Wichtige Begriffe aus dem Projektmanagement, die Sie kennen sollten: Glossar 2025

In Zeiten komplexer Geschäftsabläufe kann es natürlich einen großen Unterschied machen, wenn man sich mit Projektmanagement-Fachbegriffen auskennt. Es ist eine Tatsache, dass der Projektmanager Projektmanagement-Software verwendet, um einen Projektplan zu entwickeln, der die Definition des Projektumfangs, die Festlegung der zu erbringenden Leistungen usw. umfasst. Das Fantastische an Tools wie einem Gantt-Diagramm ist, dass sie beim Ressourcenmanagement helfen. Weitere wichtige Begriffe sind Projektziel, Business Case und Projektcharta. Das Tolle daran ist, dass sich all diese Aspekte überschneiden und zu einer effizienten Durchführung von Projekten beitragen. 

Einführung in die Begriffe des Projektmanagements

Es ist erstaunlich, dass das Projektmanagement ein so umfangreiches Gebiet ist, das wichtige Begriffe wie die folgenden umfasst: 

• Projektbeteiligte
• Der Umfang des Projekts
• Projektcharta

Bemerkenswert ist, dass ein Projektbeteiliger eine Person oder Organisation ist, die ein berechtigtes Interesse am Ergebnis des Projekts hat. Interessanterweise legt der Projektumfang fest, was das Projekt erreichen soll und welche Schritte zur Erreichung der Ziele erforderlich sind. Aber was ist eine Projektcharta? Nun, wissen Sie, dass es sich um ein Dokument handelt, das das Projekt umreißt...

1. Zweck
2. Rollen
3. Verantwortlichkeiten 

Typischerweise gehören zu den weiteren entscheidenden Elementen des Projektmanagements der Zeitplan des Projekts. Planungsdetails wie der Business Case und der Projektplan geben einen Überblick über die Ziele des Projekts. 

Das Beste am Verständnis verschiedener Begriffe ist, dass sie dabei helfen, Risiken im Zusammenhang mit Scope Creep – unerwünschten Änderungen oder kontinuierlichem Wachstum des Projektumfangs – zu identifizieren und zu mindern.

Grundlagen des Projektmanagements verstehen

Interessant ist, dass das Management eines Projekts eine wesentliche Methode ist, die von einem Projektmanager eingesetzt wird, um alle Aspekte eines Geschäftsprojekts zu kontrollieren und zu steuern. Vom ersten Entwurf der Projektcharta bis zur endgültigen Lieferung der Ergebnisse ist es erstaunlich, dass jeder Schritt mit Hilfe von Projektmanagement-Software sorgfältig geplant wird. Es ist allgemein anerkannt, dass zu den wichtigsten Komponenten gehören:

• Ein klares Projektziel
• Ein detaillierter Plan des Projektplans
• Gründliches Ressourcenmanagement, um das Budget des Projekts einzuhalten

Eines ist sicher: Die regelmäßige Analyse von Leistungskennzahlen trägt dazu bei, dass Ziele erreicht und die Geschäftsziele erfüllt werden. 

Definition von Projektmanagement

Man kann mit Fug und Recht sagen:„Projektmanagement ist eine Methode zur Organisation und Verwaltung von Ressourcen, Zeitplänen und Aufgaben, um ein Projektziel erfolgreich zu erreichen.“ Es umfasst:

• Festlegung des Projektumfangs
• Festlegung von KPIs, auch bekannt als „Key Performance Indicators“ (Leistungskennzahlen)
• Entwerfen und Einhalten eines Projektzeitplans

Die Bedeutung des Projektmanagements in Agenturen

In Agenturen sollte man bedenken, dass das Projektmanagement eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung folgender Punkte spielt:

• Der Zeitplan des Projekts
• Kontrolle des Projektbudgets
• Sicherstellen, dass die Ergebnisse erreicht werden

Das Bemerkenswerte an der Rolle des Projektmanagers ist, dass sie für die Verwaltung von Ressourcen und die Verhinderung von Scope Creep von entscheidender Bedeutung ist. Das Traurige daran ist, dass diese Ausweitung des Projektumfangs den Projektumfang gefährden kann. Und das Schlimmste daran ist, dass es auch zu einer Gefahr für den Business Case werden kann, der in der Projektcharta definiert wurde. Bemerkenswert ist, dass Projektmanagement-Software in diesen Bereichen hilfreich ist und eine effiziente Verwaltung der Ressourcen ermöglicht. 

Wie Bonsai Ihr Projektmanagement optimiert

Bonsai optimiert das Projektmanagement durch eine Vielzahl von Funktionen. Es wurde entwickelt, um Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Hier sind die wichtigsten Funktionen des besten Projektmanagement-Tools von Bonsai:

Projektmanagement

Bonsai bietet Tools für die effiziente Verwaltung von Projekten, darunter Aufgabenmanagement und Workflow-Automatisierung. Dies hilft bei der Organisation von Projekten und der Abstimmung der Teamarbeit. Die Funktionen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen in Bonsai sorgen für reibungslose Übergänge zwischen den verschiedenen Phasen eines Projekts und reduzieren den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben.

Teamproduktivität

Die Plattform wurde entwickelt, um die Produktivität von Teams zu optimieren, indem administrative Aufgaben automatisiert werden, sodass sich die Teammitglieder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Die Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen von Bonsai wurden entwickelt, um Projekte im Zeitplan zu halten und sicherzustellen, dass jede abrechnungsfähige Stunde erfasst wird, was zur allgemeinen Effizienz und Rentabilität Ihrer Geschäftsabläufe beiträgt.

So steigert Bonsai die Produktivität Ihres Teams:

• Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams: Mit Bonsai können Sie ganz einfach die Stunden überwachen, die jedes Teammitglied für ein Projekt aufwendet.
• Erstellen Sie genaue Stundenzettel: Wandeln Sie die erfassten Stunden in präzise Stundenzettel um. Diese können für interne Aufzeichnungen, Kundenabrechnungen oder Gehaltsabrechnungen verwendet werden und bieten einen klaren Überblick über die für Aufgaben aufgewendete Zeit.
• Vollständig in das Projektmanagement integriert: Die Zeiterfassung von Bonsai ist nahtlos in die Projektmanagement-Tools integriert und ermöglicht so eine einheitliche Ansicht der Projektzeitpläne und Ergebnisse.
• Rechnungsintegration: Wandeln Sie abrechnungsfähige Stunden mit nur wenigen Klicks in Rechnungen um. Bonsai vereinfacht den Abrechnungsprozess und erleichtert es, Kunden genau und zeitnah zu belasten.

• Zeit für Aufgaben erfassen: Weisen Sie bestimmten Aufgaben innerhalb eines Projekts Zeit zu. Diese Funktion sorgt für eine übersichtliche Organisation und Integration aller Daten und stellt sicher, dass keine abrechnungsfähige Stunde unberücksichtigt bleibt.
• Rechnungskunden: Mit Bonsai können Sie Ihren Kunden neben Rechnungen auch detaillierte Stundenzettel zur Verfügung stellen und so für mehr Transparenz und Vertrauen sorgen. Diese Funktion optimiert auch den Zahlungsabwicklungsprozess.

Ressourcenmanagement

Mit Funktionen für das Ressourcenmanagement hilft Bonsai bei der Koordinierung der Arbeit und der effektiven Zuweisung von Ressourcen zu Projekten. Die Ressourcenplanungstools von Bonsai helfen bei der Erstellung klarer Projektzeitpläne, der Terminplanung und der Fortschrittsverfolgung, was für eine optimale Ressourcennutzung unerlässlich ist. Aufgaben zuweisen, Prioritäten festlegen und Fortschritte verfolgen. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Bonsai stellen sicher, dass Ressourcen entsprechend den Projektanforderungen genutzt werden.

Teamzusammenarbeit

Verbesserte Kommunikationswerkzeuge innerhalb von Bonsai verbessern die Zusammenarbeit im Team und erleichtern den Teammitgliedern die Koordination und Kommunikation. Durch die Zusammenführung von Projekten, Kunden und Teams auf einer integrierten Plattform steigert Bonsai die Effizienz und reduziert die Komplexität der Verwaltung mehrerer Softwarelösungen.

Kundenmanagement

Ein leistungsstarkes CRM-System innerhalb von Bonsai hilft bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, Angebotsvorlagen und Verträgen und bietet eine zentralisierte Plattform für alle kundenbezogenen Aktivitäten. Bonsai zentralisiert Kundeninformationen, Angebote, Verträge und Kommunikation und fördert so stärkere Beziehungen. Stellen Sie sich vor, Sie würden nie wieder einen potenziellen Kunden aus den Augen verlieren oder verzweifelt nach einer wichtigen E-Mail suchen müssen. Bonsai sorgt für Ordnung, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Vertrauen aufzubauen und die Erwartungen Ihrer Kunden zu übertreffen.

Diese Funktionen tragen insgesamt zu einer besser organisierten, effizienteren und produktiveren Projektmanagementumgebung bei.

Wichtige Begriffe aus dem Projektmanagement

Das Projektmanagement ist voller einzigartiger Fachbegriffe und Terminologien. Ein wichtiger Begriff, den man kennen sollte, ist das Konzept der Qualitätssicherung im Projektmanagement, das ein wesentlicher Bestandteil der Sicherstellung des Standards und des Erfolgs eines jeden Projekts ist. Dieser Ansatz soll Fehler und Mängel in den Projektergebnissen verhindern und Probleme bei der Lieferung von Lösungen an Kunden vermeiden.

Ein Projektleiter ist eindeutig die Person, die für die Leitung eines Projekts von der Initiierung bis zur Ausführung verantwortlich ist und sicherstellt, dass die Projektziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens erreicht werden. Zu den wichtigsten Elementen des Projektmanagements gehören: 

• Projektbeteiligte – Personen oder Organisationen, die in das Projekt und dessen Ergebnisse investiert haben
• Liefergegenstände – Materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen, die als Ergebnis des Projekts hergestellt bzw. erbracht werden

Es liegt auf der Hand, dass die Einhaltung des Projektbudgets und effektive Ressourcenmanagementfähigkeiten unerlässlich sind, um Überschreitungen zu vermeiden.

Projektumfang

Der Umfang des Projekts umfasst den Einsatz von Projektmanagement-Software zur effektiven Planung und Fortschrittsverfolgung. Es ist allgemein bekannt, dass der Projektmanager ein Gantt-Diagramm verwendet, um den Projektzeitplan visuell darzustellen. 

Hervorzuheben ist, dass die Leistungskennzahlen überwacht werden, um die Erreichung der Projektziele sicherzustellen. Darüber hinaus wird ein effizientes Ressourcenmanagement entscheidend sein, um das Projektbudget einzuhalten und eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern. 

Interessengruppen

Zweifellos hängt der Erfolg des Projektmanagements oft von der effektiven Überwachung der Projektbeteiligten ab. Es steht außer Frage, dass es in der Verantwortung des Projektmanagers liegt, dafür zu sorgen, dass alle relevanten Parteien kontinuierlich einbezogen und auf dem Laufenden gehalten werden. Das Bemerkenswerte an dieser Beteiligung ist, dass sie in der Regel den gesamten Projektzeitraum umfasst, von der Erstellung des Business Case bis zur Lieferung der Endprodukte im Rahmen des Projektplans. Der Schlüssel dazu ist eine robuste Projektmanagement-Software, die dabei helfen kann:

• Die Verwaltung von Ressourcen
• Planung über Gantt-Diagramme
• Festlegung des Projektumfangs

Projektmeilensteine

Eines ist sicher: Der Projektmanager wird eine effektive Projektmanagement-Software einsetzen, um die zu erbringenden Leistungen zu koordinieren und den Projektzeitplan zu verfolgen. Zu den wichtigsten Tools gehören: 

• Das Gantt-Diagramm
• Das Projektbudget für die Finanzaufsicht. 

Interessant ist, dass der Projektplan klare Projektziele und Leistungskennzahlen enthält, die mit dem in der Projektcharta dargelegten Business Case korrelieren.

Projektstrukturplan (PSP)

Es besteht kein Zweifel daran, dass die „Work Breakdown Structure“ ein entscheidendes Werkzeug in Projektmanagement-Software ist, das den Projektumfang in überschaubare Abschnitte unterteilt und dem Projektmanager dabei hilft, Ressourcen effizient zuzuweisen. Das Fantastische an der WBS ist, dass sie den Projektzeitplan festlegt, indem sie die zu erbringenden Leistungen in einzelne Aufgaben unterteilt. 

Im Allgemeinen trägt es dazu bei, das Risiko von Scope Creep zu mindern, indem es das Projektziel klar umreißt, was wiederum sicherstellt, dass die Projektcharta eingehalten wird. 

Projektlebenszyklus

Es ist allgemein bekannt, dass der Projektlebenszyklus mehrere wichtige Phasen umfasst, die ein Projektmanager häufig mithilfe von Projektmanagement-Software steuert. In der Regel legen sie das Ziel des Projekts sowie den Projektumfang in einer Projektcharta fest. Das Bemerkenswerte daran ist, dass es Erwartungen für die Stakeholder der Projekte festlegt und dazu beiträgt, Scope Creep zu verhindern. 

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Glücklicherweise erstellt der Projektleiter einen detaillierten Projektplan, in dem wichtige Ergebnisse und KPIs (Key Performance Indicators) aufgeführt sind. 

Risikomanagement

Es ist unbestreitbar, dass das Risikomanagement ein entscheidender Aspekt im Lebenszyklus jedes Projekts ist. Es ist kein Geheimnis, dass der Projektmanager durch den Einsatz von Projektmanagement-Software potenzielle Risiken bewältigen kann, indem er das Gantt-Diagramm, den Projektzeitplan usw. genau überwacht. Zweifellos ermöglicht eine sorgfältige Verfolgung dieser Elemente die sofortige Erkennung und Behebung potenzieller Abweichungen vom Projektplan. Vergessen Sie nicht, dass auch die Kommunikation mit den Projektbeteiligten von entscheidender Bedeutung ist. Denken Sie daran, dass der Schwerpunkt auf der Erörterung wichtiger Hindernisse, der zu erbringenden Leistungen und der Projektziele sowie auf der Bekämpfung von Scope Creep liegen sollte. 

Projektmanagement-Methoden

Es ist faszinierend, wie das Management von Projektmethodiken Projektmanager durch einen strukturierten Ansatz zum Erreichen der Projektziele führt! Überraschenderweise sind Tools wie Projektmanagement-Software eine große Hilfe bei der Verwaltung von Ressourcen und der Erstellung eines Projektzeitplans. Sie sollten wissen, dass diese Frameworks bei folgenden Dingen helfen:

• Kontrolle des Budgets der Projektbudgets
• Potenzielle Scope Creep-Probleme bewältigen

Agiles Projektmanagement

Das Faszinierende daran ist, dass „agiles Projektmanagement“ ein moderner Ansatz für die Abwicklung von Projekten ist, bei dem Anpassungsfähigkeit und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Der Projektmanager übernimmt eine führende Rolle bei folgenden Aufgaben:

•  Aufteilung der Aufgaben,
•  Aktualisierung des Projektplans. 

Das Beeindruckende daran ist, dass der Fokus auf den Ergebnissen liegt und die Projektbeteiligten ständig auf dem Laufenden gehalten werden. Insbesondere werden wichtige Projektmanagement-Softwareprogramme eingesetzt, um eine ordnungsgemäße Verwaltung der Ressourcen sicherzustellen. 

Wasserfall-Projektmanagement

Es ist wichtig zu beachten, dass das Wasserfall-Projektmanagement im Wesentlichen eine lineare, sequenzielle Entwurfsmethode ist, die häufig im Projektmanagement eingesetzt wird. Das Beste an den Projektleitern ist, dass sie einen detaillierten Plan erstellen, der Folgendes umfasst:

• Der Projektumfang, 
• Der Zeitplan des Projekts 

Bemerkenswert ist, dass dieses Verfahren durch Tools wie Gantt-Diagramme optisch unterstützt wird. Das Coole an diesem Wasserfall-Management ist, dass es die Wahrscheinlichkeit von Scope Creep verringert und sicherstellt, dass das Projektbudget und die wichtigsten Leistungsindikatoren mit dem ursprünglichen Business Case übereinstimmen. 

Scrum-Projektmanagement

Insbesondere „Scrum ist eine beliebte Methode im Projektmanagement, die sich auf die Maximierung der Teameffizienz und der Qualität der Ergebnisse konzentriert.“ Es ist üblich, dass ein Projektmanager Aufgaben in Sprints unterteilt, die jeweils mit einem konkreten Ergebnis enden. 

Dieser adaptive Ansatz umfasst regelmäßig aktualisierte Projektumfänge. Es ist wichtig zu wissen, dass es auch die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten fördert. 

Projektmanagement-Tools und -Software

Eines ist klar: Projektmanagement-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Projektmanager. Offensichtlich hilft es bei der Bewältigung verschiedener Aufgaben. Bemerkenswert ist, dass diese Software dabei hilft, die Leistungskennzahlen (KPIs) des Projekts zu überwachen, um die Übereinstimmung mit dem Projektziel und -umfang sicherzustellen und so eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern. Das Beste an den Tools des Projektmanagements ist, dass sie auch eine Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten bieten.

Bonsai

Eines ist sicher: Projektmanagement-Tools und -Software wie Bonsai revolutionieren die Art und Weise, wie kleine Unternehmen und professionelle Dienstleister ihre Abläufe verwalten. Bonsai ist ein All-in-One-CRM, das Kunden-, Projekt- und Finanzmanagement in einer einzigen, optimierten Plattform vereint.

Es vereinfacht den gesamten Geschäftsprozess – von der Lead-Erfassung über das Vertragsmanagement und Projektmanagement bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung! Es ist wichtig zu betonen, dass die Projektmanagementfähigkeiten von Bonsai besonders bemerkenswert sind. 

Warten Sie, es gibt noch mehr über Bonsai zu erfahren! Hier können Aufgaben verfolgt, Budgets überwacht und Stundenzettel verwaltet werden – alles innerhalb derselben Benutzeroberfläche! 

Erstaunlicherweise erleichtert diese Zentralisierung der Projektabwicklungstools den Teams die termingerechte und budgetgerechte Umsetzung von Projekten. Für die Verwaltung von Kunden bietet Bonsai eine Reihe von Funktionen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Bereitstellung einer erstklassigen Benutzererfahrung. 

Hervorzuheben ist, dass dies ein CRM zur Verwaltung von Leads, Angeboten, Verträgen und Besprechungen sowie ein Kundenportal für eine bessere Kundenbindung umfasst.

Microsoft Project

„Microsoft Project“ ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die von Projektmanagern eingesetzt wird, um die Planung und Überwachung des Projektzeitplans zu optimieren. 

Es ist kein Geheimnis, dass es dabei hilft, einen detaillierten Projektplan zu erstellen, Projektziele festzulegen und das Projektbudget effektiv zu verwalten. Das Traurige an der Verwendung von MS Project ist jedoch, dass es sich oft wie das Navigieren durch ein Labyrinth ohne Ende anfühlt. Bedauerlich ist, dass die hohen Kosten der Software für kleine Teams und Start-ups mit begrenztem Budget entmutigend sein können. Wenn Sie also ein kleines Team mit begrenztem Budget haben, ist diese Software für Sie nicht zu empfehlen. 

Asana

Vergessen Sie nicht, dass Asana eine leistungsstarke Projektmanagement-Software ist, die von Projektmanagern und Projektbeteiligten in verschiedenen Branchen weit verbreitet ist. 

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Es überrascht nicht, dass es aufwendig gestaltet ist, um die gesamte Projektplanung und -durchführung zu optimieren, sodass Teams innerhalb des festgelegten Projektzeitplans Ergebnisse erzielen können. Bemerkenswert ist, dass diese Software über zahlreiche Funktionen verfügt. 

Trello

„Trello“ – eine Many-to-One-Projektmanagement-Software, die von Projektmanagern auf der ganzen Welt bevorzugt wird. Bemerkenswert ist, dass es die direkte Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten erleichtert und zu einem effektiven Ressourcenmanagement beiträgt. Dieses Tool erleichtert die Vorbereitung von:

• Ein Projektplan
• Festlegung des Projektumfangs
• Hält Scope Creep in Schach

Trello kann trotz seiner Einfachheit manchmal enttäuschend sein. Es ist besorgniserregend, dass seine Grundfunktionen für komplexere Projekte oft nicht ausreichen. Leider sind auch die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt. Noch schlimmer ist, dass es aufgrund fehlender erweiterter Berichtsfunktionen schwierig ist, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen. 

Rolle eines Projektmanagers

Im Allgemeinen ist ein Projektleiter eine Schlüsselfigur, die für die folgenden fünf Aufgaben verantwortlich ist:

• Einweihung
• Planung
• Ausführung
• Steuerung
• Abschluss eines Projekts

Es ist allgemein bekannt, dass sie wichtige Aspekte eines Projekts wie Projektplan, Umfang und Zeitplan entwickeln und verwalten und natürlich effektiv mit den Projektbeteiligten zusammenarbeiten müssen, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden. Es ist unbedingt zu beachten, dass sie auch das Ressourcenmanagement übernehmen und gleichzeitig das Projektbudget zuverlässig überwachen. Interessant ist, dass ein Projektmanager dafür sorgt, dass Aufgaben effektiv verteilt werden. 

Aufgaben eines Projektmanagers

Es steht außer Frage, dass die Hauptaufgabe eines Projektmanagers darin besteht, die erfolgreiche Durchführung eines Projekts sicherzustellen – von der Initiierungsphase bis zum Abschluss gemäß dem Projektzeitplan. Es ist offensichtlich, dass sie den Projektplan unter Berücksichtigung des Projektziels erstellen. Typischerweise umfasst dies die Festlegung des Projektumfangs, um Scope Creep zu vermeiden, die Planung und Überwachung des Budgets usw. Es wäre keine Übertreibung zu sagen: „Ein Projektmanager spielt eine zentrale Rolle dabei, den Business Case in ein erfolgreiches Projekt zu verwandeln.“

Für einen Projektmanager erforderliche Fähigkeiten

Ein Projektleiter muss auf jeden Fall über ein breites Spektrum an Fähigkeiten verfügen. Es ist wichtig zu betonen, dass Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Software unerlässlich sind, um:

• Aufgaben effizient ausführen
• Die Zuweisung von Ressourcen

Denken Sie daran, dass der Projektmanager in der Lage sein muss, einen klaren Projektplan zu entwickeln und wichtige Leistungsindikatoren festzulegen, um den Fortschritt in Richtung des Projektziels zu messen. Bemerkenswert ist, dass ein Projektmanager über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen muss, um effektiv mit den Projektbeteiligten zusammenzuarbeiten. Ein Vorteil ist, dass dadurch sichergestellt wird, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden. 

Fazit: Die Bedeutung des Verständnisses von Projektmanagement-Begriffen

Eines ist bewiesen: Die Kenntnis von Projektmanagement-Begriffen wie ist für jeden Projektleiter von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus bilden diese Begriffe die Grundlage für eine effektive Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten und tragen zur erfolgreichen Fertigstellung der Leistungen innerhalb des Projektzeitplans bei. Mit einem klaren Verständnis dieser Begriffe kann ein Projektmanager das Projektbudget effektiv vorhersagen. Gleichzeitig kann der Projektleiter den Erfolg des Projekts anhand der Leistungskennzahlen bewerten, wenn er diese Begriffe kennt.