Plantilla de factura de diseño web

Finalidad de una factura de diseño web
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Una factura de diseño web (o factura de desarrollo web) es el documento de referencia para mostrar al cliente los servicios que le estás facturando y cómo puede pagarte. Ese es el objetivo principal de todas las facturas profesionales, y esto no es una excepción para los diseñadores y desarrolladores web autónomos. Usted desempeña muchas funciones en su puesto y su factura deberá describir de forma clara y precisa esos servicios y su coste.‍

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Elimina los errores.

Las mejores facturas son fáciles de usar y accesibles. Quieres que la persona que lo lea sepa exactamente lo que está pasando y eso significa que toda la información debe estar clara como el agua. Estás eliminando cualquier error que pudieran cometer, lo cual es muy importante a la hora de cobrar la cantidad correcta y a tiempo.

Te ayuda a facturar correctamente.

Básicamente, estás enumerando todos los servicios que has prestado a tu cliente durante la vigencia del contrato o del proyecto de diseño web. Como diseñador, esto podría suponer muchas tareas diferentes que pueden variar en cuanto a su coste. En los detalles de tu factura, podrás mostrar todo lo que has hecho, cuántas horas has dedicado a ello y cuánto cuesta.

Aclara los impuestos

Y lo más emocionante de todo: ¡los impuestos! Una factura también es una herramienta útil para ayudarte, como propietario de un negocio de diseño web o autónomo, a cobrar la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas. Algunos países exigen que se apliquen impuestos adicionales, como el IVA o el GST, que pueden incluirse directamente en la factura para que el cliente los vea. También puede proporcionar su información fiscal, en caso de que su cliente la necesite para sus cuentas.

Desglose de la plantilla de factura de diseño web
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En este punto, es posible que se pregunte cómo será realmente su factura. A continuación, hemos desglosado uno para usted y lo que incluirá.

Formas de pago aceptadas

Como diseñador web autónomo, es posible que tú y tu cliente viváis en estados o incluso países diferentes. Esta es una característica cada vez más frecuente en el sector del diseño web, en constante crecimiento, donde los límites se extienden tan lejos como llegue tu conexión a Internet. La factura por el diseño de su sitio web incluirá sus métodos de pago, como PayPal, Stripe, tarjeta de crédito o transferencia bancaria directa.

Términos y condiciones

Es recomendable adjuntar un documento a tu factura de diseño web con todos los términos y condiciones relativos al pago. Esto es algo que te ayudará si alguna vez surge algún problema con un cliente; a todos nos ha pasado alguna vez.

Fecha de pago adecuada

Los diseñadores web siempre deben incluir la fecha prevista de pago; ten en cuenta que se trata de la fecha en la que tu cliente te pagará, no la fecha de vencimiento en la que el pago debería aparecer en tu cuenta. No solo te ayudará a cobrar más rápido a largo plazo, sino que también combatirá los retrasos en los pagos. Es importante tener en cuenta que las empresas más grandes pueden tardar varias semanas en procesar tu pago, por lo que siempre debes acordar con tu cliente la fecha de pago prevista.

Información de facturación

Esta será una sección estándar en tu plantilla de factura de diseño web que incluirá el importe total, cualquier impuesto añadido o incluso descuentos. Esta información es necesaria para agilizar el proceso de pago y añade un mayor nivel de profesionalidad a tu plantilla de factura detallada.

Nombre y datos de contacto

Todas las facturas deben incluir su nombre o el nombre de su empresa, así como sus datos de contacto. También deberá añadir el nombre y la información de contacto de su cliente junto a los suyos.

Consejos para plantillas de facturas de diseño web
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A todo el mundo le gustan los consejos, así que a continuación incluimos algunos muy útiles. Aunque puede que no sean necesarios al crear facturas personalizadas, sin duda te ayudarán a cobrar más rápido y a establecer una relación sólida con tu cliente.

Configurar recordatorios de pago

A veces, los clientes simplemente se olvidan de procesar tu pago; al fin y al cabo, son humanos y pueden cometer errores. Puedes configurar recordatorios utilizando hojas de cálculo de Google o, mejor aún, utilizar un software de contabilidad como Bonsai para que lo haga por ti. En cualquier caso, enviar recordatorios puede ayudarte a que tus pagos se realicen a tiempo.

Sé transparente.

Suena un poco general, ¿verdad? Sin embargo, este es un consejo importante que conviene anotar. A nadie le gusta llevarse una sorpresa al ver algo inesperado en una factura, especialmente a tu cliente. Asegúrate de que todos los costes de tu factura de diseño web estén claramente indicados, lo que puede incluir el impuesto sobre las ventas añadido o los gastos controlados que aumentarán el coste total.

Diseño de facturas web

Esto es fácil para ti. Todos sabemos que un buen diseño marca la diferencia. Por lo tanto, asegúrate de que tu plantilla de factura de diseño web represente a tu marca y a ti como diseñador. Esto es especialmente importante cuando envías una factura recurrente.

Sé flexible.

Es importante tener en cuenta que cada cliente es diferente, algunos requerirán o preferirán que añadas información específica a tu factura. Aunque esto puede que no forme parte de tu plantilla de factura de diseño web en PDF, tan bien elaborada y estratégicamente diseñada, para mantener una relación saludable con tus clientes, tendrás que modificarla para satisfacer sus necesidades.

Lleve un registro de su tiempo

Si realmente quieres impresionar a tu cliente, añade un documento aparte con el tiempo que has dedicado al proyecto o a ese mes. Esto es útil para que tu cliente vea en qué has dedicado la mayor parte de tu tiempo y, en última instancia, generará confianza entre tú y él.

Utiliza un lenguaje sencillo.

Esto es especialmente importante que lo tengan en cuenta los desarrolladores web. Tu cliente no siempre sabrá qué es Schema Markup o qué quieres decir con API: utiliza términos sencillos siempre que puedas y escribe las siglas completas.

Incluya documentos importantes.

Como mencionamos anteriormente, adjuntar tus términos y condiciones a tu factura te ayudará a garantizar cierta protección legal. También es buena idea adjuntar otros documentos cuando lo consideres necesario, por ejemplo, tu propuesta de diseño web o tu contrato de autónomo.

Crear una factura de diseño web es muy sencillo con Bonsai
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Crear la factura perfecta nunca ha sido tan fácil:

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• Empieza a rellenar los espacios en blanco y a personalizarlo.
  

Con una cuenta de Bonsai, tienes acceso ilimitado a nuestro centro de plantillas de facturas profesionales, todas listas y esperando a que las uses. Están creados por autónomos para autónomos, por lo que puedes estar seguro de que incluyen todo lo necesario para facturar correctamente.

Lo mejor es que es fácil añadirle tu diseño y toques personales. Como diseñador o desarrollador web, no hay nada peor que tener un documento que no te represente a ti, a tu negocio o a tu marca.

Preguntas frecuentes sobre facturas de diseño web
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A continuación se incluyen algunas de las preguntas más frecuentes de los diseñadores y desarrolladores web.

¿Cómo envío una factura por diseño web?

Hay varias formas de enviar una factura:

• E-mail
• Papel
• Software de contabilidad
  

Existe cierto debate sobre si es mejor enviar facturas en papel o digitales, sin embargo, el uso de la automatización ofrece claras ventajas. Automatizar tus facturas recurrentes crea un hábito, lo que significa que tu cliente esperará tu factura a la misma hora cada mes y sabrá que tendrá que pagarla.

¿Qué es una plantilla de factura para diseño web?

Las plantillas de facturas de diseño web son, en esencia, facturas básicas sin información específica sobre todos los servicios prestados ni todos los detalles sobre el cliente. Incluirá tus datos de pago, información de contacto, términos y condiciones, y cualquier otra información que sea personal y que no sea probable que cambie.

La ventaja de tener una plantilla es que resulta eficiente y fiable. Sin uno, cada vez que factures a un cliente tendrás que crear la factura desde cero. Dependiendo del número de clientes que tengas o de lo ocupado que estés, este tiempo podría ser crucialmente necesario en otros ámbitos.

¿Puedo usar Google Docs para crear una factura?

Es posible utilizar Google Docs, Google Sheets e incluso Microsoft Word para crear tu factura; la ventaja es que Google Docs y Google Sheets son gratuitos. Sin embargo, dedicarás mucho tiempo y esfuerzo a crear estos tipos de facturas y correrás el riesgo de crear una factura que no esté bien diseñada y en la que falte información crucial. Usar Bonsai es como usar un generador de facturas: tendrás toda la información clave necesaria para una factura, de forma gratuita y con solo hacer clic en un botón.

¿Cómo consigo más clientes?

Hay muchos recursos que puedes utilizar para conseguir más clientes, entre ellos:

• Recurrir a agencias externas
• Redes
• Centrarse en un nicho
• Creación de un sitio web
  

Es importante tener en cuenta que centrarse en un nicho es fundamental. Hay una diferencia entre conseguir más clientes y conseguir mejores clientes. Por ejemplo, si eres un desarrollador web front-end especializado en Vue.js para empresas de aviación, es más probable que destaques ante aquellos clientes que necesitan tu especialización.

Recuerda no limitarte a un solo canal: combina varios canales mientras buscas clientes nuevos o de mejor calidad.