Top 10 Workzone alternatives for 2025

Bonsai: a melhor alternativa para o local de trabalho

Para uma experiência de gerenciamento de projetos mais simplificada e automatizada, confie na Bonsai. Com suas ferramentas abrangentes e interface fácil de usar, ele é especialista em maximizar as operações de negócios de serviços e moldá-las da melhor maneira possível. 

Esta plataforma atende especificamente às necessidades e desafios exclusivos das empresas de serviços. Algumas de suas principais vantagens são que ele ajuda as equipes a automatizar aspectos essenciais do seu trabalho, controlar o tempo, faturar com precisão e receber pagamentos mais rapidamente. Explore mais razões pelas quais é uma excelente alternativa ao Workzone abaixo.

Gestão de projetos de ponta a ponta 

Desde a proposta inicial até o pagamento final, a Bonsai cuida de tudo. Graças aos seus recursos completos e automatizados de gerenciamento de projetos, as equipes podem simplificar todo o seu fluxo de trabalho, tendo mais tempo para se concentrar no que é importante: prestar serviços de alta qualidade.

Uma solução de contabilidade simplificada 

Uma das melhores características do Bonsai é que sua função de faturamento está imediatamente vinculada às tarefas do projeto e às planilhas de horas trabalhadas. Com isso, o aplicativo já faz todos os cálculos e fornece relatórios financeiros detalhados, permitindo que as empresas gastem o mínimo de esforço na organização de suas finanças. 

Controle eficiente do tempo  

Com o Bonsai, acompanhar o tempo gasto em projetos torna-se um processo simples. Isso não só permite que os membros da equipe saibam onde estão investindo seu tempo, mas também possibilita um faturamento mais preciso.

Gestão de Contratos 

O Bonsai vem com um recurso de criação de contratos que permite às empresas elaborar contratos profissionais rapidamente. A melhor parte é que esses contratos são legalmente verificados, dando às empresas de serviços uma camada extra de proteção. 

Experiência do usuário superior

Ao contrário de alguns sistemas de gerenciamento de projetos que podem ser muito complexos, especialmente para iniciantes, o Bonsai é fácil de navegar e usar. Isso significa que as equipes não precisam gastar muito tempo valioso apenas aprendendo a usá-lo de forma eficiente.

Asana

Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos, o Asana é uma das mais populares. Projetada para melhorar a colaboração em equipe e o gerenciamento do trabalho, essa ferramenta é frequentemente bem avaliada e elogiada, especialmente por seu conjunto abrangente de recursos e flexibilidade. Seu preço também é flexível, pois oferece um plano gratuito e planos premium, empresarial e comercial com custos variados. 

Melhores recursos:

• Visualizações flexíveis do projeto (lista, quadro, linha do tempo, calendário).
• Pesquisa avançada & recursos de relatórios.
• Comunicação integrada & compartilhamento de arquivos.
• Automações para reduzir tarefas manuais.

Limitações:

• Não possui recursos avançados de rastreamento de problemas.
• Relativamente caro para equipes pequenas.
• Sem controle de tempo integrado.
• Curva de aprendizagem um pouco íngreme.

O Asana pode não ser a melhor ferramenta para empresas que procuram uma interface simples ou recursos integrados de controle de tempo.

Trello

O Trello é único na forma como utiliza um sistema baseado em cartões para organizar e priorizar projetos. Os usuários costumam elogiá-lo pela facilidade de uso e pelos excelentes recursos. Quanto ao preço, o aplicativo tem um modelo freemium. Recursos adicionais estão disponíveis a partir de US$ 9,99 por mês/usuário.

Melhores recursos:

• Capaz de lidar com projetos de pequena e grande escala.
• Os quadros, listas e cartões no estilo Kanban facilitam a organização das tarefas.
• A integração com vários aplicativos, como Google Drive, Slack e Evernote.
• Altamente personalizável com o recurso Power-Ups do Trello.

Limitações:

• Sem recursos integrados de controle de tempo.
• Limitações no tamanho dos anexos de arquivos e nos planos de fundo e adesivos do quadro na versão gratuita.
• Projetos complexos podem parecer confusos devido ao seu sistema baseado em cartões.
• Pode parecer muito simples para aqueles que precisam de um gerenciamento de tarefas mais sofisticado.

O Trello pode não ser adequado para grandes organizações que precisam de relatórios abrangentes e gerenciamento avançado de tarefas.

Acampamento base

O Basecamp é um software de gestão e comunicação de equipes altamente conceituado e popular, que oferece uma ampla gama de funcionalidades para otimizar o trabalho em equipe. Quando se trata de preços, ele está na faixa mais alta, com uma taxa básica de US$ 99 por mês, independentemente do número de usuários.

Melhores recursos:

• Centraliza todas as comunicações e dados do projeto.
• Ajuda na atribuição de tarefas e no acompanhamento de prazos.
• Inclui fóruns de mensagens da equipe e bate-papos em grupo.
• Inclui check-ins automáticos e recursos de gerenciamento de documentos.

Limitações:

• Não oferece funcionalidades de controle de tempo.
• A ausência de faturamento e processamento de pagamentos nativos.
• Não possui visualização de gráficos de Gantt.
• Menos intuitivo em comparação com alternativas.

Equipes que precisam de recursos extensivos de planejamento de projetos e geração abrangente de relatórios podem não considerar esta ferramenta adequada para suas necessidades.

Wrike

O Wrike é uma ferramenta popular projetada para facilitar a colaboração em equipe e otimizar os processos de trabalho. Os usuários geralmente elogiam seus recursos, mas ainda há melhorias a serem feitas. Seu preço também é mais alto do que outros, começando em US$ 9,80 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• Visualizações personalizáveis do projeto. 
• Gráficos de Gantt robustos, mas intuitivos.
• Atualizações e notificações em tempo real.
• Integrações de aplicativos populares.

Limitações:

• Sem funcionalidade de chat integrada.
• Apresenta uma curva de aprendizagem íngreme para novos usuários.
• Caro para pequenas e médias empresas.

O Wrike pode não ser a melhor opção para equipes menores ou startups devido ao seu escopo e preço.

Segunda-feira

O Monday.com costuma receber avaliações positivas em plataformas populares de avaliação, pois apoia a colaboração em equipe e promove a eficiência. Quanto ao preço, ele fica mais caro quanto mais usuários houver, pois é escalonado com base no número de usuários. 

Melhores recursos:

• Cronogramas visuais do projeto para facilitar o acompanhamento.
• Recursos de automação e integração.
• Compartilhamento e gerenciamento de documentos.
• Colaboração e comunicação em tempo real.

Limitações:

• Não possui recursos de orçamento e gestão financeira.

Embora seja poderoso, o Monday.com pode não ser ideal para equipes pequenas ou usuários individuais devido ao seu custo.

Jira

Esta ferramenta foi projetada principalmente para equipes de desenvolvimento ágil. Devido ao seu conjunto robusto de recursos e escalabilidade, ele mantém altas avaliações entre os usuários. Seu preço também é flexível, pois seus planos de usuário dependem do número de usuários e das opções de hospedagem.

Melhores características:

• Gerenciamento de fluxo de trabalho flexível e abrangente.
• Painéis e relatórios personalizáveis.
• Recursos de integração com outros produtos Atlassian.
• Recursos de quadro Scrum e quadro Kanban.

Limitações:

• A interface pode ser complexa para iniciantes.
• Falta de opções integradas de controle de tempo.
• Os níveis de preços mais elevados podem sair caros.
• Personalização limitada na versão baseada em nuvem.

O Jira pode não ser a melhor opção para equipes não técnicas ou pequenas empresas devido à sua complexidade e custo.

Smartsheet

O diferencial do Smartsheet é que ele possui uma interface semelhante a uma planilha, que as equipes podem usar para gerenciamento de projetos e acompanhamento de tarefas. É altamente flexível e pode ser integrado com várias outras ferramentas que os usuários adoram. Quanto aos preços, os usuários podem experimentar gratuitamente antes de se comprometerem com qualquer um dos vários níveis de preços, que são baseados no número de usuários e nos recursos. 

Melhores recursos:

• Modelos e campos altamente personalizáveis.
• Integrações abrangentes, incluindo ferramentas populares como Slack e Google Workspace.
• Recursos de colaboração e compartilhamento em tempo real.
• Relatórios e análises integrados.

Limitações:

• Não possui recurso de chat integrado para comunicação instantânea.
• Sua interface semelhante a uma planilha pode não agradar a todos.

Equipes pequenas com orçamento limitado ou inexistente e usuários sem conhecimentos técnicos que precisam de uma interface mais simples podem não achar esta ferramenta útil.

Clickup

Para aqueles que desejam se concentrar em otimizar a colaboração em equipe e aumentar a produtividade, o ClickUp é uma excelente ferramenta. Os usuários elogiaram muito sua versatilidade e preço acessível. Além da versão gratuita, há uma versão paga que custa US$ 5 por mês/usuário.

Melhores recursos:

• Sistema de gerenciamento de tarefas completo.
• Fluxos de trabalho personalizáveis.
• Design intuitivo e interface fácil de usar.
• Ferramenta integrada de controle de tempo.

Limitações:

• A configuração complexa cria uma curva de aprendizagem íngreme.
• Falta de recursos offline.

O ClickUp pode não ser adequado para equipes que desejam uma configuração simples ou que lidam com projetos de pequena escala.

Slack

O Slack é valorizado por sua capacidade de otimizar a colaboração em equipe em empresas de todos os tipos e tamanhos. E frequentemente recebe avaliações positivas em várias plataformas de avaliação. Quanto ao preço, é uma das alternativas mais acessíveis ao Workzone, pois oferece um plano gratuito e dois planos pagos a partir de US$ 6,67 por usuário/mês. 

Melhores recursos:  

• Interface intuitiva. 
• Mensagens em tempo real e compartilhamento de arquivos. 
• Integrações profundas com outras ferramentas de colaboração. 
• Notificações personalizáveis. 

Limitações: 

• Recursos limitados na versão gratuita. 
• Pode sair caro para equipes maiores.

Devido aos seus recursos avançados e preço, o Slack não é uma boa opção para equipes pequenas com orçamentos baixos ou para aqueles que buscam funções de gerenciamento de projetos.