolgreiche Wahl

Um ein leistungsstarker Freiberufler zu werden, muss man lernen, viele verschiedene Rollen zu übernehmen.

Man kann nicht einfach nur Designer, Entwickler oder Autor sein. Sie müssen Finanzdirektor, Projektmanager und Kundenbetreuer in einer Person sein. Und der Wechsel zwischen diesen Rollen kostet Zeit und Energie.

Insbesondere Verwaltungsaufgaben rauben oft Zeit für die Arbeit, die Sie lieben. Wenn Sie jedoch die Rechnungsstellung nicht richtig handhaben, verfügen Sie nicht über den erforderlichen Cashflow, um weiterhin als Freiberufler tätig zu sein.

Die Verwendung einer optimierten Online-Rechnungssoftware kann Ihnen dabei helfen, diese wichtige Aufgabe zu automatisieren, sodass Sie Zeit sparen, die Sie sonst mit dem Herumprobieren von Vorlagen und der Verfolgung von Kunden über langwierige E-Mail-Ketten verbringen würden.

Nachdem Sie nun einen Einblick in einige der führenden Softwareprodukte auf dem Markt erhalten haben, bleibt nur noch eine Frage offen: SindSie bereit, das Beste auszuprobieren?

Starten Sie noch heute Ihre unverbindliche 7-tägige kostenlose Testversion von Bonsai.

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