Numéro EFIN : comment obtenir votre identifiant de déclaration électronique en 2025

Un numéro EFIN, ou numéro d'identification pour la déclaration électronique, est un code à 6 chiffres délivré par l'IRS afin d'autoriser les professionnels de la fiscalité à remplir des déclarations fiscales en ligne. Pour obtenir un EFIN, vous devez remplir la demande de déclaration électronique de l'IRS, passer un contrôle d'admissibilité et recevoir une lettre d'acceptation. Ce numéro est essentiel pour les préparateurs fiscaux afin de rationaliser le processus de déclaration et de garantir la conformité avec les réglementations de l'IRS. Pour conserver un numéro EFIN actif, il faut le renouveler régulièrement et le protéger contre toute utilisation non autorisée. Pour les petites entreprises et les professionnels de la fiscalité, l'obtention d'un numéro EFIN améliore l'efficacité et renforce la confiance des clients, ce qui en fait un élément essentiel de la préparation fiscale moderne.

Qu'est-ce qu'un EFIN et que signifie ce sigle ?

EFIN signifie « Electronic Filing Identification Number » (numéro d'identification pour le dépôt électronique). Il s'agit d'un numéro à 6 chiffres qui vous permet de remplir électroniquement vos déclarations fiscales, rendant ainsi l'ensemble du processus plus facile, plus rapide et plus simple. De plus, un numéro EFIN permet d'identifier les entreprises qui ont passé avec succès un contrôle d'adéquation et qui ont rempli la demande de déclaration électronique auprès de l'IRS.

Si vous vous demandez comment obtenir un EFIN, vous serez heureux d'apprendre que la procédure est très simple. Ce numéro est attribué aux entreprises et aux particuliers agréés en tant que prestataires autorisés de services de déclaration électronique auprès de l'IRS.

Ensuite, vous devez remplir les formulaires électroniques appropriés. L'IRS enverra ensuite une lettre d'acceptation, accompagnée du numéro EFIN. Ensuite, vous pouvez utiliser cet EFIN pour remplir et préparer vos déclarations fiscales en toute simplicité.

Au lieu d'être attribué à une personne, le numéro EFIN appartient à l'ensemble de l'entreprise. Il est considéré comme essentiel pour offrir un meilleur service à vos clients tout en respectant les exigences fédérales et légales en matière de déclaration fiscale électronique. L'obtention d'un EFIN vous permet d'agir en tant que fiduciaire pour le compte de vos clients.

Tout le monde peut-il obtenir un EFIN ?

Non, tout le monde ne peut pas obtenir un numéro d'identification pour la déclaration électronique (EFIN). Les EFIN sont délivrés par l'Internal Revenue Service (IRS) aux professionnels de la fiscalité qui sont autorisés à déposer électroniquement les déclarations fiscales de leurs clients. Pour obtenir un EFIN, les professionnels de la fiscalité doivent remplir certaines conditions fixées par l'IRS.

Pour demander un EFIN, les professionnels de la fiscalité doivent suivre la procédure de demande en ligne de l'IRS, qui comprend

1. Obtenir un numéro d'identification fiscale de préparateur (PTIN)
2. Réussir un contrôle d'aptitude
3. Payer des frais

De plus, les professionnels de la fiscalité doivent avoir enregistré auprès de l'IRS un accord de signature électronique valide, disposer d'un système informatique conforme aux exigences de l'IRS en matière de déclaration électronique et avoir suivi une formation sur la déclaration électronique parrainée par l'IRS.

Les numéros EFIN ne sont pas attribués aux personnes qui ne sont pas des professionnels de la fiscalité ou qui ne remplissent pas les conditions requises par l'IRS pour la déclaration électronique. Par exemple, les personnes qui préparent elles-mêmes leur déclaration d'impôt n'ont pas besoin d'un numéro EFIN et ne peuvent donc pas en obtenir un.

De plus, les personnes qui ne sont pas autorisées à préparer et à produire des déclarations de revenus pour le compte d'autrui, comme celles qui ne possèdent pas de PTIN valide, ne peuvent pas obtenir d'EFIN.

En outre, l'IRS peut refuser ou révoquer un EFIN si un professionnel de la fiscalité se livre à des pratiques contraires à l'éthique ou illégales, ne respecte pas les règles et réglementations de l'IRS relatives à la déclaration électronique, ou si son système informatique ne répond pas aux exigences de l'IRS en matière de déclaration électronique.

Cependant, les critères d'éligibilité comportent également d'autres réserves. Le directeur ou le responsable éligible doit être citoyen américain ou étranger bénéficiant du statut de résident permanent. De plus, ils doivent être âgés de plus de 18 ans au moment de la demande. Enfin, ils doivent satisfaire aux exigences nationales et locales en matière de cautionnement pour la conservation des déclarations fiscales.

Puis-je préparer ma déclaration d'impôts sans EFIN ?

En bref, non. Il était auparavant possible de préparer ses déclarations fiscales sans EFIN, mais les récentes politiques ont changé la donne. Toutes les entreprises et cabinets de conseil en matière de préparation fiscale doivent disposer d'un numéro EFIN, conformément aux exigences de l'IRS. De plus, toute entreprise qui dépose plus de 10 déclarations fiscales doit utiliser les services e-File dédiés. À ce titre, la déclaration électronique est désormais obligatoire pour les entreprises.

Si vous n'êtes pas un professionnel de la fiscalité, vous n'avez pas besoin d'un numéro d'identification pour la déclaration électronique (EFIN) pour préparer votre propre déclaration de revenus. Vous pouvez préparer votre déclaration d'impôt manuellement en remplissant les formulaires nécessaires et en les envoyant par courrier à l'IRS. Vous pouvez également utiliser un logiciel de préparation de déclarations fiscales pour préparer votre déclaration par voie électronique sans avoir besoin d'un EFIN. L'IRS propose également un programme Free File qui permet aux contribuables éligibles de préparer et de déposer gratuitement leur déclaration d'impôt fédérale sans avoir besoin d'un EFIN.

Cependant, supposons que vous soyez un fiscaliste qui prépare les déclarations fiscales pour ses clients. Dans ce cas, vous devez disposer d'un numéro EFIN pour pouvoir transmettre ces déclarations à l'IRS par voie électronique. Si vous ne disposez pas d'un numéro EFIN, vous ne pouvez pas remplir de déclaration d'impôts en ligne pour le compte de vos clients. Vous devrez plutôt préparer les déclarations manuellement et demander à vos clients de les signer et de les envoyer par la poste à l'IRS.

Il est important de noter que même si vous n'êtes pas tenu d'avoir un EFIN pour préparer votre propre déclaration de revenus, vous devrez peut-être obtenir un numéro d'identification fiscale de préparateur (PTIN) si vous êtes rémunéré pour préparer les déclarations de revenus d'autres personnes.

Un PTIN est un numéro unique attribué par l'IRS aux professionnels de la fiscalité autorisés à préparer des déclarations fiscales fédérales. Si vous êtes un préparateur fiscal rémunéré, vous devez disposer d'un numéro PTIN valide afin de pouvoir préparer les déclarations fiscales d'autres personnes.

Numéro EFIN de l'IRS et date d'expiration

Si vous vous demandiez si votre EFIN allait expirer, vous pouvez être tranquille. De nombreux entrepreneurs et préparateurs fiscaux qui souhaitent savoir comment obtenir un EFIN sont souvent perplexes quant à la date d'expiration. Cependant, une fois attribué, ce numéro n'expire pas et vous n'avez pas besoin de le renouveler.

Cependant, soyez prévenus. Si votre entreprise ne dépose pas de déclaration fiscale par voie électronique pendant deux années consécutives, l'IRS vous enverra une notification vous informant de son retrait de la liste des fournisseurs de services de déclaration électronique actifs.

Une fois cette notification envoyée, vous disposez d'environ deux mois (60 jours) pour répondre. Ensuite, vous pouvez réactiver votre EFIN en répondant simplement à la notification et en suivant les instructions. Toutefois, si vous ne répondez pas dans les délais impartis, vous devrez soumettre une nouvelle demande et recommencer depuis le début.

Les suspensions et les annulations, bien que rares, restent possibles. Supposons que votre entreprise vous suspende en tant que fournisseur de services de dépôt électronique. Dans ce cas, vous pouvez demander la réactivation de votre EFIN après la suspension. En cas d'expulsion, vous ne serez plus autorisé à présenter une nouvelle demande.

Combien de déclarations puis-je remplir sans numéro EFIN ?

Les contribuables individuels qui produisent leur déclaration par voie électronique peuvent le faire sans numéro EFIN. Ils peuvent plutôt utiliser des logiciels de préparation de déclarations fiscales disponibles dans le commerce ou des plateformes en ligne pour préparer et produire leurs déclarations fiscales par voie électronique. Ces logiciels ou plateformes sont conçus pour répondre aux normes de l'IRS. Ils peuvent soumettre leurs déclarations fiscales à l'IRS par voie électronique sans EFIN.

Il n'y a pas de limite au nombre de déclarations fiscales électroniques qu'un contribuable individuel peut déposer sans EFIN. Cependant, l'IRS limite le nombre de déclarations pouvant être déposées par voie électronique par un préparateur fiscal non agréé5. Cette mesure vise à prévenir la fraude et les abus.

Si les contribuables déposent plus de 5 déclarations par voie électronique, ils doivent obtenir un numéro EFIN. Pour obtenir un EFIN, le contribuable doit en faire la demande auprès de l'IRS et remplir certaines conditions. Cette mesure vise à garantir une bonne reddition de comptes parmi les préparateurs de déclarations fiscales.

L'IRS exige des professionnels de la fiscalité qu'ils remplissent certaines conditions pour obtenir un EFIN, notamment passer un contrôle d'aptitude, se conformer aux exigences de l'IRS en matière de déclaration électronique et fournir leurs empreintes digitales pour une vérification des antécédents.

En fin de compte, les contribuables individuels qui produisent leur déclaration par voie électronique peuvent le faire sans numéro EFIN. De plus, il n'y a aucune limite au nombre de déclarations fiscales électroniques qu'un contribuable individuel peut déposer sans EFIN.

Cependant, l'IRS limite à 5 le nombre de déclarations pouvant être déposées par voie électronique à partir d'un seul ordinateur ou d'une seule adresse IP. Si un contribuable doit déposer plus de 5 déclarations par voie électronique, il doit obtenir un numéro EFIN en remplissant certaines conditions et en soumettant une demande à l'IRS.

Quels logiciels utilisent les préparateurs fiscaux ?

Faire sa déclaration d'impôts soi-même peut être fastidieux. Le dépôt électronique s'effectue principalement à l'aide de logiciels et d'applications. Ils offrent une plus grande commodité, une interface utilisateur améliorée et une sécurité accrue pour de nombreux préparateurs de déclarations fiscales. Ils permettent de gagner du temps et aident les entreprises à répondre beaucoup plus efficacement aux besoins de leur clientèle.

Actuellement, des centaines de logiciels de préparation fiscale sont utilisés. Cependant, parmi les logiciels de déclaration fiscale les plus utilisés, on trouve les suivants :

Quickbooks

Quickbooks offre une solution globale tout-en-un pour suivre les dépenses, générer des rapports et personnaliser les factures. De plus, ils s'efforcent d'offrir un soutien personnalisé à différents types d'utilisateurs afin de mieux répondre à leurs besoins. À ce titre, ils proposent différents forfaits, chacun adapté à un type de client différent.

Les trois forfaits proposés sont destinés aux entreprises en phase de démarrage, aux entreprises en activité et aux entreprises en expansion. Toutes ces fonctionnalités comprennent les fonctions de base suivantes : suivi des revenus et des dépenses, suivi de la TPS et de la TVA, intégration avec un logiciel de comptabilité d'entreprise, facturation au fur et à mesure, rapports et analyses, et bien plus encore.

Cependant, pour les entreprises en activité et en expansion, il existe des fonctionnalités premium. Il s'agit notamment de la gestion des factures et des paiements, de la prise en charge de plusieurs devises, du suivi des stocks, de la gestion budgétaire et de la rentabilité des projets.

L'idée centrale qui sous-tend le succès et l'adoption rapide de Quickbooks est son engagement en faveur de la commodité. Le logiciel dispose également d'applications mobiles, permettant de gérer les comptes et les impôts lors de vos déplacements. C'est peut-être pour cette raison que près de 3,4 millions de petites entreprises l'utilisent.

Avec une multitude d'options personnalisables, Quickbooks est l'application incontournable pour de nombreuses entreprises et particuliers. Un espace de stockage supplémentaire dans le cloud et l'accès à un comptable contribuent également à établir des relations plus étroites et plus solides. De plus, en réduisant le temps nécessaire de plusieurs heures à quelques minutes, Quickbooks aide les PME à gagner du temps et à améliorer leur confort.

TaxSlayer

TaxSlayer Pro est un autre logiciel bien établi, conçu pour préparer efficacement les déclarations fiscales. De plus, elle fournit une multitude de ressources et d'utilitaires qui en font une application très utile pour remplir des déclarations fiscales sans limite.

L'application fournit des conseils sur la préparation des déclarations fiscales et leur dépôt en bonne et due forme, ce qui la rend particulièrement adaptée aux débutants. L'application permet d'utiliser plusieurs appareils simultanément pour préparer des déclarations fiscales individuelles. De plus, il existe différents plans tarifaires pour différentes taxes, telles que les taxes d'État, locales et fédérales.

TaxSlayer offre des tarifs avantageux et pratiques. Ils facilitent grandement la tâche des préparateurs de déclarations fiscales qui doivent remplir les déclarations de dizaines de clients à la fois. L'interface utilisateur est pratique, et les conseils fournis peuvent être utiles si vous rencontrez des problèmes ou des anomalies.

Grâce à sa politique de remboursement garanti, son assistance en ligne et ses guides spéciaux, TaxSlayer a été classé n° 1 sur Trustpilot. L'application garantit une précision à 100 % et constitue un excellent investissement pour les préparateurs fiscaux, qu'ils soient nouveaux ou expérimentés.

En raison de son prix abordable et de ses gammes de produits inclusives, de nombreux prestataires de services ont même commencé à l'utiliser en tant que freelances. Cependant, l'application ne prend pas en charge certains types de retours commerciaux. Ainsi, bien qu'il soit abordable, précis et complet, il peut ne pas convenir à tous les projets.

Bonsaï

Bonsai Tax fournit un logiciel de gestion fiscale et financière conçu pour offrir précision, rapidité et commodité. Il est conçu exclusivement pour les préparateurs fiscaux indépendants afin de suivre leurs dépenses, d'estimer leurs impôts trimestriels et de maximiser leurs déductions fiscales.

L'application peut s'intégrer à votre carte bancaire ou carte de crédit/débit et générer automatiquement des reçus fiscaux pour plus de commodité et de rapidité. Avec Bonsai Tax, vous pouvez facilement faire analyser vos transactions afin d'identifier les déductions fiscales potentielles. Ensuite, en quelques clics, vous pouvez obtenir les résultats dont vous avez besoin sans difficulté.

Bonsai Tax vous promet de vous aider à économiser en moyenne 5 600 $ par an et à éviter les factures surprises au moment de la déclaration d'impôts. C'est une aubaine pour les préparateurs fiscaux indépendants et les cabinets fiscaux. La possibilité de bénéficier de déductions fiscales et d'économiser des milliers de dollars par an est un avantage considérable.

Comme Bonsai identifie automatiquement les dépenses déductibles, il vous aide à économiser de l'argent supplémentaire au moment de la déclaration d'impôts. L'application permet également de mieux calculer et suivre vos dépenses afin que vous n'ayez pas à craindre de mauvaises surprises au moment de payer vos impôts.

Le plus grand avantage de Bonsai est peut-être qu'il fait partie d'une suite logicielle plus large dédiée à l'aide financière. Par conséquent, Bonsai Tax peut être utilisé conjointement avec Bonsai CRM, la comptabilité, le compte professionnel, la facturation et la gestion de toutes les questions financières. Cela signifie que pour obtenir un meilleur rendement, un prestataire de services financiers peut tirer parti de l'efficacité de l'ensemble de la gamme de services Bonsai en toute simplicité.

H&R Block

H&R Block est un logiciel de préparation fiscale qui permet aux particuliers de préparer et de déclarer leurs impôts en ligne. Il offre diverses fonctionnalités pour aider les contribuables à maximiser leur remboursement et à s'assurer qu'ils paient le montant correct d'impôts. De plus, le logiciel dispose d'une interface conviviale qui guide les contribuables tout au long du processus de déclaration, étape par étape.

H&R Block propose également une fonctionnalité appelée « Worry-Free Audit Support » (Assistance audit sans souci), qui fournit une aide en cas d'audit par l'IRS. De plus, le logiciel peut importer des informations fiscales provenant d'autres sources, telles que les formulaires W-2 et 1099. Il peut également importer les données des déclarations fiscales des années précédentes.

H&R Block propose un service gratuit de déclaration fiscale fédérale pour les déclarations simples et facture des frais pour les déclarations plus complexes.

Jackson Hewitt

Jackson Hewitt est un autre logiciel de préparation fiscale qui permet aux particuliers de remplir leur déclaration d'impôts en ligne. Le logiciel offre une interface conviviale qui guide les contribuables tout au long du processus de déclaration. Il offre également diverses fonctionnalités pour aider les contribuables à maximiser leur remboursement et à s'assurer qu'ils paient le montant correct d'impôts.

Jackson Hewitt offre une « garantie de remboursement maximal », qui promet aux contribuables d'obtenir le remboursement maximal auquel ils ont droit. De plus, le logiciel peut importer des informations fiscales provenant d'autres sources, telles que les formulaires W-2 et 1099. Il peut également importer les données des déclarations fiscales des années précédentes.

Jackson Hewitt propose un service gratuit de déclaration fiscale fédérale pour les déclarations simples et facture des frais pour les déclarations plus complexes. Il offre également une fonctionnalité appelée « Audit Defense », qui fournit une assistance en cas de contrôle fiscal par l'IRS.

Conclusion

En fin de compte, la question de savoir comment obtenir un EFIN est simple, mais elle comporte certaines complications. Par exemple, le processus d'obtention d'un EFIN nécessite de remplir certaines conditions d'éligibilité. L'IRS délivre des numéros d'identification pour la déclaration électronique (EFIN). Ils sont conçus pour faciliter, simplifier et fluidifier la déclaration fiscale électronique. Avec le nombre croissant de préparateurs fiscaux qui remplissent les déclarations d'impôts en ligne, la déclaration électronique est devenue une avancée nécessaire dans ce secteur.

Il y a de nombreux avantages à avoir un EFIN pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez profiter de déclarations fiscales illimitées, bénéficier de mesures permettant de réaliser des économies et de gagner du temps, et protéger vos informations. De plus, comme l'EFIN n'expire pas, vous pouvez l'utiliser pendant plus longtemps et en profiter à long terme.

En raison de la prolifération des logiciels en ligne et électroniques, de nombreuses entreprises ont vu le jour, promettant des résultats précis. De nombreux logiciels tels que Quickbooks, TaxSlayer, H&R Block et Jackson Hewitt ont fait leur apparition, répondant ainsi à un besoin particulier. Tous ces services facilitent la déclaration et la préparation des impôts tout en offrant un prix abordable.

Bonsai est également un concurrent dans ce domaine, proposant une gamme d'outils financiers destinés à aider les préparateurs fiscaux indépendants ou les sociétés financières. Du logiciel de comptabilité à l'aide à la facturation, le logiciel de préparation fiscale de Bonsai rend la déclaration d'impôts beaucoup plus facile et pratique. De plus, cela permet également de réaliser des économies. Si vous souhaitez savoir comment obtenir un EFIN, nous vous recommandons vivement de consulter Bonsai.

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