Modèle de facture pour l'entretien de pelouses

En tant que propriétaire d'une entreprise d'entretien de pelouses, il est essentiel de savoir exactement comment remplir un modèle de facture d'entretien de pelouse. Cela n'est pas seulement dans votre intérêt en tant que chef d'entreprise, mais aussi dans celui de vos clients.

Cela dit, si vous venez de lancer votre petite entreprise, vous ne savez peut-être pas comment remplir des factures professionnelles pour des services d'entretien de pelouses. Laissez cet article vous servir de guide.

À quoi sert une facture d'entretien de pelouse ?

En tant que prestataire de services, vous aurez besoin d'un moyen de facturer vos clients. Sans document écrit, les paiements peuvent être oubliés et vous pouvez confondre les paiements que vous devez effectuer à l'IRS. De plus, vous aurez besoin de la facture si vous souhaitez bénéficier de déductions fiscales.

Une grande entreprise peut faire appel à un comptable. Cependant, ce sont ceux qui débutent qui tireront le meilleur parti d'une telle facture. Il sert à systématiser votre activité et à enregistrer vos transactions financières, ce qui vous permet de garder un œil sur les besoins de votre entreprise et votre trésorerie.

Pourquoi utiliser un modèle de facture pour l'entretien des pelouses ?

Les factures d'entretien de pelouse prennent du temps à rédiger, et à moins d'engager un comptable, vous ne savez peut-être pas exactement ce qu'il faut y inscrire. Cependant, un modèle de facture de service peut vous débarrasser de la majeure partie du problème.

Il existe de nombreux fournisseurs qui proposent des modèles de factures gratuits à tous ceux qui en ont besoin. Des plateformes telles que Bonsai donnent également accès à des comptes professionnels, où vous pouvez obtenir un nombre illimité de factures.

Il vous suffit de déterminer exactement le type de modèle de facture dont vous avez besoin pour votre entreprise. Vous trouverez également des modèles de factures entièrement personnalisables, afin de pouvoir facturer vos clients le plus rapidement possible.

Types de factures d'entretien de pelouse

Vous devez vous assurer d'envoyer le bon type de factures professionnelles à vos clients. Les factures sont disponibles dans les formats suivants.

Facture standard

Les factures standard, comme leur nom l'indique, sont les types de factures les plus courants. Cette facture d'entretien de pelouse indique exactement le montant que le client doit payer pour les services fournis. En général, il demandera également un paiement immédiat.

Facture récurrente

De nombreux professionnels de l'entretien des pelouses envoient des factures de manière récurrente. Cette facture d'entretien de pelouse est utilisée lorsque le client demande des services d'entretien hebdomadaires ou bimensuels.

Facture de prépaiement

Un prestataire de services d'entretien de pelouses remplira des modèles de factures de prépaiement lorsque le client versera un acompte ou une caution. Le reste du montant sera perçu ultérieurement, lorsqu'un autre modèle de facture d'entretien de pelouse sera rempli.

Facture basée sur le temps

Si vous facturez à l'heure, ce type de modèle de facture pour la tonte de pelouse peut être utilisé pour facturer aux clients un certain nombre d'heures consacrées à la prestation de services. Une facture horaire pour l'entretien d'une pelouse peut être un bon exemple d'un tel modèle.

Facture de débit

Si le montant total dû augmente, un modèle de facture de soins de pelouse débiteur affichera ces ajouts. Une note sera également ajoutée pour expliquer ces modifications.

Facture de crédit

Une facture de crédit pour l'entretien de pelouses (également appelée «note de crédit ») est le type de facture que vous envoyez lorsque vous devez de l'argent à votre client. Cela se produit généralement lors d'une remise ou d'un remboursement.

Facture mixte

Une facture mixte comprend divers services d'entretien de pelouse et un ensemble d'activités comptables. Ce modèle de facture peut combiner à la fois les frais et les crédits.

Que faut-il ajouter dans un modèle de facture pour un service d'entretien de pelouse ?

Avec des outils tels que Bonsai, vous pouvez créer des factures professionnelles en quelques clics seulement. Voici ce que vous devez noter :

• Le nom de votre entreprise
• Vos coordonnées
• Les noms de vos clients pour l'entretien des pelouses
• Le logo de votre entreprise
• Les services fournis (tonte de pelouse et factures éventuelles d'aménagement paysager, telles que les services liés à la piscine et les frais liés aux fournitures d'entretien de la pelouse)
• Le numéro de facture unique
• Coût total des services fournis (avant et après impôts)
• Date de facturation
• La date d'échéance du paiement
• Mode de paiement et autres informations pertinentes relatives au paiement
• Message personnalisé (facultatif, pour informations supplémentaires)

Tous les services liés à l'entretien des pelouses auront probablement leur propre facture professionnelle à envoyer. Une fois que vous avez trouvé le modèle de facture qui vous convient, il vous suffit de le personnaliser selon vos besoins.

Comment utiliser les factures d'entretien de pelouse

Lorsque vous utilisez un modèle de facture pour l'entretien de pelouses, vous devez suivre quelques étapes simples, mais essentielles. Voici ce que vous devez faire en tant que propriétaire d'une entreprise d'entretien de pelouses.

Observez la disposition

Avant même de commencer à écrire quoi que ce soit, vous devriez vous rendre sur place et observer la disposition des lieux. Y a-t-il quelque chose sur la pelouse qui pourrait vous empêcher de passer la tondeuse ?

Il y a peut-être des arbustes au milieu de la pelouse ou un dallage gênant. Ou peut-être avez-vous également besoin de proposer des services de jardinage. Réfléchissez à tous ces aspects et notez-les.

Faire une demande de devis

Une fois que vous avez défini tous les détails, vous devez fournir à vos clients un devis détaillé. Avant d'accepter tout service d'entretien de pelouse, ils doivent savoir exactement ce pour quoi ils paient et combien de temps chaque tâche prendra. Assurez-vous d'ajouter toutes ces informations au modèle de facture.

Obtenir l'acceptation

Vous ne devriez pas commencer votre travail avant d'avoir obtenu l'accord sur les conditions que vous avez fixées. Le client doit signer vos documents, et ce n'est qu'alors que vous pourrez commencer à travailler sur vos services d'entretien de pelouse.

Terminer le travail

Maintenant que tous les détails ont été réglés et que vous avez obtenu l'accord, il est temps de terminer le travail. Veillez à respecter la date d'échéance que vous avez indiquée sur la facture du service d'entretien de pelouse.

Envoyer la facture

Une fois le travail terminé, il est temps de passer au processus de facturation proprement dit. Offrez à votre client une copie de votre facture pour les services d'entretien de pelouse. Une copie papier est idéale, mais de nos jours, de plus en plus de gens préfèrent les e-mails. Un suivi est toujours recommandé, en particulier lorsqu'il y a des factures impayées.

La ligne du bas

En tant que propriétaire d'une entreprise d'entretien de pelouses, vous devez recevoir le paiement approprié pour les services que vous fournissez. Un modèle de facture gratuit peut vous aider considérablement. Une fois que vous avez trouvé le modèle qui vous convient, il vous suffit d'y ajouter les informations nécessaires et de l'envoyer à votre client.